administração de materiais e recursos patrimoniais

Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento, M.Sc.Tel: 8404-4559 e [email protected]

Introdução Recursos

Tipos

EscassosLimitados

TecnológicosHumanosde Capital ($)MateriaisPatrimoniais

Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino

O que é Recurso

“ é tudo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5)

Fatores de ProduçãoRecursos Clássicos: Natureza, Capital e

trabalho. O que está faltando ?

“TECNOLOGIA”

Funções importantes na área

Gestão de compras Administração de Materiais Administração Patrimonial Logística

Gestão de Compras

Gestão da aquisição ou função de compras

É um centro de despesa ou de Lucro? Participação na Receita Bruta: 50% a

80% (compra de insumos para produtos)

Melhor produtividade na função = melhora significativa no lucro.

Do Sistema Tradicional ao Moderno

Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time

Procurement- pesquisa e desenvolvimento de

relacionamentos comerciais com os fornecedores

- Qualificação e suporte técnico- Negociação de preços com os

fornecedores

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos

MATRIZ O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.

CLIENTESAcessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicação, a empresa

está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneiode cargas e notas fiscais.

LIGAÇÕES ÀDISTÂNCIA

Servidores mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos VENDEDORESMunidos de notebooks equipados com

modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.

UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES

Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos

FÁBRICAS As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.

FORNECEDORES Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.

Função Compras

Influência em relação à imagem institucional da empresa

Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo

Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI (electronic data interchange) , internet, cartões de crédito, leilões

Interação com as demais áreas da empresa

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Jurídico

- Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;

- Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.


Informática- Entradas: informações sobre novas

tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras;

- Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.


Marketing e Vendas

- Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

- Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.


Contabilidade e Finanças- Entrada: custos das compras,

disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.

- Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.


Engenharia de Produto e de Processos- Entradas: especificações de novos

materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;

- Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.


Fabricação ou Produção

- Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;

- Saídas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.


Qualidade- Entrada:informações sobre

qualidade, especificações de produtos a serem comprados

- Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

Novas Formas de Comprar

a) Compras globalizadas (global sourcing) – Mercado global.

Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25% para 4%.

b)EDI facilita a transmissão de dados eletronicamente

Vantagens: rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;redução dos custos; e sedimentação do conceito de parcerias.

c) E-commerce

“ O e-commerce envolve a realização de uma ampla variedade de processos empresariais para apoiar a compra e a venda eletrônicas de bens e serviços” (O`BRIEN; 2009, p. 244)

Vantagens do EDI em relação ao e-commerce

–Maior segurança nas comunicações e parceiros;–Dispõe de um formato padrão para as transações, com

um completo conjunto de mensagens;–Maior rapidez quando se tem um alto volume de

transaçõesLeia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004.

Vantagens do e-commerce em relação ao EDI

–Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo

–Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos

–Pode ser operada praticamente em tempo real

–Permite tanto a transação máquina-máquina como também homem-máquina

–Maior flexibilidade nos tipos de transações

Cont. novas formas de comprard) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão

empresarial.Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas.Vantagens: Diminuição no número de transações

financeiras, cheques e maior controlee) LeilõesEmpresa disponibiliza via internet ou editais suas

necessidades de comprasInformar que a seleção do fornecedor será por meio de

leilão públicoFornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de

entrega.Cabe ao comprador fazer a melhor oferta.Vantagens: Transparência no processo de compras

Estratégias de Aquisição:Verticalização

Vantagens- Independência de

terceiros–Maiores lucros–Maior autonomia–Domínio sobre

tecnologia própria

Desvantagens- Maior investimento–Menos flexibilidade–Perda de foco

Tentar ou Produzir internamente tudo o que for necessário.

Estratégias de Aquisição:Horizontalização

Vantagens:–Redução de custos–Maior flexibilidade e

eficiência–Incorporação de novas

tecnologias–Foco no negócio

principal da empresa

Desvantagens:–Menor controle

tecnológico–Deixa de auferir o lucro

do fornecedor

Comprar de terceiros o máximo possível dos itens necessários

Comprar versus Fabricar Binômio clássico Análise Financeira: Custo-benefício e VPL. Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q •CT = custo total•CF = custo fixo•CV = custo variável•q = quantidade envolvida

Exemplos

Empresa veloz Empresa de limpeza

Locação (Arrendamento Mercantil) ou comprar

Desvantagens: O arrendatário não pode

depreciar o bem; devolução do bem ao fim do

arrendamento (se o contrato o exigir);

ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado;

Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.

Vantagens:Mais fácil fazer um leasing

do que conseguir empréstimo;

Não exige grande desembolso inicial;

Risco de obsolescência do arrendador;

Os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.

Ferramentas de análises

Fluxo de Caixa Descontado CAE – Matemática Financeira

Ética em Compras

“Quando o presente tem um maior valor, maior será a obrigação de

retribuir”

“Ninguém é subornado por acidente”

Cont. Ética em compras

“Lembranças”, “presentes”, “brindes”, “comissão”, “ agrados”

O que fazer ?????Fixar limites Legal e moralPor exemplo: Código de conduta ética Legislação específica para o setor

público Códigos de ética de compras

Diretrizes Éticas

Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores

Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras

Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando

Pagamento bilateral para os almoços de negócios. Manuseio de informações

Cont. Exemplos de código de ética

Exemplo: Código de ética da MIT

administração de materiais e recursos patrimoniais

Documents