gestÃo do tempo e produtividade

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

FA C I L I TA D O R

PROFESSORES DO SUCESSO

OBJETIVOSImportância da gestão do tempo4 Fatores humanos4 Conceitos sobre o tempo6 Ladrões de tempo5 Conceitos básicos de GTD5 Ações básicas de GTDMapa do processo GTDDicas de como utilizar as técnicas

O Tempo é Gratuito, mas não Tem Preço.

Você não pode ser seu Dono, mas pode Usá-lo.

Você não pode Guardá-lo, mas pode Investí-lo.

Uma vez que você o tenha perdido

Você JAMAIS conseguirá tê-lo de volta.

Existem 86.400 segundos em um dia...Mas isso não significa nada se você

não souber como usá-los.Faça valer a pena!

Joel Brown

Importância

Não diga que você não tem tempo suficiente.

Você tem exatamente a mesma quantidade de horas que Louis

Pasteur, Michaelangelo, Da Vince e Albert Einstein tiveram.

4 FATORES HUMANOS

1. A mente é burra;

2. Veios abertos;

3. A parte inteligente comanda a burra;

4. Identificando o melhor sistema.

4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO

1. Tarefas;

2. Compromissos;

3. Tempo Útil;

4. Coisas que esquecemos.

6 LADRÕES DE TEMPO

1. Querer ser multitarefa;

2. E-mail;

3. Redes sociais;

4. Mensagens instantâneas;

5. Reuniões sem pauta e objetivo;

6. Outras interrupções;

MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

Podem até existir pessoas mais talentosas que você,

mas não existe desculpa para qualquer um ter mais

dedicação do que você.Derek Jeter

5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD

1. Coisa;

2. Caixa de Entrada;

3. Projetos;

4. Algum dia Talvez;

5. Referência;

5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD

1. Coletar coisas;

2. Decidir próxima ação

3. Manter listas de tarefas

4. Seguir o processo

5. Ser persistente

Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o

que deve ser feito.

Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

8 DICAS – ATITUDES

1. Preparar o dia seguinte2. Acompanhar seus prazos3. Acompanhar prazos alheios4. Valorizar o seu tempo5. Valorizar o tempo alheio6. Fazer check-lists7. Manter o foco8. Manter o hábito

8 DICAS – E-MAIL

1. Manter a caixa de entrada vazia2. Usar a “Regra dos 2 minutos”3. Criar a pasta “Responder”4. Verificar novas mensagens5. Colocar prazos6. Cobrar prazos7. Escrever em tópicos8. Copiar com moderação

8 DICAS – REUNIÕES

1. Zelar pela quantidade de pessoas2. Se preparar para a reunião3. Respeitar os horários4. Ter objetivos claros5. Coletar próximas ações6. Coletar responsáveis7. Coletar prazos8. Documentar (Ata)

Desafios são somente um teste para verificar quão verdadeiramente você

merece o Sucesso.Joel Brow

QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

Se todos os dias dermos cinco machadadas numa árvore muito grande

com um machado muito afiado, eventualmente, mesmo que a árvore seja

mesmo muito grande, ela irá cair.Scolástico

Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um

feito, mas um hábito. Aristóteles

Obrigado!Lembre-se de preencher a avaliação.

André Lado Cruzandrecruz@professoresdosucesso.com.br https://twitter.com/#!/andreladocruz

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