9 atitudes essenciais para ser mais produtivo no trabalho
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Fernando Bueno | 9 atitudes essenciais para ser mais produtivo no trabalho 2
Quando estiver perdido em meio às tarefas, ou com falta de foco, tente
seguir estas atitudes no seu dia a dia, para entrar nos trilhos novamente.
São atitudes que dão resultado, mas que esquecemos quando a demanda
aumenta e nos vemos tentados a atender qualquer um, sem priorização.
Diminua a quantidade de coisas na 1.sua lista
Ter 15 ou 20 itens na sua lista aumenta suas chances de se perder no meio do caminho e
cumprir poucas tarefas. Priorize de três a cinco itens principais e foque suas energias
neles.
Organize as tarefas 2.Estabeleça prioridades e faça uma relação de atividades, para que nenhuma seja
esquecida. Pode ser uma lista, uma planilha, um aplicativo de celular ou outro lugar, mas
você precisa ter acesso fácil e ver com frequência. Separe-as de acordo com sua rotina,
seus horários disponíveis e a real urgência dessa tarefa. Assim, você terá noção do que é
importante e deve ser feito e do que pode ficar para outro dia. A tarefa de organização
deve ser fácil, rápida e habitual.
Diminua o seu tempo 3.
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Pronto, sua lista está pronta. Agora, você está pensando em como e quando começar .
Desafie-se. Coloque, por exemplo, o horário do meio-dia para terminar todas as suas
tarefas.
Divida melhor o seu tempo de 4.trabalho e descanso
Para aumentar a produtividade, não adianta tentar exigir demais do corpo e da mente.
Esse tipo de atitude pode provocar a exaustão, prejudica o trabalho e, ao contrário do
que se deseja, prejudica a produtividade.
O ideal é separar ao menos 10 minutos de descanso para cada hora de trabalho. Sempre
que você perceber que não consegue mais trabalhar bem, pare, alivie o estresse,
recarregue as baterias e, quando voltar, vai conseguir ir adiante produzindo mais e
melhor.
Use a “regra dos quinze minutos” 5.Se você não está conseguindo ser produtivo porque está tendo problemas em se manter
focado, desafie-se a trabalhar em algo por quinze minutos. Dê o melhor de si nesse
tempo. Quando perceber já estará trabalhando por mais do que estes 15 minutos.
Pare com interrupções 6.Você pode melhorar sua produtividade ficando longe de distrações. Feche o seu e-mail,
não cheque as redes sociais e desative as notificações do seu celular. Desconectar-se por
um tempo pode ajudar muito na realização de suas tarefas.
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Evite o perfeccionismo extremo 7.É certo que queremos sempre fazer mais e melhor. O problema é quando esse
perfeccionismo se torna tão intenso que nos detém demais em uma tarefa e nos impede
de seguir adiante. Isso também atrapalha a produtividade.
Não desapegue da qualidade do seu serviço, mas lembre-se de que um trabalho não
precisa ser descartado só porque não ficou perfeito ao extremo.
Comunique-se com clareza 8.Você irá se surpreender ao ver o tempo que economiza ao se comunicar claramente com
clientes e colegas do trabalho desde o começo. Certifique-se de que a pessoa com quem
você está falando ou para quem está escrevendo ou se apresentando entenda
exatamente o que está sendo passado. Faça todas as perguntas necessárias para obter
informações precisas e evitar desentendimentos que podem consumir muito mais tempo
se fossem evitados.
Aprenda e melhore 9.Aprender a se tornar mais produtivo no trabalho é um desafio diário. Não é apenas sobre
fazer listas infinitas ou manter uma agenda impossível; é sobre evitar maus hábitos, fazer
as perguntas corretas e encontrar um jeito de trabalhar que ajude você a alcançar seus
objetivos. Esteja aberto a desafios, comemore seu sucesso e lembre que o equilíbrio
entra a vida pessoal e a profissional é essencial.