excel avançado parte ii

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EXCEL AVANÇADO PART II [email protected]

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excel avançado 2

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EXCEL AVANÇADO PART II

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TABELA DINÂMICA

• É utilizado para resumir,

analisar, explorar e

apresentar dados de

resumo e para visualizar

comparações, padrões e

tendências facilmente. O

relatório de tabela dinâmica

permite tomar decisões

corretas sobre dados

críticos.

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA

• Para criar um relatório de

tabela dinâmica ou gráfico

dinâmico, você deve se

conectar à fonte de dados e

inserir o local do relatório.

• Essa fonte não deve conter

colunas ou linhas vazias.

• Vamos abrir a pasta de trabalho AMOSTRAS em seguida

selecione a planilha Tabela_Dinâmica

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

• Clicar em Inserir

• Tabela Dinâmica

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

FILTRANDO DADOS COM VÁRIOS ITENS

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA COM DADOS

EXTERNOS

• Para iniciar façamos os seguintes comandos:

• Pasta de trabalho Amostras;

• Agora, planilha Tabela_Dinâmica_Dados_Externos

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA COM DADOS

EXTERNOS

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA COM DADOS

EXTERNOS

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA COM DADOS

EXTERNOS

• Agora selecione Dados_Externos_Tbl_Dinâmica;

RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA COM DADOS

EXTERNOS

• Agora observe:

IMPORTAÇÃO DE DADOS

• Analisar dados no Excel

periodicamente, sem copiá-los

repetidamente;

• Após conectar-se a dados externos,

você também pode, automaticamente,

atualizar as pastas de trabalho a partir

da fonte de dados original, sempre

que ela for alterada.

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

• Abrir o arquivo de texto no Excel.

• Importar o arquivo de texto como um intervalo de

dados externos.

• Você pode importar até 1.048.576 linhas e 16.384

colunas.

• Caso a pasta de trabalho Amostras esteja fechada,

abra-a.

• Selecione a planilha Importar_Dados.

• Em seguida, clique na guia Dados.

• No grupo Obter Dados Externos, clique no botão de

comando De Texto.

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE TEXTO

IMPORTANDO DADOS DO ACCESS

• Se a pasta de trabalho Amostras não estiver aberta,

abra-a.

• Em seguida, selecione a planilha

Dados_Externos_Access.

• Clique na guia Dados.

• Em seguida, no grupo Obter dados Externos, clique

no botão Do Access

IMPORTANDO DADOS DO ACCESS

IMPORTANDO DADOS DO ACCESS

IMPORTANDO DADOS DO ACCESS

IMPORTANDO DADOS DO ACCESS

ATUALIZANDO DADOS IMPORTADOS

Dica!

Você também pode atualizar os dados através do

atalho CTRL + ALT + F5.

• Dependendo do grau de automação de um modelo de

planilha, você pode desejar que os usuários não

alterem nenhuma parte dela, ou tenham acesso a

somente algumas de suas áreas exclusivamente para

entrada de dados, não permitindo que sejam alterados

rótulos ou fórmulas de cálculo.

Segurança das informações

Segurança das informações

Permitir que Usuários Editem

Intervalos – Permite designar

usuários, computadores da rede

ou grupos que possam realizar

alterações em células específicas

sem digitar uma senha.

Proteger Planilha –

Feita planilha por

planilha, essa proteção

permite alterar apenas o

conteúdo das células

que não estiverem

travadas.

• Abra a pasta de trabalho Amostras.

• 2. Selecione a planilha Proteção.

• 3. Selecione a célula D5.

• 4. Em seguida, clique com o botão direito

sobre a célula.

• 5. Clique na opção Formatar células.

Protegendo partes da planilha

Protegendo partes da planilha

VALIDAÇÃO

• Em muitas planilhas criadas, os usuários digitam dados

para obter os resultados desejados. Por essa razão,

assegurar a entrada de dados válidos é uma tarefa

importante.

CRIANDO UMA VALIDAÇÃO DE DADOS

EXCEL AVANÇADO 2010

FIM DA SEGUNDA PARTE

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