plano de ação política de gestão de pessoas · normativos atinentes à área de rh, existentes...

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1 Plano de Ação Política de Gestão de Pessoas (Produto 1) TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICÍPIOS DO ESTADO DA BAHIA PROGRAMA DE MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE EXTERNO DOS ESTADOS, DISTRITO FEDERAL E MUNICÍPIOS BRASILEIROS - PROMOEX

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Page 1: Plano de Ação Política de Gestão de Pessoas · normativos atinentes à área de RH, existentes no Tribunal; h. elaborar estratégia para o gerenciamento da mudança e o plano

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Plano de Ação

Política de Gestão de Pessoas

(Produto 1)

TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICÍPIOS DO ESTADO DA BAHIA

PROGRAMA DE MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE

EXTERNO DOS ESTADOS, DISTRITO FEDERAL E MUNICÍPIOS BRASILEIROS - PROMOEX

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Recife/PE, 06 de agosto de 2010

Ao:

TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICÍPIOS DO ESTADO DA BAHIA

Programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos

Estados e Município - PROMOEX

Em conformidade com a proposta de trabalho apresentada ao Tribunal

de Contas dos Municípios da Bahia que visa a elaboração da política de

recursos humanos e modernização da gestão de pessoal do TCM/BA, os

trabalhos da consultoria serão planejados baseado nas sete fases e quatorze

produtos descritos detalhadamente, que contemplam a definição da política de

gestão de pessoas; uma nova sistemática para avaliação de produtividade e

desempenho; a redefinição do plano de cargos, carreiras e vencimentos e

elaboração do programa de saúde, qualidade de vida e cidadania do servidor.

O presente relatório refere-se ao Plano de Ação (produto1) que consta na

fase 1 da prestação dos serviços, que consta o detalhamento das atividades,

métodos e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e cronograma

físico, voltado para a concretização dos trabalhos, considerando todas as fases

do seu desenvolvimento. Nele constam os objetivos estratégicos, fatores críticos

de sucesso, etapas do trabalho e as respectivas entregas.

Cibelli Maria Pinheiro de Almeida

Diretoria Executiva

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3

I. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

a) Analisar e Desenhar Políticas para as práticas da Gestão de

Pessoas focada nos resultados/produtividade do TCM/BA;

b) Definir as políticas e práticas de incentivo à produtividade;

c) Propor políticas e instrumento para Avaliação de Desempenho

focalizando os resultados e produtividade com base nas

competências;

d) Construir políticas de Qualidade de Vida, Saúde e Cidadania;

e) Redefinir Modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos;

f) Elaborar estratégia para gerenciamento da mudança e plano de

implantação das políticas de gestão de pessoas.

II. METODOLOGIA EMPREGADA

a. Diagnóstico através de análise do ambiente organizacional,

documentações e aplicação de pesquisas;

b. Entrevistas individuais com os representantes das equipes de

trabalho;

c. Discussão das políticas de Gestão com Pessoas com um Comitê

(grupo de trabalho) para validação e apresentação aos gestores

de nível estratégico para aprovação e disseminação;

d. Palestra, evento e reuniões para sensibilização à mudança.

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III. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Com base numa gestão estratégica das pessoas que compõem o

Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia e na sua decisão de

modernizar, o fator crítico para sucesso deste projeto está voltado

para o comprometimento da alta gestão. Portanto, para o alcance dos

resultados esperados faz-se necessário a participação efetiva dos

gestores de nível estratégico nas reuniões propostas e no constante

apoio das ações e da disseminação junto aos servidores.

IV. FASES DOS SERVIÇOS

O trabalho será realizado em sete fases durante cinco meses,

conforme descrito a seguir:

FASE 1 – Realização de diagnóstico da área de Recursos Humanos do

Tribunal de Contas

Atividades Específicas dos Consultores:

a. tomar conhecimento das atribuições constitucionais e legais do

Tribunal de Contas e dos aspectos gerais do seu exercício, bem

como da sua estrutura organizacional e das atribuições

específicas das suas unidades;

b. pesquisar e estudar a normatização relacionada com o objeto

da contratação;

c. identificar a existência de política de RH no TCM/BA;

d. realizar entrevistas, bem como promover reuniões (palestras)

de sensibilização e discussões com servidores e gerentes do

TCM/BA, abordando aspectos como necessidade e oportunidade

de mudanças no TCM/BA , relativas a critérios de alocação de

pessoal, formação de Banco de Potencial, adequação da Política

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de Recursos Humanos, revisão do Plano de Cargos e

Vencimentos dos servidores; sistemática de avaliação de

desempenho e de incentivo a produtividade; instituição de

programa de saúde, qualidade de vida e cidadania;

e. elaborar plano de ação – detalhamento das atividades, métodos

e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e

cronograma físico, voltado para a concretização dos trabalhos,

consideradas todas as fases do seu desenvolvimento, o qual

deverá ser submetido ao Grupo de Trabalho para verificação e

aprovação;

f. confeccionar relatório contendo a percepção dos consultores

acerca da área de Recursos Humanos;

g. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 2 – Análise da atual Política de Recursos Humanos do TCM/BA

Atividades Específicas dos Consultores:

a. verificar a concepção da Política de RH existente no TCM/BA;

b. examinar o Plano de Carreira do Tribunal de Contas dos

Municípios do estado da Bahia - TCM/BA (Lei Estadual nº4.824

de 19 de janeiro de 1989 e suas alterações), identificando

eventuais defasagens entre classes, níveis e grupos (apoio,

médio e superior), possíveis desníveis existentes entre os

cargos, bem como deficiências nos instrumentos de avaliação

para efeito de promoção dos servidores;

c. analisar, à luz do instrumento normativo retro-referido, a

estrutura atual dos cargos, assim como suas respectivas

atribuições e vencimentos;

d. mapear as áreas de atuação de servidores em meio à estrutura

do TCM/BA, levando em consideração suas atribuições

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constitucionais;

e. identificar e analisar critérios de alocação de pessoal no âmbito

do Tribunal de Contas;

f. identificar e analisar a atual sistemática de avaliação de

desempenho e de incentivo a produtividade dos servidores do

TCM/BA;

g. identificar e verificar a necessidade de instituição de programa

de saúde, qualidade de vida e cidadania, aos servidores;

h. elaborar relatório que apresente o resultado dos trabalhos

realizados nesta fase;

i. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 3 – Consolidação de diretrizes para a elaboração de Política de

Recursos Humanos para o TCM/BA

Atividades Específicas dos Consultores:

a. mapear o processo de elaboração de Política de Recursos

Humanos para o TCM/BA;

b. verificar a possibilidade de

manutenção/aperfeiçoamento/adequação de diretrizes

pertencentes a atual política de RH;

c. identificar, em meio aos estudos e trabalhos realizados,

demandas para a elaboração da Política de RH;

d. eleger as diretrizes a serem incluídas na nova política de RH,

dentre as quais devem merecer destaque:

� as necessidades organizacionais de uma sistemática

adequada de avaliação de desempenho e de incentivo a

produtividade, racional e motivador, tendo sempre em

vista a missão e os objetivos estratégicos da Instituição.

� o estabelecimento de critérios para mensuração de

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quadro de pessoal a ser proposto para o Tribunal,

relativamente à composição de cargos e funções, assim

como às suas respectivas atribuições e lotações, levando

em consideração sua estrutura e competências

constitucionais;

� as necessidades organizacionais de um programa de

saúde, qualidade de vida e cidadania, tendo em vista a

missão e os objetivos estratégicos da Instituição,

definição de critérios e o desenvolvimento de sistemática

para alocação de pessoal no âmbito do TCM/BA;

� a instituição de mecanismos de aprimoramento do

sistema de remuneração e de promoção dos servidores;

� a fixação de regras para fins de instituição de Banco de

Potencial para o TCM/BA.

e. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase;

f. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 4 – Definição da Política de Recursos Humanos para o TCM/BA

Atividades Específicas dos Consultores:

a. definir as premissas, pressupostos, parâmetros e diretrizes a

partir dos quais será formatada a sistemática de avaliação de

desempenho e de incentivo à produtividade;

b. formular a sistemática de avaliação de desempenho e de

incentivo à produtividade;

c. definir as premissas, pressupostos, parâmetros e diretrizes a

partir dos quais será formatado o programa de saúde,

qualidade de vida e cidadania.

d. definir o novo modelo para a Política de RH do TCM/BA e o

respectivo fluxograma, de forma a melhor contribuir para o

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alcance dos objetivos do setor e daqueles definidos no

Programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos

Estados, Distrito Federal e Municípios Brasileiros – PROMOEX;

e. especificar os programas, sistemas e atividades para

atendimento das novas Políticas de Recursos Humanos a ser

implantada no TCM/BA visando a otimização do sistema

existente.

f. indicar prioridades de curto, médio e longo prazo, para a

implantação das novas Políticas de RH;

g. apresentar sugestões de alterações, caso necessárias, em

normativos atinentes à área de RH, existentes no Tribunal;

h. elaborar estratégia para o gerenciamento da mudança e o plano

de implantação das novas Políticas de RH;

i. elaborar minuta(s) de projeto(s) de instrumento(s)

normativo(s) voltado(s) para a implantação da política de RH

estabelecida para o Tribunal;

j. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,

apresentando, junto ao mesmo, os produtos nela

desenvolvidos;

k. - redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 5 – Elaboração de projeto de revisão do Plano de Cargos e

Vencimentos dos servidores do TCM/BA

Atividades Específicas dos Consultores:

a. redefinir modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos

para os servidores do TCM/BA, adequando-o às diretrizes

definidas na Política de Recursos Humanos apresentada pelos

consultores ao Tribunal, tendo por base o plano atual;

b. elaborar minuta de projeto de lei, voltado para a revisão do

atual Plano ou para a implantação de novo modelo de Plano, o

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qual será submetido à aprovação tanto do Plenário deste

Tribunal de Contas quanto da Assembléia Legislativa;

c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,

apresentando, junto ao mesmo, o produto nela desenvolvido;

d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 6 – Formação de Banco de Potencial para o Tribunal de Contas

Atividades Específicas dos Consultores:

a. efetuar levantamento do perfil de cada servidor, componente

do atual quadro de pessoal do Tribunal de Contas, com vistas à

formação de Banco de Potencial, com base em seus

conhecimentos, competências, habilidades e atitudes

necessários para o desenvolvimento de cada processo de

trabalho;

b. definir e desenvolver sistemática para formação do Banco de

Potencial do Tribunal.

c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,

apresentando, junto ao mesmo, o produto nela desenvolvido;

d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

FASE 7 – Estratégias para implantação da Política de Recursos

Humanos definida para o TCM/BA

Atividades Específicas dos Consultores:

a. elaborar estratégia para o gerenciamento da mudança na área

de Recursos Humanos e o plano de implantação da nova

estrutura de RH, bem como dos processos de trabalho a ela

vinculados – detalhar atividades, priorizações de

ações/processos a serem implementados, unidades envolvidas

e cronograma físico;

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b. preparar e conduzir treinamento para transferência dos

conhecimentos e técnicas de implantação e condução da Política

de Recursos Humanos do TCM/BA, direcionado a equipe de

multiplicadores indicada pelo Tribunal (aproximadamente 20

servidores);

c. elaborar relatório acerca dos trabalhos realizados nessa fase,

apresentando, junto ao mesmo, os produtos nela

desenvolvidos;

d. redigir atas de todas as reuniões de trabalho.

V. ENTREGAS - PRODUTOS E RELATÓRIOS

O quadro abaixo apresenta o rol dos relatórios e/ou produtos

oferecidos como resultado da execução dos serviços de consultoria:

FASES RELATÓRIOS/PRODUTOS

1

PRODUTO 1 – Plano de Ação (detalhamento das atividades, métodos e técnicas utilizadas, produtos, unidades envolvidas e cronograma físico, voltado para a concretização dos trabalhos, consideradas todas as fases do seu desenvolvimento).

PRODUTO 2 – Relatório contendo a percepção dos consultores acerca da área de Recursos Humanos do Tribunal de Contas dos Municípios do estado da Bahia.

2 PRODUTO 3 – Relatório apresentando o resultado dos trabalhos decorrentes da análise efetuada na atual Política de Recursos Humanos do TCM/BA mostrando seus pontos críticos.

3 PRODUTO 4 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 3, do qual deverá constar o elenco das diretrizes escolhidas pelos consultores para inclusão na política de RH do Tribunal.

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4

PRODUTO 5 – Produtos a serem desenvolvidos na Fase 4 quais sejam: 1– projeto de Política de Recursos Humanos a ser implantada no TCM/Ba e seu respectivo fluxograma; 2– minuta(s) de projeto(s) de instrumento(s) normativo(s) voltado(s) para a implantação da política de RH estabelecida para o Tribunal; e 3– sugestões de alterações, caso necessárias, em normativos atinentes à área de RH, existentes no Tribunal. 4- documento especificando os programas, sistemas e atividades para atendimento das novas Políticas de RH com a otimização do sistema existente.

PRODUTO 6 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 4, o qual deverá conter, em anexo, os produtos nela desenvolvidos (itens 1 a 4 do PRODUTO 5).

5

PRODUTO 7 – Minuta de projeto de lei, voltado para a revisão do atual Plano (Plano de Cargos e Vencimentos dos servidores do TCM/Ba) ou para a implantação de novo modelo de Plano (Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos para os servidores do TCM/Ba).

PRODUTO 8 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 5 junto ao qual deverá se achar anexo o projeto de lei a que se refere o PRODUTO 7.

6

PRODUTO 9 – Documento contendo Perfis dos servidores componentes do atual quadro de pessoal do Tribunal de Contas, baseados em seus conhecimentos, competências, habilidades e atitudes necessários para o desenvolvimento de cada processo de trabalho, no âmbito do Tribunal de Contas.

PRODUTO 10 – Sistemática para formação do Banco de Potencial do TCM/Ba, definida e desenvolvida.

PRODUTO 11 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 6 o qual deverá conter, em anexo, os produtos nela desenvolvidos (PRODUTO 9 e PRODUTO 10).

7

PRODUTO 12 – Estratégia para o gerenciamento da mudança na área de Recursos Humanos e o plano de implantação da nova estrutura de RH, bem como dos processos de trabalho a ela vinculados.

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PRODUTO 13 – Treinamento para transferência de tecnologia (capacitação em técnicas de implantação e condução da Política de RH do TCM/Ba, direcionada para equipe de servidores indicada pelo Tribunal).

PRODUTO 14 – Relatório acerca dos trabalhos realizados na Fase 7, devendo conter, em anexo, um resumo executivo de todas as atividades desenvolvidas e dos resultados alcançados durante o período da consultoria.

VI. CRONOGRAMA GERAL DE ATIVIDADES

O Quadro abaixo apresenta o período previsto para a execução das

atividades:

FASES PERÍODO DE EXECUÇÃO

1 Realização de diagnóstico da área de Recursos Humanos do Tribunal de Contas

agosto

2 Análise da atual Política de Recursos Humanos do TCM/Ba

agosto

3 Consolidação de diretrizes para a elaboração de Política de Recursos Humanos para o TCM/Ba agosto

4 Definição da Política de Recursos Humanos para o TCM/Ba

agosto e setembro

5 Elaboração de projeto de revisão do Plano de Cargos e Vencimentos dos servidores do TCM/Ba

agosto, setembro e outubro

6 Formação de Banco de Potencial para o Tribunal de Contas

setembro, outubro e novembro

7 Estratégias para implantação da Política de Recursos Humanos definida para o TCM/Ba

novembro dezembro

PERÍODO TOTAL DE EXECUÇÃO

5 meses

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RESUMO DAS FASES/PRODUTOS

PREVISÃO MENSAL DE ENTREGAS Agosto Produto 1, 2, 3 e 4 - plano de ação, percepção, análise e

diretrizes Setembro

Produtos 5 e 6 – Políticas de Gestão de Pessoas

Outubro Produtos 7 e 8 – Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos

Novembro Produtos 9, 10 e 11 – Avaliação de Desempenho e Banco de Potencial

Dezembro Produtos 12 e 13– Estratégia gestão da mudança e treinamento Produto 14 – Relatório final e Evento

Fase 2Fase 2

Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema

Fase 1Fase 1

Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos

Processos

Etapa IIFASE 3

Produto 1

FASE 1 FASE 2

Plano de Ação

Percepção

Produto 2 Produto 4

Diretrizes

Produto 3

Diagnóstico

Fase 2Fase 2

Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema

Fase 1Fase 1

Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos

Processos

Etapa IIEtapa II

Produto 9

FASE 6

Perfil Servidor

Banco de Potencial

Produto 10 e 11 Produto 12 Produto 13

Estratégia

FASE 7

Treinamento

Produto 14

Relatório Final

Fase 2Fase 2

Modelagem e Modelagem e do Sistemado Sistema

Fase 1Fase 1

Modelagem eModelagem e ImplantaImplantaçç ão dos

Processos

Produto 5

FASE 4 FASE 5

Definição Política

Minuta e Manual

Produto 6 Produto 8

Projeto de Lei PCCV

Produto 7

Plano de Cargos

AGOSTO

SETEMBRO

OUTUBRO

OUTUBRO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

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VII. PLANO DE AÇÃO DETALHADO

No cronograma abaixo é apresentado o detalhamento das atividades, métodos e técnicas utilizadas, produtos,

unidades envolvidas, voltado para a concretização dos trabalhos, consideradas todas as fases do seu

desenvolvimento.

1. DIAGNÓSTICO DA ATUAL POLÍTICA DE GESTÃO DE PESSOAS ESTRATÉGIA DE

ATUAÇÃO TEMA FASE PROD. ATIVIDADE MÉTODO/ TÉCNICA PRAZO

(dias) UNIDADE

ENVOLVIDA CONSULTOR

RESPONSÁVEL

OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Analisar e Desenhar Políticas para as práticas da Gestão de Pessoas focada nos resultados/produtividade do TCM/BA

Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Levantamento e Análise documental e observação em campo sobre atual política de RH.

Pesquisa da legislação vigente e conhecimento in loco das práticas de RH.

15 Grupo de Trabalho e Consultoria

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio

Diagnóstico 1, 2 e 3 1 Elaboração do plano de ação detalhado

Construção interna baseada nos dados obtidos.

3 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Diagnóstico 1, 2 e 3 1 Apresentação do Plano de Ação

Reunião para apresentação expositiva e dialogada.

1 Grupo de Trabalho e Consultoria

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

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15

Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Apresentação da consultoria e sensibilização à mudança

Palestra interativa 1 Todos os servidores e Consultoria

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Diagnóstico 1, 2 e 3 1, 2 e 3 Entrevistas com gestores estratégicos

Entrevista individual 2 Consultoria, Conselho, Auditoria, Superintend. e Diretoria

Maria Sampaio

Diagnóstico 1, 2 e 3 2 Relatório contendo a percepção dos consultores acerca da área de RH

Transcrição das informações levantadas e observadas

1 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio

Diagnóstico 1, 2 e 3 2 e 3 Preparação de integrantes do Grupo de Trabalho para coleta de dados

Orientação direcionada para acompanhamento do retorno dos questionários aplicados

2 Grupo de Trabalho e Consultoria

Tatiane Pimentel

Diagnóstico 1, 2 e 3 2 e 3 Relatório com análise da atual Política de RH do TCM-BA

Apresentação expositiva para validação

1 Grupo de Trabalho e Consultoria

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

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2. DEFINIÇÃO DAS POLÍTICAS DE GESTÃO DE PESSOAS

ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO

TEMA FASE PROD. ATIVIDADE MÉTODO/ TÉCNICA PRAZO (dias)

UNIDADE ENVOLVIDA

CONSULTOR RESPONSÁVEL

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 1. Definir as políticas e práticas de incentivo à produtividade;

2. Propor políticas e instrumento para Avaliação de Desempenho focalizando os resultados e produtividade com base nas competências;

Definição 3 e 4 4 Proposta e consolidação das diretrizes propostas para nova política de RH.

Pesquisa bibliográfica e análise das experiências na gestão dos tribunais de contas.

5 Grupo de Trabalho e Consultoria

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Definição 4 5 e 6 Análise do sistema de avaliação de desempenho vigente

Levantamento dos instrumentos utilizados e resultados das últimas avaliações

3 Consultoria Sirley Carvalho

Definição 4 5 e 6 Alinhamento das competências essenciais/ individuais

Encontros com os gestores estratégicos

2 Consultoria Sirley Carvalho Tatiane Pimentel

Definição 4 5 e 6 Aplicação do Instrumento de Avaliação

Sistema informatizado 20 Consultoria Servidores

Tatiane Pimentel

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 3. Construir políticas de Qualidade de Vida, Saúde e Cidadania.

Definição 4 5 e 6 Elaboração e aplicação da pesquisa sobre o estilo de vida, saúde e qualidade de vida, cidadania

Levantamento dos benefícios e programas adotados pelo TCM-BA e entrevista com as áreas (administrativa/ gestão de pessoal)

10 Consultoria Servidores (amostra)

Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel

Definição 4 5 e 6 Mapeamento do perfil de saúde e qualidade de vida dos servidores.

Tabulação e análise das informações levantadas na pesquisa.

2 Consultoria Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel

Definição 4 5 e 6 Definição de indicadores para mensurar viabilidade do programa de SQVT

Analítico, descritivo e comparativo

2 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio

Definição 4 5 e 6 Apresentação do Plano Corporativo de QSVTCidadania

Reunião com exposição dialogada.

1 Consultorias e Grupo de trabalho

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio

Definição 4 4,5 e 6 Elaboração do Projeto de Política de RH c/respectivos fluxogramas, programas, sistemas e minuta.

Encontros com o grupo de trabalho, associação, área adm./gestão de pessoal para construção interativa do projeto

15 Consultoria e Grupo de trabalho

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

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3. REDEFINIÇÃO DE PLANO DE CARGOS, CARREIRA E VENCIMENTOS

ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO

TEMA FASE PROD. AÇÃO MÉTODO/TÉCNICA PRAZO(dias)

UNIDADE ENVOLVIDA

CONSULTOR RESPONSÁVEL

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

Redefinir Modelo de Plano de Carreira, Cargos e Vencimentos.

Redefinição 5 7 e 8 Análise do modelo da gestão de cargos praticados pelo TCM-BA

Avaliação das leis e normativos.

10 Consultoria Área adm/ gestão de pessoal

Maria Sampaio

Redefinição 5 7 e 8 Revisão da estrutura do desenho dos cargos e funções Descrição e especificações de cargos

Reunião com área adm / gestão de pessoal e entrevistas setoriais

30 Consultorias e setores (a definir)

Maria Sampaio Tatiane Pimentel

Redefinição 5 7 e 8 Definição da estrutura ocupacional e de salários

Análise, avaliação e ordenamento dos cargos e funções.

10 Consultoria e grupo de Trabalho

Maria Sampaio

Redefinição 5 7 e 8 Modelagem de indicadores e critérios para a implantação do plano.

Análise no mercado com organizações de perfil semelhante

10 Consultoria Maria Sampaio

Redefinição 5 7 e 8 Definição das políticas para a gestão de cargos e vencimentos

Reuniões com o grupo de trabalho e área adm / gestão de pessoal para construção do plano de cargos e vencimentos

10 Consultoria e grupo de Trabalho

Maria Sampaio Cibelli Pinheiro Sirley Carvalho

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19

Redefinição 5 7 e 8 Preparação de uma minuta de projeto de lei

Composição do documento com apoio da área de planejamento

5 Consultoria Maria Sampaio

Redefinição 5 7 e 8 Criação do Manual de cargos, carreira e vencimentos

Produção de lay-out 10 Consultoria e Assessoria de Comunicação

Cibelli Pinheiro

4. FORMAÇÃO DO BANCO DE POTENCIAL

Formação 6 9 e 10 Levantamento do

perfil de cada servidor Através do resultado da avaliação de desempenho

30 Consultoria Sirley Carvalho Tatiane Pimentel

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

1. Elaborar banco de talentos baseado em competências

Formação 6 9 e 10 Criação do Banco de Potencial

Análise e descrição dos perfis dos servidores.

15 Comitê e Consultores

Sirley Carvalho

Formação 6 9 e 10 Elaboração e apresentação do relatório com a sistemática do banco de potencial

Reunião com grupo de trabalho

5 Consultoria e grupo de trabalho

Sirley Carvalho

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5. GESTÃO DA MUDANÇA E IMPLANTAÇÃO

ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO

TEMA FASE PROD. AÇÃO MÉTODO/TÉCNICA PRAZO(dias)

UNIDADE ENVOLVIDA

CONSULTOR RESPONSÁVEL

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

Elaborar estratégia para gerenciamento da mudança e plano de implantação das políticas de gestão de pessoas.

Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Relatório com proposta para gerenciamento da mudança e implantação da nova estrutura de gestão de pessoas.

Reunião com o grupo de trabalho

2 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Preparação da Capacitacão de Pessoal

Construção do conteúdo proposto.

5 Consultoria Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Treinamento com os gestores/ grupo de trabalho (20)

Participativa com, trabalhos em grupos, exercícios práticos e vivências.

10 Consultoria Grupo de trabalho Gestores estratégicos

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Gestão 6 e 7 12, 13 e 14 Preparação do Plano de comunicação para disseminação das políticas

Uso das mídias internas: intranet, folder, cartilha, cartaz, publicações internas, quadro de avisos, dentre outras.

7 Consultoria e Assessoria de Comunicação

Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel

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Gestão 7 12, 13 e 14 Organização e execução de Evento para divulgação das novas políticas de RH

5 Consultoria e Grupo de trabalho

Cibelli Pinheiro Tatiane Pimentel

Gestão 7 12, 13 e 14 Relatório Geral com resumo executivo das atividades desenvolvidas e resultados alcançados.

Reunião para apresentação expositiva.

1 Consultoria, Grupo de trabalho e gestores estratégicos

Cibelli Pinheiro Maria Sampaio Sirley Carvalho

Plano de Ação elaborado pelas consultoras:

Cibelli Pinheiro, Maria Sampaio e Sirley Carvalho

Recife, 06 de agosto de 2010