mgp aula 04
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Contexto Organizacionais e
Ciclo de vida do Projeto
Aula 04
Docentes: Domingos Andrade/Isidoro Gomes
Comunicação e Multimédia 2014/15
Metodologia Gestão de Projecto
Sumário
● Os projetos e a Organização
● Partes interessadas e stackholders de projeto
● Equipa do projeto
● Ciclo de vida de um projeto
Os Projetos e a Organização
● Os projetos devem ser conduzidos de acordo com o
contexto organizacional em que se inserem, não
podendo ser executados como se fossem uma atividade
isolada.
● Os gestores de projecto devem ser capazes de pensar
numa base sistêmica: Obter uma visão holística do
projeto e perceber a forma como ele se relaciona com
a organização no seu conjunto.
Os Projetos e a Organização [1]
● Aos gestores seniores, cabe garantir o funcionamento
operacional dos negócios e assegurar que os projetos
servem para criar valor para a Organização.
Fatores de Gestão de Projecto
Tempo(escalonamento)
datas intermédias
data limite
Recurso(custos)
meios financeiros,
pessoas,
equipamentos
Tarefa / Âmbito(âmbito)
requisitos,
caraterística da
aplicação multimédia
Triângulo
dos fatores
de gestão de
projetos
multimédia
Fatores de sucesso de projetos MM*
● Suporte a nível executivo
● Envolvimento dos utilizadores
● Gestor de projecto com experiência
● Objetivos de negócio claros
● Âmbito bem delimitado
● Infra-estrutura de software standard
● Requisitos essenciais bem definidos
● Existência de uma metodologia formal
● Estimativas fiáveis
● Outros critérios, tais como, definição de metas, planeamento adequado,
equipa competente e existência de um dono
*The Standish Group, “Extreme CHAOS ” (2001)
Partes interessadas
As partes interessadas incluem todos os
membros da equipe do projeto, assim como
todas as entidades interessadas dentro ou
fora da organização
Podemos ter partes interessadas positivas e negativas dependendo dos casos.
O gerente de projetos precisa gerenciar a influência de todas essas partes
interessadas em relação aos requisitos do projeto a fim de garantir um resultado
bem sucedido
Partes interessadas
As partes interessadas têm diversos níveis de responsabilidade e
autoridade quando participam de um projeto e o mesmo pode alterar
durante o ciclo de vida do projeto
Algumas partes interessadas também pode limitar o sucesso do projeto,
de forma passiva ou ativa.
Principais Stakeholders
● Patrocinador (Sponsor)
➔ Equipa de Gestão de Projeto
➔ Equipa do Projeto
➔ Empresas subcontratadas
➔ Parceiros / Consultores
● Dono do Projeto (Owner)
● Executivos
● Gestores funcionais
● Utilizadores
● Acionistas
● ....
Stakeholder (parte interessada) designa uma pessoa, grupo ou entidade com legítimos interesses nas acções e no desempenho de uma organização
● Oponentes do Projeto
A equipa do projeto inclui o gestor do projeto e o grupo de indivíduosque atua conjuntamente na execução do trabalho do projeto paraalcançar os seus objetivos.
Essa equipa é composta de pessoas de grupos diferentes (unidadesdistintas da organização) e com conhecimentos ou habilidadesespecíficos para a execução do projeto.
Equipa do Projeto
● Este processo inclui as atividades de avaliar a disponibilidade,selecionar e recrutar, as pessoas que dispõe de competênciasnecessárias para trabalhar no projeto.
● Exige ao gestor do projeto, conhecer bem as caraterísticas doproduto ou serviço que o projeto pretende criar.
● Um dos passos fundamentais para o SUCESSO do projeto.
● Gastar tempo na selecão de RH, será compensada pelodesempenho destes.
● O gestor do projeto deve conhecer a personalidade, competências de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa dos futuros colaboradores.
● Garantir que todas as competências necessárias estão representadas.
Criar equipa do Projeto
Uma vez constituída a equipa, o próximo passo é dar início ao processo de desenvolvimento da equipa.
Desenvolver a equipa de projeto tem vertentes distintas:
➔ As atividades de coordenação da equipa e a realização de ações e atividades de criação e aprofundamento do espírito de equipa necessário para que a equipa tenha um bom desempenho.
➔ A identificação de lacunas de conhecimento, tanto técnicas como comportamentais e de relacionamento interpessoal, e o planeamento das necessárias ações de formação.
Desenvolver equipa do Projeto
Desenvolver equipa do Projeto (desempenho
da equipa)
O Modelo Forming-Storming-Norming-Performing(Bruce Tuckman, 1965 )
Importância do Ciclo de Vida da Gestão do
Projeto (PMLC)
● PMLC define as Fases nas quais ele se divide, desde o seu início até ao
fim.
● Servem para se conseguir um melhor e mais eficaz controlo do projecto e
da sua relação com as operações (actividades) da organização.
● Algumas organizações definem um PMLC padrão para ser utilizado na
gestão (da maioria) dos seus projetos.
● Tipicamente os PMLC definem:➔ O trabalho técnico a executar em cada fase (tipicamente considerado pelos SDLC).
➔ Os entregáveis de cada fase, incluindo os processos de revisão, verificação e validação.
➔ Quem está envolvido em cada fase.
➔ Como controlar e aprovar cada fase.
Ciclo de vida de Gestão do projeto (PMLC)
O ciclo de vida dos projetos pode ser dividido conforme as necessidades de
cada projeto.
Case Study
Responder as seguintes questões ao CS: “the-best-project-managers-are-
emotion-driven-leaders”
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