aula de excel

Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano

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Mudanças Abruptas

Excel Básico e Avançado

Aula 1

PARTE 1

OPERAÇÕES BÁSICAS COM CÉLULAS

Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 3

Movendo-se em uma pasta de trabalho

Movendo em diferentes planilhas

Célula A1

Barra de

formatação

Barra de tarefas

Barra de Fórmulas

Inserindo Texto

Escreve aqui

Construindo tabelas simples

Selecionando células

Clicar o botão esquerdo do mouse e arrastar para a região desejada

Classificando coluna em ordem

crescente

Cuidado!

Somente os nomes mudaram de

posição. Os valores permaneceram!

Consertando um erro!

Ordenação correta

Alterando Valores e texto

Trocar valores

dentro da

barra de fórmulas

Desfazendo erros anteriores

Selecionando células

Botão esquerdo

do mouse

Escolher uma

região onde deseja

transferir

Copiar ( Crtl + C)

Editar / Copiar

Editar / Colar

Excluindo células selecionadas

Transferindo células de planilhas

Nova Planilha

Editar / Colar

Inserindo e Movendo planilhas

Botão direito

do Mouse

Fórmulas Simples

Não esquecer o

sinal de “=“

Resultado

Formatando a Planilha

Escolher a célula

Colorindo uma região

Resultado

Colocando Bordas

Resultado Final

Bordas

Operações com células

Resultado

Alterando automaticamente valores

Resultado

Inserindo Rótulos para Informação do Cliente

•Na célula A1, digite Nome do Cliente.

•Na célula I1, digite Data.

•Na célula A2, digite Endereço.

•Na célula A3, digite Cidade.

•Na célula D3, digite Estado.

•Na célula G3, digite CEP.

•Na célula A5, digite Telefone.

Inserindo Rótulos para Informação do Pedido

•Na célula A8, digite Qtd.

•Na célula B8, digite Descrição.

•Na célula I8, digite Preço.

•Na célula J8, digite Total.

Resultado

Salvar a Planilha!

Inserindo Rótulos na Área Subtotal e Total

•Na célula I23, digite Subtotal.

•Na célula I24, digite Remessas.

•Na célula I25, digite Imposto.

•Na célula I26, digite Total.

•Na célula I29, digite Obrigado pelo seu pedido!

Resultado

Alinhamentos

•Selecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda.

Alinhamentos espaçados

•Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita.

•Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê

um clique no botão alinhar à direita.

Marcados pela CTRL

Centralizando

•Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as

•células I8 e J8 e clicar o botão centralizar.

Mesclando

Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR.

Ajustando colunas

Ao mover o mouse, aparece aqui a

largura da coluna

larguras

•Coluna A:15,5

•Coluna B: 16

•Coluna C: 2

•Coluna D: 6

•Coluna E: 5

•Coluna F: 2

•Coluna G: 5

•Coluna H:12

Selecionar a coluna

Botão da direita

Escolher a largura

Resultado

Validação dos dados

•Selecione as células A9 até A22.

•No menu Dados, escolha Validação.

Número Inteiro

Maior do que...

Estabelecendo Mínimo

Alerta de Erro!

Escrever aqui

Testando a validação

Vá para célula A16 e digite 9. Dê ENTER.

Inserindo logotipo

Escolhendo Clip-arts

Inserir em qualquer lugar

Formatando logotipo

Dois cliques na figura

com o botão direito

do mouse

Arrastando as linhas

arrastar

Visualização da impressão tem que ser ativada

Visualização Final

Fórmulas

Se distinguem das células de texto

por serem iniciadas pelo símbolo

“=“

Calculando Margem de Lucro Líquido Fornecidos a RECEITA LÍQUIDA e VENDAS

Lucro_Liq = Receita / Vendas

Exemplo:

Inserindo uma fórmula

Repetindo uma fórmula

Resultado

Os números das linhas se alteram sozinhos

Fixando Linhas

Utilizando-se “$” entre a letra da coluna e o número

da linha, fixa-se a linha para os próximos cálculos.

Exemplo: Fixando a célula B3

Valores se alteram mantendo

a célula B3 fixa

Fixando Linhas e Colunas

Utilizando-se “$” entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna,

fixa-se a CÉLULA para os próximos cálculos.

=$A$1+$B$1

Está fixando a célula A1 e B1 nos cálculos

Exercício

Calcular a taxa de variação mensal para as vendas

Mês Total (U$milhões)

jan/99 2.949

fev/99 3.267

mar/99 3.829

abr/99 3.707

mai/99 4.386

jun/99 4.313

jul/99 4.117

ago/99 4.277

set/99 4.187

out/99 4.304

nov/99 4.002

dez/99 4.673

Exercício

Considere a seguinte tabela de importação:

Produto Valor (US$) Valor (R$)

Cranberry Sauce 1,74

Whisky Cardu 12 anos 18,89

Queijo Cheddar Maturado 5,89

Massa instantânea p/ panquecas 3,78

Custo Total

Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$

baseada na conversão de US$1,00 = R$1,58

Exercício

uecustoestoq

raçãocustoprepademandaQ

Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MÍNIMO:

Construa uma tabela com as informações:

Solução

Como ler formatos diferentes do Excel?

Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas,

substituindo virgulas por pontos decimais.

Passos para leitura no Excel

Passo-1 : Acessar a aba “Dados” e escolher “De Texto”

Passo-2: Abrir o arquivo texto “lotes.txt”

Passo-3: Escolher “delimitado” e avançar

Passo-4: Escolher “tabulação” e “espaço” e avançar

Passo-5: Clicar em “avançado” para trocar pontos por vírgulas

Passo-6: trocar pontos por vírgulas

Passo-7: Clicar em concluir

PRONTO: o formato está agora em Excel.

Acessando dados da web

Escolha um site As setas em amarelo permitem baixar o conteúdo do site clicando nelas e no botão

IMPORTAR.

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