7210984-gerencia-de-projetos

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  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Disciplina:

    Gerncia de Projetos

    A caminho da excelnciana gesto de projetos

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    MBA EMGESTO DE PROJETOS

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    Ob

    jetivo doOb

    jetivo doCursoCurso

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    OBJETIVOOBJETIVO

    Ao final deste curso, voc ser capaz de:

    Conhecer os princpios bsicos da metodologia de

    Gerenciamento de Projetos

    Aplicar os conceitos aprendidos nos projetos sob suaresponsabilidade

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    Introduo aoIntroduo aoGerenciamentoGerenciamentode Projetosde Projetos

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    OBJETIVOOBJETIVO

    Ao final desta unidade, voc ser capaz de:

    Definir o projeto e o gerenciamento do projeto

    Descrever as principais fases do gerenciamento de projeto

    Estabelecer objetivos do projeto

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    Definio do PMBOKTM

    Gerenciamento de Projetos a aplicao de

    conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s

    atividades do projeto, a fim de atender ou superar as

    necessidades e expectativas que os interessados

    (stakeholders) possuem no projeto.

    Definio do Gerenciamento de ProjetosDefinio do Gerenciamento de Projetos

    Todos aqueles que esto diretamenteou no ligados ao projeto

    PMBOKTM: Project Management Body ofKnowledge

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    Definio de ProjetoDefinio de Projeto

    Projeto um empreendimento temporrio que tem porfinalidade produzir um bem (produto ou servio) nico.Projeto um empreendimento temporrio que tem porfinalidade produzir um bem (produto ou servio) nico.

    Temporrio Significa que cada projeto tem um incio e umfim claramente definidos. Um projeto chegaao fim quando seus objetivos so atingidos.

    nico Significa que cada produto ou servio criadoapresenta caractersticas peculiares que osdiferenciam, de alguma forma, de similares.

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    Em geral o Projeto:

    direcionado a alcanar um resultado especfico;

    Envolve a execuo coordenada de atividades

    relacionadas;

    temporrio: com incio e fim definidos

    nico

    Definio de ProjetoDefinio de Projeto

    Exerccio N 01: Conceito de Projetos

    Exercicio N 01

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    Time-to-market

    Retorno do Investimento

    Restrio de Recursos

    Novas Tecnologias

    Interdependncia

    Diversos Stakeholders

    O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incertezadevido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incerteza

    devido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.

    Fornecedores eSubcontratados

    LegislaoDisperso Geogrfica

    Planejamentoe Controle

    A complexidade do ambiente de projetosA complexidade do ambiente de projetos

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    Caractersticas de um ProjetoCaractersticas de um Projeto

    Hierarquia departes projeto

    Complexidade,singularidade

    Inter-departamentos

    Planejamentoe

    controleDatas Recursos

    Custos/Receitas

    Elab.dooramento

    Pagamentos

    ContabilidadeVendas/distr.

    ControllingCompras

    Produo

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    Conceito de sucesso em projetosConceito de sucesso em projetos

    Prazo prazo !

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    Atendimento dos Requisitos Tcnicos e Funcionais

    Cumprimento do Oramento

    Cumprimento do Cronograma

    Satisfao dos Interessados

    Benefcios para o patrocinador

    Conceito de sucesso em projetosConceito de sucesso em projetos

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    Gerenciar um projeto administrar as incertezas do projeto,planejando sua execuo antes de inici-lo e controlando o

    projeto de modo a assegurar sua concluso no prazo e oramentoestipulados, conforme as especificaes.

    Gerenciar um projeto administrar as incertezas do projeto,planejando sua execuo antes de inici-lo e controlando o

    projeto de modo a assegurar sua concluso no prazo e oramentoestipulados, conforme as especificaes.

    Significa estabelecer o objetivo e o escopo do projeto,dividi-lo em fases e definir tarefas e responsveis paraalcanar objetivo proposto considerando premissas erestries existentes.

    Planejar

    Significa acompanhar o progresso e medir odesempenho do projeto por meio da comparao entreo realizado e o planejado, tomando aes corretivasapropriadas, conforme necessrio.

    Controlar

    O que significa gerenciar um projetoO que significa gerenciar um projeto

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    Ciclo de Vida de um ProjetoCiclo de Vida de um Projeto

    Necessidades

    Seleo deProjetos

    Planejamento

    Implementao

    Controle

    Trmino

    Iniciao

    Planejamento

    Execuo

    Controle

    Encerramento

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    Nvel deAtividade

    Iniciao

    Planejamento

    Execuo

    Encerramento

    Controle

    Fases de um ProjetoFases de um Projeto

    OndeEstamos

    ?

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    Iniciao2

    Planejamento21

    Controle12

    Execuo7

    Fechamento2

    Comprometimento

    para a execuo doprojeto

    Planejamento das atividades,alocao de recursos e

    estimativas de tempo e custobaseado no escopo

    Monitoramento eavaliao doprogresso adotando

    as aes corretivasnecessrias

    Cordenaode pessoas e

    outrosrecursos

    Aceite formal doproduto e finalizaodo projeto

    Grupo de processos de gerenciamento de projetosGrupo de processos de gerenciamento de projetos

    PMBOK - AreasConhecimento

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    As reas de conhecimento da GernciaAs reas de conhecimento da Gernciade Projetosde Projetos

    Gerncia de Integrao: processos necessrios para assegurar queos diversos elementos do projeto sejam adequadamente

    coordenados

    Gerncia de Escopo: processos necessrios para assegurar que

    projeto contemple todo e to somente o trabalho requerido paraser concludo com sucesso.

    Gerncia do Tempo: processos necessrios para assegurar que

    projeto termine dentro do prazo requerido

    Gerncia do Custo: processos necessrios para assegurar que

    projeto seja concludo dentro do oramento previsto

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    As reas de conhecimento da GernciaAs reas de conhecimento da Gernciade Projetosde Projetos

    Gerncia de Suprimento: processos necessrios para aquisio

    de bens e servios fora da organizao que desenvolve o

    projeto.

    Gerncia da Qualidade: processos necessrios para assegurar que

    as necessidades que originaram o projeto sejam satisfeitas

    Gerncia dos Recursos Humanos: processos necessrios para

    assegurar a melhor utilizao das pessoas envolvidas no projeto

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    As reas de especializao dasAs reas de especializao dasequipes de projetoequipes de projeto

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    Mensagens principaisMensagens principais

    Um projeto um empreendimento: nico voltado para a obteno

    de um resultado especfico e temporrio com incio e fim.

    Gerenciamento de projeto o processo de concluir um projeto com

    sucesso.

    O ambiente de projeto envolve uma ampla gama de participantes

    como: clientes, subcontratados e pessoal da organizao

    Leitura complementar N 01: Importncia do Gerenciamento de Projetos

    Lei

    lementar 01

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    -- Fase 1Fase 1 --Iniciao doIniciao do

    ProjetoProjeto

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    Os projetos surgem em resposta a uma

    necessidade !

    Ambiente

    Organizao

    Unidade de

    Trabalho ouDepartamento

    Origem de um ProjetoOrigem de um Projeto

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    Seleo de projetoSeleo de projeto

    Seleo de projeto = comprometimento futuro

    Significa determinar quais projetos desejamos apoiar

    importante pois significa que estamos a ponto de

    comprometer recursos humanos e material para alcanar um

    resultado desejado

    Se nossa seleo for confusa e mal elaborada podemos sofrer

    por muito tempo as conseqncias de nossa ao

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    Fatores de seleo do projetoFatores de seleo do projeto

    Fatores de Produo

    Fatores de Marketing Fatores Financeiros

    Fatores Ambientais

    Fatores Administrativos e Variados

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    Seleo de ProjetosSeleo de Projetos -- Fatores GeraisFatores Gerais

    Exemplo de folha de pontuao de projetoFatores tcnicos ( peso = 0,2 )

    Viabilidade 1 2 3 4 5

    Modernidade 1 2 3 4 5

    Capacidade de concluso no prazo 1 2 3 4 5Fatores de Mercado ( peso = 0,3 )

    Produto est sob demanda 1 2 3 4 5

    O preo realista 1 2 3 4 5

    Fatores financeiros ( peso = 0,25 ) 1 2 3 4 5

    Fatores de pessoal ( peso = 0,25 ) 1 2 3 4 5

    Pontuao total ...............................

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    Seleo de ProjetosSeleo de Projetos -- Fatores FinanceirosFatores Financeiros

    Valor do dinheiro no tempo

    VF=VP(1+ i)n

    VP=VF/ (1+ i)n

    onde i = Taxa de desconto (CMPC) e n= n perodos de tempo

    Rentabilidade do projeto medido pelo VPL e TI R

    Valor Presente Lquido - VPL

    a diferena entre os fluxos de entrada e sada de dinheiro de uminvestimento, trazidos a preos de uma mesma data pelo CMPC.

    Taxa Interna de Retorno-TIR

    a taxa de juros que iguala o fluxo de entrada com o de sada .

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    Fluxo de Caixa DescontadoFluxo de Caixa Descontado

    Projeto A Projeto B

    Perodo (n) Fluxo Fluxo

    2 22

    Qual desses casos financeiramente mais vivel?

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    RespostaResposta

    Projeto A Projeto B

    Perodo (n) F u o F u o0 00 000 00 00 000 00

    0 000 00 0 000 0030 000 00 0 000 00

    3 0 000 00 0 000 000 000 00 0 000 00

    0 000 00 30 000 00VPL( =1%) 44.433,00 49.096,87

    TI 0,23 0,26

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    Os Clientes no sabem o que querem

    Os clientes sabem o que no querem depois de ver o projeto

    At mesmo aqueles que dizem que sabem exatamente o que

    querem, com certeza no sabem.

    A medida que o projeto avana e toma forma, os clientes

    vem novas possibilidades e tentam alterar o projeto

    Os clientes devem ser levados a srio um projeto falha se

    ele no for utilizado ou for mal utilizado pelo cliente.

    Desenvolvimento dos RequisitosDesenvolvimento dos Requisitos

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    Identificao das necessidades dos clientes

    Abrange uma vistoria detalhada das necessidades

    identificadas

    Serve como base para desenvolver os requisitos de

    funcionamento

    Desenvolvimento dos RequisitosDesenvolvimento dos Requisitos

    Cinco etapas

    1. Solicite ao cliente para definir as necessidades o mais claro possvel

    2. Questione todos os aspectos da necessidade3. Formule a necessidade o mais precisa possvel

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    Requisitos incorretos baseados em necessidades que no foram

    bem definidas Enfocam a necessidade do cliente errado Enfocam a propenso do articulador das necessidades

    Requisitos imprecisos e ambguos Problemas relacionados linguagem Impreciso deliberada para ter flexibilidade Conflito humano que evita o concenso Projetos inerentemente obscuros Falta de experincia do cliente

    Enganos cometidos pelos planejadores do projeto

    Mudanas dos requisitos Mal planejamento Cliente vacilante Natureza dinmica dos projetos

    Armadilhas dos requisitos do projetoArmadilhas dos requisitos do projeto

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    Estabelecimento de objetivos claros e realistas

    Bons objetivos so estabelecidos de forma clara e

    contm uma medida de como avaliar se foram

    alcanados.

    Para que sejam realistas, devem ser

    determinados em conjunto com aqueles que

    executam o trabalho

    Avaliar periodicamente se os objetivos do projetoesto sendo alcanados

    Atuar sobre os resultados da avaliao

    Definio dos Objetivos do ProjetoDefinio dos Objetivos do Projeto

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    Os objetivos do projeto precisam ser:

    SPECIFIC ( especficos )

    MESURABLE ( mensurveis )

    AGREED TO ( acordado )

    REALIS

    TIC ( realsticos ) TIMED BASED (prazos definidos )

    Mtodo de Gerenciamento porObjetivosMtodo de Gerenciamento porObjetivos

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    Elementos

    Necessidades dos clientes e outros interessados

    Justificativas (ganhos esperados)

    Marcos de controle Clientes e interessados (stakeholders)

    Premissas (hipteses assumidas)

    Restries (imposies ao projeto)

    Anlise financeira

    Lder do Projeto

    Documento de Descrio doDocumento de Descrio do ProjetoProjeto

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    Mensagens principaisMensagens principais

    Os projetos originam-se das necessidades no ambiente,

    organizao ou unidade de trabalho

    Gerncia por objetivos uma metodologia especfica usada para

    estabelecer objetivos realistas e medir os resultados alcanados

    Os requisitos do projeto devem enfocar todas as necessidades do

    cliente

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    Aplicao

    Exerccio N 03: Descritivo do Projeto da Loja Virtual

    Analisar e complementar itens de 4, 5 e 6

    Exerccio N 02: Seleo do Projeto

    Estudo de Caso 02: Progresso com Poluio

    Qual a organizao onde o projeto foi realizado?

    Quais so os projetos que esto sendo analisados?

    Quais so os stakeholders do projeto?

    Quais so as falhas do projeto apontadas no artigo?

    Quais stakeholders no tiveram suas necessidades atendidas?

    Exe

    2Exe

    3

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    -- Fase 2Fase 2 --PlanejamentoPlanejamento

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    OBJETIVOOBJETIVO

    Ao final desta unidade, voc ser capaz de:

    Desenvolver uma lista de tarefas (WBS) para organizar e planejar

    o projeto

    Planejar e desenvolver um cronograma do projeto usando v

    riasferramentas e tcnicas de preparao de cronograma

    Desenvolver uma estimativa de custo do projeto

    Alocar e planejar recursos do projeto

    Planejar considerando as incertezas e avaliar os riscos do projeto

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    Para que um projeto tenha sucesso,

    devemos efetuar um bom planejamento emonitora-lo durante todo o tempo.

    A importncia do PlanejamentoA importncia do Planejamento

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    Itens a serem monitoradosItens a serem monitorados

    Recursos

    Pagamentos

    DatasEstruturas de projeto

    Y

    X

    Custos, receitas

    Material

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    Escopo

    Custos Prazo

    Fatores que definem aqualidade do projeto

    Materiais

    Humanos

    Restrio triplaRestrio tripla-- Base do PlanejamentoBase do Planejamento

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    Documentos aprovados formalmente: usados para gerenciar e controlar a execuo do projeto

    Mudanas podem ocorrer na medida em que mais informaesse tornam disponveis no decorrer do projeto.

    O Plano Integrado do Projeto

    Surge da aplicao da metodologia consolidada no processoDesenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto.

    Os documentos devero ser observados nos processosConduzir e Gerenciar a Execuo do Projeto e ControleIntegrado de Mudanas.

    Estes trs processos compem o grupo de processosGerenciamento da Integrao do Projeto.

    Plano Global do ProjetoPlano Global do Projeto

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    a. Descritivo do Projeto: requisitos chaves que o projeto deve alcanar e uma

    breve descrio do seu produto.

    b. Estrutura Analtica do Projeto (WBS : at o nvel onde o controle deve ser

    exercido.

    c. Estimativas: custos, cronograma

    e. Linha de base: base de medio de desempenho para o escopo tcnico,

    cronograma e custos.

    f. Marcos: principais marcos e suas datas previstas

    g. Dimensionamento da mo de obra: quantidade e custos.

    h. Plano de gerncia de risco: principais riscos e as respostas planejadas

    para cada um.

    i. Sistema de controle de mudanas: passos para que os documentos do

    projeto possam ser alterados com os nveis de aprovao das mudanas

    Itens que compoem o PlanoItens que compoem o PlanoIntegrado do ProjetoIntegrado do Projeto

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    Ferramentas deFerramentas deplanejamentoplanejamento

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    Estrutura Analtica doEstrutura Analtica doProjetoProjeto

    (Work Breakdown Structure)(Work Breakdown Structure)

    PLANEJAMENTOPLANEJAMENTODO ESCOPODO ESCOPO

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    Uma EAP a base do controle e planejamento do projeto.

    A EAP utilizada para subdividir um grande projeto em tarefas

    menores, tornando mais fcil estimar duraes de perodo,

    recursos necessrios e custos

    Pacotes de trabalho, o nvel mais baixo da EAP, onde o

    trabalho designado e o progresso acompanhado.

    Se os pacotes de trabalho forem omitidos, o cronograma ser

    otimista, de forma irrealista e os oramentos sero

    inadequados.

    Por que uma EAP?Por que uma EAP?

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    Uma rvore de atividades ou de produtos

    relacionados uns com os outros , que define o

    projeto por completo. A EAP no mostra a seqncia na qual o trabalho

    feito.

    O tamanho e n de nveis variam com o projeto,

    mas deve estar completa para relacionar todos os

    elementos uns com os outros e com o produto total.

    Definio de uma EAPDefinio de uma EAP

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    Identificar todas os principais produtos do projeto que devem sercompletadas para alcanar as metas do projeto.

    Identificar todas os sub-produtos que compem cada produto

    importante

    Continue com esse processo at que o nvel exigido de detalhe sejaobtido

    Reunio com o cliente e outros interessados para obter concordncia

    e validar a EAP; procure itens como esqueci isso e ajuste conforme

    necessrio. Prepare dicionrios detalhados para a EAP (normalmente no so

    necessrios para pequenos projetos)

    EAP orientada a produto: passos a seguirEAP orientada a produto: passos a seguir

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    Slide 53

    EAP orientada tarefaEAP orientada tarefa

    1.1.1

    1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3

    1.1.2

    1.1 1.2

    1.0

    Exemplo

    1.0 Desenvolver um sistema computacional

    1.1 Determinar requisitos

    1.1.1 Definir necessidades funcionais

    1.1.2 Conceituar solues

    1.1.2.1 Recolher dados

    1.1.2.2 Propor solues

    1.1.2.3 Reunio de lanamento

    1.2 Projetar a configurao

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    Slide 54

    Lembretes sobre a EAPLembretes sobre a EAP

    Estruture de acordo com seu nvel de controle

    Garanta que cada unidade de trabalho englobe a

    realizao de um elemento discreto de trab

    alho(deliverables)

    Organize a EAP para:

    Permitir estimativas realistas.

    Representar um tipo de trabalho

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    Aplicao

    Exercicio N 04: WBS do Projeto Loja Virtual de Produtos Esportivos

    Analisar e criticar

    Sugerir um nvel a mais no detalhamento da WBS

    Leitura complementar N 02: Guia para a construo de uma WBS

    Estudo de Caso N 03: Projeto Extrao de PetrleoQual a organizao onde o projeto foi realizado e qual o projeto?

    Quais so os indicadores de sucesso do projeto?

    Quais as principais estratgias para evitar atrasos?

    Fatores que trouxeram complexidade ao projeto e que poderiam afetar o cronograma

    Porque as comunicaes foram to importantes neste projeto? Quais recursos decomunicao foram utilizados?

    Como foi implementada a avaliao de lies aprendidas no encerramento do projeto?

    Leit

    plement

    N!

    2Leit

    mplement

    !

    2

    "

    xercicio N 04

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    PLANEJAMENTOPLANEJAMENTODODO

    CRONOGRAMACRONOGRAMA

    -- Grfico de GanttGrfico de Gantt-- Marcos de controleMarcos de controle

    -- Diagramas de redeDiagramas de rede

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    Slide 57

    Hoje

    Tarefa 1

    Tarefa

    Tarefa

    Tarefa 4Realizado

    Planejado

    Demorou para comear e duroumais que o previsto

    Demorou a comear e noterminou ainda. Est durandomais que o previsto.

    Grfico de GanttGrfico de Gantt

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    Slide 58

    Hoje

    Tarefa 1

    Tarefa

    Tarefa

    Tarefa 4

    RealizadoPlanejado

    Incio Planejado

    Final Planejado

    Incio Realizado

    Final Realizado

    Grfico de GanttGrfico de Gantt -- continuaocontinuao

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    Slide 59

    Os marcos de controle so diferentes das tarefas

    As tarefas consomem recursos , tempo, dinheiro e pessoas

    Os marcos de controle so simplesmente marcadores

    Durao = 0 e Tarefa = 0

    Os marcos de controle so marcadores:

    Para expressar realizaes ( tempo,dinheiro, tarefa )

    Marcar eventos significativo

    Acompanhar em etapas o progresso das atividades

    Marcos de ControleMarcos de Controle -- MilestonesMilestones

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    Slide 60

    Grfico de GanttTarefa 1

    Tarefa

    Tarefa

    Datas

    Grfico de milestonesTarefa 1

    Tarefa

    Tarefa

    Datas

    Marcos de ControleMarcos de Controle -- MilestonesMilestones

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    Slide 61

    Regras gerais do diagrama de rede:

    Existe um ponto inicial

    Existe um ponto final

    Todas as atividades possuem predecessoras

    No h loops

    Diagrama de RedeDiagrama de Rede

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    Slide 62

    Incio Final

    Tostar po

    t = 2

    Passarmanteiga

    t = 0,5

    Ferver gua

    t = 7

    Cozinhar ovo

    t = 3

    Fazer caf

    t = 8

    Servir caf

    t = 0,5

    Arrumarmesa

    t = 2

    Prepararcereal t = 1

    Caminho Crtico

    Diagrama tipo atividade no nDiagrama tipo atividade no n

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    Slide 63

    Construo do diagramaConstruo do diagrama

    Incio mais cedo Fim mais cedo

    Incio mais tarde Fim mais tarde

    DuraoAtividade

    ES EF

    LS LF

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 64

    10 20

    2010

    Diagrama tipo atividade no nDiagrama tipo atividade no n -- PDMPDM

    Data de fim maistarefa igual a datatarde da ltima defim mais cedo da

    mesma

    Siga da direita paraa esquerda e decima p/ baixo

    Use a frmula: LF -durao=LS) (LS (= LF paraa predecessora)

    Quando uma predecessora possuivrias sucessoras, use a data demenor LS como sendo a data LF dapredecessora

    O passo a trs:

    20 30

    3020

    25 30

    2520

    10

    5

    10

    ES

    LS LF

    EF

    30 45

    4530

    15

    Selecione a data deincio mais cedo

    para a 1 atividade

    Siga da esquerdapara a direita e de

    cima p/b

    aixo

    Use a frmula:( ES+durao=EF)ES = EF para asucessora

    Quando a sucessora possui vriaspredecessoras, use a data de maiorEF como sendo a data ES dasucessora

    O passo a Frente:

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    Slide 65

    Caminho CrticoCaminho Crtico

    o caminho mais longo dentro do projeto

    o caminho que tem folga zero

    o prazo mais curto para completar o projeto

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    Slide 67

    O tempo de trabalho leva em conta feriados, fins de semana,

    intervalos de almoo e assim por diante

    O tempo transcorrido refere-se ao tempo real e ignora coisas como

    intervalo de almoo e final de semana.

    No clculo do tempo necessrio para completar uma tarefa, usar o

    tempo de trabalho ou o tempo transcorrido faz uma grande diferena.

    Tempo de Trabalho x Tempo TranscorridoTempo de Trabalho x Tempo Transcorrido

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    Aplicao

    Exercicio N 06: Grfico de Gantt do Projeto Loja Virtual de Produtos

    Esportivos

    Qual a data de incio e fim e durao do projeto?

    Identifique as atividades resumo. Quais possuem predecessoras? Quais tiveram

    durao afetada por dependncias entre seus pacotes de trabalho?

    Quais so as duas atividades de maior durao? Esto no caminho crtico?

    Quais so os marcos do projeto?

    Estudo de Caso 02: Projeto Extrao de Gs

    Exe#$

    %

    $

    %

    &

    '

    ( ) 6

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Estimativa de custo dosEstimativa de custo dos

    recursosrecursosPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

    DE CUSTOSDE CUSTOS

    Gerenciamento de custosGerenciamento de custos

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    Slide 71

    Assegurar que o projeto seja concludo dentro do oramento aprovado

    Planejamento de Recursos: determinar quais recursos (pessoas,

    equipamentos e materiais) e em que quantidade sero necessrios.

    Estimativa de custo dos recursos: aproximao dos custos dosrecursos

    Oramento de recursos: definir custos dos pacotes de trabalho e a

    distribuio no tempo

    Gerenciamento de custosGerenciamento de custos

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    Slide 72

    Use o mtodo mais preciso possvel

    Comunique o nvel de preciso

    Envolva a equipe

    Baseie as estimativas em histricos

    Use padres (se disponveis)

    No aumente as estimativas

    Regras para EstimativasRegras para Estimativas

    Estimativa de Custos utilizando a tcnicaEstimativa de Custos utilizando a tcnica

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    Slide 73

    Criao de uma WBS detalhada

    Designao de estimativa de custo para

    todos os elementos no nvel mais baixo da

    WBS

    Agregao de estimativas individuais - soma

    das variveis

    mais precisa

    Estimativa de Custos utilizando a tcnicaEstimativa de Custos utilizando a tcnicabottombottom--upup

    De baixo para cima

    Estimativa de Custos utilizando a tcnicaEstimativa de Custos utilizando a tcnica

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 74

    Mo de Obra-Profissional (400 horas a R$18/h) 7.200

    -Suporte Tcnico (2.000 horas a R$12/h) 24.000

    - Subtotal R$31.200

    Benefcios Extras (25% da mo-de-obra) 7.800

    - Subtotal R$39.000

    Valores Extras (65% da MO + benefcios) 25.350

    - Subtotal R$64.350

    Viagens 1.500

    Despesas especiais 4.500

    - Subtotal R$70.350

    Honorrios 8.442

    - TOTAL R$78.792

    Estimativa de Custos utilizando a tcnicaEstimativa de Custos utilizando a tcnicatoptop--downdown

    De cima para baixo

    Mtodos de estimativas: analogiaMtodos de estimativas: analogia

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    Slide 75

    Usar o custo real de um projeto anterior similar como

    base para estimar o custo do projeto atual(PMBOKTM, 7.2.2.1)

    Avalie oprojeto

    Encontreprojetosanlogos

    Avalie asqualidadesanlogas

    Avalie preo/custo deprojetos

    anteriores

    Aplique aonovo

    projeto

    Mtodos de estimativas: analogiaMtodos de estimativas: analogia

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    Slide 76

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    120

    1 2 3 4 5 6 7

    Margem de Segurana

    ContingnciaContingncia

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    Alocao deAlocao deRecursosRecursosPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

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    Slide 78

    Questes fundamentais

    O que precisamos e de quem?

    O que podemos obter e de quem?

    Que nvel de excelncia e competncia essencial?

    Quando iremos usar os recursos?

    Existem recursos humanos e materiais disponveis?

    Planejamento de RecursosPlanejamento de Recursos

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    Slide 79

    Tarefas MetodologistaEspecialista em

    CurriculosAv aliadores

    Especialistas

    em Cincias

    Especialistas

    em

    Matemtica

    Identificar

    Necessidades S S

    Estabelecer

    RequisitosE

    Projetar

    currculos

    preliminares

    E S A A

    Av aliar ProjetoE S A

    Desenvolver

    Currculos de

    Cincias

    E A

    E = Executa

    S = Superv isiona

    Recursos

    A = Aprov a

    Matriz de Recursos / ResponsabilidadesMatriz de Recursos / Responsabilidades

    G fi d G d RG fi d G d R

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    Slide 80

    1 4 5 7 8 9 10 11 1 1

    Tarefa 1

    Marta

    Roberto

    Andr

    TarefaMartaDavid

    TarefaMartaDavid

    Roberto

    Grfico de Gantt de Recursos umanosGrfico de Gantt de Recursos umanos

    t

    Ni l t d RNi l t d R

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    Slide 81

    Preparao do cronograma visando utilizar os recursos da forma mais

    eficiente

    Preparao do cronograma de forma a minimizar o tempo ocioso para

    os recursos

    Tentativa de evitar comprometimento de recursos de forma a exceder

    a capacidade dos mesmos

    Cuidado de no criar expectativas no realistas

    Manter uma constante motivao

    Nivelamento de RecursosNivelamento de Recursos

    istograma de Recursos do Ciclo de Vidaistograma de Recursos do Ciclo de Vida

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    Slide 82

    1 4 5 7 8 9 10 11 1 1

    10

    0

    0

    40

    50

    0

    Crescimento Gradual

    Muito comumacontecer em

    momento deimplementao

    istograma de Recursos do Ciclo de Vidaistograma de Recursos do Ciclo de Vidado Projetodo Projeto

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    Aplicao

    Exerccio N07: Oramento do Projeto

    Qual a atividade de maior custo?

    Construir a curva S

    Exe0

    1 2 1 2

    3

    4 5

    67

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    G i t d RiG i t d Ri

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    Slide 85

    Definies chaves: Gerenciamento de Risco

    Uma parte do gerenciamento de projetos que inclui os

    processos necessrios para identificar,quantificar,reagir e

    controlar os eventos de risco do projeto.

    Evento de Risco

    Uma possvel ocorrncia futura que pode afetar o projeto para

    melhor ou para pior.

    Para melhor : resultados positivos - oportunidades

    Para pior: resultados negativos - ameaas

    Incertezas: as probabilidades so no conhecidas

    Gerenciamento de RiscoGerenciamento de Risco

    G i t d RiG i t d Ri

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 86

    Benefcios do gerenciamento de riscos

    Minimiza o gerenciamento por crise

    Minimiza a ocorrncia de surpresas e problemas

    Ganha vantagem competitiva.

    Aumenta probabilidade de sucesso do projeto

    Aumenta o lucro

    Gerenciamento de RiscoGerenciamento de Risco

    C t d RiC t d Ri

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 87

    Probabilidade da ocorrncia

    Impacto da ocorrncia deste evento

    Componentes do RiscoComponentes do Risco

    Exposio = (probabilidade) x ( impacto)

    A

    exposio ao risco, para ameaas ouoportunidades funo de seus componentes

    Gerenciamento de RiscoGerenciamento de Risco

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    Slide 88

    Planejamento da Gerncia de Risco=> Como implementar o gerenciamento

    Identificao do Risco:

    => Destacar os fatores de risco

    Anlise Qualitativa dos Riscos:

    => Classificar os riscos

    Anlise Quantitativa dos Riscos

    Planejamento de Respostas aos Riscos Controle e monitorao dos riscos

    Gerenciamento de RiscoGerenciamento de Risco

    Identificao do RiscoIdentificao do Risco

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    Slide 89

    Guia de identificao Assegure-se que os eventos de risco sejam definidos

    de forma especfica e completa

    Use a WBS como base para identificao de riscos

    Desenvolva uma lista de riscos o mais extensa

    possvel

    Execute as tarefas de identificao de risco em equipe

    ou em grupos de membros de equipe No analise os riscos neste momento

    Identificao do RiscoIdentificao do Risco

    Abordagem para Anlise de RiscoAbordagem para Anlise de Risco

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    Slide 90

    Abordagem Qualitativa Expressa a probabilidade/ou impacto usando sistema de medio

    ordinal para denotar a ordem

    Adjetivos: alto, mdio e baixo

    Cores: vermelho , amarelo e verde

    Abordagem Quantitativa

    Expressa a probabilidade e/ou impacto usando dados numricos

    80% de probabilidade de ocorrncia Impacto de $10 000

    Atraso de trs semanas

    Abordagem para Anlise de RiscoAbordagem para Anlise de Risco

    Conceitos Bsicos do Valor EsperadoConceitos Bsicos do Valor Esperado

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    Slide 91

    Valor esperado = probabilidade x impacto Para ameaas, o valor esperado chamado de EXPOSIO

    Para oportunidades, o valor esperado chamado de

    ALAVANCAGEM

    Cada evento de risco identificado tem uma prob

    ab

    ilidade deocorrncia que pode ser medida em relao ao impacto

    O valor esperado a nvel de projeto = soma dos valores

    esperados de cada evento de risco

    Conceitos Bsicos do Valor EsperadoConceitos Bsicos do Valor Esperado

    Conceitos Bsicos do Valor EsperadoConceitos Bsicos do Valor Esperado

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    Slide 92

    Exemplo

    Conceitos Bsicos do Valor EsperadoConceitos Bsicos do Valor Esperado

    Evento Probabil. Impacto Valor esperado

    Fornecedoresentram em greve

    50% 500 000 250 000

    Prottipo

    funciona deprimeira

    20% - 200 000 - 40 000

    Tempestade deneve em maro

    90% 5000 4500

    Oramento Base do Projeto = 5 000 000Oramento base atualizado = OB + VE = 5 214 500Melhor caso = Or. Base Oportunidade = 4 800 000Pior caso = Or. Base + Ameaas = 5 505 000

    VE = 214 500

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 93

    Guia para estratgias de reao Elabore reaes para oportunidades e ameaas

    Percorra a lista de riscos priorizados

    Faa perguntas:

    De que forma este evento de risco pode ser evitado oumelhorado

    possvel mitigar ou desviar deste risco

    Identifique vrias alternativas de reao desde que no se perca a

    praticidade No exclua absurdos

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 94

    Estratgias de reao aos riscos para ameaas

    Evitar

    Transferir

    Mitigar

    Minimizando a probabilidade do evento de ameaa

    Minimizando o impacto do evento de ameaa

    Aceitar

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 95

    Estratgias de reao aos riscos para oportunidades

    Ignore ( no faa nada )

    Melhore ( aumente o valor esperado )

    Maximize a probabilidade

    Maximize o impacto

    Desviando ( passando a oportunidade para terceiros )

    Persiga ( planeje-se para a oportunidade em potencial, assegurando

    que a causa ocorra )

    Reao aos RiscosReao aos Riscos

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Aplicao

    Exercicio N 08: Anlise de Riscos do Projeto Loja Virtual

    Identificar o tipo de resposta

    Sugerir um nova risco para cada grupo

    Exe89

    @

    9

    @

    A

    B

    C D E

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    OBJETIVOOBJETIVO

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

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    Slide 99

    OBJETIVOOBJETIVO

    Ao final desta unidade, voc ser capaz de:

    Montar uma equipe de projeto

    Identificar as tarefas e contradies que um gerente de projeto

    enfrenta

    Gerenciar uma equipe de projeto de acordo com os aspectos da

    dimenso humana, incluindo teorias da motivao

    Aplicar as dinmicas de estmulo autoridade e aos tipos de

    estilos de gerncia disponvel.

    Execuo do projetoExecuo do projeto

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

    100/153

    Slide 100

    Y

    X

    Controle dedisponibilidade

    CustosDatas D te

    Integrao

    Dados depagamento

    Recursos

    Execuo do projetoExecuo do projeto

    Importncia da montagem da equipeImportncia da montagem da equipe

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

    101/153

    Slide 101

    A montagem da equipe tarefa importante

    O sucesso do projeto depende claramente da qualidade da equipe

    O membro da equipe est empenhado em fazer com que o trabalho

    acontea

    Perguntas:

    Quais sero as semelhanas e diferenas entre equipes de projetos e

    equipes esportivas?

    O que podemos fazer para aumentar o esprito de equipe nos

    membros emprestados de outras reas?

    Importncia da montagem da equipeImportncia da montagem da equipe

    Significado da Dimenso umanaSignificado da Dimenso umana

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    102/153

    Slide 102

    As falhas de projeto so freqentemente conseqncia de falha

    humana - os projetos raramente falham, por exemplo, devido a um

    erro no sistema PERT.

    Da mesma forma, o sucesso do projeto est

    intimamente ligado aum excepcional esforo humano.

    Claramente, a preocupao mais importante do gerente de projeto

    deve ser com as pessoas.

    Significado da Dimenso umanaSignificado da Dimenso umana

    Importncia do Desenvolvimento daImportncia do Desenvolvimento da

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    Slide 103

    O desenvolvimento da equipe uma tarefa importante

    O sucesso do projeto depende claramente da qualidade

    da equipe

    O comprometimento dos membros da equipe com a

    finalizao do trabalho essencial

    O

    s gerentes de projeto enfrentam o prob

    lemafundamental de fomentar o esprito de equipe quando

    esta composta por pessoal emprestado.

    EquipeEquipe

    Tamanho da Equipe e Canais deTamanho da Equipe e Canais deC i C i

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    Slide 104

    1 canalcanais

    canais

    10 canais

    ComunicaoComunicao

    Estgios do ajuste mudanaEstgios do ajuste mudana

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    Slide 105

    1 2 3 4Velho Novo

    Estgios do ajuste mudanaEstgios do ajuste mudana

    1. Negao - Tentando manter o status quo

    2. Resistncia - Raiva, frustrao, apatia

    3. Explorao - Busca de opes e solues4. Comprometimento -Adaptao bemsucedida ao novo ambiente.

    Estgios do ajuste mudanaEstgios do ajuste mudana

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    Slide 106

    Estgios do ajuste mudanaEstgios do ajuste mudana

    O conceito de adaptabilidade

    Quatro fatores principais descrevem como algumas pessoas socapazes de se adaptar efetivamente a mudanas e situaes deestresse:

    Comprometimento: acreditar em si mesmo e no trabalho esentir-se parte integrante do grupoControle: Acreditar possuir algum controle sobre os eventose poder influenciar nos resultadosDesafio: Encarar as mudanas como um desafio e buscar

    oportunidades de crescer e se desenvolverConexo:sentir-se conectado aos outros, pedir ajuda senecessrio e oferecer assistncia quando os outrosprecisarem dela.

    Significado da Dimenso umanaSignificado da Dimenso umana

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    F i s i o l g i c a s

    Se g u r a n a

    S o c i a i s

    S t a t u s

    Realizao

    Significado da Dimenso umanaSignificado da Dimenso umana

    H

    ierarquia deNecessidades de Maslow

    O Gerente de ProjetoO Gerente de Projeto

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    Caractersticas de um bom gerente de projeto

    Capaz de atender as pessoas

    Boa cabea para detalhes

    Forte compromisso com o projeto

    Capaz de lidar com ambigidades, transtornos edesapontamentos

    Consciente dos objetivos da organizao

    Orientado a resultados, indivduo tipo possvel

    Consciente dos custos

    Experiente politicamente - sabe como influenciar os outros

    Boas habilidades de negociao

    Competente

    O Gerente de ProjetoO Gerente de Projeto

    O Gerente de ProjetoO Gerente de Projeto

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    Slide 109

    Contradies que o gerente deve administrar

    Necessidade de planejamento vs. necessidade de adaptabilidade

    Enfoque na floresta e nas rvores

    Necessidade de an

    lise vs. necessidade de confiar nos instintos Tijolos cobertos de veludo

    O Ge e te de ojetoO Ge e te de ojeto

    Nota: o gerente de projeto no necessariamente omais inteligente ou o mais tecnicamente competenteda equipe do projeto

    LideranaLiderana

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    Slide 110

    Liderana : Definir a viso

    Estabelecer limites e prioridades (quem, como e quando)

    Guiar, direcionar, ensinar e delegar

    Motivar e encorajar Extrair o melhor das pessoas, colocar as pessoas certas nos

    lugares certos

    Fazer com que as pessoas trabalhem em conjunto -Sinergia

    Criativa

    Manter o esprito de equipe

    Equilibrar prioridades

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    LideranaLiderana

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    Slide 112

    Paradigmas de liderana em evoluo - viso tradicional

    O Lder -

    Conquista e desenvolve subordinados

    mais competente e experiente que os subordinados

    Enfoca, corrige e recompensa o desempenho individual

    LideranaLiderana

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    Slide 113

    Paradigmas de liderana em evoluo - viso moderna

    O Lder -

    um participante da equipe, que lidera pelo trabalho em

    equipe

    Pode no ser um especialista tcnicoEnfoca o desempenho da equipe mais que o desempenho

    individual

    Enfoca o desenvolvimento tanto quanto o desempenho da

    equipe

    Valoriza o comprometimento, em vez do controle, para obter

    um desempenho superior.

    Mensagens principaisMensagens principais

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    Slide 114

    A composio de uma equipe de projeto uma funo importante. Uma equipe composta de forma insatisfatria aumenta a probabilidade de um

    projeto sem sucesso

    Os links de comunicao aumentam exponencialmente medida que o

    tamanho da equipe aumenta

    O gerente de projeto deve entender a dimenso humana de gerenciar uma

    equipe

    Isto inclui aplicar teorias de motivao e entender as dinmicas de diferentes

    estilos de gerncia

    Os gerentes de projeto vivem em um mundo de contradio; eles so

    responsveis pelo projeto, mas detm um nvel mnimo de autoridade direta

    Um bom gerente de projeto deve usar uma variedade de habilidades,

    conhecimentos e talentos para gerenciar com sucesso um projeto.

    Aplicao

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    Aplicao

    Estudo de Caso N04 Times de Alta Performance

    Quais so as organizaes onde os projetos foram realizados?

    Quais so os projetos que esto sendo analisados?

    O que significa PSM?

    Destaque as qualidades de um time de alta performance

    Quais foram os ganhos com a diviso da equipe no projeto da Craft?

    Porque o glossrio foi importante neste projeto

    Relacione alguns cuidados e providncias com as comunicaes praticadas no projeto.

    Qual era o objetivo principal do projeto da Parametrix e como o PSM contribuiu para esse objetivo?

    Para construir um PSM o que se requer do lder?

    Qual o papel do lder do projeto?

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    OBJETIVOOBJETIVO

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    Slide 117

    OBJETIVOOBJETIVO

    Ao final desta unidade, voc ser capaz de:

    Compreender e reconhecer o gerenciamento de mudanas como

    funo importante do controle do projeto

    Monitorar o progresso de um projeto atravs da documentao

    Examinar o custo do projeto e variaes do cronograma

    Usar ferramentas e tcnicas tais como, acelerao e intensificao

    para controlar um cronograma de andamento

    Controle de custos/cronogramaControle de custos/cronograma

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    Slide 118

    Custos

    Hoje

    VC

    VP

    Custo

    Prazos

    Custosplanejados

    * COTP

    COTR

    CRTR

    11

    VC = Variano de custosVP = Variano de prazos

    22

    3

    22

    11

    3

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    Exame de VariaesExame de Variaes

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    Slide 120

    Variao = Planejamento - Realizado

    No pergunte: Temos uma variao este ms? A

    resposta ser S

    IM Pergunte: A variao que temos este ms est dentro da

    faixa aceitvel?

    Gerenciamento por exceo: enfoque em atividades cujavariao resulta fora da faixa aceitvel.

    Sistema de Controle de MudanasSistema de Controle de Mudanas

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    Slide 121

    Coleo de procedimentos sobre como o projeto ser

    monitorado e avaliado

    Passos para alterao da documentao do projeto

    Nveis de aprovao para autorizar as mudanas

    grupo responsvel por aprovar ou rejeitar as

    mudanas

    Aprovao automtica de determinadas categorias de

    mudana

    Controle de MudanasControle de Mudanas gerencia de configuraesgerencia de configuraes

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    Slide 122

    Metodologia para especificar os requisitos no incio,

    controlando quaisquer modificaes de forma muito

    justa.

    Foco no produto do projeto

    Objetivos bsicos

    Filtrar pedidos de mudana

    Acompanhar mudanas aceitas

    Atualizar o processo de desenvolvimento como resultado das

    mudanas

    Controle de MudanasControle de Mudanas filtragem de requisiesfiltragem de requisies

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    Slide 123

    Usar um formulrio de pedido de mudana que deve ser enviado

    ao gerente do projeto

    Classificar o pedido de mudana (ex: categoria A alto impacto,

    categoria B baixo impacto)

    Avaliar as conseqncias das mudanas requisitadas isto pode

    ser feito por uma comisso de controle de mudana

    Se a requisio no tiver efeito sobre os objetivos do projeto,

    prazos ou recursos (categoria B) ela pode ser aprovada pelo

    gerente. Caso contrrio deve ser aprovada por um gerente

    superior ou um Comit

    Processo de gerenciamento de MudanasProcesso de gerenciamento de Mudanas

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    Slide 124

    Identifique a

    mudana

    Examine a

    solicitao

    Avalie o

    impacto

    Obtenha

    aprovao do

    contratante

    Informe os

    envolvidos

    Implemente e

    documente

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    Controle de mudanasControle de mudanas

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    Slide 126

    Importncia da documentao A documentao encontra muita resistncia da equipe do projeto que

    a considera um elemento no criativo e excessivamente burocrtico

    Uma boa documentao freqentemente um componente crucial

    do sucesso do projeto A documentao necessria para controle do projeto, avaliao,

    depurao e coordenao dos esforos do projeto entre membros da

    equipe

    A documentao vital para manuteno do sistema

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 127

    O controle de prazos e custos (CP&C) abrange: Administrar o progresso

    Administrar aes

    Controlar resultados

    Economizar recursos

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 128

    COTP = Custo Orado do Trabalho Planejado = planejados

    CRTR = Custo Real do Trabalho Realizado = Custos Reais

    COTR = Custo Orado do Trabalho Realizado = Valor Adquirido

    Interpretao do COTR Valor agregado : A tarefa A, que

    imaginei concluir hoje, est programada para custar

    R$ Conclu apenas 5 dessa tarefa Assim cumpri,

    R$ 5 de valor de trabalho - que o meu valor

    agregado COTR)

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    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 130

    Variao de prazo (VP) = COT R - COTP

    Interpretao do VP: At o momento conclu um valor

    equivalente a R$ 5 COT R) de trabalho na tarefa A,

    que nesta data estava prevista para realizar R$

    COTP ). Assim, estou atrs do cronograma em $ 5

    de valor de trabalho VP).

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 131

    COTR = R$1.000

    COTP = - R$1.000

    VP = R$ 0

    Incio Planejado

    Final PlanejadoIncio Realizado

    Final Realizado

    KEY

    R$700

    R$ 00

    Dentro doPrazo

    Hoje

    t

    A

    B

    A Tarefa

    V

    alorAdquirido: exame dav

    ariao do cronograma

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 132

    COTR = R$ 850

    COTP = -R$1.000

    VP = - R$ 150

    Incio Planejado

    Final PlanejadoIncio Realizado

    Final Realizado

    KEY

    Hoje

    R$700

    50% realizado

    R$ 00 Atraso

    A

    B

    A Tarefa

    V

    alorAdquirido: exame dav

    ariao do cronograma

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 133

    COTR = R$1.200

    CO

    TP = - R$1.000VP = R$ 200

    Hoje

    R$700

    R$ 00

    R$ 00

    t

    OramentoAdiantado

    Incio PlanejadoFinal Planejado

    Incio RealizadoFinal Realizado

    A

    B

    C

    A Tarefa

    V

    alorAdquirido: exame dav

    ariao do cronograma

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 134

    Oramento na Concluso (OC)

    Qual a previso de oramento de projeto total?

    Estimativa para Concluir (EPC)

    Considerando o que sabemos atualmente, quanto mais vai custar para

    completar o projeto?

    Estimativa na Concluso (ENC)

    Considerando o que sabemos hoje, quanto ser o custo total do projeto?

    ndice de desempenho do custo = COTR/ CRTR

    Interpretao: Conclu um valor de R$850 de trabalho (COTR). Me custou

    R$900 (CRTR). Cada R$ gasto na verdade gerou 94,4 centavos de trabalho.

    Controle de Prazos e CustosControle de Prazos e Custos -- CP&CCP&C

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    Slide 135

    VPVC

    EPC

    VACReserva

    HOJE

    CUSTO VISADO DO PROJETO

    OC

    ENC

    t

    VAC - variao na concluso

    EPC - Estimativa para completar

    $

    Intensificao de tarefasIntensificao de tarefas

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    Slide 136

    Sugere lanar recursos ao projeto para acelerar o cronograma ou

    lutar contra atrasos de cronograma.

    Invariavelmente leva a custos adicionais

    Regras para intensificao de tarefas:

    Aplicar a intensificao apenas s tarefas que estejam no caminho

    crtico

    Entre as tarefas possveis de intensificao, selecione aquelas queresultem em menor custo

    AceleraoAcelerao

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    Slide 137

    Executar tarefas em paralelo para acelerar o cronograma

    Invariavelmente aumenta os riscos do projeto

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    Avaliao x ControleAvaliao x Controle

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    Slide 139

    Controle

    Monitorao contnua (oramento, cronograma, etc.)

    Enfoque no alcance de elementos individuais do plano de projeto

    Cada ato de controle relativamente barato

    Avaliao

    Reviso peridica do projeto

    Enfoque no alcance dos objetivos mais bsicos do projeto

    Uma avaliao individual pode ser dispendiosa tanto em termos de

    tempo quanto em Reais

    Pode levar ao abandono do projeto

    Mensagens principaisMensagens principais

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    Slide 140

    O Controle do projeto o processo de monitorar o projeto edeterminar com qual eficcia o plano do projeto est sendo seguido

    O gerenciamento de controle de mudanas fornece um processo

    formal para identificar os requisitos das mudanas, processar as

    mudanas e determinar um curso de ao O progresso do projeto pode ser monitorado com eficcia pelo uso de

    vrias ferramentas de medio e documentao

    A acelerao e a liquidao so dois modos de acelerar um

    cronograma

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    -- Fase 5Fase 5 --

    Encerramento doEncerramento doProjetoProjeto

    OBJETIVOOBJETIVO

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    Slide 142

    Ao final desta unidade, voc ser capaz de:

    Diagnosticar um projeto e determinar de ele deve ser encerrado

    Avaliar um projeto aps o encerramento

    Documentar e registrar as lies aprendidas

    Encerramento do projetoEncerramento do projeto

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    Slide 143

    O encerramento envolve concluir o projeto de forma ordenada.

    Conforme o projeto chega ao final, a maioria dos trabalhos mais

    interessantes j foi realizada.

    Os membros da equipe tm dificuldade em enfocar noacabamento das tarefas restantes e encerrar o projeto de forma

    correta.

    O que considerar no encerramentoO que considerar no encerramento

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    Slide 144

    Designao de pessoal Designao de recursos materiais

    Obrigaes contratuais

    Avaliao das necessidades do cliente - as necessidades foram

    atendidas?

    Exercitar as lies aprendidas

    Entrega do produto

    Preparao para manuteno

    Encerramento prematuroEncerramento prematuro

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    Slide 145

    Algumas causas do encerramento prematuro de um projeto

    A avaliao pode mostrar como o projeto foi excessivamente

    desviado dos objetivos iniciais.

    Os objetivos originais do projeto podem no ser mais vlidos

    Os recursos podem ter se esgotado.

    Avaliao durante o encerramentoAvaliao durante o encerramento

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    Slide 146

    Serve funo de aprendizado de lies

    Problemas fundamentais

    Como podemos assegurar que essas lies foram realmente

    comunicadas e usadas por outros?

    Como poderemos resgatar as concluses da avaliao

    colocando-as em uso?

    Documentao das lies aprendidasDocumentao das lies aprendidas

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    Slide 147

    Fornece dados histricos para futuros projetos

    Mantm uma memria escrita das lies aprendidas

    Proporciona uma anlise final do projeto

    Deve ser enviada para a gerncia

    Arquivo do projetoArquivo do projeto

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    Slide 148

    Conjunto completo dos registros do projeto

    Atualizar bancos de dados histricos relacionados

    com o projeto

    Arquivamento dos registros financeiros

    Mensagens principaisMensagens principais

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    Slide 149

    O encerramento do projeto um processo e requer

    trabalho

    No encerramento do projeto, ele deve ser avaliado etodas as lies aprendidas devem ser formalmente

    documentadas

    Gerncia de Portflio de ProjetosGerncia de Portflio de Projetos

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    150/153

    Slide 150

    Apresentao do

    icrosoft PowerPoin

    Leitura complementar N 03: O Futuro EPM

    Leituraomplementar F

    G

    0

    Apresentao: O Escritrio de Projetos

    Bibliografia

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    151/153

    Slide 151

    Material para leitura: Frame, J. Davidson, Managing Projects in Organizations: How to Make the BestUse of Time,Techiniques, and People

    Meridith, JackR. e Samuel J. Mantel, Jr., Project Management: A Managerial Approach.

    Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body ofKnowledge.

    Amaru, Antnio. Administrao de Projetos Atlas, 1997

    Dinsmore, Paul. Transformando Estratgias Empresariais em Resultados Qualimark, 1999

    ESI International, Project Framework

    Heldman, Kim. Gerencia de Projetos Campus, 2003

    Kerzner, Harold. Project Management A system approach to Wiley, 2001

    Mulcahy, Rita. PMP Exam Prep The Twiggs Co, 1999

    Valeriano, Dalton.Gerenciamento Estratgico e Adm por Projetos Makron Books, 2001

    Verzuh, Eric. MBA Compacto Editora Campus, 2000

    Site do PMI: http://www.pmi.org

    Bibliografia - comentrios

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    152/153

    S

    lide 152

    Dinsmore, Paul Campbell, Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos,Ed. Qualitymark, 2003. (Excelente como preparatrio em portugus e como livro texto docurso de gerenciamento de projetos nas organizaes)

    Heldman, Kim. Gerencia de Projetos: guia para o exame oficial do PMI Campus, 2003(Excelente como preparatrio em portugus, com testes ao final de cada captulo)

    Amaru, Antnio. Administrao de Projetos Atlas, 1997 (Excelente como introduo eprimeira leitura sobre a metodologia).

    Mulcahy, Rita. PMP Exam Prep The Twiggs Co, 1999 (Excelente como preparatrio em

    Ingls.) Verzuh, Eric. MBA Compacto Editora Campus, 2000 (enriquece e complementa

    conhecimentos e no rigidamente atrelado ao PMBOK portanto no est atualizado parao 2004).

    Vargas, Ricardo Viana Manual Prtico de Plano de Projeto, Rio de Janeiro EditoraBrasport, 2003 (totalmente aderente ao PMOBOK 2000. Aplicao prtica dadocumentao do projeto)

    Vargas, Ricardo Viana Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais

    competitivos, EditoraB

    rasport, 2003 (Apresenta a metodolgia de forma totalmente aderenteao PMBOK).

    A partir deste momento voc capaz de:

  • 8/8/2019 7210984-Gerencia-de-Projetos

    153/153

    pa t deste o e to oc capa de

    Aplicar a Metodologia de Gerenciamento de Projetos

    nas suas atividades.