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_________________________________________ Manual de Procedimentos ________

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Sistema de Controlo Interno

CONTEÚDO

Organigrama Alunos

Processo individual

1. Matrícula

2. Renovação de Matrícula

3. Anulação de Matricula

4. Mudança de Turma/Curso/Disciplina

5. Assistência às aulas

6. Certificado de habilitações

7. Requerimento da 2ª via do cartão eletrónico

8. Exames e Provas de Equivalência à Frequência

9. Consulta da Prova (EN/PEF)

10. Pedido de Reapreciação (EN/PEF)

11. Referenciação – NEE

12. Equivalências e Equiparações Estrangeiras

13. CQEP

ASE - Acidente Escolar

- Candidatura a Subsídio de Estudo

- Reclamação do Subsídio de Estudo

- Bolsa de Mérito

- Empréstimo de Manuais

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Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo

António Rua Dr, José Campos Coroa,

8900 – 210 VILA Real de Santo António

Telefone: 281 511 563

Fax: 281 541 490

Email: direcao@aevrsa.com

ORGANIGRAMA

(distribuição de funções)

Diretora Conselho Pedagógico

Conselho Administrativo

Subdiretora Adjuntos

Assessores

Coordenação de Departamentos

Coordenação de Cursos

Coordenação de DT

SPO /Ensino especial

Coordenação de Projetos

Coordenadora dos SAE

Coordenador dos AO

Estruturas de

Orientação

Educativa

Conselho Geral Linhas orientadoras do OGE Aprovação das contas de gerência Aprovação de mapas e balancetes Aprovação do Regulamento Interno Aprovação do plano de formação Medidas e procedimentos pedagógicos a adotar metodologia da avaliação de desempenho

Implementar as orientações Resolver situações “problema” Gerir os recursos humanos Assegurar o funcionamento do agrupamento Zelar por pessoas e bens

Serviços

Implementar medidas pedagógicas/didáticas Assegurar uma eficiente rede de oferta formativa Desenvolver políticas de educação a nível do agrupamento Implementar os projetos aprovados Desenvolver atividades lúdicas, formativas e pedagógicas

Serviços administrativos Pessoal Alunos Vencimentos Contabilidade/Tesouraria Economato Expediente Apoio aos pisos, serviços, direção e outros Bar Refeitório Papelaria Reprografia

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ALUNOS

Lei de Bases do Sistema Educativo (Lei nº 49/2005 de 30 de agosto) Medidas de apoio social às mães e pais estudantes (Lei nº 90/2001 de 20 de

agosto) Estatuto do aluno e ética escolar (Lei nº 51/2012 de 5 de setembro) Apoios especializados (Decreto-Lei nº 3/2008 de 7 de janeiro) Matrículas, constituição de turmas e período de funcionamento dos

estabelecimentos escolares (Despacho nº 5048-B/2013 de 12 de abril e Decreto-Lei nº 70/2013 de 23 de maio)

Educação sexual em meio escolar (Lei nº 60/2009 de 6 de agosto)

Legislação em

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Processo individual

Conferência da documentação da matrícula Numeração de processo – a guardar na escola sede c/ nº sequencial Receção dos pagamentos a efetuar lançamento no programa de alunos respetivo – todos os dados preenchidos Processamento da fotografia do aluno Impressão do cartão

. Organizar e digitalizar o processo individual do aluno

. Arquivar documentos no processo individual físico

. Abrir registo cartonado

1º - Assistente

técnico atende

2º - Direção Atribui turma

3º - Gestor responsável pela turma

O aluno deve informar se pretende auxílios

económicos.

Caso seja aluno do 1º ciclo deve, ainda, indicar se se pretende matricular nas AEC e referir em quais.

Matrícula

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Efetiva a matrícula. Arquiva documentos no processo individual (físico e digital) do aluno.

Entrega aos alunos que o devem devolver preenchido e assinado, dentro das datas indicadas.

1º - Gestor responsável

Retira modelo de renovação de matrícula do programa de alunos

No 1º ciclo anexa-se documento de matrícula nas

Nos restantes níveis anexa-se candidatura aos AE/Bolsa de

mérito

2º - DT/PTT

Verifica os documentos entregues e altera dados individuais, se for o caso. Efetua matrícula provisória.

4º - Direção Define turmas.

Renovação de matrícula

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INDEFERIDO

DEFERIDO

Anulação da matrícula

ALUNOS

SAE – Gestor da turma

Preenchimento do requerimento pelo Encarregado de Educação ou aluno quando maior de 18 anos

(Mod.4-AEVRSA)

Diretor de Turma dá informação

Gestor envia à Direção para despacho

Gestor dá conhecimento ao aluno da decisão e regista-a no processo digital do aluno

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INDEFERIDO

___/___/____

A Diretora,

________________

DEFERIDO

___/___/____

A Diretora,

________________

Mudança de Turma/Curso/Disciplina

ALUNOS

Serviços de Administração Escolar

Preenchimento do requerimento pelo Encarregado de Educação ou aluno quando maior de 18 anos

(Mod.8 -AEVRSA)

Gestor envia à Direção para despacho

Gestor dá conhecimento ao aluno, faz alteração no processo físico e no processo digital do aluno.

Gestor dá conhecimento ao aluno, e arquiva pedido.

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Pedido de Assistência às aulas

ALUNOS

Serviços de Administração Escolar

Preenchimento do requerimento pelo aluno (Mod.9 -AEVRSA)

Aluno – Entrega requerimento ao gestor responsável pela turma a que pretende assistir

Gestor entrega à Direção para autorização

Assistente Técnico/Gestor dá conhecimento ao aluno

Direção decide com base na informação dos professores e indica a data de início de frequência das aulas

Aluno pede a renovação do seu cartão de estudante caso não seja aluno interno

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Certificado -

Habilitações/Frequência

Aquisição do modelo A/15 na Loja do Aluno

Entrega do pedido ao Assistente Técnico/Gestor – responsável pelo atendimento

Técnico Assistente/Gestor verifica habilitações do aluno/requerente e valida a informação

Imprime certificado solicitado

CSAE valida/autentica

Técnico Assistente/Gestor entrega ao requerente

ALUNOS

Aluno vem levantar certificado junto do gestor responsável até 10 dias após entrega do pedido.

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Requerimento da 2ª Via do cartão eletrónico

COMUNIDADE ESCOLAR

(ALUNOS/PD/PND)

1. Pedido feito junto do gestor da turma. Preenchimento do requerimento pelo aluno (Mod.11 -AEVRSA)

2. Pagamento da 2ª Via na TESOURARIA, junto do assistente técnico, que lhe entrega o recibo.

3. Aluno entrega recibo ao gestor o qual imprime 2ª via do cartão.

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Inscrição de

exames

(S.A.E. – junto

do gestor

responsável)

2. Aluno preenche boletim de inscrição (Mod. 0133 – 1ª Fase e 0134 - 2ª Fase – Modelos exclusivos da Editorial do Ministério da Educação e Ciências – Ensino Secundário), (3º Ciclo – Mod. 0055) e gestor verifica

3. Gestor lança dados no programa respetivo (alunos, ENEB, ENES)

4. Digitaliza e arquiva inscrição no processo individual

5. Anexa ao processo informático do aluno a documentação digitalizada

Exames e provas de equivalência à frequência

1.Aquisição do boletim de inscrição na Loja do Aluno

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Consulta de Prova (EN/PEF)

1. O aluno pede consulta de prova em documento próprio (Norma JNE). Gestor verifica e entrega comprovativo ao aluno.

3. Gestor entrega lista de pedidos de consulta na direção para despacho.

4. Direção dá despacho e devolve aos SAE com cópia em anexo.

2. Aluno levanta as cópias junto do gestor e faz o

respectivo pagamento na tesouraria, onde recebe o

respectivo recibo.

Pedido de cópia de EN/PEF

(SAE – junto do gestor

responsável)

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1. O aluno pede reapreciação da(s) prova(s) em documento próprio (Norma JNE). Gestor verifica e entrega cópia do pedido ao aluno.

2. Aluno faz o pagamento indicado (Norma/JNE) na tesouraria e recebe o respetivo recibo.

4. Direção organiza processo de reapreciações e remete ao Agrupamento de Exames.

5. Após afixação da pauta com o resultado do pedido de reapreciação, o aluno, de acordo com o indicado na Norma/JNE, poderá ter direito a levantar a verba entregue nos SAE, no início do processo.

3. Gestor entrega lista de pedidos de reapreciação na direção.

Aluno dirige-se à tesouraria e entrega o recibo do pagamento, a fim de ser reembolsado da quantia inicialmente entregue.

Processo encerrado. NÃO

Pedido de Reapreciação (EN/PEF)

Pedido de Reapreciação

de EN/PEF

(S.A.E. – junto do gestor

responsável)

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1. Sinalização do aluno através do preenchimento do Modelo 12-AEVRSA

Aprovação (encarregado de educação, conselho pedagógico) e homologação (direção) do PEI.

Análise processual pela equipa de educação especial que deverá encaminhar o aluno para avaliação especializada.

Elaboração do Plano Educativo Individual (PEI), pela equipa de educação especial.

Informação clínica anexa.

(EN/PE

Digitalização do PEI (direção) para o processo individual do aluno (programa de alunos) e para a pasta do servidor, com colocação do original no processo físico.

Referenciação - NEE

Decreto-lei nº3/2008 de 7 de Janeiro Ed. Especial – Manual de Apoio à Prática

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Equivalências e

Equiparações Estrangeiras

2. Assistente Técnico verifica

4. Assistente Técnico envia toda a documentação para a Direção dar equivalências

3. Requerente entrega documentos Habilitações traduzidas e reconhecidas pelo

Consolado Português ou Apostilha de Haia. Autorização de residência ou passaporte.

(S.A.E.) – junto do

Assistente Técnico

1. Requerente/Aluno preenche requerimento

(Modelo – Decreto-Lei 227/2005)

5. Assistente Técnico elabora certidão de Equivalências e entrega ao requerente

6. Requerente vem levantar certidão até 10 dias após entrega do pedido.

Decreto-Lei nº 227/2005 de 28 de dezembro

Portaria 224/2006 de 08 de Março

Portaria 699/2006 de 12 de Julho. D.R. nº 133 I Série de 12 de Julho de 2007

Despacho nº 12981/2007. D.R. nº 120 Série II de 25 de junho de 2007.

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. Centro para a Qualificação e o Ensino Profissional

. Reconhecimento – Validação – Certificação de Competências

. Educação e Formação de Adultos

Destinatários Jovens com idade igual ou

superior a 15 anos

Adultos com idade igual ou superior a 18 anos (não existe

limite máximo

Os candidatos ao desenvolvimento de processos de RVCC com idade compreendida entre os 18 e os 23 anos, têm de ser detentores, no mínimo, de 3 anos de experiência profissional comprovada.

Candidato/Aluno

SAE Assistente Técnico

Preenchimento da ficha (pré-inscrição)- Mod.15-AEVRSA

Tira cópias dos docs. BI/Cartão de Cidadão NIF Certificado de habilitações

- Preenche ficha de inscrição no Programa SIGO; - Imprime ficha; - Imprime Cartão de Registo das Sessões; - Atribui um nº interno, indicando na ficha de pré-

inscrição, no local reservado para o efeito; - Tira Foto e faz o cartão electrónico

Candidato assina ficha

- Envia todo o processo para o CQEP Faz os respetivos

pagamentos

Seguro – 5.05€ FAPE – 2.50€ Actividades – 0,15€ Cartão – 3,50€

CQEP Contata candidato; Informa/orienta e encaminha jovens e adultos para

as soluções de qualificação mais adequadas; Faz encaminhamento/avaliação

Nota: Depois de concluído o processo é entregue nos SAE para arquivar.

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Dec-Lei nº 55/2009 – Estabelece o Regime Jurídico aplicável à atribuição e ao funcionamento dos apoios no âmbito da Ação Social Escolar

Dec-Lei nº 3/2008 – Lei nº 21/2008 Dec-Lei nº 299/84 – Regime de transferência para os municípios de competências

em matéria de organização, funcionamento e controlo (transportes escolares) Dec-Lei nº 186/2008 – Passe para transportes públicos. Dec-Lei nº 7/2003 – renova os artº 8 e 9 do Dec-Lei nº 299/84 Portaria nº 413/99 – Aprova o regulamento do seguro escolar

Dec-Lei nº 143/2010 – Atualiza o valor da retribuição mínima mensal para 2010.

Portaria nº 376/2009 – Atualiaza o preço das refeições a fornecer nos refeitórios dos serviços e organismos da administração pública

Portaria nº 161/2011 – Regulamenta o regime de concessão da ajuda comunitária destinada à distribuição de leite e produtos lácteos aos alunos dos estabelecimentos de ensino

Regulamento (CE) nº 852/2004 do Parlamento Europeu e do Conselho de 29 de abril – Realtivo à higiene dos géneros alimentícios

Legislação em

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Acidente Escolar

2º - Entrega ao gestor responsável da Turma

1. Preenchimento do Anexo II ( Mod./Programa) pelo docente/funcionário – a participação.

3º - O Assistente Técnico envia a participação à Sra. Diretora que classifica o acidente.

Assistente Técnico do ASE registo do acidente no programa

É considerado acidente? Sim

ASE encerra processo físico e digital

Assistente Técnico do ASE envia para seguro escolar

Assistente Técnico do ASE recebe documento de despesa

Contabilidade – Assistente Técnico Regista/cabimento

Tesouraria p/pagamento

ASE encerra processo físico e digital

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Candidatura a Subsídio de Estudo

4. Assistente Técnico do ASE verifica dados, abre processo no Programa, verifica demais requisitos Documentos em ordem Falta de documentação/informação Notifica e solicita

Aviso de abertura da candidatura afixado na vitrine de Ação Social

Escolar

2. Assistente Técnico do ASE

5. Assistente Técnico do ASE avalia processo

3. Requerente – Encarregado de. Educação/Aluno – entrega requerimento e documentos comprovativo

Deferido Indeferido

6. Direção valida/Invalida decisão

7. Assistente Técnico do ASE notifica requerente, informa o escalão atribuído e o apoio dado através da publicação das listas

1. Diretor de Turma Divulgação do processo de candidatura

enviada por carta aos Pais/Enc. Ed.

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Reclamação do Subsídio de Estudo

As listas nominativas dos alunos a subsidiar e dos alunos excluídos, explicificam a razão da exclusão.

S.A.S.E. Encarregado de educação do aluno preenche requerimento (Mod.5.AEVRSA ou Mod.6.AEVRSA) e anexa documentos necessários

Técnico do ASE Afixa informação dos procedimentos e prazos em caso de

reclamação, e de eventual recurso, por parte do encarregado de educação do aluno

Técnico do ASE Envia à Direção

Direção Analisa e dá Despacho

SIM NÃO

Técnico do ASE Notifica Enc. Ed.e

informa da decisão

Técnico do ASE Faz alteração no programa com base no despacho e dá conhecimento ao Enc. Ed.

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Assistente Técnico da ASE

Prestar todos os esclarecimentos solicitados por pais/encarregados de educação/alunos/diretores de turma sobre o processo de candidatura bem como disponibilizar toda a legislação existente;

Elabora e submete a aprovação da Direção do Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. a carta a enviar aos pais/encarregados de educação com os prazos e documentos a apresentar na candidatura a subsídio/bolsa de mérito, assim como o requerimento de candidatura a subsídio/isenção de propinas /bolsa de mérito.

3 Articular com os Diretores de Turma a forma de enviar a carta e receber o comprovativo que a mesma foi entregue aos pais/encarregados de educação dos alunos;

5 Receber, nos prazos definidos pela Direção da Escola, os requerimentos, numerá-los e regista-los informaticamente no livro de REGISTOS DO S.A.S.E. passando o recibo correspondente aos documentos entregues.

Concluída a análise dos processos de candidatura

Será afixada a lista nominativa dos alunos a subsidiar e dos alunos excluídos, explicitando a razão da exclusão. Junto com a listagem dos alunos a subsidiar e excluídos será afixada informação dos procedimentos e prazos a observar, em caso de reclamação, e de eventual recurso, por parte do encarregado de educação ou do aluno, quando maior. Sempre que ocorra alteração da situação socioeconómica do agregado familiar do aluno o Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. procederá a (re)análise do processo de candidatura a subsídio,

considerando, para o efeito a nova situação financeira do agregado familiar.

2 Requerente – Encarregado de Educação/Aluno entrega requerimento e documento Comprovativo da Segurança Social.

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1 Organizar os processos individuais dos alunos – candidatura subsídio/bolsa de mérito;

2 Assinar os boletins de candidatura e elaborar relatórios para que a Direção do Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. - Atribuir o escalão aos alunos;

3 Autenticar o despacho da Direção referente à candidatura a subsídio;

4 Proceder à publicação das listas dos alunos a subsidiar e excluídos depois de homologadas pela Direção;

5 Registar no programa GESTASE a candidatura do aluno e o escalão atribuído;

6 Fazer corresponder no programa SIGE 3 o escalão atribuído ao aluno de forma a que este possa aceder ao subsídio, através do cartão eletrónico, no Refeitório, na Papelaria e nos Kioskes;

7 Atendimento e informações inerentes ao funcionamento da ação social escolar;

8 Reclamações - Esclarecimentos dos motivos que levaram a Direção a colocar o aluno no escalão objecto de reclamação Informar – Recurso/Prazos/Procedimentos;

9 Recurso - Registá-lo, proceder à sua análise, elaborar relatório a submeter à Direção, propondo novo escalão (existência de elementos que o justifiquem ou não)

10 Dar conhecimento aos interessados da decisão da Direção sobre o recurso apresentado. em caso de não deferimento, dar conhecimento e informação de prazos e procedimentos para recurso final junto da DREALG;

Elaborar, até final de Setembro ou na data que a DREALG. o determinar, o mapa mod. DRE/ASE nº 1 com os alunos a subsidiar em cada escalão e envia-lo para DREALG;

12 Elaborar o mapa mod. CMVRSA com os alunos da PRÉ e do 1º Ciclo e enviá-lo até final de Setembro para a CMVRSA;

Assistente Técnico da ASE

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Bolsa de Mérito

9º ano – classificação igual ou superior a 4 valores 10 e 11º anos – classificação igual ou superior a 14 valores

Ficha de candidatura à atribuição da Bolsa de Mérito (mod.3-AEVRSA) – Requerimento

solicitando a atribuição da Bolsa dirigido à Diretora do Agrupamento de V.R.Sto.A.

Registo Biográfico autenticado ou Certidão de habilitações.

Até 5 dias após a afixação das pautas finais; Até 3 dias após a afixação de pautas, em caso de realização de exames para melhoria das classificações.

Conferir a classificação

Proposta à Direção/atribuição ou não da bolsa de mérito

Deferida a bolsa efetuar o respetivo registo no Programa GESTASE – Alunos -Candidaturas – Bolsas de Mérito.

Comunicação ao Encarregado de Educação/Aluno.

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Empréstimo de

manuais

Inicio do ano letivo o TASE

1. Avalia o número de manuais escolares disponíveis para empréstimo

2. Verifica listas/alunos subsidiados Alunos carenciados (escalão A e B)

3. Quantidade a distribuir a cada aluno consoante o escalão de comparticipação atribuído.

4. Regista no programa do SASE os manuais emprestados

5. Imprime duas cópias do programa (SASE) – (Mod. SAS 20 a)

Alunos

No final de cada ciclo de estudos, até ao final do mês de

agosto, deverão os alunos proceder à devolução dos manuais

escolares emprestados pelo SASE

ANEXOS

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: direcao@aevrsa.com

Exma. Senhora Diretora

do Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

Nome _______________________________________________aluno(a)/Encarregado

de Educação do aluno(a) _________________________________Matriculado(a) nesta Escola

no presente Ano Letivo no ___º Ano, com o nº ___ da Turma ___ do Curso

_________________________________, vem respeitosamente requerer a Vª Exª se digne

anular a sua matricula nas disciplinas _________________________, por motivo de

____________________________________________________________________________.

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de 20__

Informação dos S.A.E.

Nº de processo

Pode/Não pode anular a matrícula __________

O Encarregado de Educação /Aluno, b)

___________________________

a) Riscar o que não interessa

b) O(a) aluno(a) quando maior de 18 anos.

Informação do Diretor de Turma:

- O aluno está / não está em situação de exclusão (riscar o que não interessa)

- Verificar a situação/percurso escolar do aluno nos SAE (Serviços Administração Escolar)

para confirmação ou não confirmação da anulação da matrícula:____________________

___________________________________________________________________

-Confirmar com o Encarregado de Educação o motivo da anulação da matrícula_________

___________________________________________________________________

O/A Diretor(a) de Turma,

___________________

Data:___/___/____

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

(Mod.1-AEVRSA

REQUERIMENTO PARA MUDANÇA DE CURSO/TURMA/DISCIPLINA

do Agrupamento de Escolas de

Vila Real de Santo António

Nome _____________________________________ aluno(a)/Encarregado

de Educação do aluno _________________________________matriculado(a) nesta

Escola no presente Ano Letivo no ___º Ano, com o nº___ da Turma ___ do Curso

___________________________________, vem respeitosamente requerer a Vª Exª se digne

conceder a seguinte mudança, _________________________________________ por motivo

de _________________________________________________________________________

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de 20____

Informação dos S.A.E.

Nº de processo

LEI ________________________

LEII _______________________

Exames Nac./PFEB _____________

Opções da Comp. Esp/Cient_______

O Encarregado de Educação/Aluno, b)

______________________________

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

(Mod.8-AEVRSA)

PEDIDO DE ASSISTÊNCIA ÀS AULAS

Exma. Senhora

Diretora do Agrupamento de Escolas de

__________________________________________________, vem solicitar a V. Exa.

Autorização para poder assistir às aulas das disciplinas abaixo indicadas:

Professor responsável pela

disciplina

Autorizo Não autorizo a) Assinatura

_______________________,

_________

_______________________,

_________

_______________________,

_________

_______________________,

_________

_______________________,

_________

Pede deferimento,

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de ____

O aluno,

_______________________________

a) Assinatura do Professor

(Mod.9-AEVRSA)

Autorizo, com base na

informação dos Professores

A Diretora do Agrupamento,

_________________

do Agrupamento de Escolas de

Nome ______________________________________, aluno(a)/Encarregado de

Educação do aluno(a)_________________________________, matriculado(a) nesta

Escola no presente Ano Letivo no ____º Ano, com o nº ____ da Turma ____ do Curso

_________________________, vem respeitosamente requerer a V. Exa. a 2ª Via do

cartão eletrónico por motivo de:

Perdido

Danificado/Extravio

Vila Real de Santo António, ____ de ___________ de 20__

O Encarregado de Educação / Aluno, b)

__________________________________

(Mod.11-AEVRSA)

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

RECEBI

Data:___/___/____

Assinatura

________________

Pagamento Efetuado

Nº Recibo

FORMULÁRIO DE REFERENCIAÇÃO

Ano Lectivo 2014/2015

Entidade ou pessoa responsável pela referenciação

Assinatura(s): ____________________________ Contacto: ____

_______________

Data da referenciação: _____/_____/_____

IIIdddeeennntttiiifffiiicccaaaçççãããooo dddooo aaallluuunnnooo

Data de

Nascimento Idade Morada:

Nome do Pai: Contacto

Nome da Mãe: Contacto

Nome do(a) Encarregado(a) Educação(a): Contacto

Nível de Educação ou Ensino Turma

3º CICLO ENSINO BÁSICO ENSINO SECUNDÁRIO

7º Ano 8º Ano 9º Ano 10º Ano 11º Ano 12º Ano

MMMOOOTTTIIIVVVOOO DDDAAA RRREEEFFFEEERRREEENNNCCCIIIAAAÇÇÇÃÃÃOOO

Sinais detectados

1. A nível familiar* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

2. A nível escolar* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

3. Outros serviços* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

Aprovação pelo Órgão de Gestão

Nome Assinatura Data

____/____/____

Nota: Juntar anexos sempre que necessário

(Mod.12-AEVRSA)

Ficha de pré-inscrição no CQEP do Agrupamento de Escolas De Vila Real de Santo António

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS

DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO

Centro para a Qualificação e o Ensino Profissional

Escola Secundária de VRSA

Ficha de pré-inscrição (a preencher pelos serviços)

Sigo nº ___________

Data: ____/____/201___

FICHA DE PRÉ-INSCRIÇÃO

Nº aluno da escola:__________

Nome: ____________________________________________________________________________

Data de Nascimento: ___/___/________ Sexo: M F Contribuinte nº: ______________

Naturalidade: _______________ Concelho: ________________ Freguesia: ____________________

BI/C. de Cidadão nº: _______________________ Data de validade: ______/______/_____

Morada: __________________________________________________________________________

Localidade: ________________________________________ Código Postal: __________- ______

Telefone/Telemóvel: ____________________ E-mail: _____________________________________

Cidadão Estrangeiro

Nº passaporte: _______________________________ Naturalidade: ________________________

Titulo de residência: ____________________________________ Validade: ____/____/________

Habilitações: 4º ano 6º ano 9º ano 10º ano 11º ano 12º ano incompleto

Situação profissional atual:

Empregado Trabalho por conta própria

Trabalho por conta de outrem;

Entidade empregadora: __________________________________________________

Setor profissional: ______________________________________________________

Desempregado

À procura do 1º emprego

Desempregado há menos de 12 meses;

Desempregado de longa duração (mais de 12 meses)

Outra (especifique):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Horário preferido para contactos do CQEP: __________________________________

Horário preferido para vindas ao CQEP: Manhã Tarde Noite

Data: ____/____/________ Assinatura: _____________________________________

Assinatura do Encarregado de Educação (caso o candidato seja menor): _______________________

Anexar fotocopia do BI/CC, nº contribuinte, 1 fotografia tipo passe, certificados de

habilitações

(Mod.15-AEVRSA)

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR Pré-Escolar

Exmo. Sr.

Presidente da

Câmara Municipal de Vila Real de Santo António

______________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _____________________________

____________________________________ Processo nº_________ , da Educação Pré-Escolar ,

vem requerer a V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo de 20__ / 20__ , pelo que

, anexa a declaração da Segurança Social com o posicionamento no Escalão ____ do Abono

de Família , conforme a legislação em vigor ( Dec. Lei nº 55/2009, de 2 de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

CONTRIBUINTE.

_________________ _______________ MAIL: ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES

1 - Situação Escolar no ano letivo 2013 / 2014 - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ Outra________________________

2 – Existe algum elemento do agregado familiar na situação de desemprego ? □ Sim □ Não

Mod.2P-CMVRSA-AEVRSA

( juntar fotocópia do N.I.B )

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR 1º Ciclo

Exmo. Sr.

Presidente da

___________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _________________________

________________________________________ Processo nº_________ , do ____ º Ano , do 1º

Ciclo do Ensino Básico vem requerer a V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo

de 20__ / 20__ , pelo que , anexa a declaração da Segurança Social com o posicionamento no

Escalão ____ do Abono de Família , conforme a legislação em vigor ( Dec. Lei nº 55/2009, de 2

de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

CONTRIBUINTE.

_________________ _______________ MAIL : ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES

1 - Situação Escolar no ano letivo ____ / ____ - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ EB1 Manuel Cabanas □ EB2,3 Infante D. Fernando

□ Outra________________________

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____ Mod.2B-CMVRSA-AEVRSA

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR 2º/3º Ciclos e Secundário

Exma. Sra.

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

______________________________________________________________________________ ,

na qualidade de ________________________ , do aluno (a) ___________________________

Processo nº_________ , do ____ º Ano ,do Ensino ______________________em requerer a

V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo de 20___ / 20___ , pelo que , anexa a

declaração da Segurança Social com o posicionamento no Escalão ____ do Abono de Família

no ano de ____ , conforme a legislação em vigor (Dec.-Lei nº 55/2009, de 2 de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

N.I.F. ( do aluno )

_________________ _______________ MAIL : ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES :

1 - Situação Escolar no ano letivo ____ / ____ - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ EB1 Manuel Cabanas □ EB2,3 Infante D. Fernando

□ ESVRSA □ Outra________________________

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____ Mod.2 -AEVRSA

RECLAMAÇÃO DE SUBSÍDIO ESCOLAR

Exma. Sra.

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

___________________________________________________________________________ ,

_______________________________ nº______ , do ____ º Ano , Turma ____ , do ________

_________________ , tendo-lhe sido atribuído o Escalão _____ vem requerer a V.Exª a

revisão do escalão de subsídio escolar atribuído ao aluno (a) para o ano letivo de ____ / ____

, tendo em atenção os seguintes motivos :

____________________________________________________________________________

Anexo os documentos:

- Cópia do I.R.S. do ano de 20__ ;

- Declaração do Centro de Emprego declarando a inscrição do pai e/ou mãe;

- Recibo do vencimento actual do pai e/ou mãe;

- Declaração da Segurança Social com o histórico dos anos de 20__ , 20__ e 20__ ;

- Declaração da composição do agregado familiar;

- Outros

____________________________________________________________________________

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento,

__________________________________

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

_________________

_______________

MAIL: ______________________ @ _____________________

Mod. 5-AEVRSA

RECLAMAÇÃO DE SUBSÍDIO ESCOLAR Exmo. Sr.

Presidente da

___________________________________________________________________________ ,

______________________________ nº______ , do ____ º Ano , Turma ____ , do _________

_________________ , tendo-lhe sido atribuído o Escalão _____ vem requerer a V.Exª a

revisão do escalão de subsídio escolar atribuído ao aluno (a) para o ano lectivo de 20__ /

20__ , tendo em atenção os seguintes motivos :

____________________________________________________________________________

Anexo os documentos:

- Cópia do I.R.S. do ano de 20__ ;

- Declaração do Centro de Emprego declarando a inscrição do pai e/ou mãe;

- Recibo do vencimento actual do pai e/ou mãe;

- Declaração da Segurança Social com o histórico dos anos de 20__ , 20__ e 20__ ;

- Declaração da composição do agregado familiar;

- Outros

____________________________________________________________________________

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento,

__________________________________

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

_________________

_______________

MAIL: ______________________ @ _____________________

Mod. 6-AEVRSA

Exma. Senhora

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de

Santo António

_________________________________________________, Encarregado de Educação do

Aluno, ____________________________________________________________, do

________º Ano, da Turma ___________, vem requerer a V. Exª, a concessão da Bolsa de

Mérito, de acordo com o Decreto-Lei nº 55/2009, publicado no D.R. nº 42 de 02 de Março e

com os despachos nºs 18987/2009, nº 14368-A/2010, nº 12284/2011, nº 11886-A/2012 e

11861/2013.

Para efeito de comprovação de habilitações anexo certidão de habilitações.

Data ______/______/_________

Pede deferimento

________________________

(Assinatura do E.E.)

PARECER DO TASE

É de deferir

É de indeferir

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

Mod.3-AEVRSA

Requisição Provisória nº __________ da A.S.E.

Serviço : Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

Escola : ___________________________________________________________

Requisita-se à Papelaria / Livraria ________________________ os livros escolares para o

(a) aluno(a) do ____ º Ano , Turma _____ , do ____º Ciclo, do Ensino

_____________________ ,

Processo nº _________ ,

Escalão : __________ Valor máximo a comparticipar

Data : ____ / _____ / ______

______________________

(Técnico da ASE)

Declaro que recebi a título de empréstimo os manuais escolares referentes a esta

requisição.

O Pai/Mãe/ E.Educ./Aluno (+18 anos),

_____________________________________________

Notas : 1. É vedados aos fornecedores passarem a pedido dos requisitantes faturas divergentes do que consta

das respetivas requisições e é fornecido, tornando-se com eles solidariamente responsáveis por

quaisquer fraudes que forem verificadas.

2. Se for solicitada a substituição ou desdobramento de qualquer fatura, o fornecedor é obrigado a

declarar, nas novas faturas, que são a substituição de outra ou de outras, que identificarão com

números e datas.

3. Neste documento debe constar obrigatoriamente o número de compromisso,cf. o disposto no nº3,

do artº 5º da Lei 8/2012, de 21 de Fevereiro.

Mod.7 AEVRSA

Contribuinte nº 600065111

Compromisso nº _____

Setor : Auxílios Económicos

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