administracao mindprisma

7/24/2019 Administracao mindPrisma

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Lisboa, 2010


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Todos os direitos reservados.

Manual do Mdulo de Administrao

2011 Mind, S.A.

Editor

Coordenao geral

Coordenao tcnica

Capa

Mind, S.A.

Unidade de Gesto da Informao

Liliana Rodrigo

Lusa Azevedo Proena

Rita Cristina

Rita Cristina

1 verso, Julho de 2010


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ndice

CONVENES 41INCIO DA UTILIZAO 62

................................................................................................................................... 6Seleccionar a Base de Utilizadores2.1

................................................................................................................................... 7Identificao do Operador2.2

.............................................................................................................................. 8Alterar uma Senha de Acesso2.2.1

UTILIZADORES 93

................................................................................................................................... 10Permisses de Acesso3.1

.............................................................................................................................. 11Lista das Permisses3.1.1

................................................................................................................................... 13Criar um Utilizador3.2

.............................................................................................................................. 13Editar um Utilizador3.2.1

.............................................................................................................................. 14Activar/Desactivar um Utilizador3.2.2

.............................................................................................................................. 15Remover um Utilizador3.2.3

.............................................................................................................................. 15Associar/Alterar Permisses3.2.4

................................................................................................................................... 15Boto Configurao3.3

.............................................................................................................................. 15Pontos de Acesso3.3.1

.............................................................................................................................. 16Base por Omisso3.3.2

.............................................................................................................................. 17Visualizao das Existncias3.3.3

.............................................................................................................................. 18Opes do Utilizador3.3.4

................................................................................................................................... 19Boto Opes Globais3.4

................................................................................................................................... 19Boto Converses3.5

BASES DE DADOS 224

................................................................................................................................... 23Registar uma Base de Dados4.1

.............................................................................................................................. 24Editar uma Base de Dados4.1.1

.............................................................................................................................. 24Desactivar uma Base de Dados4.1.2

.............................................................................................................................. 25Remover uma Base de Dados4.1.3

................................................................................................................................... 26Manuteno das Bases de Dados4.2

.............................................................................................................................. 26Gerir Tarefas de Manuteno4.2.1

.............................................................................................................................. 26Recuperar uma Base de Dados4.2.2

.............................................................................................................................. 27Activar a Manuteno4.2.3

................................................................................................................................... 28Base de Utilizadores4.3

MANUAL DO UTILIZADOR 295


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CONVENES1Neste manual sero usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utilizao.

Sempre que possvel sero indicados exemplos de utilizao dos comandos/

funcionalidades; esses exemplos sero apresentados em caixas de texto identificados com

uma imagem, vide:

O que est nestas caixas destina-se a exempli ficar determinados procedimentos do

mdulo.

De igual modo, e sempre que possvel sero indicados aspectos particulares e importantes

na utilizao das funcionalidades, em particular quando os seus efeitos no podem ser

facilmente desfeitos ou requerem requisitos especiais para a sua utilizao. Essas situaes

sero apresentadas em caixas de texto identificadas com uma imagem, vide:

O que est nestas caixas destina-se a chamar a ateno para notas importantes.

A descrio de teclas est a negrito(bold).

Carregar no boto Abrir.

As descries de uma opo de um menu ou de uma sequncia de comandos tambm

esto a negrito, estando separados por uma seta os passos do caminho.

Seleccionar a opo do menu Configurao Nvel de verificao Com verificao.

As palavras no portuguesas esto em itlico.

Abra o browser.


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As novidades desta verso relativamente verso imediatamente anterior esto

identificadas pela imagem:

Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua

utilizao que entretanto foi alterada/acrescentada.


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INCIO DA UTILIZAO2Este mdulo destina-se a gerir os aspectos de administrao do sistema mindPrisma e

divide-se em duas componentes principais: a gesto dos utilizadores e a gesto das bases de

dados, incluindo a sua manuteno.

Na gesto de utilizadores definem-se as permisses dos diferentes utilizadores aos

diferentes mdulos e funcionalidades do sistema.

Na gesto das bases de dados registam-se as bases de dados existentes e define-se se

devero ser alvo de rotinas de indexao e compactao e/ou de criao de cpias de

segurana.

O mdulo ainda responsvel pela gesto de algumas configuraes globais ao sistema e/

ou especficas por uti lizador, e ainda pela converso de bases de dados na verso

imediatamente anterior do sistema.

2.1 Seleccionar a Base de UtilizadoresAps a instalao da aplicao, ao aceder pela primeira vez a um qualquer mdulo do

sistema pedida a identificao da base de utili zadores.Para seleccionar a base de utilizadores, indique o caminho onde se localiza a base de

utilizadores da instituio, com a designao PB5Users.mdb.


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Seleccionar a base de dados de utilizadores

Seleccione a localizao do ficheiro e clique no boto Abrir.

Depois de declarada a base de utilizadores num computador este ecr no voltar a

aparecer.

A gesto de utilizadores centralizada pelo que todos os mdulos devem partilhar amesma base.

O mdulo de Administrao no sujeito a licenciamento pelo que no aparecer

nenhum ecr a solicitar a sua activao.

2.2 Identificao do OperadorO acesso aos mdulos apenas permitido a operadores registados com a respectiva

permisso de acesso.

Por omisso s existe um utilizador criado com permisso de acesso a este mdulo; trata-

se do utili zador Administradorcom a senha de acesso 12345678.


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Loginno mdulo de Administrao

Por motivos de segurana aconselha-se a alterar a senha de acesso do utilizadorAdministradorque segue por omisso.

2.2.1 Alterar uma Senha de AcessoNo acesso a qualquer um dos mdulos do sistema pode-se alterar a senha associada a um

determinado utili zador.

Aceda ao mdulo de Administrao (boto Iniciar --> Programas --> Prisma -->

Administrao). Na janela de login cl ique no boto Mudar. Na nova janela confirme a

identificao do utilizador escreva a senha antiga escreva a nova senha confirme a

alterao.

Alterar a senha de acesso

A nova senha ter sido assumida.


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UTILIZADORES3Para aceder gesto de utilizadores, seleccione a opo Utilizadores da janela principal, a

que aberta por omisso quando se entra no mdulo.

A interface de gesto de util izadores divide-se em seis reas distintas:

Janela de gesto de utili zadores

Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:

rea de controlos- Opes relativas aos utilizadores

Lista de utilizadores Listagem dos utilizadores registados (nome real e nome deutilizador para efeitos de login)

Permisses de acesso Discriminao das permisses de acesso; as que estiverem

seleccionadas esto activas, as que no esto seleccionadas esto inactivas

Boto Configurao- Parametrizar opes especficas por utilizador

Boto Opes Globais- Parametrizar opes que so globais ao sistema

Boto Converses - Efectuar a converso de bases de dados da verso imediatamente

anterior para a verso em causa.


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3.1 Permisses de AcessoA permisso de acesso a mdulos define se um utili zador pode aceder a um determinado

mdulo.

As permisso de acesso a funcionalidades definem se, dentro do respectivo mdulo, um

utilizador pode executar determinadas tarefas.Trata-se de um segundo nvel de permisses.

Se um utilizador no tem permisso de acesso a um mdulo, mesmo que tenha a uma

funcionalidade desse mdulo, no a conseguir executar.

Por omisso, o sistema possui os utilizadores "Pblico" e "Administrador". As permissesque lhes esto associadas so:

Pblico- Permisso de acesso aos mdulos de pesquisa (PACWEB/PACWIN) e dentro

deles a nenhuma das suas funcionalidades

Administrador- Permisso de acesso a todos os mdulos e funcionalidades

Quando se faz um update/upgrade e esto envolvidas alteraes nas permisses

anteriormente existentes, os utilizadores j existentes, e as respectivas permisses, no so

alteradas.

Por questes de segurana, as permisses desenvolvidas entre verses esto com arespectiva opo "no activa". necessrio rever, para cada um e todos os utilizadoresdo sistema, o seu conjunto de permisses associadas.

O utilizador Pblico tem um comportamento especial uma vez que congrega todos os

utilizadores no credenciados que acedem aos mdulos de pesquisa (local ou via Internet).

O utilizador Pblico, pela sua natureza e implicaes na estrutura do sistema, no pode

ser editado, desactivado e/ou removido .

Em termos de permisses, possvel alterar o acesso s funcionalidades includas no

PACWIN (ver Lista das Permisses).

No mdulo de Estatsticas possvel aceder aos dados gerados por este utilizador nos

mdulos de pesquisa.


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penalizaes

Cancelar reservas Permisso para o uti lizador poder cancelar reservas

pendentes e/ou disponveis

Datas de emprstimo manuais Permisso para seleccionar outras datas para o

incio, fim e tolerncia de um emprstimo, diferentes das propostas pelas regras

Remover leitores Permisso para remover definitivamente do sistema as fichas

de le itores e o respectivo histrico.

Aquwin- Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto de aquisies

Gesto de Aquisies Permisso para aceder componente das aquisies

Administrao Permisso para configurar o circuito de aquisio e gerir os

oramentos

Administrao - Define se um util izador pode aceder ao mdulo de gesto de

utilizadores e bases de dados

Estatsticas- Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto das estatsticas

Usewin Permisso para aceder s estatsticas de circulao e emprstimo, bem

como de contar operaes realizadas neste mdulo

Pacwin- Permisso para aceder s estatsticas de pesquisa

Catwin Permisso para aceder s estatsticas de catalogao

Remover Logs Permisso para eliminar o histrico de uma base de dados

Aquwin Permisso para aceder s estatsticas de aquisio

Kardwin- Permisso para aceder s estatsticas de gesto cardex

ConfigMarc - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de configurao dos

formatos UNIMARC a uso. No se recomenda que se utilize esta funcionalidade sem

prvio contacto com o apoio tcnico do sistema uma vez que as alteraes podem ser

perdidas/incompatveis com futuros updates e upgrades da aplicao

ConfigFRD- Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de criao e configuraodas folhas de recolha de dados, tanto da componente bibliogrfica como da de

autoridades

Utilitrio de Configurao do Pacwin - Define se um utilizador pode configurar o

PACWIN

Utilitrio de Configurao do Usewin - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo

de configurao de qual a base de dados bibliogrfica que dever ser usada para criar a

componente de emprstimos


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Utilitrio de Configurao do Aquwin - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo


componente de aquisies

Kardwin- Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto de existncias das

publicaes em srie

Utilitrio de Configurao do Kardwin- Define se um utilizador pode aceder ao mdulo


componente de cardex

Difuso de Informao - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de difuso

selectiva da informao

3.2 Criar um UtilizadorPara criar um utilizador clique no boto Adicionar. No ecr Utilizador preencha os dados

solicitados tendo em ateno que todos os campos so de preenchimento obrigatrio.

Ecr de criao/edio de um utilizador

Clique em OKpara confirmar ou em Cancelarpara no guardar.

O campo Login unvoco pelo que no ser possvel criar diferentes utilizadores com omesmo login.

Os utilizadores acabados de criar no tm nenhuma permisso activa.

3.2.1 Editar um UtilizadorPara editar um utilizador seleccione-o da lista de utilizadores e clique no boto Editar.

No ecr Utilizadoraltere os dados que pretender tendo em ateno que todos os campos

so de preenchimento obrigatrio e no possvel existirem dois loginsiguais. No final clique


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em OKpara confirmar ou em Cancelarpara no guardar.

3.2.2 Activar/Desactivar um UtilizadorEsta funcionalidade serve para suspender temporariamente o acesso ao sistema por parte

de um utili zador.

Por omisso todos os utilizadores criados esto no estado Activo.

Um uti lizador desactivado no consegue aceder aos mdulos para os quais tem

permisses.

Para desactivar um utilizador, seleccione-o da lista de utilizadores e clique no boto

Desactivar. O seu nome passar a aparecer entre asteriscos (*) e o boto Desactivar passa a

apresentar a designao Activar.

Lista com um utilizador desactivado

Para reactivar um utilizador seleccione-o da lista de utilizadores e clique no boto Activar.

As opes que estavam configuradas anteriormente sero retomadas.

No possvel editar utilizadores desactivados.


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3.2.3 Remover um UtilizadorEsta funcionalidade serve para eliminar definitivamente o acesso ao sistema por parte de

um utili zador.

Para eliminar um utilizador, seleccione-o da lista de utilizadores e clique no boto

Remover. Ser solicitada a confirmao dessa aco.

Janela de confirmao de remoo de um utilizador

O utilizador desaparecer da lista de utilizadores registados.

Esta operao irreversvel.

3.2.4 Associar/Alterar PermissesPara editar as permisses de um utilizador seleccione-o da lista de utilizadores e, na

janela Mdulose/ou na janela Funcionalidades, seleccione as permisses que quer validar.

No existe um boto de gravar estas alteraes pelo que seleccionar, ou des-seleccionar,

uma opo automaticamente assumi-la.

Sem permisso de acesso ao mdulo no ser possvel aceder s suas funcionalidades.

3.3 Boto ConfiguraoNesta opo possvel configurar, para o utilizador seleccionado na lista de

utilizadores registados, algumas funcionalidades. Em alguns casos, as opes aqui

selecc ionadas podem ser alteradas se o utilizador tiver permisses especficas que se

sobrepem.

3.3.1 Pontos de AcessoPermite configurar, para o utilizador seleccionado, os pontos de acesso disponveis nas

interfaces de pesquisa (PACWEB/PACWIN).

Esta opo relevante quando:


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Se trata do utilizador Pblico

Se trata de um utilizador que no possui permisses de acesso ao menu Configurao

do mdulo PACWIN

Existem pontos de acesso disponveis que correspondem a campos que no so

preenchidos.

Seleccione o utilizador desejado e clique no boto Configurao Pontos de Acesso.

Sero apresentadas as duas opes possveis que funcionam de forma equivalente:

Autoridades- Definio dos pontos de acesso disponveis na pesquisa sobre a base de

autoridades

Bibliografia - Definio dos pontos de acesso disponveis na pesquisa sobre a base

bibliogrfica.

De seguida ser aberta uma janela designada por Configurao dos Pontos de Acesso.

Nessa janela ser apresentada a lista de pontos de acesso existentes associados ao tipo de

base de dados seleccionada; seleccionar um ponto de acesso significa que ele estar

disponvel na pesquisa enquanto que no seleccionar significa que o ponto de acesso no

estar presente na pesquisa. Clique em Gravarpara confirmar.

Os utilizadores quando so criados possuem todos os pontos de acesso, em ambas os

tipos de bases de dados, seleccionados.

Se o utilizador seleccionado tiver permisso de acesso ao menu Configurao doPACWIN poder alterar nesse mdulo os pontos de acesso aqui definidos.

3.3.2 Base por OmissoPermite configurar, para o utilizador seleccionado, a base a abrir por omisso no CATWIN

e no PACWIN.

Esta opo relevante quando:

Se trata do utilizador Pblico

Se trata de um utilizador que s possui permisso de acesso a uma base de dados

Seleccione o utilizador desejado e clique no boto Configurao Base por Omisso.


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Seleccionar a base de dados por omisso

No ecr Seleccionar base por omissoindique a base de dados seguindo o caminho da sua

localizao. Clique no boto Openpara confirmar ou no boto Cancelpara no seleccionar.

Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ento necessrio que ocaminho aqui declarado seja um caminho de rede, do tipo \\\...

3.3.3 Visualizao das ExistnciasPermite configurar, para o utilizador seleccionado, os campos a visualizar na pesquisa em

termos de dados de exemplar, bem como as designaes que esses campos/colunas devem

apresentar.

Esta opo relevante quando:Se trata do utilizador Pblico.

No sero visualizadas as colunas dos campos que no possurem informaoregistada.

Seleccione o utilizador desejado e clique no boto Configurao Visualizao das

existncias. Ser aberta uma janela com a designao Visualizao das Existncias. Nessa


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janela ser apresentada a lista dos campos a l istar por coluna, a designao por omisso que

essas colunas apresentam e a ordenao que devem ter.

Janela de configurao dos dados de existncias a visualizar na pesquisa

Seleccionar um campo significa que ele estar visvel na pesquisa enquanto que no

seleccionar significa que o campo no estar visvel na pesquisa, mesmo que preenchido. Os

ttulos que constarem do campo Ttulo da Colunasero os que sero visualizados. Clique em

Gravarpara confirmar.

3.3.4 Opes do UtilizadorPermite configurar, para o utilizador seleccionado, o modo de acessibilidade para

invisuais. Este modo funciona em interligao com um sistema de leitura de ecrs e est

disponvel para o CATWIN e PACWIN.

Seleccione o utilizador desejado e clique no boto Configurao Opes do Utilizador.

Ser aberta uma janela com a designao Opes do Utilizador. Nessa janela ser apresentada

a opo de Modo de Acessibilidade.

Janela de configurao do modo de acessibilidade


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Seleccionar a opo significa que ela estar activa. Clique em Gravarpara confirmar.

3.4 Boto Opes GlobaisPermite configurar, para todo o sistema e para todos os util izadores, a forma de pesquisa

na interface PACWIN e a interligao a um mdulo extra de criao e gesto de tesauros

(sistema THESAURUS).

A forma de pesquisa permite seleccionar entre as seguintes opes:

Automaticamente assim que o utilizador introduzir texto nas caixas de pesquisa - Isto

significa que conforme o utilizador for escrevendo caracteres nas caixas de pesquisa, no

PACWIN estaro a aparecer os ndices que correspondem a esses caracteres digitados

Explicitamente pelo utilizador - Isto significa que no se acede aos ndices que

correspondem aos caracteres digitados e os resultados da pesquisa s sero

visualizados quando se clicar no boto Pesquisar

Para seleccionar a forma de pesquisa clique no boto Opes Globais. Ser aberto um ecr

com o mesmo nome. Na entrada Pesquisa por termosseleccione uma das opes.

Janela de configurao da forma de pesquisa (via PACWIN) e interligao ao sistema

THESAURUS

Seleccionar uma opo significa que ser essa a opo que estar activa. Clique em OK

para confirmar ou Cancelpara no guardar.

Para interligar ao sistema THESAURUS clique no boto Opes Globais. Ser aberto um

ecr com o mesmo nome. Na entrada URL Thesaurusdigite o caminho de acesso ao respectivo

Web service. Clique em OKpara confirmar ou Cancelpara no guardar.

3.5 Boto ConversesEsta opo disponibiliza as ferramentas para a converso automtica de bases de dados

em verses anteriores e estabelece as condies para essa converso.


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Nesta verso apenas ser possvel converter automaticamente as seguintes situaes:

Bases de dados da verso PORBASE 5 1.6 ISIS/Access para a verso mindPrismaISIS/

Access

Bases de dados da verso PORBASE 5 1.6 SQL para a verso mindPrismaSQL

Nesta nova verso as componentes de emprstimo (.use) e de aquisies e

gesto cardex (.aqu) sero consolidadas com a componente de catalogao pelo que bastar

identificar a componente master(.mst) que o sistema se encarregar do resto. Por este

motivo, todas as bases de dados que tiverem nmeros de registo duplicados vero esses

nmeros duplicados serem automaticamente alterados.

Para seleccionar a opo de converso clique no boto Converses Converso de bases

de dados PORBASE 5 para PRISMA. Ser aberto um ecr com a designao Converter Base de

Dados.

Janela de converso de bases de dados entre verses especficas

Na entrada Base de Dadosda parte do ecr Base a Converteridentifique a base de dados

na verso imediatamente anterior. Na entrada Base de Dados referente parte do ecr Nova

Base de Dados identifique a localizao e designao da base de dados convertida.

Seguidamente ser aberta uma sequncia de janelas que vo descrevendo a progresso da

converso.

Janela de progresso da converso


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Se alguma das componentes no estiverem presentes, os respectivos passos associados

sero dispensados.

Se alguma das componentes no estiverem presentes, os respectivos passos associados

sero dispensados.

Dependendo da dimenso da base de dados o processo poder ser muito demorado.

Recomenda-se vivamentea criao de uma cpia de segurana da base de dados antes

de se executarem estes procedimentos, bem como a leitura do manual de instalao do

sistema mindPrisma.

Na mesma pasta no podem existir diferentes bases de dados com a mesma

designao.


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BASES DE DADOS4Normalmente s um ou dois computadores devero ter o mdulo de Administrao

instalado. No entanto h situaes em que necessrio instalar este mdulo em mais do que

um computador; nesse caso necessrio indicar qual o computador/servidor que ser

responsvel pela gesto das cpias de segurana sob pena de todos os computadores/

nenhum dos computadores as realizarem.

Numa biblioteca de grandes dimenses poder ser o chefe da biblioteca que gere osutilizadores e as suas permisses enquanto que o departamento informtico gere acriao de cpias de segurana. Nessa situao haver dois computadores com omdulo de Administrao instalado sendo o da informtica o responsvel pelas cpiasde segurana e o do chefe da biblioteca sem responsabilidades nessa rea.

Para aceder gesto de bases de dados, seleccione a opo Bases de Dados da janela

principal.

A interface de gesto de base de dados divide-se em seis reas distintas:

Janela de gesto de bases de dados registadas


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Passamos a descrever quais as funes de cada uma das reas:

Controlos- Opes relativas s bases de dados

Lista das bases de dados Listagem das bases de dados registadas (nome, dados de

manuteno e se est disponvel ao utilizador Pblico)

O computador que ficou responsvel pela manuteno das bases de dados o:- Define

qual o computador que responsvel pela gesto da manuteno das bases de dados

Base de Utilizadores- Identificao da instncia SQL e o nome da base de utilizadores na

forma SERVIDOR;BASE

Boto Recuperar- dshfhdg

Boto Activar Servio de Manuteno e Sair- dfghjghfhjk

4.1 Registar uma Base de DadosPara registar uma base de dados clique no boto Adicionar. No ecr Nova Configurao

preencha os dados solicitados.

Janela de registo de uma base de dados

Dados a preencher:

Localizao da base - Seleccionar a base de dados. Este campo de preenchimento

obrigatrio

Indexao e compactao - Executa tarefas de manuteno sobre a base de dados.

Embora no seja obrigatrio recomenda-se que seja seleccionada esta opo

Cpia de segurana - Cria 3 cpias de segurana da base de dados, nas datas e horas


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definidas e no local indicado. A quarta cpia de segurana ir sobrepor-se cpia mais

antiga e assim sucessivamente. No salvaguarda dados como a pasta das fotografias dos

leitores ou outras pastas criadas pelos util izadores, tipo pasta das imagens digitalizadas

associadas s descries

Acessvel ao Pblico - Se esta opo estiver seleccionada a base estar disponvel ao

utilizador Pblico.

Clique em Gravar e sairpara confirmar ou em Sairsem guardar.

Estes procedimentos so comuns tanto para bases bibliogrficas como para bases de

autoridades.

Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ento necessrio que o

caminho aqui declarado seja um caminho de rede, do tipo \\\...

Apenas as bases de dados registadas neste mdulo aparecero directamente listadasno menu Base de Dados dos mdulos CATWIN e PACWIN; isto se os utilizadorestiverem permisso de acesso ao dito menu.

4.1.1 Editar uma Base de Dados

Para editar uma base de dados clique no boto Editar. No ecr altere os dados. Clique em Gravar e sairpara confirmar ou

em Sairsem guardar.


autoridades.

4.1.2 Desactivar uma Base de DadosEsta funcionalidade serve para suspender temporariamente o processo de manuteno de

uma base de dados.

Por omisso todas as bases de dados registadas esto no estado Activo.

Para desactivar uma base de dados seleccione-a da lista de bases de dados e clique no

boto Desactivar. Aparecer uma janela a solicitar a confirmao dessa opo.


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Lista com uma base de dados desactivada

A base de dados passar a exibir na coluna Quando o estado Desactivado e o boto

Desactivarpassa a apresentar a designao Activar.Para reactivar uma base de dados seleccione-a da lista das bases de dados e clique no

boto Activar. As opes que estavam configuradas anteriormente sero retomadas.

No possvel editar bases de dados desactivadas.


autoridades.

4.1.3 Remover uma Base de DadosPara remover uma base de dados clique no boto Remover.


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Janela de pedido de confirmao da remoo de uma base de dados

Clique em Simpara confirmar a remoo ou em Nopara cancelar a operao.


autoridades.

A base de dados no eliminada da sua localizao, apenas deixa de estar registada.

4.2 Manuteno das Bases de DadosAs opes de manuteno das bases de dados passam por:

Gerir a criao das cpias de segurana

Recuperar as componentes em Access quando este corrompido (avaliao caso a caso)

Activar o servio de criao das cpias de segurana.

4.2.1 Gerir Tarefas de ManutenoPara definir qual o computador responsvel pela cpia de segurana entre no respectivo

computador e clique no boto Transferir manuteno para este computador.

Janela de pedido de confirmao da alterao do computador responsvel pela

manuteno

Na entrada de texto no editvel O computador que ficou responsvel pela manuteno

das bases de dados o:passar a aparecer o nome do computador/servidor.

4.2.2 Recuperar uma Base de DadosEm alguns casos possvel recuperar alguns erros de corrupo do Access (mdulo de

circulao e emprstimos).

Seleccione da lista de bases de dados registadas a base de dados que pretende recuperar

e clique no boto Recuperar. Na janela Recuperaoexistem duas opes:


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Reparao da base de dados- Recupera o Access de uma base de dados a uso

Recuperao de cpia de segurana - Repe sobre a base de dados o ltimo backup

guardado

Janela de recuperao de uma base de dados

Clique em Recuperarpara confirmar a aco ou em Sairpara cancelar a operao.

Esta opo no dever ser usada sem indicao expressa dos servios de apoio tcnico

do sistema.

4.2.3 Activar a ManutenoPara activar um servio de manuteno, depois de o criar ou editar, dever clicar no botoActivar Servio de Manuteno e Sair que est disponvel tanto na janela da gesto das bases

de dados como na janela de gesto dos utilizadores. Em seguida aparecer a janela Correr

usando o seguinte utilizador.

Janela para configurar o utilizador de rede

Nesta janela devero ser indicados os dados de um utilizador de rede Windows com

privilgios de administrador da rede. Clique em OKpara confirmar ou em Cancelar para sair

sem guardar. Por ltimo verifique se no gestor de tarefas do computador responsvel pela


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gesto das cpias de segurana a tarefa ficou correctamente agendada.

4.3 Base de UtilizadoresA base de utilizadores a componente que regista os utilizadores do sistema e algumas

das suas caractersticas.

Os pontos de acesso a que os utilizadores podem aceder so guardados nesta

componente.

No canto inferior esquerdo aparece a referncia base de utilizadores que o sistema est

a usar. Esta base s configurada uma vez, aquando da instalao da aplicao, e

centralizada para todos os mdulos e utilizadores que utilizam o sistema mindPrisma. Estainformao dever ser coincidente com a mesma informao que consta das opes menu Ajuda Sobre.


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MANUAL DO UTILIZADOR5Uma verso do manual, em verso Adobe com a designao ManualAdminPri.pdf,

encontra-se disponvel em \Manuais (C:

\Programas\Mind\Prisma\Admin\Manuais\, por omisso).

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