Aula – 28-08-2009

Introdução ao Excel

Nesta aula serão apresentados os conceitos básicos sobre o Microsoft Excel.

Uma célula será sempre referenciada por seu nome que é composto pela letra(Coluna) e o número(Linha).

O Excel sempre abrirá Uma pasta de trabalho com três planilhas, que podem ser renomeadas, bastando para isto, clicar com o botão direito do mouse sobre o seu nome.

O Conteúdo de cada célula aparecerá na barra de fórmulas. É nela que se escreverá o texto ou fórmula que se deseja inserir na célula.

Quando se escreve um texto em uma célula e este invadir o espaço de outras células, pode-se aumentar a largura da coluna clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse na divisão das duas colunas. Ou clicando uma vez e arrastando.

Se desejar colocar um texto como título de uma tabela, centralizado entre várias colunas, basta selecionar as colunas desejadas e clicar no botão Mesclar e Centralizar da barra de Ferramentas de Formatação.

Para formatar os números e quantidade de casas decimais, basta clicar nos botões da barra de ferramentas padrão. Conforme figura, ou em Menu Formatar, Células, conforme próximos slides.

Para que o Excel entenda que está sendo colocada uma fórmula para cálculo, é preciso iniciar com o sinal de igual(=). No exemplo da figura isto foi feito na célula F3 e copiada para as células abaixo através do comando AutoPreenchimento. Ocorreu um erro no cálculo das médias das células F4,F5 e F6, pois na fórmula foram usados valores absolutos, isto é, valores fixos referentes as notas do João Gabriel.

A solução para isto, e a forma correta de se fazer cálculos no Excel, é usando a referencia ao nome das células e não o valor delas. Conforme apresentado abaixo.

Usando Autopreenchimento

• Quando a fórmula for feita usando-se a referência ao nome das células, e aplicar-se o AutoPreenchimento, as células seguintes receberão a fórmula com os nomes das células atualizados para cada linha. Conforme o slide seguinte.