planejamento de demanda e gestão de suprimentos
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Planejamento de Demanda e
Gestão de Suprimentos
Adm. Nilton Cesar dos Santos
Diretor Financeiro Coorporativo
Adm. Márcio do Espírito Santo
Diretor Administrativo Coorporativo
Maio/2016
O Hospital Regional é um hospital-geral, do Governo do Estado de São Paulo, através da Secretaria de Estado daSaúde, voltado para a média e alta complexidade, tendo como perfil principal o atendimento cirúrgico, o que o tornareferência para os 39 municípios da Região Metropolitana do Vale do Paraíba, com um total de 2,4 milhões de habitantes.
Referência: Destaque para as especialidades de Traumato-ortopedia, Neurocirurgia, Oncologia, Cirurgia Cardíaca e Vascular,Hemodinâmica, Cardiologia Intervencionista e o Tratamento de Doenças Renais
HR em números (produção mensal)
Certificação Plena (nível 2) pela Organização Nacional de Acreditação
249 leitos (39 de UTI)
1.080 Internações
760 cirurgias 9.600 consultas
5.160 Urg./Emergência 58.940 SADT’s
1.390 colaboradores 490 médicos ativos
HISTÓRICO E PERFIL
Composição: Compras, Almoxarifado, OPME , Farmácia e Satélites ( PA, HEM, CC, UTI)
Modelo de Aquisição:
Plataforma Bionexo® ; Plataforma OPME-nexo®; Cotações Não Padrão (03 Cotações); Sistema Mv (Gerenciamento de Estoque e Compras).
Volume Médio de Compras: R$ 3.400.00,00
Distribuição das Aquisições:
41% - OPME 33% - Material Médico e Medicamento 26% - Outros
Número de Itens Adquiridos por Mês: 4300
CARACTERÍSTICAS – SUPRIMENTOS HRVP
MODELO DE GESTÃO DE SUPRIMENTOS (2010-2014)
Definição da Politica de Suprimentos
a) Definição de Rotina de abastecimento e distribuição
Almoxarifado Farmácias Cliente Interno
b) Implantação de Política de Controle de Estoque;
c) Definição dos Processos de Compras;
d) Validação e Homologação dos Fornecedores;
e) Aprimoramento das ferramentas de cotação/aquisição (OPME/Insumos);
f) Implantação de Gerenciamento de Faltas por controle visual (Kamban);
Estratégia: Estabelecer parceiros comerciais com melhor preço sem redução da qualidade do produto.
O desenvolvimento dos fornecedores e dos processosespecíficos de compras permitiram uma redução docusto médio do produto, entretanto, houve aumento dotempo de abastecimento (lead time - aquisição direta defabricantes).
Problemas encontrados:a) Necessidade de aumentar o estoque de segurança,
consequentemente, diminuir o giro;b) Conflito de Interesses (o comprador avaliava a
necessidade de compra);c) O pedido era realizado uma vez por semana
seguindo um cronograma por espécie e fornecedor(pedidos de alto valor financeiro);
d) Processo manual para análise de demandas;
e) Compras de urgências
Análise do Comprador
Estoque disponível: Almoxarifado
Cotação e Emissão da O.C
Conferência do Pedido pelo
Coordenador
Finalização do Pedido
Foco: Curva A;Demais estoques eram desconsiderados
CENÁRIO ANTERIOR - (2010-2014)
Indicadores de Estoque – Posição histórica 31/07/2015
Estoque Total: R$ 1.029.667,00; Itens em excesso: 401Itens com estoque Zero: 201
Os cálculos de reposição eram efetuados de forma manual, a partir de planilhas extraídas do Sistema de Gerenciamento de Estoques (Mv).
Ações:a) Criação de um setor específico para planejamento;b) Aquisição de software de planejamento;c) Reestruturação de processos internos (revisão dos abastecimento
das farmácias satélites – considerar estoque para as Curvas B eC);
d) Revisão do Estoque de Segurança a partir do Lead Time para cadagrupo de compras ( cálculo individualizado com revisõesconstantes).
RESTRUTURAÇÃO PLANEJAMENTO - 2015
Meta: Garantir os níveis de estoques (minimização de faltas) sem ocomprometimento do fluxo de caixa (aumento excessivo do estoquede segurança).
Análise do Planejador
Estoque disponível: Depende da Curva
Comprador Cotação e Compra
Finalização do Pedido
Coordenador: Gestão dos IndicadoresAutorização baseadas no ID
PLANEJAMENTO SISTEMATIZADO - 2015
a) Estoque de Segurança estruturado e baseado em dados;b) Definição de Políticas de Abastecimento de acordo com o Lead Time do Fornecedor;c) Pedidos menores e frequentes ( distribuição dos custos devido a análise diárias);d) Cálculo individualizado de nível de estoque por item;
Acompanhamento da Diretoria e Gerência –
Resultados diários e auditáveis
Indicadores de Estoque – Posição Atual 01/05/2016
Estoque Total: R$ 875.960,00;Redução: R$ 153.707,00;
Itens em Excesso: 247Redução : 38%
Tomada de decisão a partir de informações reais, atualizadas e confiáveis;Diminuição de compras de urgência;
RESULTADOS
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