atps - analise estrutura sistemas (1)

FACULDADE ANHANGUERA EDUCACIONALUNIDADE CAMPO LIMPO SP.

Sistema de Informação

ATIVIDADES ETAPA 1;2;3;4;5

ATPS – Análise Estrutura Sistemas

André Augusto de Souza: RA: 5818148930

Carlos Roberto de Oliveira Silva: RA: 5212952118

Jessica Amorim Ramos: RA: 5824165381

Júlio César Lopes do Carmo: RA: 5660124016

Samuel Oswaldo Paraíso Juarez: RA: 5626932351

Emerson Lima Souza RA: 58993833

LOCAL: São Paulo 24 de Novembro ANO 2012

Prof. Alexandre Alves Freitas

Análise Estruturada de Sistemas

ATIVIDADES ETAPA 1;2;3;4;5 ATPS

Etapa 1 - Especificação de Requisitos: princípios, requisitos funcionais e não funcionais.

Etapa 2 - Especificação de requisitos: modelos e padrões.

Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informações, transformações e transações.

Etapa 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas.

Etapa 5 - Dicionário de dados. Diagrama de Fluxo de Dados.

Sumário

1. Introdução...................................................................................................................................4

2. Objetivos....................................................................................................................................4

Etapa 1 - Especificação de Requisitos: princípios, requisitos funcionais e não funcionais.. .5

As cinco razões para o desenvolvimento deste sistema............................................................5

Requisitos Funcionais do sistema:............................................................................................5

Requisitos Não-Funcionais do sistema:....................................................................................6

Sistema de Compras.................................................................................................................6

O módulo contempla os seguintes itens:...................................................................................6

COTAÇÃO DE PREÇOS........................................................................................................7

Etapa 2 – Especificação de Requisitos: Modelo e padrões.......................................................8

Requisitos Não-Funcionais do sistema:.........................................................................................9

A gestão dos estoques: abordagem reativa e pró-ativa...................................................................9

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS - MATERIAL DE CONSUMO Nº........................................11

REQUISIÇÃO DE COMPRA................................................................................................13

Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informações, transformações e transações......................................................................................................14

PASSO 1................................................................................................................................14

PASSO 2................................................................................................................................14

ETAPA 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas..................................................................15

Documento de Requisitos.............................................................................................................15

Lista de Eventos.....................................................................................................................15

Diagrama de Contexto, o DER revisado e o DFD de Nível 0 produzido.....................................16

ETAPA 5 - Dicionário de dados Diagrama de Fluxo de Dados.............................................21

5. Dicionário de Dados...........................................................................................................21

8. Resultados e considerações finais............................................................................................23

Referências...................................................................................................................................23

                   Este trabalho tem como objetivo, favorecer a aprendizagem, promover a aplicação da teoria e conceitos para a solução de problemas relacionados a profissão, para isso foi proposto um desafio, que será solucionado por etapas.

1. Introdução

O presente trabalho tem por objetivo apresentar uma solução através de um estudo onde será apresentado através da construção de documentos e diagramas que apresentem os resultados da execução das etapas de Análise e Projeto do Sistema, utilizando os métodos, processos e ferramenta definidos na metodologia da Análise Estruturada de Sistemas.

2. Objetivos

Através do mapeamento de processo, desenvolver e implantar um sistema de informação para maior controle e agilidade da empresa contratante.

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Etapa 1 - Especificação de Requisitos: princípios, requisitos funcionais e não funcionais.

As cinco razões para o desenvolvimento deste sistema.

Primeiro: e que o estoque terá mais controle dos materiais que estão faltando e que estão chegando.

Segunda: Com este sistema ele vai poder identificar o histórico das ultimas compras, assim ele vai decidir se o material esta sendo muito utilizado, e vai solicitar uma quantidade maior do material.

Terceira: O estoque enviara uma cotação de solicitação deste produto para o setor de compras, no setor de compras o sistema ira realizar uma pesquisa nos fornecedores, na qual o sistema ira identificar a melhor opção para cotação dos materiais.

Quarta: O sistema enviara uma copia desta cotação para o setor de recebimento, para que o setor tenha controle do material que ira chegar.

Quinta: O sistema do setor de recebimento informa para ao setor de compras que o material chegou com isso o setor de compra atualiza o pedido de compras e o histórico do fornecedor, depois o sistema do setor de compras avisa ao estoque que sua solicitação foi atendida.

Requisitos Funcionais do sistema:

1- O sistema de estoque terá mais controle dos materiais em questão de quantidades a mais ou menos.

2- O sistema vai poder identificar o histórico das ultimas compras.

3- O sistema contem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso será mais fácil a realização de pesquisa e de cotação.

4- O sistema será dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras à solicitação deste material, que depois o sistema do setor de compras ira informarem o setor de recebimento, que certo material foi comprado.

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5- Com o recebimento do material o setor de recebimento terá que cadastrar no sistema o recebimento deste material.

6- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questão de histórico do fornecedor e pedido de compras.

7- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponível.

8- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade em estoque do material solicitado.

Requisitos Não-Funcionais do sistema:

1- Pode ser a capacidade máxima ou mínima de material em estoque, limite de solicitação de material, capacidade máxima de armazenamento em estoque.

2- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitações e os históricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornará inútil.

3- O sistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

Sistema de Compras

Sistema que tem por objetivo o gerenciamento de orçamentos para efetuar cotações em empresas a fim de realizar a melhor compra de produtos que vão para o estoque da instituição e com isso visar à economia.

O módulo contempla os seguintes itens:

• Cadastro de Fornecedores

• Cadastro de produtos agrupados por categorias

• Cadastro de Orçamentos e consultas de melhor preço

• Realizar compras de produtos por fornecedor

• Entrada em estoque

• Registro de quantidade mínima para realizar reposição

• Listagem de produtos em estoque

• Requisições de materiais pelos setores da instituição

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• Retirada registrando quais setores efetuou a requisição

• Relatórios:

1. Estoque - Produtos em Falta.

2. Relatório de Orçamentos.

3. Relatório de Compras.

4. Relatório de Estoque.

5. Relatório de Requisição de Produtos.

COTAÇÃO DE PREÇOS

O que é cotação?

Cotação é o ato ou efeito de cotar, preço pelo qual se negociam mercadorias, títulos, ações de bancos ou fundos públicos, moedas estrangeiras, nas bolsas ou nas praças de comércio. Cotação em economia e o ato ou efeito de cotar, estabelecer preço, valor, de alguma coisa.

A importância de uma boa cotação.

O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, já que o lucro da empresa é altamente influenciado pelos mesmos. Torna-se, portanto essencial que as compras mais representativas em termos de volume de dinheiro sejam adequadamente controladas. É fundamental que se estabeleçam condições ideais de compra e os termos de comparação válidos para sua avaliação. Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos deve ser perseguida e alcançada.

Reposição de Estoques

Revisão Permanente

*Continuamente faz-se a verificação e reposição de estoque, se necessário.

Método das duas gavetas

*O estoque é dividido em duas gavetas. Findando a primeira, faz-se o pedido. A segunda deve ser suficiente para atender a demanda até o pedido ser atendido.

Reposição Periódica

*É feito o pedido de uma quantidade determinada em períodos regulares.

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Reposição por ponto de pedido

*Define-se um nível de estoque que, se atingido, define o momento de ser fazer um novo pedido.

Lote Econômico de Compra

*No sistema do lote econômico de compra o objetivo é determinar as quantidades mais que geram mais economia no processo de aquisição de material.

Etapa 2 – Especificação de Requisitos: Modelo e padrões

Requisitos Funcionais do sistema:

9- O sistema de estoque terá mais controle dos materiais em questão de quantidades a mais ou menos.

10- O sistema vai poder identificar o histórico das ultimas compras.

11- O sistema tem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso será mais fácil a realização de pesquisa e de cotação.

12- O sistema será dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras à solicitação deste material, que depois o sistema do setor de compras informa ao setor de recebimento, que certo material foi comprado.

13- Com o recebimento do material o setor de recebimento terá que cadastrar no sistema o recebimento deste material.

14- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questão de histórico do fornecedor e pedido de compras.

15- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponível.

16- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade em estoque do material solicitado.

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Requisitos Não-Funcionais do sistema:

4- Pode ser a capacidade máxima ou mínima de material em estoque, limite de solicitação de material, capacidade máxima de armazenamento em estoque.

5- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitações e os históricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornará inútil.

6- O sistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

7- O sistema avalia as respostas recebidas dos fornecedores com relação aos preços, condições de pagamentos e prazos de entrega, e agrupa os materiais de acordo com as melhores opções e gera um ou mais pedidos de compras.

A gestão dos estoques: abordagem reativa e pró-ativa

Bowersox et Closs (2001) diferenciam claramente a gestão de estoques do controle de estoques, onde conceitua o primeiro como sendo o “processo integrado pelo qual são obedecidas as políticas da empresa e da cadeia de valor com relação aos estoques” e destaca duas abordagens: abordagem reativa e de planejamento.

A abordagem reativa de gerenciamento de estoques contempla o controle de estoques ao longo do canal de distribuição, onde os pedidos de ressuprimento são emitidos quando o estoque disponível cai abaixo de um mínimo ou de um ponto de ressuprimento predeterminado (Bowersox et Closs 2001). Este método é baseado na demanda “puxada” pelos clientes. Algumas características básicas são apresentadas pelo autor:

- Um sistema puramente reativo minimiza movimentos antecipados de estoques, eliminando a necessidade de movimentos de grandes volumes de produtos;

- Esse sistema assume que não existem limitações significativas de fabricação e de capacidade de armazenagem;

- O sistema reativo supõe a existência infinita de estoques na fonte de suprimento.

- O sistema não considera atrasos nos pedidos ou faltas de estoque quando emite e coloca pedidos de ressuprimento;

- As regras desse sistema consideram que o tempo de ressuprimento é previsível e que a duração desses períodos é independente;

- O sistema reativo de controle determina o momento e a quantidade dos pedidos de ressuprimento de cada centro de distribuição independentemente uns dos outros, incluindo fontes de suprimento;

- Não consideram que a duração do tempo de ressuprimento está relacionada à demanda. Nersesian et Swartz (1996) discutem o uso dos modelos reativo e pró-ativo

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– este último corresponde ao modelo de planejamento de Bowersox - para o gerenciamento de estoques na combinação de armazéns.

Nada acontece até que o nível de inventário chegue abaixo do ponto de pedido, só então a reação do sistema gera uma ordem.

Nada acontece após uma ordem ser recebida e o nível de estoque cair abaixo do ponto de pedido.

Quanto maior o volume da demanda maior a quantidade da ordem, a qual deve ser pelo menos do mesmo tamanho da demanda agregada durante o lead time, ou então a falta de mercadoria acontecerá, porém o aumento da quantidade da ordem (pedido) aumenta o nível de estoque.

Quanto ao modelo pró-ativo, os mesmos autores salientam algumas vantagens deste estilo de gerenciamento, entre as quais: a possibilidade de antecipar futuras demandas ao invés de esperar que o inventário caia até o ponto de pedido (Nersesian et Swartz, 1996). Outras vantagens são citadas por Bowersox et Closs (2001): os sistemas de planejamento permitem um nível mais alto de serviços ao cliente, melhor planejamento e maior eficiência.

No chamado sistema adaptável de gerenciamento de estoques, cuja característica principal é “o fato de que ele muda à medida que as condições gerais se alteram”, os princípios reativos e de planejamento de estoques são combinados.

O MRP e o controle empurrado

O sistema empurrado, por sua vez, é definido pelo APICS (1992 apud Taylor III, 1999) como “a produção dos itens nos tempos requeridos por um dado planejamento programado antecipadamente. No controle dos materiais, o envio do material é feito de acordo com a programação planejada”. Esta idéia está de acordo com o que os autores denominam abordagem pró-ativa ou de planejamento da gestão de estoques.

Num sistema desta natureza, um MRP (Material Requeriments Planning) é usado e todo o material é empurrado para o processo de acordo com a programação do plano mestre de produção. O MRP é um sistema de demanda dependente que calcula a necessidade de materiais a partir do Plano Mestre de Produção (PMP).

De acordo com os métodos tradicionais, num controle de estoque empurrado, determina-se que os pedidos serão disparados considerando que deva existir um estoque de segurança no momento que o pedido chega. O nível de estoque de segurança é influenciado pela variabilidade da demanda e do tempo de reposição, ou lead time.

É comum, ainda, nesta abordagem, definir o tamanho do lote de reposição igual ao lote econômico (LEC) e, sempre que o nível de estoque atingir o ponto do pedido (PP) emite-se o pedido de compras.

A quantidade que constitui o lote de reposição está diretamente relacionada aos custos associados à manutenção de estoques e custos associados à colocação de um pedido.

Tradicionalmente, o “capital de giro” é o principal componente formador do custo de manutenção de estoque enquanto o custo advindo das transações necessárias para

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gerar informação para a colocação do pedido constitui o principal componente formador do chamado custo de pedido.

O emprego do LEC permite obter a quantidade ótima do pedido, ou seja, aquela que corresponde ao menor custo total. No entanto, a função que descreve os custos totais associados com a política de pedidos é insensível a pequenos erros na estimativa dos custos. Segundo Slack et al. (2002), a abordagem do LEC deve ser objeto de análise por parte dos gestores, dada as diversas críticas que recaem sobre a mesma, entre as quais destacam-se:

• Os pressupostos em relação à demanda e custos usados para o cálculo do LEC são, algumas vezes, irrealistas;

• O custo real de estoque, e seus efeitos para as operações, é muito maior do que o suposto;

• O uso dos modelos tipo LEC, como emprego prescritivo, considera os custos associados ao pedido como fixos, o que não leva o administrador a refletir sobre alternativas que reduzam ou minimizem estes custos.

Esboce em folhas de papel os seguintes formulários: Solicitação de Compra, Pedido de Cotação, Pedido de Compra e Informe de Chegada de Materiais. Entregue para o professor as listas atualizadas com os requisitos funcionais e não funcionais do sistema.

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS - MATERIAL DE CONSUMO Nº

Do (a) Coordenador (a): ________________________________________________

Telefone para contato: (xx) ______________E-mail: _________________________

Programa / Projeto: ____________________________________________________

Código: _____________________________________________________________

Para: _______________________________________________________________

Solicito a aquisição do material de consumo a seguir especificado, que correrá à conta do programa ou projeto indicado.

Especificar tipo de material de consumo.

Item :

Quant.:

Unid:

Descrição Detalhada do material:

123456

Observação: quando o quantitativo de material exceder os 6 (seis), utilizar a página 2 deste formulário -

Campo Opcional.

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Indicar Possíveis Fornecedores (Nome/ Telefone/ Pessoa de Contato)

1. 2. 3.

Local de Entrega do Material:____________________________________________

Assinatura do (a) Coordenador (a) do Programa ou Projeto

Controle da FUNDEPES

Recebido em:____/____/_______

Assinatura:___________________________________

Formulário - Solicitação de Cotação de Material

Departamento/Coordenadoria/Seção:

Recursos: Orçamentário/Diretoria ( ) Orçamentário/Graduação ( )

Orçamentário/Departamento ( ) OUTROS ( )

Data de envio do pedido: ___/___/____ Responsável:_________________________

EMBALAGEM ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL/SERVIÇO

Marcas e Código do produto

Sugestões de fornecedores para cotação (preenchimento opcional)

ITEM:

QUANT:

TIPO CAPAC:

UNIDADE:

JUSTIFICATIVA DA MARCA E OBSERVAÇÕES:

Local de Entrega:______________________________________________________

Responsável pelo preenchimento (nome e ramal):____________________________

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REQUISIÇÃO DE COMPRA

Nome da empresa:_____________________________________ Nº de RC. _______

REQUISIÇÃO DE COMPRA:______________________ Data: _____/_____/_____

Departamento requisitante: ________________________________

Nº do item Qtde. Nº ref. Descrição Objetivo Preço/unidade

Despachar para: _____________________Data de despacho exigido ____________

Fornecedores sugeridos:_________________________________________________

Assinado por:_________________________________________________________

Aprovado por:________________________________________________________

FORMULÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS

QTDE:______________________________________________________________

DESCRIÇÃO DO MATERIAL:__________________________________________

ENTRADA:__________________________________________________________

SAÍDA:_____________________________________________________________

Responsável pela Entrada:_______________________________________________

RG:_______________________ Data: _____/_____/_____ Horário:_____________

Assinatura:___________________________________________________________

Assinatura do Segurança:________________________________________________

Responsável pela Saída:_________________________________________________

RG:_____________________________ Data: ____/____/____ Horário:__________

Assinatura:___________________________________________________________

Assinatura do Segurança:________________________________________________

EMPRESA EXPOSITORA:_____________________________________________

RESPONSÁVEL:___________________________________ DATA: ___/___/____

ASSINATURA SOB. CARIMBO DA EMPRESA:____________________________

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Etapa 3 - Projeto Orientado a Fluxo de Dados: processo, fluxo de informações, transformações e transações.

PASSO 1

A partir dos conceitos aprendidos sobre processos, identifiquem os principaisprocessos envolvidos neste sistema. Procurem nomeá-los utilizando de um único verbo de ação, seguido de um objeto direto. Exemplos: “emitir solicitação de compra”, “conferir remessa” e assim por diante.

*Geração de Pedido cotação:*Geração de pedido de compra:*Enviar cópia pedido de compra ao setor de recebimento de materiais:*Atualizar pedido de compra e histórico de fornecedor:*Informar chegada ao estoque:

PASSO 2

Identifiquem as informações necessárias para que cada um desses processos possa funcionar adequadamente. Por exemplo, para se conferir uma remessa é preciso conhecer o pedido de compra e a nota fiscal que acompanha a remessa recebida.

*Geração de Pedido cotação:Ao receber a solicitação de compra o sistema gera o pedido de cotação.

*Geração de pedido de compra:Ao receber as cotações dos fornecedores o sistema gera o pedido de compra.

*Enviar cópia pedido de compra ao setor de recebimento de materiais:Quando gerados os pedidos de compra são enviadas cópias para o setor de recebimento de materiais.

*Atualizar pedido de compra e histórico de fornecedor:Quando é recebida a confirmação do recebimento de materiais são atualizados os pedidos de compra e histórico de fornecedores. 

*Informar chegada ao estoque:Quando atualizado o pedido de compra e o histórico de fornecedores é informado ao setor de estoque que sua solicitação foi atendida.

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ETAPA 4 - Modelagem e arquitetura: diagramas.

Documento de Requisitos

Deseja-se desenvolver um software para um pequeno hotel que atenda aos seguintes requisitos funcionais:

1. O sistema deve permitir que o Cliente faça reserva de quarto(s) em determinado(s) período(s). Neste momento, é averiguado se existe quarto disponível no período solicitado. Caso positivo, é feita a reserva do quarto e enviada a confirmação para o Cliente; para isto, são necessários os seguintes itens de informação: nome do Cliente, telefone e tipo de quarto (solteiro, casal). Caso negativo, é informado ao Cliente a não disponibilidade do quarto;

2. O sistema deve permitir o cancelamento da reserva, disponibilizando o quarto, caso o Cliente solicite;

3. O sistema deve cancelar automaticamente a reserva, caso o Cliente não compareça no hotel para hospedar-se até às 12 horas do dia da reserva, disponibilizando o quarto;

Lista de Eventos

Eventos:

1. Cliente reserva quarto

2. Cliente cancela reserva

3. É hora de cancelar reserva

4. Cliente registra-se no hotel

5. Cliente solicita saída do hotel

6. Cliente paga a conta

7. Gerente disponibiliza o quarto

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Diagrama de Contexto, o DER revisado e o DFD de Nível 0 produzido.

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ETAPA 5 - Dicionário de dados Diagrama de Fluxo de Dados. 5. Dicionário de Dados

Materiais

Fluxo de dados

• Dados Produto:

Descrição, peso, valor, qtde, prazo validade;

• Dados de Registro:

Cod_produto, descrição, peso, valor, qtde, prazo validade, data inclusão

Atributo Tipo Tamanho Descrição

Cod. Produto Num 6

Descrição Num 50

Peso Kilo 5

Valor Num 10 R$ 99.999.999,99

Qtde Num 10

Prazo de validade Data Dd/mm/aaaa

Data de Inclusão data Dd/mm/aaaa

Pedido

Fluxo de dados

• Dados Pedido:

Cod_Orç, Cod_Forn, Desc_Forn, Cod_Pro, Desc_Pro, Qtde_Pro, Valor_Uni_Pro.

• Dados de Registro:

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Cod_Pedido,Cod_Orc,Cod_Forn,Desc_Forn,Cod_Pro,Desc_Pro,Qtde_Pro, Valor_Uni_Pro, Valor_total,Data_Pedido.

Atributo Tipo Tamanho Descrição

Cod. Pedido Num 6

Cod. Orçamento Num 6

Cod. Fornecedor Num 6

Desc. Fornecedor Texto 6

Cod. Produto Num 6

Desc. Produto Texto 30

Qtde. Produto Num 6

Valor UM. Porduto R$ 99.99 Num 10

Valor total R$ 99.999.999,99 Num 10

Data Entrega Data Dd/mm/aaaa

Data de Inclusão data Dd/mm/aaaa

Fornecedor

Fluxo de Dados

• Dados Fornecedores:

Nome, Endereço, Cidade, Estado, Telefone, CNPJ, E-mail, Site.

• Dados de Registro:

Cod. forn, Nome, Endereço, Cidade, Estado, Telefone, CNPJ, E-mail, Site,

Data inclusão.

Atributo Tipo Tamanho Descrição

Cod. Produto Num 6Nome Texto 50

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Endereço Texto 50Cidade Texto 30Estado Texto 2Telefone Num 10CNPJ Num 14Email Texto 50Site Texto 50Data Inclusão data Dd/mm/aaaa

8. Resultados e considerações finais

Diante das informações descritas neste relatório, percebemos o quanto é fundamental um sistema de informação nos dias atuais.

Um sistema de informação torna o processo de uma empresa mais eficiente rápido e seguro, diminuindo erros e melhorando a qualidade dos produtos e serviços, tornando a mais competitiva.

Referências

DEMARCO Tom. Análise Estruturada e Especificação de Siste. m4ªa esd. Rio de Janeiro: Campus, 2001.

Artigos encontrados na internet através do site de busca google.com.br.

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