curso ms project - em busca de campeões

Gerenciamento de projetos MS Project

Paulo Henrique de A. Silva

Tópicos • Visão Geral• Tempo e escopo• Recursos e Custos• Controle• Customizações• Exercício Aplicado

Visão Geral• Está na decima primeira versão; • Possui compatibilidade com os outros aplicativos da família

office;• É uma ferramenta voltado ao planejamento e controle de

projetos;• Atualmente é composto pela família de produtos

• Project Standard 2016• Project Professional 2016• Project Server 2016• Project Web Acess• Versão On Line, 365

Visão Geral – Processos PMBOK

Visão Geral – Processos PMBOK

Visão Geral – Processos PMBOK

Tempo e Escopo• Escopo – É a definição do que o projeto engloba. Em

termos gerais, os objetivos a serem alcançados com a execução do projeto em questão;

• Tarefas – São ações necessárias que são executadas dentro de um projeto. Estas ações, quando colocadas numa sequencia lógica, nos diz quando, como, quem realiza a tarefa e os recursos necessários;

• Recursos – No MS Project 2016 um recurso pode ser mão de obra, equipamento, material ou custo. Pode-se dividir os recursos por grupos de profissionais. Por exemplo: Engenheiros, Técnicos etc. Se pertinente, cada um dos profissionais podem ser também nomeados;

Tempo e Escopo• Duração – Toda tarefa tem uma meta temporal para ser

finalizada, essa meta denominamos de duração. A duração pode ser medidas em minutos, horas, dias, semanas, meses ou anos;

• Precedência e ligação – Indica qual ou quais tarefas devem ser executadas antes da uma determinada tarefa. A forma como as tarefas são executadas é indicada pela ligação entre as tarefas. Existem quatro tipos de ligações entre as tarefas.

Tempo e Escopo

Tempo e Escopo- Diagrama de Rede

Controle de Custos• Recursos de Trabalho – Incluem pessoas e

equipamentos necessários para completar as tarefas de um projeto;

• Recurso de custo – Representam um custo financeiro associado a uma tarefa para a qual você precisa prestar contas. Os exemplos incluem categorias de despesas como viagens, entretenimento etc

• Recursos – São artigos de consumo que você usa à medida que o projeto está em andamento. Por exemplo um projeto de construção talvez seja necessário controlar o concreto ou aço que está sendo usado etc.

Customizações• Adequação de calendário;• Tabela de custo “horas extras”;• Mudança de gráfico;

Exercício AplicadoO Programa paraibano da qualidade PPQ, realiza o projeto de seleção de estagiários, “Em busca de Campões” e realizar um evento de encerramento do projeto, para isso ficou acordado com a diretoria promover um churrasco, porem é preciso ser desenvolvido um projeto para tal.Portanto para esse evento de encerramento “churrasco” é necessário ser feito um projeto para que possa ser aprovado pela diretoria.

Exercício Aplicado - WBS

Exercício Aplicado - WBS

Exercício Aplicado - WBS

Exercício Aplicado - WBS

Exercício Aplicado - WBS

Material Extra

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