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TRABALHANDO COM NOMES
• Definição do que é Nome para o M.S Excel
• É uma referencia que
fazemos a uma célula
ou a um intervalo de
células.
TRABALHANDO COM NOMES
• Utilizando os nomes,
torna-se mais fácil o
entendimento e utilização
das funções e formulas
de uma planilha.
TRABALHANDO COM NOMES
Tipo Exemplo sem nomes Exemplos com nome
Referencia = soma (C20:C40) =SOMA (TOTAL FINAL)
Constante =PRODUTOS(A5;8.3) =PRODUTOS(PREÇO E QUANT)
Fórmula =SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5) =SOMA(PROCURA)
Tabela =C4:G36 = TABELA PRINCIPAL
TRABALHANDO COM NOMES
• Atividade em sala de aula #1
• Criem a seguinte tabela, e posteriormente
nomeiem a célula H3.
TRABALHANDO COM NOMES
• Regras para a criação de nomes:
• O primeiro caracter deve
ser letra ou underline;
• O nome pode ter até 255
carac;
• Não pode haver espaços.
• Atividade em sala de aula #2
TRABALHANDO COM NOMES
• Ao definirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a
ser exclusivo da pasta de trabalho, ou seja, em qualquer
planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, em
qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em
que você digite =Cota_Dolar, aparecerá o valor digitado para o
dólar.
• Atividade em sala de aula #2
TRABALHANDO COM NOMES CONT.
• Criem a seguinte tabela:
• Posteriormente selecionem a célula D5 e digitem a
fórmula =B5/Cota_Dolar.
• Em seguida, pressionar ENTER.
• Basta então, copiar a fórmula para as demais células.
TRABALHANDO COM NOMES
• Clicar na guia Fórmulas.
• Em seguida, no grupo Nomes Definidos, clicar no botão
Gerenciador de Nomes.
• Na caixa Gerenciador de Nomes, selecionar o nome desejado e
clicar no botão Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome
Cota_Dolar.
• Caso esse nome tenha sido utilizado em alguma fórmula ou função,
aparecerá a seguinte mensagem de erro: #NOME?
Excluindo um Nome
ORGANIZANDO DADOS
• Utilizem a planilha de
amostras para executar
as atividades:
• Manipule a célula E2
SUBTOTAIS
Podemos calcular,
automaticamente, os subtotais
e os totais gerais para uma
coluna, desde que os dados
estejam classificados, usando
o comando Subtotal.
Os subtotais são calculados
com uma função de resumo,
como SOMA ou MÉDIA.
Você pode exibir mais de um
tipo de função de resumo
para cada coluna.
SUBTOTAIS
Os totais gerais são derivados de
dados de detalhes (linhas) e não
dos valores dos subtotais. Pode-se
usar a função de resumo MÉDIA, a
linha de total de vendas exibirá uma
média de todas as linhas de
detalhes e não uma média dos
valores das linhas de subtotal.
SUBTOTAIS
No slide anterior (Organizando dados),
classificamos os dados de uma planilha através do
campo UF. Utilizaremos essa classificação para
criar o subtotal. Para isso, abram novamente a
planilha de Amostras.
SUBTOTAIS
SUBTOTAIS
Quando você remove subtotais, o Excel remove também a
estrutura de tópicos e as quebras de página. Para remover um
subtotal, deve-se seguir os passos abaixo:
Com a planilha ativa, clicar na guia Dados.
No grupo Estrutura de Tópicos, clicar em Subtotal.
A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
Clicar em Remover todos.
É importante observar que a planilha voltará à
visualização original.
FILTROS AVANÇADOS
Criar um filtro local, significa visualizar os dados no local
onde foram inseridos. Para isso, utiliza-se a opção
Avançado, guia Dados, grupo Classificar e filtrar que
trabalha de forma diferente da opção Filtro em vários
aspectos.
FILTROS AVANÇADOS Exibe a caixa de diálogo
Filtro Avançado em vez
do menu AutoFiltro. Requer a criação de um
espaço (linhas/colunas) para a
inserção dos critérios que
servirão de filtro acima do
intervalo de células que se
deseja filtrar.
O espaço criado é utilizado
como fonte dos critérios
avançados, na caixa de
diálogo Filtro Avançado.
Ao criar o intervalo para o critério, devem-se adicionar pelo
menos três linhas em branco acima do intervalo a ter os
dados filtrados, sendo que neste, as colunas devem ter os
mesmos rótulos.
Vejamos o exemplo de planilha:
FILTROS AVANÇADOS
FILTROS AVANÇADOS
Para criar um filtro avançado, é
necessário fazer o seguinte:
FILTROS AVANÇADOS
Para limpar um filtro aplicado
na planilha, deve-se fazer o
seguinte: Clicar na planilha com o
filtro aplicado para ativá-
la.
Em seguida, clicar na
guia Dados.
No grupo Classificar
e Filtrar, clicar na
opção Limpar.
Para manter a
alteração, salvar a
pasta de trabalho.
FILTROS AVANÇADOS
Observe que a
tabela será exibida
na sua forma
original.
FILTROS AVANÇADOS
Para filtrar o intervalo para outra área da
planilha, copiando as linhas que obedecem
aos critérios, é preciso fazer o seguinte:
Para localizar valores de texto que
compartilhem alguns caracteres, mas
não outros, siga um ou mais destes
procedimentos:
Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de
texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por
exemplo, se você digitar o texto São como critério, o Excel irá
localizar “São Paulo”, “São Sebastião” e “São Pedro”.
FILTROS AVANÇADOS
Interrogação(?)
FILTROS AVANÇADOS
Caracteres Curingas
Asterisco (*)
Til (~)
Localiza qualquer caractere único.
Exemplo: Antoni?
Localiza “Antonio” e “Antonia”
Utilizado para localizar qualquer
número de caracteres.
Exemplo: *este
Localiza: “Oeste” e “Nordeste”
Seguido de um ponto de interrogação
(?), asterisco (*) ou ~(til) localizará o
caracter indicado.
Exemplos: fy91~?
Localiza: “fy91?”
