A mais um CURSO realizado pela

Aqui tem qualificação de Verdade!

CONTROLE INTERNO

Servidores de

Câmaras

Municipais

Bernadete Lauter

PERÍODO

09h00

X

12h00

13h30 às 17h

Por gentileza

DESLIGAR OS CELULARES!!!

TÉCNICAS DE ASSESSORIA PARLAMENTAR

1. Organograma e Descrição de Funções

2. Manual Básico de Processos/Redação

3. Operacionalização dos computadores do gabinete

4. Organização e controle da agenda parlamentar

5. Estudos e pesquisas que contribuam para a atividade do parlamentar

6 . Emendas orçamentárias

7. Acompanhamento dos trabalhos das comissões técnicas

8. A filtragem de assuntos para apreciação do Parlamentar

9. Aconselhamento do Parlamentar com base em informações sólidas

10. Acompanhamento do parlamentar em funções internas e externas

11 . Acompanhamento nos trabalhos do plenário

12. Organização de reuniões internas e externas

13. Lei Orgânica e Regimento Interno, PPA, LDO e LOA

14. Envio e recebimento de correspondências

15. Outras atribuições delegadas pelo Parlamentar

Alguma

indagação:

1. ORGANOGRAMA

Parlamentar

Chefia de Gabinete

Coordenação de

Comunicação

Coordenação Política

Coordenação Administrativa

Coordenação Legislativa

Agenda

1.1.DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

Chefe de Gabinete

Função Geral

Coordenar as atividades administrativas, políticas e legislativas do gabinete do Parlamentar.

Funções Específicas

Delegação

Supervisão

Assessoramento

Controle

Organização

Manutenção

Contratação/Exoneração

Atualização

Compromissos do Parlamentar

AGENDA

COORDENAÇÕES

Comunicaçãoimprensa,

redes sociais, comunidade

Legislativa Assessorar o

processo legislativo

Política Planos

estratégicos, divulgação,

nichos

Administrativa Coordenar

atividades gerais do gabinete

2. MANUAL BÁSICO DE PROCESSOS

Recepção da demanda

Distribuição da demanda

Encaminhamentoda demanda

Monitoramento da demanda

Resposta da demanda ao solicitante

Finalização da demanda

FLUXOGRAMA DE ATIVIDADES

input

output

A elaboração de manual de procedimentos é fundamental!

QUALIFICAÇÃO DESEJÁVEL

RecepçãoÉ a porta de acesso

ao gabinete

SecretariaConhecimento das

rotinas do gabinete

Chefia de GabineteConfiança

MissãoGerenciar pessoas

pessoas

Coordenação Política

Facilidade para lidar com pessoas

Coordenação Legislativa

Formação em Direito

Coordenação Administrativa

Conhecer estrutura do Órgão

Coordenação de Comunicação

Jornalista

Impessoalidade

Linguagem culta

Clareza

Concisão

Formalidade

Uniformidade

Identidade Visual

Medidas

2.1. REDAÇÃOPresidência da República - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm

Governo do Estado do Paraná: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/arquivos/File/pdf/manual_comunicacao.pdf

Modelo de memorando

3. OPERACIONALIZAÇÃO DE COMPUTADORES

2. Pelo bem do monitor, é conveniente usar protetor de tela quando não está em uso.Verdadeiro. O protetor de tela faz com que o desgaste das cores da tela seja uniforme. Ao renovar as imagens constantemente, não se gasta num mesmo lugar.

FALSO E VERDADEIRO

3. Desktop cheio de ícones deixa o computador mais lento.Verdadeiro. Não importa se são ícones de programas ou arquivos. O que acontece é que a placa de vídeo do computador renova constantemente a informação apresentada na tela, e quanto mais ícones, mais tempo.

4. Ao desligar o computador convém também desligar o monitor.Falso. Ao desligar a CPU, o monitor fica num estado em que consome pouca energia

5. É necessário ter espaço entre o monitor e a parede atrás dele.Falso. Monitor não é geladeira. O ambiente em geral deve estar ventilado, mas é dispensável que seja muita a distância.

6. Faz mal ao computador ter ímãs colados à CPU.Falso. Nenhum problema com a CPU, mas não podemos dizer o mesmo do monitor, pois desgasta suas cores.

1. Água ou café derramado sobre o teclado pode arruinar seu funcionamento.

Verdadeiro. Estragam as trilhas metalizadas que estão embaixo das teclas. Pode queimar

4. ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DA AGENDA PARLAMENTAR

ASPECTOS CONSIDERADOS

Compromisso: atividade com lugar definido e hora marcada Tarefa: atividade sem data e horário definidos para acontecer. Lista. Importante: Feito com planejamento. Urgente: Exige atenção imediata.

Estabelecer prioridade Tempo - começo e término de cada eventoO Agenda deve garantir realização dos compromissos , Conexão com o

evento seguinte e lidar com imprevistos e acontecimentos inesperadosApenas uma agenda( papel/eletrônica): informações sincronizadasVantagens em utilizar a tecnologia: Sem conflitos de agenda Agendamento de lembretes Acesso à agenda do celular

5. ESTUDOS E PESQUISAS QUE CONTRIBUAM PARA A

ATIVIDADE DO PARLAMENTAR

Pesquisas outras Câmaras

Meio acadêmico

Base eleitoral

Projetos no exterior

Entidades de classe

Internet – sites indicados

Lei orgânica e Regimento Interno

ONDE BUSCAR...

6.EMENDAS ORÇAMENTÁRIAS

ETAPAS DO ORÇAMENTO PÚBLICO

1ª - Plano Plurianual (PPA)2ª - Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO)3ª - Lei Orçamentária Anual (LOA)

PLANO PLURIANUAL - PPA

Planejamento de médio prazo – 4 anos.Sistematiza diretrizes, objetivos e metas da gestão.Governo Federal, Estadual e Municípios.Compatível com LDO e LOA. Vigência do 2º ano de um mandato até o final do 1º ano do seguinte.

Instituída na CF 1988.

Estabelece metas e prioridades para o exercício financeiro seguinte.

Orienta a elaboração do orçamento.

Dispõe sobre alteração na legislação tributária.

Estabelece a política de aplicação

das agências financeiras de fomento.

Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO

Lei Orçamentária Anual- LOA

Previsão de todas as receitas e despesas públicas para o ano seguinte.

Define fontes de receitas e as despesas para cada órgão do Poder Executivo e Legislativo.

Detalha o que a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) aponta

como prioridades, partindo do que orienta o Plano Plurianual.

TRAJETÓRIA ORÇAMENTÁRIA

Poder ExecutivoSanção/veto

Poder Legislativo

Proposta de Lei

Orçamentária

Lei OrçamentáriaAnual (LOA)

Emendas(bancada, partido.

Comissão, individual)

Comissão Mista de

Orçamento

Poder Executivo

(elabora)

Plenário (discute, vota e transforma)

7. ACOMPANHAMENTO DOS TRABALHOS DAS COMISSÕES

TÉCNICAS

TEMPORÁRIAS Apreciam determinado assunto e são extintas ao término da Legislatura ou antes, quando alcançado seu fim. É o caso das Comissões Especiais, as Comissões Parlamentares de Inquérito (CPI’s) e as Comissões Externas.

PERMANENTES

Examinam proposições em tramitação, suas informações, antecedentes e conveniência política, através de amplas discussões e participação da sociedade, para deliberar e aprovar o parecer da comissão ao projeto. É o caso da CCJ, Economia, Finanças e Fiscalização, Ética, etc..

COMISSÕES TÉCNICAS

Comissões Temporárias

Comissões EspeciaisExclusivas da Câmara dos Deputados.

Comissões Parlamentares de Inquérito (CPI’s)Destinadas a investigar fato determinado e por prazo certo.

Comissões ExternasAcompanhar assunto específico em localidade situada fora da sede da Câmara.

8. A FILTRAGEM DE ASSUNTOS PARA APRECIAÇÃO DO

PARLAMENTAR

Avaliar a veracidade da informação, antes de transmitir ao Parlamentar.

Priorizar assuntos relativos a função legislativa, de sua base eleitoral, da bancada, comissão e interesse da sociedade em geral.

Pesquisar em fontes fidedignas, dados estatísticos e outras informações.

Atender cidadãos filtrando os assuntos que devem chegar até o parlamentar.

ALGUNS FILTROS ESSENCIAIS

Analisar com profundidade as informações recebidas e checar informações.

Obter informações oriundas de fontes confiáveis.

Deve avaliar prós e contras para então, dar um parecer ao parlamentar sobre o respectivo assunto em pauta.

9. ACONSELHAMENTO DO PARLAMENTAR

COM BASE EM INFORMAÇÕES SÓLIDAS

Acesso antecipado a agenda do parlamentar.

Levantar informações sobre os temas que serão tratados.

Elaborar uma síntese sobre o tema ao parlamentar.

Ter em mãos registros e/ou documentos.

No evento, estar atento as atividades e informar o parlamentar.

Estar sempre próximo para atender

eventual necessidade do parlamentar.

10. ACOMPANHAMENTO DO PARLAMENTAR EM FUNÇÕES INTERNAS E EXTERNAS

Analisar a ordem do dia.

Destacar assuntos que serão

discutidos em plenário.

Preparar/analisar documentos.

Preparar possíveis linhas de discurso.

Dar suporte necessário para que o parlamentar possa estar seguro no exercício de suas atividades em plenário.

Avaliar parecer da bancada.

11. ACOMPANHAMENTO NOS TRABALHOS DO PLENÁRIO

Planejamento

Elaboração de check list,

(recursos humanos,

financeiros e materiais)

Definir responsáveis

Levantar temas abordados

Subsidiar o posicionamento do parlamentar

Evitar sombreamentos

12. ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES INTERNAS E EXTERNAS PARA A PARTICIPAÇÃO DO

PARLAMENTAR

É a lei maior do município.

Está para o município como

a CF está para a União.

Regulamenta as ações do poder

Executivo e Legislativo municipal.

Aprovada por 2/3 dos vereadores.

Alterada por emenda, proposta pelo prefeito

ou pelos vereadores.

Aprovada no plenário da Câmara Municipal.

13. LEI ORGÂNICA

Norma interna que disciplina as atribuições do órgão.

Contempla funções legislativas, fiscalizadoras e administrativas.

Editado mediante resolução, de acordo com a Lei Orgânica do município.

Depende da deliberação do Plenário.

13.REGIMENTO INTERNO

Instrumentos: bilhetes, cartas, ofícios, requerimentos, telegramas, e-mail, memorandos, entre outros.

Tipos: Social, Comercial e Oficial.

14. Envio e Recebimento de Correspondências

E-mail Agilidade, textos curtos,

de fácil e rápida assimilação.

Muita informação: envie como anexo

60 caracteres por linha Evitar abreviaturas e

ícones de emoção

Ofício Correspondência oficial Consta no Manual de Redação

da Presidência da República Linguagem deve ser formal sem

ser rebuscada. Seguir a padronização

conformedisposição federal.

15. Outras atribuições delegadas pelo Parlamentar

Situações diferenciadas e algumas vezes até inusitadas. Avaliar qual a melhor

forma de atender as atribuições a ele solicitadas.Questionar de forma

hábil.Zelar por um bom

ambiente de trabalho.

Parabéns!Você acaba de se qualificar!

Obrigado pela atenção!