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_________________________________________ Manual de Procedimentos ________

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Sistema de Controlo Interno

1

CONTEÚDO

Organigrama Alunos

Processo individual

1. Matrícula

2. Renovação de Matrícula

3. Anulação de Matricula

4. Mudança de Turma/Curso/Disciplina

5. Assistência às aulas

6. Certificado de habilitações

7. Requerimento da 2ª via do cartão eletrónico

8. Exames e Provas de Equivalência à Frequência

9. Consulta da Prova (EN/PEF)

10. Pedido de Reapreciação (EN/PEF)

11. Referenciação – NEE

12. Equivalências e Equiparações Estrangeiras

13. CQEP

ASE - Acidente Escolar

- Candidatura a Subsídio de Estudo

- Reclamação do Subsídio de Estudo

- Bolsa de Mérito

- Empréstimo de Manuais

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_________________________________________ Manual de Procedimentos ________

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Sistema de Controlo Interno

2

Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo

António Rua Dr, José Campos Coroa,

8900 – 210 VILA Real de Santo António

Telefone: 281 511 563

Fax: 281 541 490

Email: [email protected]

ORGANIGRAMA

(distribuição de funções)

Diretora Conselho Pedagógico

Conselho Administrativo

Subdiretora Adjuntos

Assessores

Coordenação de Departamentos

Coordenação de Cursos

Coordenação de DT

SPO /Ensino especial

Coordenação de Projetos

Coordenadora dos SAE

Coordenador dos AO

Estruturas de

Orientação

Educativa

Conselho Geral Linhas orientadoras do OGE Aprovação das contas de gerência Aprovação de mapas e balancetes Aprovação do Regulamento Interno Aprovação do plano de formação Medidas e procedimentos pedagógicos a adotar metodologia da avaliação de desempenho

Implementar as orientações Resolver situações “problema” Gerir os recursos humanos Assegurar o funcionamento do agrupamento Zelar por pessoas e bens

Serviços

Implementar medidas pedagógicas/didáticas Assegurar uma eficiente rede de oferta formativa Desenvolver políticas de educação a nível do agrupamento Implementar os projetos aprovados Desenvolver atividades lúdicas, formativas e pedagógicas

Serviços administrativos Pessoal Alunos Vencimentos Contabilidade/Tesouraria Economato Expediente Apoio aos pisos, serviços, direção e outros Bar Refeitório Papelaria Reprografia

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Sistema de Controlo Interno

3

ALUNOS

Lei de Bases do Sistema Educativo (Lei nº 49/2005 de 30 de agosto) Medidas de apoio social às mães e pais estudantes (Lei nº 90/2001 de 20 de

agosto) Estatuto do aluno e ética escolar (Lei nº 51/2012 de 5 de setembro) Apoios especializados (Decreto-Lei nº 3/2008 de 7 de janeiro) Matrículas, constituição de turmas e período de funcionamento dos

estabelecimentos escolares (Despacho nº 5048-B/2013 de 12 de abril e Decreto-Lei nº 70/2013 de 23 de maio)

Educação sexual em meio escolar (Lei nº 60/2009 de 6 de agosto)

Legislação em

vigor

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Sistema de Controlo Interno

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Processo individual

Conferência da documentação da matrícula Numeração de processo – a guardar na escola sede c/ nº sequencial Receção dos pagamentos a efetuar lançamento no programa de alunos respetivo – todos os dados preenchidos Processamento da fotografia do aluno Impressão do cartão

. Organizar e digitalizar o processo individual do aluno

. Arquivar documentos no processo individual físico

. Abrir registo cartonado

1º - Assistente

técnico atende

2º - Direção Atribui turma

3º - Gestor responsável pela turma

O aluno deve informar se pretende auxílios

económicos.

Caso seja aluno do 1º ciclo deve, ainda, indicar se se pretende matricular nas AEC e referir em quais.

Matrícula

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Sistema de Controlo Interno

5

Efetiva a matrícula. Arquiva documentos no processo individual (físico e digital) do aluno.

Entrega aos alunos que o devem devolver preenchido e assinado, dentro das datas indicadas.

1º - Gestor responsável

Retira modelo de renovação de matrícula do programa de alunos

No 1º ciclo anexa-se documento de matrícula nas

AEC

Nos restantes níveis anexa-se candidatura aos AE/Bolsa de

mérito

2º - DT/PTT

3º - Gestor responsável

Verifica os documentos entregues e altera dados individuais, se for o caso. Efetua matrícula provisória.

4º - Direção Define turmas.

5º - Gestor responsável

Renovação de matrícula

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Sistema de Controlo Interno

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INDEFERIDO

ou

DEFERIDO

Anulação da matrícula

ALUNOS

SAE – Gestor da turma

Preenchimento do requerimento pelo Encarregado de Educação ou aluno quando maior de 18 anos

(Mod.4-AEVRSA)

Diretor de Turma dá informação

Gestor envia à Direção para despacho

Gestor dá conhecimento ao aluno da decisão e regista-a no processo digital do aluno

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Sistema de Controlo Interno

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INDEFERIDO

___/___/____

A Diretora,

________________

DEFERIDO

___/___/____

A Diretora,

________________

Mudança de Turma/Curso/Disciplina

ALUNOS

Serviços de Administração Escolar

Preenchimento do requerimento pelo Encarregado de Educação ou aluno quando maior de 18 anos

(Mod.8 -AEVRSA)

Gestor envia à Direção para despacho

Gestor dá conhecimento ao aluno, faz alteração no processo físico e no processo digital do aluno.

Gestor dá conhecimento ao aluno, e arquiva pedido.

Gestor dá conhecimento ao aluno, e arquiva pedido.

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Sistema de Controlo Interno

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Pedido de Assistência às aulas

ALUNOS

Serviços de Administração Escolar

Preenchimento do requerimento pelo aluno (Mod.9 -AEVRSA)

Aluno – Entrega requerimento ao gestor responsável pela turma a que pretende assistir

Gestor entrega à Direção para autorização

Assistente Técnico/Gestor dá conhecimento ao aluno

Direção decide com base na informação dos professores e indica a data de início de frequência das aulas

Aluno pede a renovação do seu cartão de estudante caso não seja aluno interno

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Sistema de Controlo Interno

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Certificado -

Habilitações/Frequência

Aquisição do modelo A/15 na Loja do Aluno

Entrega do pedido ao Assistente Técnico/Gestor – responsável pelo atendimento

Técnico Assistente/Gestor verifica habilitações do aluno/requerente e valida a informação

Imprime certificado solicitado

CSAE valida/autentica

Técnico Assistente/Gestor entrega ao requerente

ALUNOS

Aluno vem levantar certificado junto do gestor responsável até 10 dias após entrega do pedido.

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Sistema de Controlo Interno

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Requerimento da 2ª Via do cartão eletrónico

COMUNIDADE ESCOLAR

(ALUNOS/PD/PND)

1. Pedido feito junto do gestor da turma. Preenchimento do requerimento pelo aluno (Mod.11 -AEVRSA)

2. Pagamento da 2ª Via na TESOURARIA, junto do assistente técnico, que lhe entrega o recibo.

3. Aluno entrega recibo ao gestor o qual imprime 2ª via do cartão.

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Sistema de Controlo Interno

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Inscrição de

exames

(S.A.E. – junto

do gestor

responsável)

2. Aluno preenche boletim de inscrição (Mod. 0133 – 1ª Fase e 0134 - 2ª Fase – Modelos exclusivos da Editorial do Ministério da Educação e Ciências – Ensino Secundário), (3º Ciclo – Mod. 0055) e gestor verifica

3. Gestor lança dados no programa respetivo (alunos, ENEB, ENES)

4. Digitaliza e arquiva inscrição no processo individual

5. Anexa ao processo informático do aluno a documentação digitalizada

Exames e provas de equivalência à frequência

1.Aquisição do boletim de inscrição na Loja do Aluno

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Sistema de Controlo Interno

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Consulta de Prova (EN/PEF)

1. O aluno pede consulta de prova em documento próprio (Norma JNE). Gestor verifica e entrega comprovativo ao aluno.

3. Gestor entrega lista de pedidos de consulta na direção para despacho.

4. Direção dá despacho e devolve aos SAE com cópia em anexo.

2. Aluno levanta as cópias junto do gestor e faz o

respectivo pagamento na tesouraria, onde recebe o

respectivo recibo.

Pedido de cópia de EN/PEF

(SAE – junto do gestor

responsável)

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Sistema de Controlo Interno

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1. O aluno pede reapreciação da(s) prova(s) em documento próprio (Norma JNE). Gestor verifica e entrega cópia do pedido ao aluno.

2. Aluno faz o pagamento indicado (Norma/JNE) na tesouraria e recebe o respetivo recibo.

4. Direção organiza processo de reapreciações e remete ao Agrupamento de Exames.

5. Após afixação da pauta com o resultado do pedido de reapreciação, o aluno, de acordo com o indicado na Norma/JNE, poderá ter direito a levantar a verba entregue nos SAE, no início do processo.

3. Gestor entrega lista de pedidos de reapreciação na direção.

Aluno dirige-se à tesouraria e entrega o recibo do pagamento, a fim de ser reembolsado da quantia inicialmente entregue.

Processo encerrado. NÃO

SIM

Pedido de Reapreciação (EN/PEF)

Pedido de Reapreciação

de EN/PEF

(S.A.E. – junto do gestor

responsável)

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Sistema de Controlo Interno

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1. Sinalização do aluno através do preenchimento do Modelo 12-AEVRSA

Aprovação (encarregado de educação, conselho pedagógico) e homologação (direção) do PEI.

Análise processual pela equipa de educação especial que deverá encaminhar o aluno para avaliação especializada.

Elaboração do Plano Educativo Individual (PEI), pela equipa de educação especial.

Informação clínica anexa.

SIM

(EN/PE

F)

NÃO

(EN/P

EF)

Digitalização do PEI (direção) para o processo individual do aluno (programa de alunos) e para a pasta do servidor, com colocação do original no processo físico.

Referenciação - NEE

Decreto-lei nº3/2008 de 7 de Janeiro Ed. Especial – Manual de Apoio à Prática

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Sistema de Controlo Interno

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Equivalências e

Equiparações Estrangeiras

2. Assistente Técnico verifica

4. Assistente Técnico envia toda a documentação para a Direção dar equivalências

3. Requerente entrega documentos Habilitações traduzidas e reconhecidas pelo

Consolado Português ou Apostilha de Haia. Autorização de residência ou passaporte.

(S.A.E.) – junto do

Assistente Técnico

1. Requerente/Aluno preenche requerimento

(Modelo – Decreto-Lei 227/2005)

5. Assistente Técnico elabora certidão de Equivalências e entrega ao requerente

6. Requerente vem levantar certidão até 10 dias após entrega do pedido.

Decreto-Lei nº 227/2005 de 28 de dezembro

Portaria 224/2006 de 08 de Março

Portaria 699/2006 de 12 de Julho. D.R. nº 133 I Série de 12 de Julho de 2007

Despacho nº 12981/2007. D.R. nº 120 Série II de 25 de junho de 2007.

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CQEP

. Centro para a Qualificação e o Ensino Profissional

. Reconhecimento – Validação – Certificação de Competências

. Educação e Formação de Adultos

Destinatários Jovens com idade igual ou

superior a 15 anos

Adultos com idade igual ou superior a 18 anos (não existe

limite máximo

Os candidatos ao desenvolvimento de processos de RVCC com idade compreendida entre os 18 e os 23 anos, têm de ser detentores, no mínimo, de 3 anos de experiência profissional comprovada.

Candidato/Aluno

SAE Assistente Técnico

Preenchimento da ficha (pré-inscrição)- Mod.15-AEVRSA

Tira cópias dos docs. BI/Cartão de Cidadão NIF Certificado de habilitações

- Preenche ficha de inscrição no Programa SIGO; - Imprime ficha; - Imprime Cartão de Registo das Sessões; - Atribui um nº interno, indicando na ficha de pré-

inscrição, no local reservado para o efeito; - Tira Foto e faz o cartão electrónico

Candidato assina ficha

- Envia todo o processo para o CQEP Faz os respetivos

pagamentos

Seguro – 5.05€ FAPE – 2.50€ Actividades – 0,15€ Cartão – 3,50€

CQEP Contata candidato; Informa/orienta e encaminha jovens e adultos para

as soluções de qualificação mais adequadas; Faz encaminhamento/avaliação

Nota: Depois de concluído o processo é entregue nos SAE para arquivar.

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Sistema de Controlo Interno

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ASE

Dec-Lei nº 55/2009 – Estabelece o Regime Jurídico aplicável à atribuição e ao funcionamento dos apoios no âmbito da Ação Social Escolar

Dec-Lei nº 3/2008 – Lei nº 21/2008 Dec-Lei nº 299/84 – Regime de transferência para os municípios de competências

em matéria de organização, funcionamento e controlo (transportes escolares) Dec-Lei nº 186/2008 – Passe para transportes públicos. Dec-Lei nº 7/2003 – renova os artº 8 e 9 do Dec-Lei nº 299/84 Portaria nº 413/99 – Aprova o regulamento do seguro escolar

Dec-Lei nº 143/2010 – Atualiza o valor da retribuição mínima mensal para 2010.

Portaria nº 376/2009 – Atualiaza o preço das refeições a fornecer nos refeitórios dos serviços e organismos da administração pública

Portaria nº 161/2011 – Regulamenta o regime de concessão da ajuda comunitária destinada à distribuição de leite e produtos lácteos aos alunos dos estabelecimentos de ensino

Regulamento (CE) nº 852/2004 do Parlamento Europeu e do Conselho de 29 de abril – Realtivo à higiene dos géneros alimentícios

Legislação em

vigor

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Acidente Escolar

2º - Entrega ao gestor responsável da Turma

1. Preenchimento do Anexo II ( Mod./Programa) pelo docente/funcionário – a participação.

3º - O Assistente Técnico envia a participação à Sra. Diretora que classifica o acidente.

Não

Assistente Técnico do ASE registo do acidente no programa

É considerado acidente? Sim

ASE encerra processo físico e digital

Assistente Técnico do ASE envia para seguro escolar

Assistente Técnico do ASE recebe documento de despesa

Contabilidade – Assistente Técnico Regista/cabimento

Tesouraria p/pagamento

ASE encerra processo físico e digital

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Sistema de Controlo Interno

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Candidatura a Subsídio de Estudo

4. Assistente Técnico do ASE verifica dados, abre processo no Programa, verifica demais requisitos Documentos em ordem Falta de documentação/informação Notifica e solicita

Aviso de abertura da candidatura afixado na vitrine de Ação Social

Escolar

2. Assistente Técnico do ASE

5. Assistente Técnico do ASE avalia processo

3. Requerente – Encarregado de. Educação/Aluno – entrega requerimento e documentos comprovativo

Deferido Indeferido

6. Direção valida/Invalida decisão

7. Assistente Técnico do ASE notifica requerente, informa o escalão atribuído e o apoio dado através da publicação das listas

1. Diretor de Turma Divulgação do processo de candidatura

enviada por carta aos Pais/Enc. Ed.

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Sistema de Controlo Interno

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Reclamação do Subsídio de Estudo

As listas nominativas dos alunos a subsidiar e dos alunos excluídos, explicificam a razão da exclusão.

S.A.S.E. Encarregado de educação do aluno preenche requerimento (Mod.5.AEVRSA ou Mod.6.AEVRSA) e anexa documentos necessários

Técnico do ASE Afixa informação dos procedimentos e prazos em caso de

reclamação, e de eventual recurso, por parte do encarregado de educação do aluno

Técnico do ASE Envia à Direção

Técnico do ASE Envia à Direção

Direção Analisa e dá Despacho

SIM NÃO

Técnico do ASE Notifica Enc. Ed.e

informa da decisão

Técnico do ASE Faz alteração no programa com base no despacho e dá conhecimento ao Enc. Ed.

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Assistente Técnico da ASE

Prestar todos os esclarecimentos solicitados por pais/encarregados de educação/alunos/diretores de turma sobre o processo de candidatura bem como disponibilizar toda a legislação existente;

1

Elabora e submete a aprovação da Direção do Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. a carta a enviar aos pais/encarregados de educação com os prazos e documentos a apresentar na candidatura a subsídio/bolsa de mérito, assim como o requerimento de candidatura a subsídio/isenção de propinas /bolsa de mérito.

3 Articular com os Diretores de Turma a forma de enviar a carta e receber o comprovativo que a mesma foi entregue aos pais/encarregados de educação dos alunos;

4

5 Receber, nos prazos definidos pela Direção da Escola, os requerimentos, numerá-los e regista-los informaticamente no livro de REGISTOS DO S.A.S.E. passando o recibo correspondente aos documentos entregues.

Concluída a análise dos processos de candidatura

Será afixada a lista nominativa dos alunos a subsidiar e dos alunos excluídos, explicitando a razão da exclusão. Junto com a listagem dos alunos a subsidiar e excluídos será afixada informação dos procedimentos e prazos a observar, em caso de reclamação, e de eventual recurso, por parte do encarregado de educação ou do aluno, quando maior. Sempre que ocorra alteração da situação socioeconómica do agregado familiar do aluno o Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. procederá a (re)análise do processo de candidatura a subsídio,

considerando, para o efeito a nova situação financeira do agregado familiar.

2 Requerente – Encarregado de Educação/Aluno entrega requerimento e documento Comprovativo da Segurança Social.

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1 Organizar os processos individuais dos alunos – candidatura subsídio/bolsa de mérito;

2 Assinar os boletins de candidatura e elaborar relatórios para que a Direção do Agrupamento de Escolas de V.R.S.A. - Atribuir o escalão aos alunos;

3 Autenticar o despacho da Direção referente à candidatura a subsídio;

4 Proceder à publicação das listas dos alunos a subsidiar e excluídos depois de homologadas pela Direção;

5 Registar no programa GESTASE a candidatura do aluno e o escalão atribuído;

6 Fazer corresponder no programa SIGE 3 o escalão atribuído ao aluno de forma a que este possa aceder ao subsídio, através do cartão eletrónico, no Refeitório, na Papelaria e nos Kioskes;

7 Atendimento e informações inerentes ao funcionamento da ação social escolar;

8 Reclamações - Esclarecimentos dos motivos que levaram a Direção a colocar o aluno no escalão objecto de reclamação Informar – Recurso/Prazos/Procedimentos;

9 Recurso - Registá-lo, proceder à sua análise, elaborar relatório a submeter à Direção, propondo novo escalão (existência de elementos que o justifiquem ou não)

10 Dar conhecimento aos interessados da decisão da Direção sobre o recurso apresentado. em caso de não deferimento, dar conhecimento e informação de prazos e procedimentos para recurso final junto da DREALG;

11

Elaborar, até final de Setembro ou na data que a DREALG. o determinar, o mapa mod. DRE/ASE nº 1 com os alunos a subsidiar em cada escalão e envia-lo para DREALG;

12 Elaborar o mapa mod. CMVRSA com os alunos da PRÉ e do 1º Ciclo e enviá-lo até final de Setembro para a CMVRSA;

Assistente Técnico da ASE

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Bolsa de Mérito

9º ano – classificação igual ou superior a 4 valores 10 e 11º anos – classificação igual ou superior a 14 valores

Ficha de candidatura à atribuição da Bolsa de Mérito (mod.3-AEVRSA) – Requerimento

solicitando a atribuição da Bolsa dirigido à Diretora do Agrupamento de V.R.Sto.A.

Registo Biográfico autenticado ou Certidão de habilitações.

Até 5 dias após a afixação das pautas finais; Até 3 dias após a afixação de pautas, em caso de realização de exames para melhoria das classificações.

Conferir a classificação

Proposta à Direção/atribuição ou não da bolsa de mérito

Deferida a bolsa efetuar o respetivo registo no Programa GESTASE – Alunos -Candidaturas – Bolsas de Mérito.

Comunicação ao Encarregado de Educação/Aluno.

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Sistema de Controlo Interno

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Empréstimo de

manuais

Inicio do ano letivo o TASE

1. Avalia o número de manuais escolares disponíveis para empréstimo

2. Verifica listas/alunos subsidiados Alunos carenciados (escalão A e B)

3. Quantidade a distribuir a cada aluno consoante o escalão de comparticipação atribuído.

4. Regista no programa do SASE os manuais emprestados

5. Imprime duas cópias do programa (SASE) – (Mod. SAS 20 a)

Alunos

SASE

No final de cada ciclo de estudos, até ao final do mês de

agosto, deverão os alunos proceder à devolução dos manuais

escolares emprestados pelo SASE

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ANEXOS

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

Exma. Senhora Diretora

do Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

Nome _______________________________________________aluno(a)/Encarregado

de Educação do aluno(a) _________________________________Matriculado(a) nesta Escola

no presente Ano Letivo no ___º Ano, com o nº ___ da Turma ___ do Curso

_________________________________, vem respeitosamente requerer a Vª Exª se digne

anular a sua matricula nas disciplinas _________________________, por motivo de

____________________________________________________________________________.

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de 20__

Informação dos S.A.E.

Nº de processo

Pode/Não pode anular a matrícula __________

O Encarregado de Educação /Aluno, b)

___________________________

a) Riscar o que não interessa

b) O(a) aluno(a) quando maior de 18 anos.

Informação do Diretor de Turma:

- O aluno está / não está em situação de exclusão (riscar o que não interessa)

- Verificar a situação/percurso escolar do aluno nos SAE (Serviços Administração Escolar)

para confirmação ou não confirmação da anulação da matrícula:____________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

-Confirmar com o Encarregado de Educação o motivo da anulação da matrícula_________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

O/A Diretor(a) de Turma,

___________________

Data:___/___/____

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

(Mod.1-AEVRSA

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

REQUERIMENTO PARA MUDANÇA DE CURSO/TURMA/DISCIPLINA

Exma. Senhora Diretora

do Agrupamento de Escolas de

Vila Real de Santo António

Nome _____________________________________ aluno(a)/Encarregado

de Educação do aluno _________________________________matriculado(a) nesta

Escola no presente Ano Letivo no ___º Ano, com o nº___ da Turma ___ do Curso

___________________________________, vem respeitosamente requerer a Vª Exª se digne

conceder a seguinte mudança, _________________________________________ por motivo

de _________________________________________________________________________

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de 20____

Informação dos S.A.E.

Nº de processo

LEI ________________________

LEII _______________________

Exames Nac./PFEB _____________

Opções da Comp. Esp/Cient_______

O Encarregado de Educação/Aluno, b)

______________________________

a) Riscar o que não interessa

b) O(a) aluno(a) quando maior de 18 anos.

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

(Mod.8-AEVRSA)

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

PEDIDO DE ASSISTÊNCIA ÀS AULAS

Exma. Senhora

Diretora do Agrupamento de Escolas de

Vila Real de Santo António

__________________________________________________, vem solicitar a V. Exa.

Autorização para poder assistir às aulas das disciplinas abaixo indicadas:

Professor responsável pela

disciplina

Autorizo Não autorizo a) Assinatura

_______________________,

____

ano

_____

_________

_______________________,

____

ano

_____

_________

_______________________,

____

ano

_____

_________

_______________________,

____

ano

_____

_________

_______________________,

____

ano

_____

_________

Pede deferimento,

Vila Real de Santo António, ____ de _________________ de ____

O aluno,

_______________________________

a) Assinatura do Professor

(Mod.9-AEVRSA)

Autorizo, com base na

informação dos Professores

A Diretora do Agrupamento,

_________________

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

Exma. Senhora Diretora

do Agrupamento de Escolas de

Vila Real de Santo António

Nome ______________________________________, aluno(a)/Encarregado de

Educação do aluno(a)_________________________________, matriculado(a) nesta

Escola no presente Ano Letivo no ____º Ano, com o nº ____ da Turma ____ do Curso

_________________________, vem respeitosamente requerer a V. Exa. a 2ª Via do

cartão eletrónico por motivo de:

Perdido

Danificado/Extravio

Outro

Vila Real de Santo António, ____ de ___________ de 20__

O Encarregado de Educação / Aluno, b)

__________________________________

a) Riscar o que não interessa

b) O(a) aluno(a) quando maior de 18 anos.

(Mod.11-AEVRSA)

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

RECEBI

Data:___/___/____

Assinatura

________________

Pagamento Efetuado

Nº Recibo

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

FORMULÁRIO DE REFERENCIAÇÃO

Ano Lectivo 2014/2015

Entidade ou pessoa responsável pela referenciação

Assinatura(s): ____________________________ Contacto: ____

_______________

Data da referenciação: _____/_____/_____

IIIdddeeennntttiiifffiiicccaaaçççãããooo dddooo aaallluuunnnooo

Nome:

Data de

Nascimento Idade Morada:

/ /

Nome do Pai: Contacto

Nome da Mãe: Contacto

Nome do(a) Encarregado(a) Educação(a): Contacto

Nível de Educação ou Ensino Turma

3º CICLO ENSINO BÁSICO ENSINO SECUNDÁRIO

7º Ano 8º Ano 9º Ano 10º Ano 11º Ano 12º Ano

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MMMOOOTTTIIIVVVOOO DDDAAA RRREEEFFFEEERRREEENNNCCCIIIAAAÇÇÇÃÃÃOOO

Sinais detectados

1. A nível familiar* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

.

2. A nível escolar* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

3. Outros serviços* (Ponto 2 do Artigo 5º do DL nº. 3/2008)

Aprovação pelo Órgão de Gestão

Nome Assinatura Data

____/____/____

Nota: Juntar anexos sempre que necessário

(Mod.12-AEVRSA)

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Ficha de pré-inscrição no CQEP do Agrupamento de Escolas De Vila Real de Santo António

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS

DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO

Centro para a Qualificação e o Ensino Profissional

Sede:

Escola Secundária de VRSA

Ficha de pré-inscrição (a preencher pelos serviços)

Sigo nº ___________

Data: ____/____/201___

FICHA DE PRÉ-INSCRIÇÃO

Nº aluno da escola:__________

Nome: ____________________________________________________________________________

Data de Nascimento: ___/___/________ Sexo: M F Contribuinte nº: ______________

Naturalidade: _______________ Concelho: ________________ Freguesia: ____________________

BI/C. de Cidadão nº: _______________________ Data de validade: ______/______/_____

Morada: __________________________________________________________________________

Localidade: ________________________________________ Código Postal: __________- ______

Telefone/Telemóvel: ____________________ E-mail: _____________________________________

Cidadão Estrangeiro

Nº passaporte: _______________________________ Naturalidade: ________________________

Titulo de residência: ____________________________________ Validade: ____/____/________

Habilitações: 4º ano 6º ano 9º ano 10º ano 11º ano 12º ano incompleto

Situação profissional atual:

Empregado Trabalho por conta própria

Trabalho por conta de outrem;

Entidade empregadora: __________________________________________________

Setor profissional: ______________________________________________________

Desempregado

À procura do 1º emprego

Desempregado há menos de 12 meses;

Desempregado de longa duração (mais de 12 meses)

Outra (especifique):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Horário preferido para contactos do CQEP: __________________________________

Horário preferido para vindas ao CQEP: Manhã Tarde Noite

Data: ____/____/________ Assinatura: _____________________________________

Assinatura do Encarregado de Educação (caso o candidato seja menor): _______________________

Anexar fotocopia do BI/CC, nº contribuinte, 1 fotografia tipo passe, certificados de

habilitações

(Mod.15-AEVRSA)

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR Pré-Escolar

Exmo. Sr.

Presidente da

Câmara Municipal de Vila Real de Santo António

______________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _____________________________

____________________________________ Processo nº_________ , da Educação Pré-Escolar ,

vem requerer a V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo de 20__ / 20__ , pelo que

, anexa a declaração da Segurança Social com o posicionamento no Escalão ____ do Abono

de Família , conforme a legislação em vigor ( Dec. Lei nº 55/2009, de 2 de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

CONTRIBUINTE.

_________________ _______________ MAIL: ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES

1 - Situação Escolar no ano letivo 2013 / 2014 - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ Outra________________________

2 – Existe algum elemento do agregado familiar na situação de desemprego ? □ Sim □ Não

Mod.2P-CMVRSA-AEVRSA

( juntar fotocópia do N.I.B )

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____

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ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR 1º Ciclo

Exmo. Sr.

Presidente da

Câmara Municipal de Vila Real de Santo António

___________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _________________________

________________________________________ Processo nº_________ , do ____ º Ano , do 1º

Ciclo do Ensino Básico vem requerer a V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo

de 20__ / 20__ , pelo que , anexa a declaração da Segurança Social com o posicionamento no

Escalão ____ do Abono de Família , conforme a legislação em vigor ( Dec. Lei nº 55/2009, de 2

de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

CONTRIBUINTE.

_________________ _______________ MAIL : ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES

1 - Situação Escolar no ano letivo ____ / ____ - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ EB1 Manuel Cabanas □ EB2,3 Infante D. Fernando

□ Outra________________________

2 – Existe algum elemento do agregado familiar na situação de desemprego ? □ Sim □ Não

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____ Mod.2B-CMVRSA-AEVRSA

( juntar fotocópia do N.I.B )

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

REQUERIMENTO DE PEDIDO DE SUBSÍDIO ESCOLAR 2º/3º Ciclos e Secundário

Exma. Sra.

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

______________________________________________________________________________ ,

na qualidade de ________________________ , do aluno (a) ___________________________

Processo nº_________ , do ____ º Ano ,do Ensino ______________________em requerer a

V.Exª a atribuição de subsídio escolar para o ano letivo de 20___ / 20___ , pelo que , anexa a

declaração da Segurança Social com o posicionamento no Escalão ____ do Abono de Família

no ano de ____ , conforme a legislação em vigor (Dec.-Lei nº 55/2009, de 2 de Março).

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento ,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

N.I.F. ( do aluno )

_________________ _______________ MAIL : ______________________ @ _____________________

OBSERVAÇÕES :

1 - Situação Escolar no ano letivo ____ / ____ - Frequenta(ou) o ____ º ano na:

□ JI Manuel Cabanas □ EB1 Manuel Cabanas □ EB2,3 Infante D. Fernando

□ ESVRSA □ Outra________________________

2 – Existe algum elemento do agregado familiar na situação de desemprego ? □ Sim □ Não

Recibo nº _____/_____ de ____/____/_____ Mod.2 -AEVRSA

( juntar fotocópia do N.I.B )

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

RECLAMAÇÃO DE SUBSÍDIO ESCOLAR

Exma. Sra.

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

___________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _________________________

_______________________________ nº______ , do ____ º Ano , Turma ____ , do ________

_________________ , tendo-lhe sido atribuído o Escalão _____ vem requerer a V.Exª a

revisão do escalão de subsídio escolar atribuído ao aluno (a) para o ano letivo de ____ / ____

, tendo em atenção os seguintes motivos :

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

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Anexo os documentos:

- Cópia do I.R.S. do ano de 20__ ;

- Declaração do Centro de Emprego declarando a inscrição do pai e/ou mãe;

- Recibo do vencimento actual do pai e/ou mãe;

- Declaração da Segurança Social com o histórico dos anos de 20__ , 20__ e 20__ ;

- Declaração da composição do agregado familiar;

- Outros

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

_________________

_______________

MAIL: ______________________ @ _____________________

Mod. 5-AEVRSA

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

RECLAMAÇÃO DE SUBSÍDIO ESCOLAR Exmo. Sr.

Presidente da

Câmara Municipal de Vila Real de Santo António

___________________________________________________________________________ ,

na qualidade de _________________________ , do aluno (a) _________________________

______________________________ nº______ , do ____ º Ano , Turma ____ , do _________

_________________ , tendo-lhe sido atribuído o Escalão _____ vem requerer a V.Exª a

revisão do escalão de subsídio escolar atribuído ao aluno (a) para o ano lectivo de 20__ /

20__ , tendo em atenção os seguintes motivos :

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

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Anexo os documentos:

- Cópia do I.R.S. do ano de 20__ ;

- Declaração do Centro de Emprego declarando a inscrição do pai e/ou mãe;

- Recibo do vencimento actual do pai e/ou mãe;

- Declaração da Segurança Social com o histórico dos anos de 20__ , 20__ e 20__ ;

- Declaração da composição do agregado familiar;

- Outros

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_____________________________ , ____ de _______________ de 20___

Pede Deferimento,

__________________________________

Dados do requerente:

Morada: _____________________________________

_____________________________________

_______ - ______ _____________________

_________________

_______________

MAIL: ______________________ @ _____________________

Mod. 6-AEVRSA

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

Exma. Senhora

Diretora do

Agrupamento de Escolas de Vila Real de

Santo António

_________________________________________________, Encarregado de Educação do

Aluno, ____________________________________________________________, do

________º Ano, da Turma ___________, vem requerer a V. Exª, a concessão da Bolsa de

Mérito, de acordo com o Decreto-Lei nº 55/2009, publicado no D.R. nº 42 de 02 de Março e

com os despachos nºs 18987/2009, nº 14368-A/2010, nº 12284/2011, nº 11886-A/2012 e

11861/2013.

Para efeito de comprovação de habilitações anexo certidão de habilitações.

Data ______/______/_________

Pede deferimento

________________________

(Assinatura do E.E.)

PARECER DO TASE

É de deferir

É de indeferir

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

DEFERIDO/INDEFERIDO

Data:___/___/____

A Diretora,

________________

TOMEI CONHECIMENTO

Data:___/___/____

Assinatura

________________

Mod.3-AEVRSA

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO - CÓD. 145348

ESCOLA SECUNDÁRIA C/3º CICLO DE VILA REAL DE SANTO ANTÓNIO (SEDE CÓD. 403726)

EB 2, 3 Infante D. Fernando – EB1/JI Manuel Cabanas

Telef. 281 511563 – Fax.281 512899 – E-mail: [email protected]

Requisição Provisória nº __________ da A.S.E.

Serviço : Agrupamento de Escolas de Vila Real de Santo António

Escola : ___________________________________________________________

Requisita-se à Papelaria / Livraria ________________________ os livros escolares para o

(a) aluno(a) do ____ º Ano , Turma _____ , do ____º Ciclo, do Ensino

_____________________ ,

Processo nº _________ ,

Escalão : __________ Valor máximo a comparticipar

:

Data : ____ / _____ / ______

______________________

(Técnico da ASE)

Declaro que recebi a título de empréstimo os manuais escolares referentes a esta

requisição.

O Pai/Mãe/ E.Educ./Aluno (+18 anos),

_____________________________________________

Notas : 1. É vedados aos fornecedores passarem a pedido dos requisitantes faturas divergentes do que consta

das respetivas requisições e é fornecido, tornando-se com eles solidariamente responsáveis por

quaisquer fraudes que forem verificadas.

2. Se for solicitada a substituição ou desdobramento de qualquer fatura, o fornecedor é obrigado a

declarar, nas novas faturas, que são a substituição de outra ou de outras, que identificarão com

números e datas.

3. Neste documento debe constar obrigatoriamente o número de compromisso,cf. o disposto no nº3,

do artº 5º da Lei 8/2012, de 21 de Fevereiro.

Mod.7 AEVRSA

Contribuinte nº 600065111

Compromisso nº _____

Setor : Auxílios Económicos