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09/05/2016 – Nº 53

Sistema Conta monitora contratos da AGU

BRASIL

Servidores administrativos, ad-vogados e procuradores têm a sua disposição uma ferramenta para gestão de contratos. O Sis-tema Conta, como é chamado o programa de gerenciamento, oferece autonomia e efi ciência àqueles que administram con-tratos, e pode ser acessado na intranet da Advocacia-Geral da União (AGU) por meio do endereço http://conta.agu.gov.br. O sistema possui 569 docu-mentos ativos, o que representa 100% dos contratos fi rmados pela AGU.

O servidor administrativo Heles Resende, da Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (DPOF), é o desen-

volvedor e administrador do sistema. Segundo Heles, a ideia para a implementação do Sis-tema Conta surgiu a partir da defi ciência dos controles utili-zados pelas unidades gestoras executoras. “Começamos pela avaliação e análise dos contro-les utilizados pelas unidades responsáveis pela gestão dos contratos nas superintendências de administração no âmbito da AGU”, conta o servidor.

O Sistema Conta é com-posto pelo Módulo Gestão de Contratos e pelo Módulo Fis-calização. A consulta dos do-cumentos pode ser feita por meio de uma pesquisa rápida, ou através de buscas mais ela-boradas. Uma das possibilida-des é a utilização do nome do responsável por cada contra-to. Há também o ambiente de ocorrências, em que são feitas notifi cações que poderão al-terar o valor do contrato (por exemplo, uma glosa). Esta área é mantida no Módulo Fiscali-

zação pelos fi scais e gestores. O Módulo Gestão de Con-

tratos traz um calendário em que é possível acompanhar, diariamente, a data de término de cada contrato. O ambiente também disponibiliza uma re-lação dos contratos vencidos nos últimos 30 dias e os que estão próximos à data de ven-cimento.

Padronização na gestão contratual e acompanhamento das necessidades de cada con-trato são apenas alguns dos be-nefícios decorrentes da criação do sistema. Heles destacou que até mesmo as questões fi nan-ceiras e orçamentárias foram aprimoradas com a implanta-ção do Sistema Conta. O servi-dor apontou, também, o maior controle contratual. “Com as ferramentas de aviso de ven-cimento por meio de e-mails diários e mensais, reduzimos a probabilidade de vencer o con-trato antes dos trâmites para sua renovação”, explica.

A primeira versão do siste-ma foi desenvolvida em julho de 2013 e disponibilizada em setembro do mesmo ano. Atu-almente, a AGU conta com a versão 2.5 do Sistema Conta e aguarda a versão 3.0, que será lançada com a implementação do Módulo Execução. Este novo módulo disponibilizará a informação da execução fi -nanceira e orçamentária, feita no Sistema Integrado de Ad-ministração Financeira do Go-verno Federal (Siafi ), de forma automática e atualizada diaria-mente. “Os responsáveis terão acesso aos pagamentos efe-tuados às empresas e poderão acompanhar o saldo dos con-tratos para atestar as notas cor-retamente”, completa Heles.

O Sistema Conta é utiliza-do em sua totalidade por todas as unidades gestoras executo-ras da AGU, e atende os usu-ários que tiverem necessidade de acesso de informações rela-cionadas a contratos.

O sistema cobre 100% dos contratos da AGU e traz efi ciência na gestão dos documentos

Informativo semanal da Advocacia-Geral da União

Foto: Renato Menezes

Heles é desenvolvedor e administrador do sistema

Módulos Gestão de ContratosA página inicial deste módulo traz duas tabe-las. A primeira é um calendário que mostra o término de cada contrato e pode ser organi-zada de forma mensal, semanal ou diária. Já a segunda tabela mostra os contratos que ven-ceram nos últimos 30 dias, e os que estão se aproximando da data de vencimento.Os usuários dos setores de contratos alimen-tam as informações disponíveis nesse módulo.

Módulo FiscalizaçãoA página inicial deste módulo permite o acom-panhamento e monitoramento do contrato que for de interesse do usuário. Nele, também são registradas as ocorrências. Os responsáveis pe-los contratos alimen-tam informações dis-poníveis nesse mó-dulo.

“Como o sistema é via web, ele per-mite que qual-quer servidor cadastrado, de qualquer região

do país, tenha acesso aos dados

e documentos rela-tivos à contratação, ou seja, é uma excelente ferramenta para aplicação do princípio da transparência nas contrata-ções públicas”Paulo de Tarso Bello Chefe da Divisão de Contratos – SAD-DF

“De forma prática, a ferramenta foi fun-damental para que a Secreta-ria-Geral de Ad-ministração, de maneira rápida e

efi caz, atendesse aos decretos que

estabeleceram a racio-nalização de gastos nas con-tratações públicas. Os dados existentes no Conta foram transformados em planilhas gerenciais para revisão do ob-jeto e valores, agilizando o es-tudo e a tomada de decisão”Sidnei Borges FidalgoCoordenador da CLOG-SG (DF)

Como funciona?

O Sistema Conta é forma-do por dois módulos (Mó-dulo Gestão de Contratos e Módulo Fiscalização) que armazenam todas as infor-mações relacionadas aos contratos. As informações disponíveis vão desde o início até o fi m da vigência do documento.

O que você achado Sistema Conta?

“De forma prática, a ferramenta foi fun-damental para que a Secreta-

ministração, de maneira rápida e

efi caz, atendesse aos decretos que

estabeleceram a racio-

ADMINISTRAÇÃO

Qualidade dos alimentos, cri-se fi nanceira, sabor da comi-dinha caseira feita na própria casa. Seja qual for o motivo, a verdade é que muitas pessoas preferem preparar seu almoço e levá-lo para o trabalho a co-mer em restaurantes na rua. As marmitas estão em alta e são a escolha de vários servidores da Advocacia-Geral da União (AGU).

Esse é o caso da advogada da União Keila Neri, da Pro-curadoria da União no estado do Ceará (PU/CE). Para ela, a vantagem da comida feita em casa gira em torno do cuidado no preparo e na limpeza dos alimentos. “Quando a comi-da é feita em casa, o controle sobre o tipo e a quantidade de óleo usado é maior. Além dis-so, você se sente mais segura quanto à procedência e a higie-ne dos ingredientes”, explica a advogada. Keila vê, ainda, ou-tros benefícios com a escolha da marmita. “Você corre menos risco de sabotar a dieta levando

uma fruta para comer depois da refeição, em vez de pedir aque-la sobremesa super calórica e difícil de resistir, exposta na vitrine do restaurante”, afi rma.

A questão fi nanceira tam-bém pesa na hora de escolher entre a comida preparada em casa, e os almoços em restau-rantes. O servidor Helder fal-cão, da Procuradoria-Regional Federal da 5ª Região (PRF5), buscou unir a alimentação mais saudável com o orçamento no fi m do mês. “Comer fora está fi cando cada dia mais caro. Prefi ro levar a comida de casa para o trabalho, pois posso equilibrar minha alimentação e economizar ao mesmo tempo”,

explica o servidor.A alimentação balanceada

é levada em conta pela tercei-rizada Amanda dos Santos, da Procuradoria Federal do Mato Grosso do Sul (PF/MS), que tem ajuda da mãe para preparar as refeições. “Moro com meus pais e minha mãe me ajuda a cozinhar. Sempre estou va-riando o cardápio, mas o tra-dicional arroz com feijão não pode faltar. Busco comer pelo menos três tipos de carnes dife-rentes na semana”. Além disso, a funcionária aproveita o mo-mento da refeição para intera-gir com os colegas no ambien-te de trabalho e se alimentar de maneira saudável. “Juntos,

preparamos diversos tipos de saladas como acompanhamen-to”, conta a funcionária.

A terceirizada Jennifer Lorrane, que trabalha na Sede I (Distrito Federal), só vê van-tagens na escolha da marmita. Para a funcionária, além da economia, o sabor da comida caseira é muito mais especial. “Trago comida para o traba-lho quase todos os dias do mês. Além do preço ter subido bastante, não como fora por enjoar rapidamente do modo de preparo e do tempero da comida nos estabelecimentos. Prefi ro cozinhar em casa, pois adoro o gostinho de comida caseira”, completa.

Para a série que homenageia o mês das mães, a AGU trata nesta semana das mães que têm trabalho e amor em dobro. Elas educam, dão afeto e são vistas como referência para fi lhos e netos. São companhei-ras e, indiretamente, mães. As avós são uma parte extensa e essencial em qualquer famí-lia. Zilda Rodrigues é uma das avós da AGU que vive diaria-mente a rotina e a alegria de possuir este duplo papel.

Especialista de nível su-perior na biblioteca da Procu-radoria-Regional da União da 2ª Região (PRU2), Zilda tem 3 netos: Lorena (15), Daniel (8) e Giovanna, de apenas 3 me-ses. A servidora conta que ser avó é incrível e que o início dessa nova fase em sua vida, a princípio, foi um tanto quanto confuso. Sua fi lha mais nova tinha 14 anos quando teve a primogênita Lorena. Para Zil-da, ver a primeira neta nascer foi uma sensação ímpar. Parti-

cipou de tudo desde o dia em que recebeu a notícia, das con-sultas e acompanhamentos até a saída da maternidade.

Com duas fi lhas, Zilda sa-bia bem da vida como mãe, mas estava ansiosa para saber como era a vida no papel de avó. “Quando vi minha pri-meira neta fi quei estonteada. Fiquei fora do ar ao ver aque-la criança tão pequenininha, e que precisaria muito de mim”, revela. E assim aconteceu com Daniel e Giovanna. Pela se-

gunda vez, ao saber que o neto da mesma fi lha seria menino, ela afi rma que a sensação foi ainda melhor, pois viu a con-tinuidade da família, já que vi-vem no Brasil apenas ela, sua mãe e suas duas fi lhas.

Agora, com a chegada da recém-nascida Giovanna, de sua fi lha mais velha, Zilda fala que a sensação foi de gratidão. Sua fi lha havia perdido três fi -lhos antes de Giovanna chegar. “Para todos nós da família, isso foi uma grande vitória. Não é à

toa que minha pequena se cha-ma Giovanna Vitória”, diz.

A avó participa da vida de seus netos constantemente. Leva Daniel na escola na maio-ria dos dias da semana e faz questão de cozinhar e almoçar com eles aos sábados e domin-gos. Acompanha todo o desen-volver da recém-nascida. Com Daniel, participa das tarefas da escola e das brincadeiras edu-cativas. Já com Lorena, a mais velha, gosta de conversar e dar conselhos de avó para neta.

Zilda e os netos estão jun-tos o tempo inteiro pois a fi lha mais nova e dois netos moram com ela. A fi lha mais velha, mãe de Giovanna, também mora bem perto de sua casa. A convivência com eles faz com que Zilda aprenda a ser melhor como mãe e como avó todos os dias, e qualquer tipo de senti-mento é dobrado, ou mesmo triplicado. “Ser avó deles é algo tão maravilhoso que não dá para descrever o sentimen-to. Amo-os incondicionalmen-te. Posso, na medida do pos-sível, educá-los, orientá-los, protegê-los e dar bastante ca-rinho”, conclui.

DIA DA MÃES

09/05/2016 – Nº 53

EXPEDIENTEinformativo@agu.gov.br(61) 2026-8524

Chefe da Ascom: Adão Paulo OliveiraCoordenação: Flávio Gusmão

Edição: Uyara Kamayurá

Redação: Letícia Helen Laís do Valle

Projeto gráfi co: Renato Menezes

Diagramação: Alex Próspero e Roberto Ferreira

Assessoria de Comunicação

Social

Informativo AGUBRASIL

SITEALIMENTAÇÃO

Marmitas são boas opções para fugir dos restaurantes

Envie sua sugestão!Sua sugestão de pauta pode ser selecionada para publicação na próxima edição do AGU Brasil! informativo@agu.gov.br

Foto: � ickr.com/ministeriodoturismo

“Além da comida estar fi cando muito cara nos restaurantes, tenho re-ceio do jeito que fi cam expostas por um longo período. Prefi ro cozinhar e levar os alimentos do jeito que eu costumo comer, assim controlo a porção, escolho meu tempero e sou saudável na medida do possível”

Ana Cláudia BaldiniTécnica do seguro social - PRF2

Qual sua dica?

Foto: � ickr.com/ministeriodoturismo

Servidores trocam o restaurante pela comida caseira

Zilda, na companhia dos netos

“É possível comer bem e economizar. O bom é variar o cardápio, economizar tempo, ter uma alimentação consciente e uma vida saudável”

Ricardo CorrêaServidor Administrativo – PSU/RGR

Avó é mãe duas vezes

A qualidade do site da AGU é considerada satisfatória por 60% dos usuários. O índice consta em pesqui-sa com 1.470 pessoas que responderam espontanea-mente na própria página eletrônica sobre os serviços ofertados. As participações apontam para melhorias nas atualizações promovidas pelos servidores da AGU no portal de informações.Dentre os entrevistados, 67% responderam que a quantida-de de informações na página principal é ponderada e de distribuição adequada. A fer-ramenta de busca foi aprova-da por 39% dos participantes da pesquisa, enquanto 33% avaliaram a estética, a ergo-nomia e o uso das cores e fontes como simples e con-fortável de navegar.O levantamento foi realizado entre os dias 4 e 22 de abril pela Coordenação-Geral de Projetos Estratégicos da Ad-juntoria da AGU. O órgão es-tabeleceu como meta 45% de respostas satisfatórias. A superação do percentual de usuários satisfeitos refl ete no desempenho institucional da AGU. Os resultados alcança-dos em 2016 contam para o cálculo das gratifi cações dos servidores técnicos-adminis-trativos da instituição do 18º ciclo avaliativo.Nos ciclos, os servidores são avaliados para receber integralmente 80% do va-lor da Gratifi cação de De-sempenho de Atividade de Apoio Técnico-Administrati-vo (GDAA) e da Gratifi cação de Desempenho de Ativida-des de Cargos Específi cos (GDACE), inclusive quanto à meta fi xada para melhoria e atualização do site.Todos os projetos de mo-dernização da gestão das informações do portal para o público interno e externo são avaliados e defi nidos pelo comitê gestor do sítio eletrônico da AGU.

Pesquisa de satisfação

Foto: Renato Menezes