contabilidade: como aumentar a produtividade?

Aumentando a produtividade e a rentabilidade do seu escritório de contabilidadeGabriel Gaspar, CEO do Nibo

Poucos profissionais no Brasil tem desafios

tão grande quanto contadores...

1 – Obrigações e riscos financeiros se multiplicam

2 – Mão obra de qualidade escassa

4 – Produtividade decrescente

5 – Retorno financeiro decrescente

3 – Clientes percebem pouco valor

Para piorar o processo começa dentro de

clientes que, raramente, são organizados

Resultado de uma pesquisa com 300

empresas do Brasil

67% das empresas não recebe

qualquer tipo de relatório do seu

contador

20% das empresas quer trocar de contador nos

próximos 6 meses

Essa é a maior oportunidade de negócios

que você vai ter na vida!!

Mas a verdade é que existem tarefas mais

complexas aí fora...

Como por exemplo fabricar um carro..

Burnaston, Inglaterra

2,3 milhões de m2

2.977 funcionários

30.000 peças, 1.060 fornecedores

Milhares de processos

O custo de um erro pode ser incalculável

O padrão de qualidade exigido é altíssimo

Nível de automatização mediano

Resultado

- 179.233 carros / ano

- 491 carros / dia

- Baixíssimo nível de erro

- Alta satisfação dos clientes

- Empresa cresce de forma rentável

apesar da grande competição

Repulsa

Vontade de ir embora e não voltar

Falta de comprometimento em melhorar

Conforto, tranquilidade

Voltaria tranquilamente

Me sinto obrigado a não deixar o lugar sujo

Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo

Processos

FerramentasPessoas

Melhoria contínua

Processos

Processos tem que ser:

• Simples

• Sempre visíveis

• Claros

Clientes• Bebê Feliz• Restaurante Legal• Consultoria Plus• Loja Roupa bonita• Construtora casas lindas

PROCESSOS: Departamento Contábil

Responsável• Maria Fernanda

Equipe• João Maciel• Patrick neves• Marcelo Couto

1 – Receber Movimentação 2 – Classificar

3 – Lançar no sistema 4 – Conciliar o banco

5 – Importar DP e Fiscal 6 – Validar balanço com cliente

Até dia 05 Até dia 10

Até dia 15 Até dia 17

Até dia 18 Até dia 20

OFX

DP Fiscal

Ferramentas

Ferramentas tem que ser:

• O mais simples possível

• Ajudar na gestão do negócio

• Integradas e gerar ganhos de produtividade

Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos

Dpto Contábil

Dpto Fiscal

Dpto de

Pessoal

EscritórioX

Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos

Dpto Contábil

Dpto Fiscal

Dpto de

Pessoal

EscritórioX

Pessoas

Pessoas tem que:

• Conduzir o processo e não somente participar

• Ser premiadas pelas suas contribuições

• Sugerir melhorias constantemente

• Ser respeitadas

• Ser treinadas, treinadas e treinadas

Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo

Processos

FerramentasPessoas

Melhoria contínua

Obrigado!

Gabriel Gaspar

ggaspar@nibo.com.br

www.nibo.com.br