aula 08 revisão para av1. revisão para a1 resumo ciclo pdca

Aula

08

Revisão para AV1

Revisão para A1

Resumo Ciclo PDCA

Resumo PDCA

P (Planejamento - Plan)• Definir metas a serem alcançadas;• Determinar os métodos que permitiram atingir as metas propostas.

D (Executar - DO)• Educar e treinar na execução do trabalho;• Executar a tarefa e coletar os dados da sua execução.

C (Check)• Verificar se o seu trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão;• Verificar seus itens de controle, correspondem com os valores dos objetivos.

A (Action)• Aprimorar o processo agindo na sua correção;• Melhorar o sistema de trabalho e método.

Planejamento . . .

EstratégiaOrganizacional

ProcessosOrganizacionais

OperaçõesOrganizacional

Planejamento Estratégico

Planejamento Tático ou Gerencial

Planejamento Operacional

• Foco: longo prazo, missão, visão

• Foco: médio prazo.

• Foco: curto prazo, plano anual

Nível Planejamento Conteúdo Prazo Características

Institucional

Intermediário

Operacional

Estratégico

Tático

Operacional

Longo

Médio

Curto

Genérico eSintético

Menosgenérico emaisdetalhado

Detalhado eanalítico

Macroorientado: abordaa empresa como umatotalidade

Aborda cada unidadede trabalho ou cadaunidade de custoseparadamente

Microorientado: abordacada tarefa ou operaçãoisoladamente

Planejamento . . .

Planejamento Estratégico

Componentes ou Elementos: Valores, Missão, Visão, Análise do Ambiente,

Objetivos, Estratégias, Metas e Ações.

Foco em Priorizar a Alocação de Recursos;

Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

Processo Administrativo(processo de Administrar)

Planejamento•Objetivos•Informações•Decisões

Organização•Métodos•Recursos•Racionalização

Direção• Comunicação•Ação•Treinamento

O BJETIV OS

CONTROLE• Acompanhamento• Correções• Retorno

Planejamento Organização Direção Controle

“PODC”

O desafio da implantação de orçamento nas organizações

O orçamento é um instrumento de planejamento e controle que se torna de grande relevância para as empresas, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos.

As características de um orçamento podem ser vistas como a projeção do futuro, flexibilidade na aplicação e participação direta dos responsáveis.

Condicionantes básicos para implantação do Orçamento

Apoio efetivo da alta administração na implantação do orçamento.

Aceitação e colaboração de todas as áreas e escalões;

Existência de uma direção e coordenação geral para o processo orçamentário;

Estrutura organizacional definida e adequada;

Contabilidade aberta e informatizada;

Fixação de objetivos para a empresa; e

Sistema orçamentário dotado de agilidade e flexibilidade.

ORÇAMENTO EMPRESARIAL

O orçamento surge como sequência da montagem do plano estratégico, permitindo forçar e identificar, num horizonte menor, de um exercício fiscal as suas ações mais importantes.

O orçamento existe para programar as decisões do plano estratégico.

Orçamentos empresariais

Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.

Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.

Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.

Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação

Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.

Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação

Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.

Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões.

Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.

Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.

Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.

Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA.

Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO.

Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado.