Administração do clubeInstruções

Objetivos

Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. www.rotary.org/pt/elearning (passo a passo)

•Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube.

•Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.

www.rotary.org

1

já cadastrado

não cadastrado

2

3

VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL.

CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA

4

5

XXXX

Informações sobre clubes

Atualizar dados dos associados

Atualizar dados do clube

Saldo Diário do Clube

Pagar cotas semestrais ou imprimir relatóri

o

Atividades de clubes

Rotary Club Central

Rotary Showcase

Relatórios de Contribuições e Reconhecim

entos

Relatórios SHARE e Pólio Plus

Visão de Futuro

Subsídios da Fundação (2013-14)

Recursos rotários

Recursos Didáticos (Learn)

Inscrições

Formulários

Official Directory

Grupos de trabalho

Doações

Contribuições à Fundação

Histórico de contribuições

Administração do ClubePRESIDENTE – TAREFAS ADMINISTRATIVAS

•Assegurar o envio de relatórios e formulários ao RI/Distrito no prazo. (Secretário)

•Manter os dados do clube atualizados e pagar as cotas semestrais dentro do prazo.

(Secretário e Tesoureiro)

•Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube minimizando riscos durante as

atividades do clube.(Tesouraria e Conselho Fiscal)

•Garantir que as Marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.(Imagem Pública)

•Organizar reuniões semanais, do conselho diretor e Assembleias de Clube (Programa)

•Incentivar a participação dos associados nos eventos distritais (Instrutor de Clube)

•Preparar-se para a visita do governador de distrito e para as reuniões com o

governador assistente. (Secretaria / Tesouraria/ Comissões)

FINANÇAS E ORÇAMENTO DO CLUBE (TESOUREIRO – CONSELHO FISCAL)

Cotas de clube : custear despesas operacionais como reuniões, refeições,pequenas lembranças e materiais. Joias de admissão: todos os associados, com exceção de ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos. (Art. 11 - Estatutos RC) Taxas do Distrito - Fundo Distrital : valor aprovado anualmente no PETS, Assembleia ou Conferência Distrital. RI - Cotas per capita: (julho e janeiro) + taxas do Conselho de Legislação (US$ 1,00 em julho) - 2012-13: US$26,00 ; 2013-14: US$26,50 Cotas rateadas: Para cada novo associado admitido em determinado semestre - 1/6 (um sexto) da cota semestral para cada mês de associação do novo rotariano. US$ 26,50 : 6 X número de meses de associação.Assinatura Revista Regional: Brasil Rotário

REGIMENTO INTERNO

Emendas ao regimento interno recomendado para o clube - ASSEMBLEIA DE CLUBE

nãoPRESENTES

Exemplo:63 associados em um clube 21 associados estão presentes 14 ou mais associados precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada

Quorum = 1/3 dos associadosAprovado ≤ 2/3 do quorum

não

sim

MARCAS DO ROTARY

nunca distorcer a forma ou as proporções da roda denteada

nunca coloque sobre fotos complicadas

nunca girar a roda denteada

evitar o uso frívolo do emblema

Objetivos

Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. www.rotary.org/pt/elearning (passo a passo)

•Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube.

•Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.

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