programa 5s geral

PROGRAMA5S

MATRIZ

BASEIA-SE NA BUSCA POR UMA BASEIA-SE NA BUSCA POR UMA EMPRESA MAIS LIMPA E ORGANIZADA, EMPRESA MAIS LIMPA E ORGANIZADA, COM ÉTICA, VALORIZAÇÃO DOS SEUS COM ÉTICA, VALORIZAÇÃO DOS SEUS COLABORADORES, SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES, SATISFAÇÃO DOS CLIENTES, COM SEGURANÇA E SAÚDE E CLIENTES, COM SEGURANÇA E SAÚDE E RESPEITO AO MEIO AMBIENTE.RESPEITO AO MEIO AMBIENTE.

Programa 5SPrograma 5S

ORIGEM DO 5S• O conceito surgiu no Japão após a Segunda Guerra Mundial.

• O país precisava reestruturar-se, organizar as indústrias e melhorar a produção para ser competitivo no mercado mundial.

• A utilização do método “5S” mostrou que é possível eliminar os desperdícios (tudo o que custa sem gerar valor ao produto) em cinco conceitos (sensos).

POR QUE FAZER O 5S ?• Melhoria da qualidade de vida e ambiente de trabalho.

• Eliminação de desperdícios.

• Otimização de espaços.

• Padronização dos processos.

• Aceitação das mudanças.

• Prevenção de acidentes.

SEIRISEIRI (SENSO DE UTILIZAÇÃO): Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.

SEITONSEITON (SENSO DE ORGANIZAÇÃO): Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.

SEISOSEISO (SENSO DE LIMPEZA): Eliminar sujeira, poeira, manchas do chão e de materiais / equipamentos.

SEIKETSUSEIKETSU (SENSO DE SAÚDE E HIGIENE): Conservar a limpeza dos ambientes estabelecendo uma padronização.

SHITSUKESHITSUKE (SENSO DE DISCIPLINA): Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.

QUAIS OS SIGNIFICADOS DO 5S?

1º S - SENSO DE UTILIZAÇÃO

Devemos separar e classificar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.

• Identificar os itens e materiais necessários para a realização das tarefas e procurar mantê-los organizados de acordo com a frequência de utilização.

• Separar os itens desnecessários e levá-los para onde possam ser devidamente utilizados ou descartados.

• É preciso definir claramente o que é necessário.

BENEFÍCIOS:

• Liberação de espaço físico.

• Reaproveitamento de recursos.

• Diminuição de custos.

• Prevenção de acidentes.

• Ganho de produtividade.

2º S - SENSO DE ORDENAÇÃO

Aquilo que preciso devo encontrar de forma fácil.

• Identificar com nomenclaturas padronizadas e cores vivas os locais de armazenamento de documentos, materiais, equipamentos, depósitos etc.

• Guardar objetos diferentes em locais diferentes.

• Expor visualmente os pontos críticos, tais como extintores de incêndio, locais com acesso a energia elétrica, rotas de fuga etc.

• Utilizar placas e/ou etiquetas para localização de banheiros, restaurante, departamentos, identificação de armários etc.

• Organizar os locais de modo a ter acesso rápido e seguro.

Devemos ordenar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.

Eliminar o material que está atrapalhando

Eliminar o material desnecessário

Guardar o material que não é de uso diário

BENEFÍCIOS:

• Melhorar o fluxo de pessoas e materiais.

• Simplificar atividades.

• Melhorar o visual do ambiente de trabalho.

• Facilitar a procura por itens importantes do processo evitando a perda de tempo.

• Evitar a compra de materiais desnecessários / componentes em duplicidade.

2ºS - SENSO DE ORDENAÇÃO

DOCUMENTO

Mais importante que limpar é não sujar.

3ºS - SENSO DE LIMPEZA

EXEMPLO DE AÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO:

• Levantamento dos materiais necessários à limpeza.

• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho.

• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho.

• Limpar locais não observados.

• Utilizar limpeza como forma de inspeção.

BENEFÍCIOS:

• O ambiente limpo traduz qualidade e segurança.

• Reduz os riscos à saúde do colaborador.

• Cria uma boa imagem para o cliente.

• Traz bem estar pessoal.

• Promove a conservação dos equipamentos.

• Previne acidentes.

• Manter um ambiente sempre limpo, eliminando a sujeira e aprendendo a não sujar.

• Limpar os equipamentos após o seu uso, para que o próximo a usar o encontre limpo.

• Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira.

• Manter mesas, armários e o ambiente sempre na melhor condição de limpeza possível.

• Jogar lixo e resíduos nos locais adequados.

LEMBRE - SE...

•Tenha tanto no trabalho como em sua casa o mesmo cuidado com a limpeza.

•Um ambiente sujo autoriza qualquer pessoa a sujá-lo ainda mais.

•Cada um é responsável pela limpeza, pois isto não é tarefa apenas da equipe da faxina.

Limpar o piso e limpar a máquinapara encontrar os reais problemas!!

4º S - SENSO DE SAÚDE E HIGIENE

O mais importante é manter e melhorar a qualidade de vida.

• Manter um ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e higiene.

• Tomar medidas para que os três conceitos anteriores sejam previamente implantados.

• Criar padrões e procedimentos que garantam a segurança, a saúde, a organização, limpeza e higiene que ajudem a manter e melhorar a qualidade de vida.

BENEFÍCIOS:

• Melhoria nas condições de higiene e saúde dos colaboradores.

• Melhoria no relacionamento interpessoal.

• Melhoria na segurança do trabalho.

• Melhoria da produtividade.

Exercícios físicos são essenciais para a saúde.

O lazer e o convívio com a família são hábitos que vão além do trabalho.

5º S - SENSO DE DISCIPLINA

Disciplina é o caminho para as mudanças.

• Fazer dessas atitudes um hábito, transformando os 5S num modo de vida.

• Usar a criatividade para a melhoria do trabalho e das atividades.

• Melhorar a comunicação interna.

• Divulgar metas (Gestão à Vista).

• Treinar o pessoal com paciência e persistência, conscientizando a todos da importância dos 5S (realização de auditorias periódicas e treinamentos contínuos).

5º S - SENSO DE DISCIPLINA

BENEFÍCIOS:

• Previsibilidade de resultados.

• Autoinspeção e auto controle.

• Melhoria contínua em nível pessoal e organizacional.

• Criação de novos hábitos.

5ºS - SENSO DE DISCIPLINA

• Nada muda se você não mudar.

• Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve.

• Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina.

• Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa.

• Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros.

• Empresa suja transpira desorganização.

5ºS - SENSO DE DISCIPLINA

LIMPEZA MESMA POSIÇÃO

ENCONTRE O OBJETO IDÊNTICO

SEPARAÇÃO

Programa 5SPrograma 5SORGANIZAÇÃO E PADRONIZAÇÃO

LUVAS ESTETOSCÓPIO

MEDICAMENTOS SERINGAS

COMO O PROGRAMA “5 S” SERÁ IMPLANTADO

•O Programa 5S será gerenciado pela Diretoria Administrativa com suporte das seguintes áreas: SGI - Qualidade; RH; SGI - Meio Ambiente e Secretaria.

•Haverá um comitê 5S formado por:- Gilson França: Diretoria Administrativa- Hélio Fabro Jr.: SGI - Qualidade- Kristie Küster: RH- Adriana Menegolo: Secretaria- David Dalpiva SGI – Meio Ambiente- Reginaldo Dourado SGI - Qualidade

•O Programa 5S será utilizado como ferramenta de gestão para melhoria do SGI e demais processos corporativos.

•As lideranças das áreas assumem em sua abrangência a responsabilidade por implantar e dar continuidade ao programa.

•Serão realizadas auditorias nas áreas conforme cronograma.

•Será capacitado um time auditor:

- Farão parte do time auditor somente os colaboradores que efetivamente quiserem atuar como auditor do programa 5S.

- Os auditores serão qualificados através de um treinamento específico.

- Os critérios de qualificação dos auditores serão similares aos de auditores da qualidade.

•Todos os colaboradores serão responsáveis pela efetiva implantação do Programa 5S em suas atividades e no ambiente sob sua responsabilidade.

•Os procedimentos do Programa 5S serão controlados conforme o estabelecido no controle de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade.

•O programa não deverá restringir-se apenas à organização física dos ambientes, mas também do ambiente virtual (arquivos eletrônicos, e-mails, etc.)

•As não conformidades identificadas durante as auditorias serão tratadas através de Planos de Ação específicos para o Programa 5S e, se necessário, serão emitidas PAMs.

•Os critérios de avaliação da auditoria serão estabelecidos em procedimento específico.

•A divulgação dos resultados das auditorias serão através do Portal da TI e afixação de impressos nas áreas.

•O Programa 5S fará parte do SGI.

Os resultados das auditorias terão a seguinte classificação:

0 a 20 % – RUIM

21 a 40 % - REGULAR

41% a 60 % – BOM

61% a 80 % - ÓTIMO

81% a 100 % - EXCELENTE

À medida que as áreas evoluem no Programa “5S” ocorre a mudança de fase, ou seja, após 2 auditorias elas podem passar do 1ºS para o 2ºS e assim por diante, ou permanecerem na mesma fase, caso não atinjam os requisitos mínimos (acima de 60%).

As seguintes fotos foram tiradas em várias áreas da Matriz no início do mês:https://www.dropbox.com/sh/9dtpd9ffyyv02fs/AADO_lUl63CgnHWvaYiFiN61a?dl=0

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