ferramentas para automação de acervos o que é automatizar? agilizar tarefas tecnologias pessoas...
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ferramentas para automação de acervos
O que é automatizar?agilizar tarefas
tecnologias
pessoas
treinamento
O que é preciso ?
+
+
eliminar processos repetitivos
aumentar a eficiência no atendimento
mudança de rotina de trabalhos
novos servições e funções
leonardo simonini
soluções
softwaresexemplos
segurança
qual é o “melhor” ?
como escolher ?
tipos de circulação
automação
atividade
ferramentas para automação de acervos
tipos de circulaçãoacervo fechado
acervo
saídaentrada
Oi! Eu gostaria de pegar o
livro “JAVA na Web”...
Ok, só um minuto...
Pronto! Aqui está!
Obrigado!
tipos de circulação
acervo aberto(by-pass)
acerv
o
saídaentrada
Encontrei!
Oi! Eu gostaria de levar este
livro aqui!Ok, só um minuto...
Pronto!Aqui está!
Obrigado!
Tchau!
tipos de circulação
acervo abertocom livre acesso
acerv
o
saídaentrada
Encontrei!
Oi! Eu gostaria de levar este
livro aqui! Ok, só um
minuto...
Desativado!
Pronto!Aqui está!
MuitoObrigada
!
tipos de circulação
auto-atendimento
acerv
o
saídaentrada
Encontrei!
Empréstimo
feito com sucesso!
controle de acesso
Identificação do usuário
Catracas eletrônicas
biometria
Contador de fluxo
cartões de identificação
magnético chip
senha
cód. De barras
portas de segurança
por aproximação (RFID)
soluções
rádio frequência
antena
etiquetas
rádio frequência
Etiquetas RF
Transmissor Receptor
Caminho direto do
transmissor
7.4MHz to 8.8MHz
Sinal
do
transmissor
Sinal
eradiado
Etiqueta
8MHz
rádio frequência
vantagens
desvantagens
menor custo
segurança
fácil de burlar
constrangimento
única desativação
difícil de ocultar
não permite uso do auto-empréstimo ou auto-devolução
soluções
etiquetas
acústico-magnética
antena
reativador
desativador
acústico-magnética
muito difíceis de ocultar
podem ser desativadas e reativadas indefinidamente
eletromagnética
soluções
antena etiqueta
reativadordesativador
eletromagnética
etiqueta protetora EM
eletromagnética
etiqueta EM filamentar cabelo de anjo
comparando . . .
reativador e desativador
eletromagnética
leitor de cód. de barras opcional
display digital
funções de reativação e desativação controladas pelo software de circulação
vantagens
desvantagemmais caro que o RF
Segurança e automação
mais difícil de burlar
eletromagnética
etiquetas podem ser desativadas e reativadas indefinidamente
Etiquetas fáceis de ocultar
soluções
Sistemas híbridos
antena
Etiquetas eletromagnéticas e de rádio frequência
desativador
reativador
soluções
RFID
antena
leitortransmissor(etiqueta)
RFID
baixa frequência
alta frequência
30 KHz a 500 KHz
menor custo
raio de leitura de até 3m
850 KHz a 950 KHz ou 2 .4 GHz a 2 .5 GHZ
maior custo
leitura rápida em distâncias de até 30m
como funciona ?
RFID
leitor
antena como funciona ?
computador
leitorantena
etiqueta
L e
i t
u r
a
RFID
etiquetas ativas
chip
etiquetas passivas
bateria interna
escrita e leitura
Sem bateria
somente leitura alimentadas por sinal de rádio
antena
longa distância
distâncias menores
envia seu próprio sinal
apenas reflete o sinal
RFID
conversão digital
conversor portátil
para RFiD
bookcheck
estação de processamento
RFID
auto-empréstimo eauto-atendimento
RFID
auto-devolução
benefícios
desafiosCusto muito alto
Segurança e automaçãodifícil burlar
leitoras podem falhar
inventário
rastreamento de itens
RFID
violação da integridade física
miniaturização
sites
http://www.rfidbrasil.com
http://solutions.3m.com.br/wps/portal/3M/pt_BR/library/
http://www.idsystems.com.br
rfid brasil
3m
Id system
softwares
qual é o melhor?
depende . . . da necessidade
do orçamento
da realidade de cada biblioteca
. . . e mesmo assim poderá não atender todos os requisitos funcionais
softwares
Como escolher?
identificar e determinar bem seus próprios requisitos
tecnologias existentes
buscar registros de experiências semelhantes
visitar usuários que possuem este software
Contato com desenvolvedores do software
softwares
o software deve . . .
Ser compatível com outros padrões e formatos
ser capaz de Sofrer ajustes e de ser personalizado
proporcionar acesso simultâneo de usuários as bases de dados
ter arquitetura cliente/servidor
ter garantia de manutenção
e suporte técnico
ser capaz de gerar estatísticas e relatórios
ter um banco de dados seguro
ser capaz de atualizar os dados em tempo real
softwares
ALEPH
Ex-LIBRISUma licença garante a atualização sem custo
módulos de catalogação, aquisição, circulação, seriados integrados + relatórios
flexibilidade (templates)
capacidade do banco : 100 mil a 9 milhões de registros
formato MARC
ambiente webWeb opac
busca opac
busca em Bases lógicas
http://www.exl.com.br/aleph.htm
custo
dificuldades na etapa inicial
softwaresbibliotecas que utilizam o ALEPH
http://146.164.2.41:8991/F/
sistema de documentação da UFRJ base minerva
http://157.86.8.8/ALEPH
catálogo geral da fiocruz acervos bibliográficos
softwares
PHL
http://www.elysio.com.br
gratuito para uso monousuário
Uma licença garante a atualização sem custo
elysio
interpretador de scripts wwwisis compatível com as BVS
personalização do sistema código fonte aberto (XML, HTML, XML-IsisScript e javascript)
Interface de busca com filtros
capacidade do banco : 16 milhões de registros
compatível com MARC controle de periódicos
necessidade de bom conhecimento em isisscript e XML para uma personalização avançada
geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios personalizados
ambiente web
softwaresbibliotecas que utilizam o PHL
http://www.epsjv.fiocruz.br/acervo
biblioteca Emília Bustamante
http://bibfog.phlnet.com.br
faculdade de medicina de petrópolis
softwares
BIBLIVRE
http://www.biblivre.ufrj.br
SABIN + PEE/COPPE/UFRJ
software livre
possibilidade de personalização do sistema
escrito em linguagem JAVAem constante desenvolvimento
geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios necessidade de bom
conhecimento em JAVApara personalização e manutenção (ausência de suporte técnico)
Interface de busca com filtros
ambiente web
softwaresVem aí . . .
ABCD
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=pt&component=28&item=13
automação de bibliotecas e centros de documentação
desenvolvido pela bireme
isis, xml e php
secswebCódigo aberto
exercícioanalisar a necessidadeda sua biblioteca :
1. tipo de circulação ;
2. selecionar soluções para esta biblioteca :
- Segurança ;
- automação, atendimento, empréstimo e devolução ;
- software .
dICA : utilizar as palavras-chaves ;
atividadecaso 1: biblioteca escolar
tipo de circulação: - acervo fechado ou - acervo aberto (by pass) . . .
nenhum sistema de segurança
ou
etiquetas RFantena RF
carteirinha de identificação
oucartão de
identificação com cód. De barras
Leitor de cód. de barras
etiquetas cód. De barras
BIBLIVRE
ou
PHL (monousuário)
atividadecaso 2: biblioteca universitária
tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . .
etiquetas RFantena RF
Ouetiquetas EM
antena EM
carteirinha de identificação
oucartão de
identificação com cód. De barras
leitor de cód. de barras
etiquetas cód. de barras
desativador/reativador
PHL
ou
ALEPH
atividadecaso 3: biblioteca acadêmica
tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . .
etiquetas RFantena RF
Ouetiquetas EM
cabelo de anjo antena EM
carteirinha de identificação
oucartão de identificação
com cód. De barras
leitor de cód de barras
Etiquetas de cód. de barras
Auto-empréstimo
desativador/reativador
contador de fluxo
PHL
ou
ALEPH
atividadecaso 4: biblioteca pública
tipo de circulação: - acervo abero com acesso livre e (ou) - auto-atendimento . . .
etiquetas RFID passiva
antena RFID
catraca eletrônica
cartão de identificação com
RFID(ou biometria)
leitor de cód de barras
etiquetas de cód. de barras
auto-empréstimoauto-devolução
Leitor RFID, conversor RFID,
Estação de process.
contador de fluxo
ALEPH
tendências
livro eletrônico
armazenar centenas de livros
pesquisar ou pular para qualquer parte do texto
aumentar o tamanho da fonte
e nunca ficam sem bateria
resistentes a quedas, “derramamentos e atropelamentos”
livros impressos são baratos,
Amazon Kindle
tendênciastendênciase-paper (papel digital)e-paper (papel digital)
dispositivo de memória dispositivo de memória
não precisa de eletricidade para funcionar continuamente
não precisa de eletricidade para funcionar continuamente
imagens não perdema resolução quandoo papel é dobradoou enrolado
imagens não perdema resolução quandoo papel é dobradoou enrolado
futuro ?futuro ?
atendimento virtualatendimento virtual
sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento)
sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento)
sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações;
sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações;
? ? ?? ? ?
fim
Obrigado!