como preparar apresentações

Preparação de apresentações

Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt

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O processo de comunicação

Emissor

Mensagem

Receptor

Codificada

Descodificada

Feedback

3

• 10%

Lemos

• 20%

Ouvimos

• 30%

Vemos

• 50%

Vemos e Ouvimos

• 80%

Dizemos

• 90%

Dizemos ao fazer algo

Lembramo-nos de:

4

O que o Orador quer dizer

O que diz na realidade

O que o Participante ouve

O que escuta com atenção

O que o Participante compreende

O que o Participante retém

O que consegue reconstituir

O que consegue utilizar

Retenção de informação

5

•

O tema / A mensagem

•

Os destinatários / Público-Alvo

•

Meios técnicos

•

Tempo disponível

Preparação da apresentação

6

Todo e qualquer conjunto de aparelhos

e/ou documentos que facilitam

a aprendizagem através da estimulação

dos sentidos.

Suportes de apresentações

1.

Gustativos

2.

Olfactivos

3.

Tácteis

4.Auditivos

5.

Visuais

5.1

Não Projectáveis

5.2

Projectáveis

Classificação dos suportes

Quadro

verde

Quadro

branco

Quadro

Quadro

de papel

Documentos

Gráficos Modelos

e Maquetes

Documentos -

Maquetes

Visuais projectáveis

Projectorde Vídeo

Projector de Diapositivos

Retroprojector

11

Regras para a elaboração de slides

12

•

Definir a mensagem a transmitir.

•

Dividir a ideia em partes.

•

Introdução –

Desenvolvimento –

Conclusão

•

Fazer frases curtas.

•

Começar as frases por um verbo activo.

•

Fazer comparações sugestivas.

Organização da Mensagem

13

•

Sempre que possível, substituir

frases por imagens. Incorporar

gráficos, esquemas,

diagramas, vídeos ou

símbolos.

•

Evitar fazer afirmações pela negativa.

•

Ser simples e evitar o acessório.

Organização da Mensagem

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•

Ter um título adequado.

•

Uma ideia chave em cada slide.

•

Utilizar 6 a 7 palavras por linha.

•

Utilizar 6 a 7 linhas por slide.

•

Numerar cada slide.

•

Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida.

Organização da Mensagem

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•

Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia

(Serifado –

Não Serifado)

•

Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas.

•

Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor)

Organização -

Fontes

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•

Letras bem legíveis. (tamanho)

•

Testar a legibilidade. (2 metros do monitor)

•

Evitar utilizar textos só

em maiúsculas.

•

Utilizar texto alinhado à

esquerda.

•

Utilizar combinações de claro-escuro (contraste)

Organização -

Fontes

17

•

Cores a evitar

sobre fundo Claro:

Amarelo, Laranja

e Castanho.

•

Cores a utilizar

sobre fundo Claro: Vermelho- escuro

e Azul-escuro.

•

Cores a evitar

sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho

e Roxo.

•

Cores a utilizar

sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho

e Azul-claro.

Organização -

Cores

18

• Cuidado ao utilizar fundos texturados.

Tem de haver

contraste suficiente para manter a legibilidade.

• Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias.

Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados

Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados

A cor e o tipo

A cor e o tipo

Organização -

Fundos

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Organização -

Fundos

•

Cuidado ao utilizar gradientes como fundo.

20

INCORRECTO CORRECTO

O ÁLCOOL MATA

NÃO O BEBA

O ÁLCOOL MATA

NÃO O BEBA

Organização -

Imagens

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INCORRECTO CORRECTO

O CONSUMO DE CERVEJA

AUMENTOU DEZ VEZES

NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS

POR HABITANTE

Organização -

Imagens

1999 2009

O CONSUMO DE CERVEJA POR HABITANTE

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•

3 tamanhos de letras por documento.•

3 cores por documento.

•

3 animações

Regras de ouro

“Less is More“Ludwig Mies van der Rohe

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Conclusões

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•

Aumenta o interesse e a atenção da audiência.

•

Diminui o tempo da apresentação.

•

Facilita a troca de ideias.

•

Facilita a actividade do orador.

•

Provoca grande impacto no auditório.

•

Facilita a retenção na memória.

Porquê da utilização de suportes

25

•

A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes.

•

A utilização de suportes, nunca poderá

salvar uma sessão mal preparada.

•

A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes.

Conceitos finais

26

•

Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo.

•

Não há

meios específicos para cada objectivo.

•

Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador.

Conceitos finais

27

•

Apresentações–

http://www.slideshare.net/

–

http://www.ted.com/–

http://280slides.com/

•

Cor–

http://kuler.adobe.com/

–

http://www.colorblender.com•

Templates–

http://www.templatemonster.com/

–

http://www.presentationhelper.co.uk/

Links úteis

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Boas apresentações

Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt