contabilidade: como aumentar a produtividade?
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Aumentando a produtividade e a rentabilidade do seu escritório de contabilidadeGabriel Gaspar, CEO do Nibo
Poucos profissionais no Brasil tem desafios
tão grande quanto contadores...
1 – Obrigações e riscos financeiros se multiplicam
2 – Mão obra de qualidade escassa
4 – Produtividade decrescente
5 – Retorno financeiro decrescente
3 – Clientes percebem pouco valor
Para piorar o processo começa dentro de
clientes que, raramente, são organizados
Resultado de uma pesquisa com 300
empresas do Brasil
67% das empresas não recebe
qualquer tipo de relatório do seu
contador
20% das empresas quer trocar de contador nos
próximos 6 meses
Essa é a maior oportunidade de negócios
que você vai ter na vida!!
Mas a verdade é que existem tarefas mais
complexas aí fora...
Como por exemplo fabricar um carro..
Burnaston, Inglaterra
2,3 milhões de m2
2.977 funcionários
30.000 peças, 1.060 fornecedores
Milhares de processos
O custo de um erro pode ser incalculável
O padrão de qualidade exigido é altíssimo
Nível de automatização mediano
Resultado
- 179.233 carros / ano
- 491 carros / dia
- Baixíssimo nível de erro
- Alta satisfação dos clientes
- Empresa cresce de forma rentável
apesar da grande competição
Repulsa
Vontade de ir embora e não voltar
Falta de comprometimento em melhorar
Conforto, tranquilidade
Voltaria tranquilamente
Me sinto obrigado a não deixar o lugar sujo
Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo
Processos
FerramentasPessoas
Melhoria contínua
Processos
Processos tem que ser:
• Simples
• Sempre visíveis
• Claros
Clientes• Bebê Feliz• Restaurante Legal• Consultoria Plus• Loja Roupa bonita• Construtora casas lindas
PROCESSOS: Departamento Contábil
Responsável• Maria Fernanda
Equipe• João Maciel• Patrick neves• Marcelo Couto
1 – Receber Movimentação 2 – Classificar
3 – Lançar no sistema 4 – Conciliar o banco
5 – Importar DP e Fiscal 6 – Validar balanço com cliente
Até dia 05 Até dia 10
Até dia 15 Até dia 17
Até dia 18 Até dia 20
OFX
DP Fiscal
Ferramentas
Ferramentas tem que ser:
• O mais simples possível
• Ajudar na gestão do negócio
• Integradas e gerar ganhos de produtividade
Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos
Dpto Contábil
Dpto Fiscal
Dpto de
Pessoal
EscritórioX
Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos
Dpto Contábil
Dpto Fiscal
Dpto de
Pessoal
EscritórioX
Pessoas
Pessoas tem que:
• Conduzir o processo e não somente participar
• Ser premiadas pelas suas contribuições
• Sugerir melhorias constantemente
• Ser respeitadas
• Ser treinadas, treinadas e treinadas
Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo
Processos
FerramentasPessoas
Melhoria contínua
