a importÂncia da gestÃo de stakeholders no … · governança organizacional é o conjunto de...

58
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE STAKEHOLDERS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Visão Governança Prof. João Carlos Boyadjian,PMP,MBA,MSc COPYRIGHT@JCBOYADJIAN 1

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A IMPORTAcircNCIA DA GESTAtildeO DE STAKEHOLDERS NOGERENCIAMENTO DE PROJETOS

Visatildeo Governanccedila

Prof Joatildeo Carlos BoyadjianPMPMBAMSc

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 1

Prof Joatildeo Carlos Boyadjian MBA PMPreg MSc

Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg

Foi fundador do PMI-SP e Diretor

Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP

Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG

Eacute membro do PMIreg (1982)

Eacute certificado como profissional PMPreg

Eacute membro da APICS

Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV

ESALQ FATEC e INPG

Mestre em Engenharia Naval - USP

Adm Empresas com especializaccedilatildeo

em planejamento pela FGV e financcedilas

pela New York University

Iniciou suas atividades em Ger

Projetos em 1972

Autor do livro eletrocircnico de Ger de

Projetos da Ed Intervir - RJ

Autor da Peccedila Teatral Day by Day de

um Projeto

Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-

PM

Autor do Sist de PCP da AGL

Informaacutetica

Palestrante profissional

Eacute Presidente do Fundo Nacional

Armecircnia no Brasil

Eacute Presidente da JCB Management

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 2

3

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Agenda

1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio

Programa

Projeto

3 Conclusatildeo

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Contexto do Negoacutecio

Onde estatildeo os stakeholders

5

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

Prof Joatildeo Carlos Boyadjian MBA PMPreg MSc

Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg

Foi fundador do PMI-SP e Diretor

Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP

Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG

Eacute membro do PMIreg (1982)

Eacute certificado como profissional PMPreg

Eacute membro da APICS

Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV

ESALQ FATEC e INPG

Mestre em Engenharia Naval - USP

Adm Empresas com especializaccedilatildeo

em planejamento pela FGV e financcedilas

pela New York University

Iniciou suas atividades em Ger

Projetos em 1972

Autor do livro eletrocircnico de Ger de

Projetos da Ed Intervir - RJ

Autor da Peccedila Teatral Day by Day de

um Projeto

Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-

PM

Autor do Sist de PCP da AGL

Informaacutetica

Palestrante profissional

Eacute Presidente do Fundo Nacional

Armecircnia no Brasil

Eacute Presidente da JCB Management

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 2

3

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Agenda

1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio

Programa

Projeto

3 Conclusatildeo

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Contexto do Negoacutecio

Onde estatildeo os stakeholders

5

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

3

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Agenda

1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio

Programa

Projeto

3 Conclusatildeo

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Contexto do Negoacutecio

Onde estatildeo os stakeholders

5

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

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-

PO

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SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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Cel ndash 9-9971-8102

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Agenda

1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio

Programa

Projeto

3 Conclusatildeo

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos

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Contexto do Negoacutecio

Onde estatildeo os stakeholders

5

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Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

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Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

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Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

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Contexto do Negoacutecio

Onde estatildeo os stakeholders

5

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Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

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Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

6

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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Onde estatildeo os stakeholders

7

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

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Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

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Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

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Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

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Planejamento equipe

18

Quemdefine

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Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

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Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

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Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

8

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

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Onde estatildeo os stakeholders

9

Contexto do Negoacutecio

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

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Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

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Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

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Planejamento equipe

18

Quemdefine

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Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10

Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

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Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

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Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

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Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

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Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

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Governanccedila

11

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

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s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais

uma organizaccedilatildeo dirige administra

ou controla suas operaccedilotildees e

atividades estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0 2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Quem satildeo os stakeholders

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Stakeholder - Comitecirc de Programa

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Quem satildeo os

stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes -validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutete Oper

Estr-Taacutete Oper

Opera-cional

Opera-cional

16

ENVOLVIDOS

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Governanccedila Operacional

17

Quemdefine

Definir o objetivo do seu projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Planejamento equipe

18

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

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QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Preparaccedilatildeo Treinamento

19

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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Alcanccedilar resultados

20

Quem estaacuteenvolvido

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Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

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Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

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Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

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Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

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Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

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57

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Definir os Processos para se gerenciar projetos

2121

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Quemdefine

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Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir as aacutereas de conhecimento

22

Quemdefine

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

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Con

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s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

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Definir e combinar os processos

23

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

24

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Quemdefine

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

58

Anaacutelise Stakeholde

rs

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir os documentos

25

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

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u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Normas e Padrotildees

26

Iso

21500

Quemdefine

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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Cel ndash 9-9971-8102

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58

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Elaborar o Termo de Abertura

27

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

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Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Definir Time

28

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Organizar o time do Projeto

29

Quemdefine

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

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variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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Cel ndash 9-9971-8102

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Identificar os stakeholders

30

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Quemdefine

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

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Pla

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Con

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Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

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QUAND

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RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Con

tra

s o

u -

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

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Integrar o Plano de Gerenciamento

31

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Quemdefine

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

32

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Quemdefine

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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Cel ndash 9-9971-8102

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58

Plano de Prazo

33

33

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

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QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

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Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

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Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

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mudanccedila

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Controle Integrado das mudanccedilas

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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

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58

Plano de custos

34

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Quemdefine

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

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58

Planejamento da Qualidade

35

W

B

S

ATIVI

DADE

REF

E-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PO

N-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

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Plano de Ger Recursos Humanos

36

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS

FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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57

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

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Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

37

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici

-

dad

e

Midia

Utilizad

a

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Risco

38

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

45

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

46

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

Quem estaacuteenvolvido

47

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

Quem estaacuteenvolvido

48

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

Quem estaacuteenvolvido

49

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

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Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

Quem estaacuteenvolvido

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

50

Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

COPYRIGHTJCBOYADJIAN

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

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Plano de Risco

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Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Aquisiccedilatildeo

39

WBSEAP Quantidad

e

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

Plano de Stakeholders

40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

41

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

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PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

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codificado

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OPERACcedilAtildeO 1

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Controle Integrado das mudanccedilas

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Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

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Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

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40

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

Quemdefine

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O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

42

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

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Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

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43

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Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

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codificado

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Quem estaacuteenvolvido

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

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projeto

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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

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projeto

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bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

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ImpactoComentaacuterio

Impacto

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Como

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O modelo

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Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

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Processos

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Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

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Portfolio

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PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

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Projeto

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Pacote 1

ATIVIDADE 1

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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

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projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

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interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

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projeto

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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

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partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

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custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

51

Quem estaacutedefine

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

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Estrutura Analiacutetica Integrada

43

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

Quem estaacuteenvolvido

44

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Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

Quem estaacuteenvolvido

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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

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Controle Integrado das mudanccedilas

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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as

partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da

entrega do projeto

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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas

52

Quem estaacuteenvolvido

Estatiacutesticas de governanccedila

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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

54

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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

55

56

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

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