5ª. AULA5ª. AULA

Programa:Programa:

Exercícios previstos para a 5ª aula:

1) Entregar o mapa conceitual do artigo de CORTE, Adelaide Ramos e; ALMEIDA, Ieda Muniz de; PELLEGRINI, Ana Emília et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de software. Ci. Inf. V.28, n.3, p.241-256, dez. 1999. (Ex.1)

2) Entregar o mapa conceitual de portal sobre “Sistemas e Redes de Bibliotecas nacionais e internacionais”. (Ex. 2)

3) Entregar o mapa conceitual do conceito de sistemas. (Ex.3)

4) Entregar o Mapa conceitual de ameaças e oportunidades para uma Biblioteca de Instituição de ensino particular. (Ex.4)

5) Entregar o Mapa conceitual para o projeto de uma Biblioteca, a partir do zero ?( Ex.10)

Exercícios previstos para a 3ª, 4ª e 5ª aulas:

5) Exercício 5 – Os grupos irão discutir sobre a biblioteca visitada (ou onde trabalha),

6) Exercício 6 – Leitura e relatório do Texto: GONÇALVES, Eliane Maria Severo; COSTA, Janise Silva Borges da; CAREGNATO, Lais Freitas; FRAGA, Tânia Marisa de Abreu. Informatização da informação: a experiência do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Ci. Inf. Brasília, v.27, n.1, 99-102, jan/abr, 1998. (vale 1 ponto – P.1)

Critérios para seleção de software de automação de biblioteca

Estrutura da informação e elementos de um sistema de gerenciamento de bibliotecas.

As normas e padrões são necessários para facilitar a troca eletrônica de informações entre bibliotecas

• Z39.50 - é um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permite pesquisa e recuperação de informação em redes de computadores distribuídos. Corresponde à norma ISO 23950:1998. É utilizado para a recuperação da informação em redes eletrônicas.

Estrutura da informação e elementos de um sistema de gerenciamento de

bibliotecas.

• ISO 2709 - é uma norma ISO para a descrição bibliográfica, intitulada Formato para intercâmbio de informação bibliográfica em fita magnética.

• MARC - são normas para a representação e comunicação de informações bibliográficas e afins em forma legível por máquina, e documentação relacionada.

Base de Dados (BD):

Conjunto de dados interrelacionados, organizados de forma a permitir a recuperação da informação. Armazenadas por meios ópticos ou magnéticos como discos e acessadas local ou remotamente

Objetivo das BDs: Fornecer informação atualizada (recursos estruturais),

precisa e confiável (não dar a informação pela metade) e de acordo com a demanda (oferecer o que o usuário necessita).

Evolução: 1951 - Bases de dados numéricos.1960 - Bases de dados bibliográficos .1970 - 10 Bases disponíveis em 2 BDs (acesso on line) 1986 - Bases em suporte de CD-ROM .1990 - 3.200 Bases hospedadas em mais de 40 BD

(acesso em rede).

Suporte das BDs:

Impresso cd-romonline

Classificação das BDs:

1)Base de dados referenciais – remetem as fontes primárias.

Podem ser:• Base de dados bibliográficos =

Incluem citações bibliográficas acompanhadas ou não dos resumos dos trabalhos (Ex.: Medline, ERIC, LICI/IBICT)

Classificação das BDs:

• Base de Dados Catalográficos = Representam o acervo de uma biblioteca ou de uma rede de bibliotecas, sem indicação do conteúdo dos documentos.( Ex.: UNIBIBLI; OPACS (Online Public Access Catalogs).

Classificação das BDs:

Base de Diretórios = informações ou dados sobre pessoas, instituições e outros dados característicos de guias e cadastros. (Ex.: " American Library Directory")

Classificação das BDs:

2) Base de Dados de fontes – contém os dados originais e textos completos.

• Base de Dados Numéricos = Incluem dados numéricos e estatísticos. (Ex.: SIDRA/Fundação IBGE).

Classificação das BDs:

• Base de Dados de Texto completo = contém notícias de jornal, especificações técnicas, artigos de periódicos, dicionários.(Ex.: RCI/IBICT (artigos da revista Ciência da Informação)

Classificação das BDs:

• Base de Dados Gráficos = apresentam fórmulas químicas, imagens, logotipos. (Ex.: Trademarkscan (marcas comerciais patenteadas nos EUA)

Critérios de avaliação de bases de dados (ROWLEY)

1) Cobertura: assunto e tipo de material adequados; abrangência duplicidade e outros serviços

2) Tipo de base de dados: referencial, de fonte 3) Atualidade: período coberto pela base e/ou desde

quando se acha disponível e freqüência de atualizações

4) Saída: conteúdos das referências - qualidade dos resumos; forma (ficha, microforma, papel); em linha ou fora de linha; extensão da saída

5) Linguagem de indexação: variedade de pontos de acesso ou campos pesquisáveis, em termos de desempenho de recuperação almejado

Critérios de avaliação de bases de dados (ROWLEY)

6) Custo: quem vai pagar, como distribuir custos

7) Documentação e instrumentos auxiliares de busca: manuais, help, informações sobre sistemas de classificação, tesauro, manuais de treinamento, etc.

8) Hospedeiro: onde a base se acha disponível.

9) Meio de armazenamento e possibilidades de acesso

10) Formato de registro e estrutura da base de dados

Recuperação da Informação em Base de Dados:

1) Linguagem de busca: controlada, natural, livre 2 Lógica de busca (booleana): combinação de termos

enunciados com operadores: e/* (conjunto); ou/+ (aditiva); não/e não (subtrativa)

3) Passos da recuperação: definir os termos; relacionar os termos; mostrar estratégias

4) Interface de acesso: seleção de menus; linguagem por comando; interface WIMP (WINDOW/ICON/MOUSE/ POP UP MENU); preenchimento de formulários; perguntas e respostas

Recuperação da Informação em Base de Dados:

5) Recursos de recuperação: básicos (help, janelas, comandos); seleção de termos de busca (índice de palavras); entrada de termos de busca (vocabulário controlado); combinação de termos; escolha de campos; truncamentos; expressões de proximidade; limitações de amplitude; gerenciamento de buscas; opções avançadas de exibição (texto completo); busca de múltiplos arquivos; exibição de tesouro; hipertextos (links com outros registros).

Necessidades da Biblioteca:

1) O que a biblioteca precisa automatizar?- quantidade de usuários.- acervo.- redes de cooperação.- serviços prestados.2) O que o sistema deve fazer para facilitar o

trabalho da biblioteca?- catalogação?- periódicos?- circulação?- empréstimo?- catálogo online?- aquisição?

Necessidades da Biblioteca:

3) Quais sistemas disponíveis atendem os requisitos?- sites de internet.- artigos.- páginas de desenvolvedores.- bibliotecas que já utilizam sistemas.4) Quanto custa o software? Quanto a instituição

pode pagar?- relação custo x benefício.- custo do software.- equipamentos.- treinamento.- manutenção.- pessoal.

Necessidades da Biblioteca:

5) Passos para avaliar os sistemas (programa ou software):

- saber se o programa (sistema) funciona.- saber se a empresa do sistema é série.- contatar pessoal de informática para auxiliar na

avaliação do software.6) O que perguntar para saber se o sistema funciona:- o sistema permite o uso de padrões internacionais?- é possível personalizar o software?- é possível adaptar o software às políticas da

instituição?- é possível emitir relatórios?- a empresa fornece suporte remoto?- é possível integrar o software com o sistema da

instituição?

Necessidades da Biblioteca:

7) A empresa do software é uma empresa idônea?- verificar com instituições que já utilizam o sistema.- verificar com profissionais bibliotecários.- verificar se possui registro.- verificar se os técnicos que atuam na empresa são

profissionais, com experiência.- verificar se a empresa possui política de

desenvolvimento de software.8) Pedir apoio à equipe técnica de informática para:- sistema operacional.- banco de dados.- hardware.- conexão com internet.

Estudo de Caso (vale 10.0 PONTOS – P-2)

Aulas: 6 -7-8-9-10 Formas de apresentação:1) Cada aula terá apresentação de 2 grupos.2) Trazer a proposta de automação dos serviços da

biblioteca.3) Em cada aula haverá: - 2 grupos que apresentarão a proposta de

automação. No final cada grupo entregará a sua proposta.

- 8 grupos serão empresas contratantes. Cada grupo fará um mapa conceitual contendo as suas expectativas para automação.

No final cada grupo acrescentará no mapa conceitual a sua decisão com relação ao projeto apresentado e justificativa da decisão.

Estudo de Caso (vale 10.0 PONTOS – P-2)

Aulas: 6 -7-8-9-10 - Apresentação do estudo de caso (5

min).- Grupos contratantes farão o mc de

suas expectativas para automação (10 min).

- Grupo 1 faz a apresentação (15 min).- Cada grupo fala de suas expectativas

e decisões (8 min. Cada grupo).

Estudo de Caso (vale 10.0 PONTOS – P-2)

Aulas: 6 -7-8-9-10 - Tempo:- Grupo que apresenta = 15 min.- Grupos que é empresa = 8 min (60

min)- Fazer mapas conceituais = 15 min.

- TOTAL = 1:30 (para cada grupo).

Seminário de Avaliação de Software de Biblioteca

(vale 10.0 PONTOS – P-2)Aulas: 11-12-13-14-15-16

• Seminário de apresentação do software de biblioteca.

• Escolha do software.• Exercício de avaliação de software.• Escolha da data de apresentação.