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Plano de Ação
Política de Gestão de Pessoas
(Produto 1)
TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICÍPIOS DO ESTADO DA BAHIA
PROGRAMA DE MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE
EXTERNO DOS ESTADOS, DISTRITO FEDERAL E MUNICÍPIOS BRASILEIROS - PROMOEX
2
Recife/PE, 06 de agosto de 2010
Ao:
TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICÍPIOS DO ESTADO DA BAHIA
Programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos
Estados e Município - PROMOEX
Em conformidade com a proposta de trabalho apresentada ao Tribunal
de Contas dos Municípios da Bahia que visa a elaboração da política de
recursos humanos e modernização da gestão de pessoal do TCM/BA, os
trabalhos da consultoria serão planejados baseado nas sete fases e quatorze
produtos descritos detalhadamente, que contemplam a definição da política de
gestão de pessoas; uma nova sistemática para avaliação de produtividade e
desempenho; a redefinição do plano de cargos, carreiras e vencimentos e
elaboração do programa de saúde, qualidade de vida e cidadania do servidor.
O presente relatório refere-se ao Plano de Ação (produto1) que consta na
fase 1 da prestação dos serviços, que consta o detalhamento das atividades,
métodos e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e cronograma
físico, voltado para a concretização dos trabalhos, considerando todas as fases
do seu desenvolvimento. Nele constam os objetivos estratégicos, fatores críticos
de sucesso, etapas do trabalho e as respectivas entregas.
Cibelli Maria Pinheiro de Almeida
Diretoria Executiva
3
I. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
a) Analisar e Desenhar Políticas para as práticas da Gestão de
Pessoas focada nos resultados/produtividade do TCM/BA;
b) Definir as políticas e práticas de incentivo à produtividade;
c) Propor políticas e instrumento para Avaliação de Desempenho
focalizando os resultados e produtividade com base nas
competências;
d) Construir políticas de Qualidade de Vida, Saúde e Cidadania;
e) Redefinir Modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos;
f) Elaborar estratégia para gerenciamento da mudança e plano de
implantação das políticas de gestão de pessoas.
II. METODOLOGIA EMPREGADA
a. Diagnóstico através de análise do ambiente organizacional,
documentações e aplicação de pesquisas;
b. Entrevistas individuais com os representantes das equipes de
trabalho;
c. Discussão das políticas de Gestão com Pessoas com um Comitê
(grupo de trabalho) para validação e apresentação aos gestores
de nível estratégico para aprovação e disseminação;
d. Palestra, evento e reuniões para sensibilização à mudança.
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III. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Com base numa gestão estratégica das pessoas que compõem o
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia e na sua decisão de
modernizar, o fator crítico para sucesso deste projeto está voltado
para o comprometimento da alta gestão. Portanto, para o alcance dos
resultados esperados faz-se necessário a participação efetiva dos
gestores de nível estratégico nas reuniões propostas e no constante
apoio das ações e da disseminação junto aos servidores.
IV. FASES DOS SERVIÇOS
O trabalho será realizado em sete fases durante cinco meses,
conforme descrito a seguir:
FASE 1 – Realização de diagnóstico da área de Recursos Humanos do
Tribunal de Contas
Atividades Específicas dos Consultores:
a. tomar conhecimento das atribuições constitucionais e legais do
Tribunal de Contas e dos aspectos gerais do seu exercício, bem
como da sua estrutura organizacional e das atribuições
específicas das suas unidades;
b. pesquisar e estudar a normatização relacionada com o objeto
da contratação;
c. identificar a existência de política de RH no TCM/BA;
d. realizar entrevistas, bem como promover reuniões (palestras)
de sensibilização e discussões com servidores e gerentes do
TCM/BA, abordando aspectos como necessidade e oportunidade
de mudanças no TCM/BA , relativas a critérios de alocação de
pessoal, formação de Banco de Potencial, adequação da Política
5
de Recursos Humanos, revisão do Plano de Cargos e
Vencimentos dos servidores; sistemática de avaliação de
desempenho e de incentivo a produtividade; instituição de
programa de saúde, qualidade de vida e cidadania;
e. elaborar plano de ação – detalhamento das atividades, métodos
e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e
cronograma físico, voltado para a concretização dos trabalhos,
consideradas todas as fases do seu desenvolvimento, o qual
deverá ser submetido ao Grupo de Trabalho para verificação e
aprovação;
f. confeccionar relatório contendo a percepção dos consultores
acerca da área de Recursos Humanos;
g. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 2 – Análise da atual Política de Recursos Humanos do TCM/BA
Atividades Específicas dos Consultores:
a. verificar a concepção da Política de RH existente no TCM/BA;
b. examinar o Plano de Carreira do Tribunal de Contas dos
Municípios do estado da Bahia - TCM/BA (Lei Estadual nº4.824
de 19 de janeiro de 1989 e suas alterações), identificando
eventuais defasagens entre classes, níveis e grupos (apoio,
médio e superior), possíveis desníveis existentes entre os
cargos, bem como deficiências nos instrumentos de avaliação
para efeito de promoção dos servidores;
c. analisar, à luz do instrumento normativo retro-referido, a
estrutura atual dos cargos, assim como suas respectivas
atribuições e vencimentos;
d. mapear as áreas de atuação de servidores em meio à estrutura
do TCM/BA, levando em consideração suas atribuições
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constitucionais;
e. identificar e analisar critérios de alocação de pessoal no âmbito
do Tribunal de Contas;
f. identificar e analisar a atual sistemática de avaliação de
desempenho e de incentivo a produtividade dos servidores do
TCM/BA;
g. identificar e verificar a necessidade de instituição de programa
de saúde, qualidade de vida e cidadania, aos servidores;
h. elaborar relatório que apresente o resultado dos trabalhos
realizados nesta fase;
i. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 3 – Consolidação de diretrizes para a elaboração de Política de
Recursos Humanos para o TCM/BA
Atividades Específicas dos Consultores:
a. mapear o processo de elaboração de Política de Recursos
Humanos para o TCM/BA;
b. verificar a possibilidade de
manutenção/aperfeiçoamento/adequação de diretrizes
pertencentes a atual política de RH;
c. identificar, em meio aos estudos e trabalhos realizados,
demandas para a elaboração da Política de RH;
d. eleger as diretrizes a serem incluídas na nova política de RH,
dentre as quais devem merecer destaque:
� as necessidades organizacionais de uma sistemática
adequada de avaliação de desempenho e de incentivo a
produtividade, racional e motivador, tendo sempre em
vista a missão e os objetivos estratégicos da Instituição.
� o estabelecimento de critérios para mensuração de
7
quadro de pessoal a ser proposto para o Tribunal,
relativamente à composição de cargos e funções, assim
como às suas respectivas atribuições e lotações, levando
em consideração sua estrutura e competências
constitucionais;
� as necessidades organizacionais de um programa de
saúde, qualidade de vida e cidadania, tendo em vista a
missão e os objetivos estratégicos da Instituição,
definição de critérios e o desenvolvimento de sistemática
para alocação de pessoal no âmbito do TCM/BA;
� a instituição de mecanismos de aprimoramento do
sistema de remuneração e de promoção dos servidores;
� a fixação de regras para fins de instituição de Banco de
Potencial para o TCM/BA.
e. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase;
f. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 4 – Definição da Política de Recursos Humanos para o TCM/BA
Atividades Específicas dos Consultores:
a. definir as premissas, pressupostos, parâmetros e diretrizes a
partir dos quais será formatada a sistemática de avaliação de
desempenho e de incentivo à produtividade;
b. formular a sistemática de avaliação de desempenho e de
incentivo à produtividade;
c. definir as premissas, pressupostos, parâmetros e diretrizes a
partir dos quais será formatado o programa de saúde,
qualidade de vida e cidadania.
d. definir o novo modelo para a Política de RH do TCM/BA e o
respectivo fluxograma, de forma a melhor contribuir para o
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alcance dos objetivos do setor e daqueles definidos no
Programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos
Estados, Distrito Federal e Municípios Brasileiros – PROMOEX;
e. especificar os programas, sistemas e atividades para
atendimento das novas Políticas de Recursos Humanos a ser
implantada no TCM/BA visando a otimização do sistema
existente.
f. indicar prioridades de curto, médio e longo prazo, para a
implantação das novas Políticas de RH;
g. apresentar sugestões de alterações, caso necessárias, em
normativos atinentes à área de RH, existentes no Tribunal;
h. elaborar estratégia para o gerenciamento da mudança e o plano
de implantação das novas Políticas de RH;
i. elaborar minuta(s) de projeto(s) de instrumento(s)
normativo(s) voltado(s) para a implantação da política de RH
estabelecida para o Tribunal;
j. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,
apresentando, junto ao mesmo, os produtos nela
desenvolvidos;
k. - redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 5 – Elaboração de projeto de revisão do Plano de Cargos e
Vencimentos dos servidores do TCM/BA
Atividades Específicas dos Consultores:
a. redefinir modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos
para os servidores do TCM/BA, adequando-o às diretrizes
definidas na Política de Recursos Humanos apresentada pelos
consultores ao Tribunal, tendo por base o plano atual;
b. elaborar minuta de projeto de lei, voltado para a revisão do
atual Plano ou para a implantação de novo modelo de Plano, o
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qual será submetido à aprovação tanto do Plenário deste
Tribunal de Contas quanto da Assembléia Legislativa;
c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,
apresentando, junto ao mesmo, o produto nela desenvolvido;
d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 6 – Formação de Banco de Potencial para o Tribunal de Contas
Atividades Específicas dos Consultores:
a. efetuar levantamento do perfil de cada servidor, componente
do atual quadro de pessoal do Tribunal de Contas, com vistas à
formação de Banco de Potencial, com base em seus
conhecimentos, competências, habilidades e atitudes
necessários para o desenvolvimento de cada processo de
trabalho;
b. definir e desenvolver sistemática para formação do Banco de
Potencial do Tribunal.
c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,
apresentando, junto ao mesmo, o produto nela desenvolvido;
d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
FASE 7 – Estratégias para implantação da Política de Recursos
Humanos definida para o TCM/BA
Atividades Específicas dos Consultores:
a. elaborar estratégia para o gerenciamento da mudança na área
de Recursos Humanos e o plano de implantação da nova
estrutura de RH, bem como dos processos de trabalho a ela
vinculados – detalhar atividades, priorizações de
ações/processos a serem implementados, unidades envolvidas
e cronograma físico;
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b. preparar e conduzir treinamento para transferência dos
conhecimentos e técnicas de implantação e condução da Política
de Recursos Humanos do TCM/BA, direcionado a equipe de
multiplicadores indicada pelo Tribunal (aproximadamente 20
servidores);
c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,
apresentando, junto ao mesmo, os produtos nela
desenvolvidos;
d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.
V. ENTREGAS - PRODUTOS E RELATÓRIOS
O quadro abaixo apresenta o rol dos relatórios e/ou produtos
oferecidos como resultado da execução dos serviços de consultoria:
FASES RELATÓRIOS/PRODUTOS
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PRODUTO 1 – Plano de Ação (detalhamento das atividades, métodos e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e cronograma físico, voltado para a concretização dos trabalhos, consideradas todas as fases do seu desenvolvimento).
PRODUTO 2 – Relatório contendo a percepção dos consultores acerca da área de Recursos Humanos do Tribunal de Contas dos Municípios do estado da Bahia.
2 PRODUTO 3 – Relatório apresentando o resultado dos trabalhos decorrentes da análise efetuada na atual Política de Recursos Humanos do TCM/BA mostrando seus pontos críticos.
3 PRODUTO 4 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 3, do qual deverá constar o elenco das diretrizes escolhidas pelos consultores para inclusão na política de RH do Tribunal.
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PRODUTO 5 – Produtos a serem desenvolvidos na Fase 4 quais sejam: 1– projeto de Política de Recursos Humanos a ser implantada no TCM/Ba e seu respectivo fluxograma; 2– minuta(s) de projeto(s) de instrumento(s) normativo(s) voltado(s) para a implantação da política de RH estabelecida para o Tribunal; e 3– sugestões de alterações, caso necessárias, em normativos atinentes à área de RH, existentes no Tribunal. 4- documento especificando os programas, sistemas e atividades para atendimento das novas Políticas de RH com a otimização do sistema existente.
PRODUTO 6 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 4, o qual deverá conter, em anexo, os produtos nela desenvolvidos (itens 1 a 4 do PRODUTO 5).
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PRODUTO 7 – Minuta de projeto de lei, voltado para a revisão do atual Plano (Plano de Cargos e Vencimentos dos servidores do TCM/Ba) ou para a implantação de novo modelo de Plano (Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos para os servidores do TCM/Ba).
PRODUTO 8 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 5 junto ao qual deverá se achar anexo o projeto de lei a que se refere o PRODUTO 7.
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PRODUTO 9 – Documento contendo Perfis dos servidores componentes do atual quadro de pessoal do Tribunal de Contas, baseados em seus conhecimentos, competências, habilidades e atitudes necessários para o desenvolvimento de cada processo de trabalho, no âmbito do Tribunal de Contas.
PRODUTO 10 – Sistemática para formação do Banco de Potencial do TCM/Ba, definida e desenvolvida.
PRODUTO 11 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 6 o qual deverá conter, em anexo, os produtos nela desenvolvidos (PRODUTO 9 e PRODUTO 10).
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PRODUTO 12 – Estratégia para o gerenciamento da mudança na área de Recursos Humanos e o plano de implantação da nova estrutura de RH, bem como dos processos de trabalho a ela vinculados.
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PRODUTO 13 – Treinamento para transferência de tecnologia (capacitação em técnicas de implantação e condução da Política de RH do TCM/Ba, direcionada para equipe de servidores indicada pelo Tribunal).
PRODUTO 14 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 7, devendo conter, em anexo, um resumo executivo de todas as atividades desenvolvidas e dos resultados alcançados durante o período da consultoria.
VI. CRONOGRAMA GERAL DE ATIVIDADES
O Quadro abaixo apresenta o período previsto para a execução das
atividades:
FASES PERÍODO DE EXECUÇÃO
1 Realização de diagnóstico da área de Recursos Humanos do Tribunal de Contas
agosto
2 Análise da atual Política de Recursos Humanos do TCM/Ba
agosto
3 Consolidação de diretrizes para a elaboração de Política de Recursos Humanos para o TCM/Ba agosto
4 Definição da Política de Recursos Humanos para o TCM/Ba
agosto e setembro
5 Elaboração de projeto de revisão do Plano de Cargos e Vencimentos dos servidores do TCM/Ba
agosto, setembro e outubro
6 Formação de Banco de Potencial para o Tribunal de Contas
setembro, outubro e novembro
7 Estratégias para implantação da Política de Recursos Humanos definida para o TCM/Ba
novembro dezembro
PERÍODO TOTAL DE EXECUÇÃO
5 meses
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RESUMO DAS FASES/PRODUTOS
PREVISÃO MENSAL DE ENTREGAS Agosto Produto 1, 2, 3 e 4 - plano de ação, percepção, análise e
diretrizes Setembro
Produtos 5 e 6 – Políticas de Gestão de Pessoas
Outubro Produtos 7 e 8 – Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos
Novembro Produtos 9, 10 e 11 – Avaliação de Desempenho e Banco de Potencial
Dezembro Produtos 12 e 13– Estratégia gestão da mudança e treinamento Produto 14 – Relatório final e Evento
Fase 2Fase 2
Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema
Fase 1Fase 1
Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos
Processos
Etapa IIFASE 3
Produto 1
FASE 1 FASE 2
Plano de Ação
Percepção
Produto 2 Produto 4
Diretrizes
Produto 3
Diagnóstico
Fase 2Fase 2
Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema
Fase 1Fase 1
Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos
Processos
Etapa IIEtapa II
Produto 9
FASE 6
Perfil Servidor
Banco de Potencial
Produto 10 e 11 Produto 12 Produto 13
Estratégia
FASE 7
Treinamento
Produto 14
Relatório Final
Fase 2Fase 2
Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema
Fase 1Fase 1
Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos
Processos
Produto 5
FASE 4 FASE 5
Definição Política
Minuta e Manual
Produto 6 Produto 8
Projeto de Lei PCCV
Produto 7
Plano de Cargos
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
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VII. PLANO DE AÇÃO DETALHADO
No cronograma abaixo é apresentado o detalhamento das atividades, métodos e técnicas utilizadas, produtos,
unidades envolvidas, voltado para a concretização dos trabalhos, consideradas todas as fases do seu
desenvolvimento.
1. DIAGNÓSTICO DA ATUAL POLÍTICA DE GESTÃO DE PESSOAS ESTRATÉGIA DE
ATUAÇÃO TEMA FASE PROD. ATIVIDADE MÉTODO/ TÉCNICA PRAZO
(dias) UNIDADE
ENVOLVIDA CONSULTOR
RESPONSÁVEL
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Analisar e Desenhar Políticas para as práticas da Gestão de Pessoas focada nos resultados/produtividade do TCM/BA
Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Levantamento e Análise documental e observação em campo sobre atual política de RH.
Pesquisa da legislação vigente e conhecimento in loco das práticas de RH.
15 Grupo de Trabalho e Consultoria
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio
Diagnóstico 1, 2 e 3 1 Elaboração do plano de ação detalhado
Construção interna baseada nos dados obtidos.
3 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Diagnóstico 1, 2 e 3 1 Apresentação do Plano de Ação
Reunião para apresentação expositiva e dialogada.
1 Grupo de Trabalho e Consultoria
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
15
Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Apresentação da consultoria e sensibilização à mudança
Palestra interativa 1 Todos os servidores e Consultoria
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Entrevistas com gestores estratégicos
Entrevista individual 2 Consultoria, Conselho, Auditoria, Superintend. e Diretoria
Maria Sampaio
Diagnóstico 1, 2 e 3 2 Relatório contendo a percepção dos consultores acerca da área de RH
Transcrição das informações levantadas e observadas
1 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio
Diagnóstico 1, 2 e 3 2 e 3 Preparação de integrantes do Grupo de Trabalho para coleta de dados
Orientação direcionada para acompanhamento do retorno dos questionários aplicados
2 Grupo de Trabalho e Consultoria
Tatiane Pimentel
Diagnóstico 1, 2 e 3 2 e 3 Relatório com análise da atual Política de RH do TCM-BA
Apresentação expositiva para validação
1 Grupo de Trabalho e Consultoria
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
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2. DEFINIÇÃO DAS POLÍTICAS DE GESTÃO DE PESSOAS
ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO
TEMA FASE PROD. ATIVIDADE MÉTODO/ TÉCNICA PRAZO (dias)
UNIDADE ENVOLVIDA
CONSULTOR RESPONSÁVEL
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 1. Definir as políticas e práticas de incentivo à produtividade;
2. Propor políticas e instrumento para Avaliação de Desempenho focalizando os resultados e produtividade com base nas competências;
Definição 3 e 4 4 Proposta e consolidação das diretrizes propostas para nova política de RH.
Pesquisa bibliográfica e análise das experiências na gestão dos tribunais de contas.
5 Grupo de Trabalho e Consultoria
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Definição 4 5 e 6 Análise do sistema de avaliação de desempenho vigente
Levantamento dos instrumentos utilizados e resultados das últimas avaliações
3 Consultoria Sirley Carvalho
Definição 4 5 e 6 Alinhamento das competências essenciais/ individuais
Encontros com os gestores estratégicos
2 Consultoria Sirley Carvalho Tatiane Pimentel
Definição 4 5 e 6 Aplicação do Instrumento de Avaliação
Sistema informatizado 20 Consultoria Servidores
Tatiane Pimentel
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 3. Construir políticas de Qualidade de Vida, Saúde e Cidadania.
Definição 4 5 e 6 Elaboração e aplicação da pesquisa sobre o estilo de vida, saúde e qualidade de vida, cidadania
Levantamento dos benefícios e programas adotados pelo TCM-BA e entrevista com as áreas (administrativa/ gestão de pessoal)
10 Consultoria Servidores (amostra)
Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel
Definição 4 5 e 6 Mapeamento do perfil de saúde e qualidade de vida dos servidores.
Tabulação e análise das informações levantadas na pesquisa.
2 Consultoria Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel
Definição 4 5 e 6 Definição de indicadores para mensurar viabilidade do programa de SQVT
Analítico, descritivo e comparativo
2 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio
Definição 4 5 e 6 Apresentação do Plano Corporativo de QSVTCidadania
Reunião com exposição dialogada.
1 Consultorias e Grupo de trabalho
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio
Definição 4 4,5 e 6 Elaboração do Projeto de Política de RH c/respectivos fluxogramas, programas, sistemas e minuta.
Encontros com o grupo de trabalho, associação, área adm./gestão de pessoal para construção interativa do projeto
15 Consultoria e Grupo de trabalho
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
18
3. REDEFINIÇÃO DE PLANO DE CARGOS, CARREIRA E VENCIMENTOS
ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO
TEMA FASE PROD. AÇÃO MÉTODO/TÉCNICA PRAZO(dias)
UNIDADE ENVOLVIDA
CONSULTOR RESPONSÁVEL
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Redefinir Modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos.
Redefinição 5 7 e 8 Análise do modelo da gestão de cargos praticados pelo TCM-BA
Avaliação das leis e normativos.
10 Consultoria Área adm/ gestão de pessoal
Maria Sampaio
Redefinição 5 7 e 8 Revisão da estrutura do desenho dos cargos e funções Descrição e especificações de cargos
Reunião com área adm / gestão de pessoal e entrevistas setoriais
30 Consultorias e setores (a definir)
Maria Sampaio Tatiane Pimentel
Redefinição 5 7 e 8 Definição da estrutura ocupacional e de salários
Análise, avaliação e ordenamento dos cargos e funções.
10 Consultoria e grupo de Trabalho
Maria Sampaio
Redefinição 5 7 e 8 Modelagem de indicadores e critérios para a implantação do plano.
Análise no mercado com organizações de perfil semelhante
10 Consultoria Maria Sampaio
Redefinição 5 7 e 8 Definição das políticas para a gestão de cargos e vencimentos
Reuniões com o grupo de trabalho e área adm / gestão de pessoal para construção do plano de cargos e vencimentos
10 Consultoria e grupo de Trabalho
Maria Sampaio Cibelli Pinheiro Sirley Carvalho
19
Redefinição 5 7 e 8 Preparação de uma minuta de projeto de lei
Composição do documento com apoio da área de planejamento
5 Consultoria Maria Sampaio
Redefinição 5 7 e 8 Criação do Manual de cargos, carreira e vencimentos
Produção de lay-out 10 Consultoria e Assessoria de Comunicação
Cibelli Pinheiro
4. FORMAÇÃO DO BANCO DE POTENCIAL
Formação 6 9 e 10 Levantamento do
perfil de cada servidor Através do resultado da avaliação de desempenho
30 Consultoria Sirley Carvalho Tatiane Pimentel
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
1. Elaborar banco de talentos baseado em competências
Formação 6 9 e 10 Criação do Banco de Potencial
Análise e descrição dos perfis dos servidores.
15 Comitê e Consultores
Sirley Carvalho
Formação 6 9 e 10 Elaboração e apresentação do relatório com a sistemática do banco de potencial
Reunião com grupo de trabalho
5 Consultoria e grupo de trabalho
Sirley Carvalho
20
5. GESTÃO DA MUDANÇA E IMPLANTAÇÃO
ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO
TEMA FASE PROD. AÇÃO MÉTODO/TÉCNICA PRAZO(dias)
UNIDADE ENVOLVIDA
CONSULTOR RESPONSÁVEL
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Elaborar estratégia para gerenciamento da mudança e plano de implantação das políticas de gestão de pessoas.
Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Relatório com proposta para gerenciamento da mudança e implantação da nova estrutura de gestão de pessoas.
Reunião com o grupo de trabalho
2 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Preparação da Capacitacão de Pessoal
Construção do conteúdo proposto.
5 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Treinamento com os gestores/ grupo de trabalho (20)
Participativa com, trabalhos em grupos, exercícios práticos e vivências.
10 Consultoria Grupo de trabalho Gestores estratégicos
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Preparação do Plano de comunicação para disseminação das políticas
Uso das mídias internas: intranet, folder, cartilha, cartaz, publicações internas, quadro de avisos, dentre outras.
7 Consultoria e Assessoria de Comunicação
Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel
21
Gestão 7 12, 13 e 14 Organização e execução de Evento para divulgação das novas políticas de RH
5 Consultoria e Grupo de trabalho
Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel
Gestão 7 12, 13 e 14 Relatório Geral com resumo executivo das atividades desenvolvidas e resultados alcançados.
Reunião para apresentação expositiva.
1 Consultoria, Grupo de trabalho e gestores estratégicos
Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho
Plano de Ação elaborado pelas consultoras:
Cibelli Pinheiro, Maria Sampaio e Sirley Carvalho
Recife, 06 de agosto de 2010
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