aula 02 prof. arlindo neto ftad formação técnica em administração

Aula 02Prof. Arlindo Neto

FTADFormação Técnica em Administração

COMPETÊNCIAS QUE TRABALHAREMOS NESTE MÓDULO

Elaborar uma planilha eletrônica Microsoft Office Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 é uma versão do programa Microsoft Excel escrito e produzido pela empresa Microsoft e baseado em planilha eletrônica, ou seja, páginas em formato matricial compostas por células e formadas por linhas e colunas.

O Microsoft Office Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para:

Cálculos; Estatísticas; Gráficos e relatórios;Formulários e entre outros requisitos

das rotinas empresariais, administrativas e domésticas.

O que posso fazer no Excel 2007?

Para acessar o Microsoft Office Excel 2007 você precisa clicar no ícone de iniciar do seu Windows em seguida acessar a guia onde está seus Programas e depois procurar por Microsoft Office. Caso seu Windows já seja o 8, basta pressionar a tecla Janela do Windows e procurar o ícone do Excel.Dentro do diretório existirá o programa Microsoft Office Excel 2007 isso até a versão do Windows 7.

Onde encontro o Excel 2007?

Principais Abas de Interface

InícioInserirLayout de PáginaFórmulasDadosRevisãoExibição

NOTA:Veja as página

80 e 81de sua apostila.

Como funciona o Excel 2007

Costumo relacionar o Excel com um tabuleiro de Xadrez, pois sempre que formos colocar qualquer dado, temos que relacionar coluna com a linha que possuem relações distintas.No Excel funciona da mesma forma, cada fórmula que você for criar necessitará escolher a LETRA e depois o NÚMERO.

Como funciona o Excel 2007

Dessa forma quando eu precisa obter o valor que esteja na célula:

Eu precisarei escrever D4

Como funciona o Excel 2007

• Veja outros exemplos:

Como funciona o Excel 2007

Temos:

B3 = ABCD5 = 115B6 = 26/10/1988

Principais funções do Excel 2007

O Excel 2007 reconhece todas as funções escritas em suas células a partir do símbolo = (igual).Significa dizer que sempre que existir o símbolo = antes de qualquer coisa o Excel tratará como uma função ou equação.

Principais funções do Excel 2007

Exemplo:• Na célula A1 digite = 10 + 2• O Excel tratará esse valor como se fosse

uma equação e exibirá o valor 12. Esse nada mais é que a equação entre 10 soma 2

Principais funções do Excel 2007

Os operadores utilizados pelo Excel são:SINAL FUNÇÃO

+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO^ POTÊNCIA% PERCENTUAL

Principais funções do Excel 2007

Vamos testar os operadores utilizado o seguinte quadro abaixo.Vamos escrever o resultado das operações na célula C1

Principais funções do Excel 2007

Escrevemos então na célula C1 (uma função de cada vez)

• =A1+B1• =A1-B1• =A1*B1• =A1/B1• =A1^B1

Principais funções do Excel 2007

• Além dos operadores aritméticos o Excel trabalha com funções próprias como:

FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO=SOMA() Somar vários algarismos ao mesmo

tempo=SOMA(A1:A10)

=MÉDIA() Obtêm a média ponderada dos termos =MÉDIA(A1:A10)=ARRED() Arredonda um numeral decimal e

escolhe a quantidade de casas decimais.

=ARRED(C1, 2)

Principais funções do Excel 2007FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO=MÁXIMO() Obtêm o maior valor de um

intervalo de dados=MÁXIMO(A1:C10)

=MÍNIMO() Obtêm o menor valor de um intervalo de dados

=MÍNIMO(A1:C10)

=ABS() Retorna o valor absoluto do numeral, ou seja, se ele estiver negativo transforma-o em positivo

=ABS(C1)

=AGORA() Retorna data e hora do computador

=AGORA()

Principais funções do Excel 2007FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO

=CONT.NÚM()

Apenas conta a quantidade de registros

=CONT.NÚM (A1:C10)

=PI() Retorna o valor de PI

=PI()

=SE() Função lógica e condicional

=SE(condição;V;F)

Principais funções do Excel 2007

• Utilizando a função de soma

Principais funções do Excel 2007

• E se precisássemos obter uma média?

=MÉDIA(B5:D5)=MÉDIA(B6:D6)

=MÉDIA(B7:D7)=MÉDIA(B8:D8)=MÉDIA(B9:D9)

Principais funções do Excel 2007

• O Maior e o Menor valor:

Principais funções do Excel 2007

• E se eu quisesse apenas contar?

Principais funções do Excel 2007

Formas de arredondamento:

=ARRED(A1;1) // 1 casa decimal=ARRED(A1;2) // 2 casas decimais=ARRED(A1;3) // 3 casas decimais=ARRED(A1;4) // 4 casas decimais

Principais funções do Excel 2007

A função lógica mais conhecida no Excel é a função SE(). Ela é usada quando a fórmula depende de uma condição. Por exemplo, saber se a pessoa está aprovada ou reprovada baseada na média ou saber quando o estoque está em baixa baseado na quantidade de produtos .

Principais funções do Excel 2007

• Veja o exemplo abaixo:

Principais funções do Excel 2007

Literalmente falando:

• =SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Significa dizer:• SE B11 for maior ou igual a 7 então

APROVADO senão REPROVADO

Principais funções do Excel 2007

Dica:

• O primeiro ; você troca pela palavra então e o segundo ; você troca pela palavra senão.

• Assim fica mais fácil de ler a fórmula.

Principais funções do Excel 2007

SEB11>= (ler-se: for maior ou igual) 7; (então, lembra esse é o 1º ponto e vírgula)APROVADO; (senão, esse é o 2º ponto e vírgula)REPROVADO

=SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Principais funções do Excel 2007

Vamos tentar outra função SE, para fixar melhor o conteúdo.

NOTA:Veja as página 94, 95 e 96

de sua apostila.

Principais funções do Excel 2007

• No caso abaixo usaremos a seguinte lógica:• Se o estoque for menor que 20 produtos

então estoque em baixa, senão estoque ok.

Principais funções do Excel 2007

=SE(C5<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)=SE(C6<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)=SE(C7<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)

Considerações Finais

Simples né?• Para fixar ainda

mais seu estudo leia a apostila da página 80 até 96.

Utilize também a ferramenta online da Microsoft para tirar suas dúvidas, acesse o endereço:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/lista-de-funcoes-de-planilha-por-categoria-HP010079186.aspx?CTT=1

Considerações Finais

ATIVIDADE

1. Crie uma solução no Excel para a seguinte tabela:

ATIVIDADE

2. Preciso saber a média do aluno.3. Preciso saber a situação de cada aluno

baseado na seguinte fórmula: “Se a média for menor ou igual a 7 então reprovado, senão aprovado”.

4. Preciso saber a maior nota.5. Preciso saber a menor nota.

ATIVIDADE

Atividades copiadas ou iguais a de outros colegas serão

invalidadas.

NOSSA ATIVIDADE DEVE TER OS SEGUINTES TÓPICOS:

• Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:

Capa: + Nome do Aluno + Nome do Polo + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nome do Professor + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao

solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado do

texto. Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte

de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!)

• Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA.

ATIVIDADE

• DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.

FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

* LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA