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SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS

UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO

Empresa XPTO 1


Descrição da empresa

EMPRESA XPTO

Fundada em 1900 na cidade de X;

X Unidades fabris integradas;

Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional;

Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC;

Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise.

Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001



Descrição da empresa

Visão

Missão

“Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”.

“Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que

norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”.


Desenvolvimento de Recursos Humanos - Treinamento e capacitação;- Avaliação de desempenho;- Desenvolvimento gerencial;- Competências e potencial.

Administração de Recursos Humanos - Recrutamento e seleção;- Administração pessoal;- Relações trabalhistas.

Remuneração- Planejamento;- Cargos e salários;- Benefícios.


Funções do Recursos Humanos


Falhas na área de Recrutamento e Seleção

Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção;

Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo;

Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos;

Banco de dados de currículos é desorganizado

A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas;



Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc;

Rapidez nas informações;

Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes;

Objetivo do Processo

Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício.


Projeto para a área de Recrutamento e Seleção


Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de e-mails:

Para atualização de currículo a cada 6 meses; Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; Para funcionários sobre seleção e outras informações; Para os candidatos (selecionados e não selecionados)

Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho;


Como funcionará o sistema



Fluxograma – Banco de Dados

Descrição e Análise dos Cargos

o Atividade a executar;o Responsabilidades;o Nível Técnico.

Nível de Cargo

o Executiva;o Negócios;o Administrativa;o Operacional.

Características Desejadas

o Nível de escolaridade;o Nível Técnico;o Tempo de Experiência;o Competências desejadas;o Nível de competência;o Personalidade.


Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido;

O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos;

Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade;

Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade;

Aplicação do teste de personalidade;

Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo;

Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda);

Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados;

Entrevista Final com o gestor da área.


Seleção Externa



Seleção Externa - Fluxograma

15 melhores selecionados

Não selecionados

Preenchimento do formulário/questionário

Relatório por ordem de colocação

Seleção automática Disparos de e-mails

e cartas

Não selecionados

Selecionados os 5 melhores

Aplica-se o Questionário/

IFPRelatório

Sistema por ordem de colocação

Entrevista Final

Seleção automática Disparos de e-mails e cartas


Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de

desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas,

disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área.


Seleção Interna


O sistema já possui os dados dos funcionários

Relatório de capacitados

Seleção automática disparos de e-mails avisando da seleção

p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito


Fluxograma de Seleção Interna

Entrevista Final

Funcionárioscapacitados

Preenchimento de inscrição

on-line

Relatório dos melhores funcionários mais capacitados

Preenchimento de inscrição

on-line


Divulgaçãoda

vaga

Preenchimentode

formulários

Liberaçãode

formulárioon-line

Entrevistafinal

E-mails +cartas com informações

sobre a seleção

ClassificaçãoR.H

.

Candidatos externos e internos

Internet

Portal RHPortal RH


Fluxo Padrão do Processo Seletivo

Internet

Aplicação do

Teste IFP

E-mails + cartas com informações

sobre a seleção

Gesto

r

Requisição de

Pessoas

Classificação

Escolhado

Candidato

RotinaAdmissional


Controle de Gerenciamento de currículos;

Rapidez e agilidade no processo de contratação;

Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário;

Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna)

Identificação de necessidades de treinamento;


Benefícios do Sistema


FIM



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