AIDF – Autorização para impressão de documentos fiscais

Versão 1.1 (01/2013)

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Sumário

COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS. ................................................... 2

SOLICITAÇÃO DE AIDF ....................................................................................................................................... 4

ESCOLHA DE AIDF ................................................................................................................................................... 4

SELECIONANDO OS DADOS DA GRÁFICA ....................................................................................................................... 5

DADOS DO CONTRIBUINTE ......................................................................................................................................... 6

DOCUMENTOS A SEREM IMPRESSOS ............................................................................................................................ 7

CONTADOR ............................................................................................................................................................. 8

DECLARANTE .......................................................................................................................................................... 8

2º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE AIDF/NFE .................................................................................... 10

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Como obter autorização para Impressão de Documentos Fiscais. Para obter a autorização da Prefeitura para impressão dos documentos fiscais é necessário primeiramente realizar a solicitação para A.I.D.F. no sistema. Para isso siga as instruções descritas abaixo.

Clique em “Área de Trabalho ” informe a Identificação e senha em seguida informe os números de validação (com o teclado virtual) e clique em “Acessar ”.

Dica

Caso não consiga visualizar os números de validação clique

em “ ”, para trocar os números.

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Clique no módulo “Prestador ”.

Em seguida clique em “AIDF/NFS-e” .

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Solicitação de AIDF

Clique na opção “Solicitação de AIDF/NFE ”. Escolha de AIDF

Para solicitação de AIDF de notas fiscais pré-impressas, selecione a opção “NF Impressa ” e, em seguida clique em “Prosseguir”.

Informe se possui ou não autorização para impressão de documentos fiscais (A.I.D.F.) anterior à implantação do sistema GissOnline. Caso possua A.I.D.F.

Caso possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção “Sim ”, informe os dados da última autorização e, em seguida clique em “Prosseguir ”.

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Caso não possua A.I.D.F.

Caso não possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção “Não” e, em seguida clique em “Prosseguir ”. Selecionando os Dados da Gráfica Utilize a opção “Buscar Dados da Gráfica ”, para localizar a gráfica de sua preferência.

Informe o CNPJ e clique em “Buscar ”, em seguida clique sobre a Razão Social da gráfica encontrada.

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Os campos referentes ao estabelecimento serão preenchidos automaticamente. Caso a gráfica informada não esteja previamente credenciada na Prefeitura não será possível prosseguir com a solicitação. Entre em contato com a gráfica para que a mesma efetue o credenciamento.

Dados do contribuinte

Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa já estarão preenchidos, conforme cadastro municipal.

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Documentos a serem Impressos

Preencha os campos a serem impressos: � Tipo : Selecione o tipo de Notas Fiscais a serem confeccionadas: Bloco, Formulário

Continuo, Jogos Soltos ou Regime especial; � Espécie : Selecione a espécie de Notas fiscais a serem confeccionadas; � N. Autorização: Este campo aparecerá apenas quando a “Espécie ” informada for

“Modelo 1 ” e “modelo 1A ”. Neste caso deverá ser informado o número de liberação de AIDF concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda;

� Série: Informe a série do talonário; � NF Inicial: Informe o número inicial do talonário (caso seja a primeira solicitação, este

campo será automaticamente preenchido com o número 01); � NF Final: Informe o número final do talonário; � N. Blocos : Informe a quantidade de blocos a serem a confeccionados; � NF/Bloco: Neste campo será calculada automaticamente a quantidade de notas fiscais

por bloco. � N. Vias: selecione a quantidade de vias que as notas fiscais deverão possuir; � Processo de emissão: selecione qual será o processo de emissão, “Manual ”,

“mecanizado ” ou “Eletrônico ”. � Após o preenchimento dos campos clique em “Gravar ”.

Para descartar as informações clique na “Borracha - ”

Os campos “N. Processo ”, “digito ” e “ano ”, serão liberados apenas

quando a espécie selecionada for “Modelo 1 ” ou “Modelo 1A .

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Contador

Preencha os dados do contador de sua empresa. Declarante

Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E-mail.

O sistema trará a informação dos dados mínimos obrigatórios para a impressão das NFS-e. Clique em “Enviar ” para gerar a solicitação de AIDF.

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* Modelo da solicitação de AIDF para utilização de notas fiscais pré - impressas tipograficamente.

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2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE

Clique na opção “2ª Via da Solicitação/Autorização de AIDF/NFE ” para acompanhar o status da solicitação de AIDF. Status aguardando aprovação

Quando o status aparecer com essa mensagem você deve aguardar a autorização da Prefeitura. Status recusada:

Quando o status aparecer com essa mensagem é porque sua solicitação foi recusada pela Prefeitura.

Se desejar alterar os dados da Gráfica antes da autorização ser efetivada, clique no ícone “ ”.

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Status liberada

Quando o status aparecer com essa mensagem, basta clicar no Nº da A.I.D.F. para imprimir a autorização. Após a liberação também estará disponível a opção de enviar a autorização para a Gráfica por e-mail, agilizando a confecção da AIDF. Para enviar basta clicar no ícone –“ ”.

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*Modelo da Autorização para Impressão de documentos fiscais pré-impressos tipograficamente.