gtd

GTD

ETTINGHINGSONE

QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?

Aqueles que estão sobrecarregados com seus compromissos diários

Aqueles que querem fazer um trabalho de excelênciaAqueles que estão com seu sistema gerenciador de tarefas atual trazendo mais desgasteAqueles que tem muito trabalho em sua mesa e muita coisa enchendo a cabeça

SEU CÉREBRO

SEM GTD COM GTD

PLANEJADORES CONVENCIONAIS

CALENDÁRIOTAREFASLISTA DE ENDEREÇOSANOTAÇÕES

O QUE É GERENCIAMENTO DO

TEMPO?ANOTAR UM COMPROMISSO NO CALENDÁRIO?LISTA DE TAREFASFRANKLIN COVEY

A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA

– A – mais importante, ou precisa fazer hoje

– B – menos importante, ou poderia fazer hoje

– C – nada importante, ou se der faço hoje

Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.

A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE

A – O QUE É MAIS PRAZEROSO

B – O QUE É MENOS PRAZEROSO

C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER

NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO24 HORAS NO

DIA APENAS

GTD TE AJUDA A FAZER MAIS, NO TEMPO CERTO, COM MENOS STRESS

MENTE COMO ÁGUA

Objetivo: mente clara como água e equilíbrio

ALGUNS REQUERIMENTOS DO GTD

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

HORIZONTES DE FOCO

FLUXO 5 FASES1.Coletar2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer

COLETAR

1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer o processamento

PROCESSAR

PROCESSAR

1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora)2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!)3.É você que precisa fazer? (se não, transfira)4.Qual é o resultado esperado?5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)

ORGANIZAR

1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...

ORGANIZAR

1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES (CONTEXTO)4.AGUARDANDO

O PODER DO CONTEXTO

• Foco sobre o que é acionável avaliando o contexto

» Ação Contexto .» Jantar Sala de Jantar» Arrumar a mesa Sala de Jantar» Preparar o Jantar Cozinha» Comprar mantimentos Supermercado» Abrir Vinho Cozinha» Buscar Vinho Adega» Consertar o vaso da vovó Cozinha» Comprar super cola Supermercado

REVER

1.DIÁRIA2.SEMANAL (será abordado)3.OCASIONAL (horizontes de foco)

FAZER1.CONTEXTO2.TEMPO DISPONÍVEL3.ENERGIA DISPONÍVEL4.PRIORIDADE

1.TRABALHO PRÉ-DEFINIDO2.DEFININDO O TRABALHO3.QUANDO ELE APARECE

TIPOS DE TRABALHO

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

HORIZONTES DE FOCO

DIAGRAMA DE FLUXO

COISAS

AÇÃO? NÃO

SIM

QUAL É A PRÓXIMA

AÇÃO?

> 1 TAREFA

CRIARPROJETOS

PROJETO DEFINIDO

PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?

SIM NÃO

FAÇA JÁ!

TRANSFIRA

AGUARDANDO

VOCÊ FAZ

CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

HORIZONTES DE FOCO

REVISÃO SEMANAL

1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

HORIZONTES DE FOCO

HORIZONTES DE FOCO

1. PISTA DE CORRIDA2. 10.000 PÉS3. 20.000 PÉS4. 30.000 PÉS5. 40.000 PÉS6. 50.000 PÉS

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO

USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.

DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM

FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. EM BLOCOS DE TEMPO

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL

NÃO DEIXA NADA SEM PROCESSAR

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER

FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

CONTROLE E PERSPECTIVA

Controle

Pers

pecti

va

Fazedor Maluco

Master & Commander

Micro Gerente Reativo

FERRAMENTAS GTD

REFERÊNCIAS

Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/

Site do David Allen:http://www.davidco.com

Blogs:http://www.efetividade.net

CONSEGUIREMOS?

MUITO OBRIGADO!