notas de aula excel
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Informática para Concursos
Professor Carlos Viana
Informática para Concursos - Carlos Viana – http://professorcarlosviana.blogspot.com
Excel - Introdução
Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.
Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.
Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.
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Excel - Interface
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Excel – “Barras”
Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de
aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel
oferece.
Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que
permite agilizar as operações mais utilizadas do evitando-se percorrer
pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de
ferramentas padrão do Excel
Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a
utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no
Excel
Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de
planilhas ou em gráficos
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Excel – “Barras”
Barra de Status
Recurso autocálculo
Caixa de Nome
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Excel - Iniciando
Ao iniciar o Excel estamos criando uma Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho
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Excel – Guia Planilha
Selecionar
Adicionar
Renomear
Excluir
Alternar
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Colunas / Linhas
Selecionar
Excluir
Adicionar
Alterar Largura (Coluna)
Alterar Altura da Linha
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Limites
Planilhas
255
Linhas
65536
Colunas
256 (A B C D... XYZ .. AA AB .. IV)
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Ponteiros do Excel
Perfil Posição
Sobre as células da planilha
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de
texto na extremidade esquerda da barra de
ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de
ferramentas, barra de menu e barras de rolagem,
do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre
as bordas das células da planilha
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha
(para redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior
direito da célula ativa
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“Navegando” no Excel
Células
Tecla(s) Ação(Direita) Mover célula ativa para Direita
(Esquerda) Mover célula ativa para Esquerda
(Superior) Mover célula ativa para Cima
(Inferior) Mover célula ativa para Baixo
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“Navegando” ...
Planilha
Tecla(s) AçãoCTRL + seta direita ( ) Última coluna da linha atual
CTRL + seta esquerda ( ) Primeira coluna da linha atual
CTRL + seta inferior ( ) Primeira linha da coluna atual
CTRL + seta Superior ( ) Última linha da coluna atual
CTRL + Page Up Planilha anterior (Guia)
CTRL –+Page Down Próxima Planilha (Guia)
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“Navegando”
Tela
Tecla(s) AçãoPage Up Mover tela para cima
Page Down Mover tela para baixo
ATL + Page Up Mover uma tela para esquerda
ALT + Page Down Mover uma tela para direita
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“Navegando”...
Especiais
Tecla(s) AçãoCTRL + HOME Mover pra célula A1
CTRL + END Mover para última célula de dados
Enter Mover célula ativa para BAIXO
SHIFT + Enter Mover célula ativa para CIMA
TAB Mover célula ativa para DIREITA
SHIFT + TAB Mover célula ativa para ESQUERDA
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Excel - Ir Para
Editar / Ir Para – Basta informar a referência da célula que você deseja
Tecla de Atalho: F5 / Ctrl + Y
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Selecionando - Célula Ativa
Célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada
Célula Ativa
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Selecionando - a Planilha
Selecionar Tudo
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Excel – Selecionando Células
Selecionando Células Adjacentes
Utiliza-se o SHIFT
Selecionando Células NÃO Adjacentes
Utiliza-se o CTRL
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Inserindo / Editando dados
Inserir – Basta clicar na célula desejada e digitar
Editar – Basta clicar na célula desejada e editar:
Barra de Fórmula
Duplo Click
Tecla F2
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Como Excel entende os dados
Número
Ex: 1869 ,19 ; 11589
Texto
Ex: Carlos ; Nina; Sa5aa; 6.5
Cálculo
Ex: = 25+25
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Excel - Cálculos
Para o Excel entender um dado como cálculo basta colocar um “caractere especial”
=
+
-
@
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Cálculos - Aritméticos
Operador DescriçãoExemplo de
Fórmula
+ Adição = 20+10
- Subtração = 30-5000
/ Divisão = 25/5
* Multiplicação = 4*10
% Porcentagem = 80*6%
^ Exponenciação = 2^6
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Cálculos - Prioridades
1 . Parêntese
2. Potenciação
3. Multiplicação / Divisão
4. Adição / Subtração
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Cálculos – Operadores de Comparação
Operador DescriçãoExemplo de
Fórmula
= Igual =(A1=B7)
> Maior que =D4>70
< Menor que =D4<70
>= Maior ou igual a =E2>=A1
<=Menor ou igual
a=C19<=100
<> Diferente =A1<>D4Obs.: Os operadores acima comparam dois valores e geram
o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO
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Cálculos – Operadores de referência
Operador de Referência
Significado Exemplo
: (Dois-pontos)Operador de Intervalo
B5:B15
; (ponto-e-virgula) Operador de União Soma(B5;B6)
(espaço simples)Operador de interseção
SOMA(B5:B15 A7:D7)
B7 é Comum
Valor Absoluto:
Usa somente números
= 2 * 3
= 2 + 5*3
Valor Relativo:
Usa somente
referência de célula
= C4 * D3
= C2 + D5 * F3
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Excel - Referência
Somando através de Nomes Amigáveis
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Excel – Alça de Preenchimento
Copias / Seqüências
Alça de Preenchimento
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Excel – Seqüências Numéricas
A B C D E F
1
2
3
4
5
=G8*I10
=G7*I9
=H8*J10
=G9*I11
=F8*H10
=I10*K12
=E7*G9
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Excel – Seqüências Numéricas
Ctrl + C / Ctrl + V – Atualiza a célula automaticamente
Ctrl + X / Ctrl + V – Mesma fórmula colada em outra célula
A B C D
1
2
3
A B C D
1
2
3
=B2*C5
=C4*D7
=B2*C5
=B2*C5
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Referências Absolutas (Fixas)
= C9*2 (C livre; 9 livre)
= C$9*2 (C livre; 9 fixo)
= $C9*2 (C fixo; 9 Livre)
= $C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
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Excel - Exercício
1) Considere uma planilha eletrônica inicialmente vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula =35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a célula A1 para a célula C2 esta última apresentará o resultado
(A) 12.(B) 16.(C) 35.(D) 47.(E) 152.
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Excel - Exercícios
2) Um usuário do Excel escreveu, na célula
F15, a fórmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou,
colando-a na célula C18. A fórmula que foi
reescrita em C18 é:
a) =$H13*E$2+$I11
b) =$D10*F$6+$F11
c) =$G13*E$3+$F11
d) =$G17*E$6+$C10
e) =$D13*E$3+$H11
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Exercícios
Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas células A1, B1, C1 e D1. A fórmula =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após a cópia da fórmula será igual a
(A) -2. (B) -1. (C) 0. (D) 1. (E) 2.
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Excel - Funções
Soma (Argumento)
Média (Argumento)
Máximo (Argumento)
Mínimo (Argumento)
Mult (Argumento)
Int (Argumento)
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Excel - Funções
MMC (Argumento)
Mult (Argumento)
Maior (Argumento;Critério)
Menor (Argumento;Critério)
MDC (Argumento)
Hoje (Argumento)
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Excel - Funções
Se (Argumento)
Se e (Argumento)
Se ou (Argumento)
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Excel – Mais Funções
Cont.Valores (Argumento)
Cont.Núm (Argumento)
Cont.Se (Argumento)
SomaSe (Argumento)
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Excel - Exercícios
1) Sabendo que o conjunto das células E7 a E9 foi preenchido da seguinte
maneira: primeiramente foi escrita uma função SE na célula E7 e, em
seguida, foi dado um clique duplo no quadrado no canto inferior direito da
célula selecionada, julgue as alternativa(s) que aponta(m) a(s) possível
função escrita na célula E7:
I) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado)
II) =SE(D7>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
III) =SE(D7<=7;“Aprovado”;“Reprovado”)
IV) =SE(D7>=7;”Reprovado”;”Aprovado”)
V) =SE(D7>7;”Reprovado”;”Aprovado”)
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Excel – Exercícios
4) Um usuário escreve, na célula F12, a
fórmula =E$3-$G7 e a copia para a célula
H8. O Valor resultante nesta célula será:
a) 0 (zero)
b) 12
c) 10
d) 13
e) Impossível de definir, porque nao foram
determinados os valores em nenhuma outra célula da
planilha.
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Localizar e Substituir
Localiza /Substitui valores escritos dentro das fórmulas (mesmo que não apareçam nos resultados)
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Excel – Formatação Condicional
Define até três formatações diferentes
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Excel – Atingir Meta
Altera o valor de uma célula para atingir um valor definido numa fórmula em outra célula dependente
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Excel – Comando AutoFiltro
Filtra os dados previamente escolhido pelo Usuário
Filtro de Dados
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Excel – Validação
Restringe valores que serão inseridos em uma célula
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Excel – Tabela Dinâmica
É uma tabela interativa que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados
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Referência Circular
Erro causado quando o usuário tenta inserir uma fórmula que depende direta ou indiretamente da célula ativa
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Referência entre Planilhas / Arquivos Uma Célula de Outra Planilha
Sintaxe: Planilha!Célula
Ex: Plan2!C3
Uma Célula de outro Arquivo (Na mesma Pasta)
Sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula
Ex: [Lucros.xls]Plan1!D7
Uma Célula de outro Arquivo (Em pastas ou máquinas diferentes)
Sintaxe: „Endereço‟[Arquivo]Planilha!Célula
Ex1: „C:\Arquivos\Planilhas\[Rec.xls]Plan3‟!E15 (Pasta diferente)
Ex2: „\\Computer2\Arq_Redes\Plan\[PJH.xls]Test‟!T54 (Máquina diferente)
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Referências Avançadas(Estilo A1)
Para se referir a Use
Célula na coluna A e linha 10 A10
Intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
Intervalo de células na linha 15 e colunas B até E
B15:E15
Todas as células na linha 5 5:5
Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10
Todas as células na coluna H
Todas as células na coluna H a J H:J
Intervalo de células nas colunas A e E e linhas 10 a 20
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Referências Avançadas (Estilo 3D)
Nada mais é que “Soma entre Planilhas”
Ex: =Soma(Plan1:Plan2!D10)
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Referências Avançadas(Estilo L1C1)
Utilizadas em macros (Não somente):
Formato L – Linha / C – Coluna
Ex1: G9 = L9C7
Ex2: =Soma(L3C5:L1C3)
=Soma($E$3:$C$1)
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Referências Avançadas (Estilo L1C1)
Referência Significado
L[-2]C Uma célula duas linhas acima e na mesma coluna
L[2] C[3] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e três colunas à direita
L2C2 Uma célula na segunda linha e segunda coluna B2
L[-1] Uma referência relativa a toda linha acima da célula ativa
L Uma referência absoluta à linha atual
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Excel – Exercícios
6) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha
Plan1, que faz referência à célula A10 da
Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
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Excel - Valores de erros
Valor de Erro Causa Ex:
#VALOR!Quando o usuário tenta iserir um argumento ou fórmula que o Excel não entende
Soma(Número+Letra)
#DIV/0!Divisão por 0 (zero)
= A2/0
#NOME?Ocorre quando Excel não conhece texto em uma formula
=ÇOMA (A5:A10)
#REF!Quando uma referência não é válida =B2+A0
#NÚM!Valores numéricos inválidos em uma função -1*1000^1234
#NULO!Quando duas áreas não se interceptam
=SOMA(A1:A18 B1:B34)
Obs.: ##### - Quando um número não cabe na largura da coluna
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Considerações Finais