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Campus de Presidente Prudente

Faculdade de Ciências e Tecnologia Serviço Técnico de Informática Rua Roberto Simonsen, 305 CEP 19060-900 Presidente Prudente SP Tel 18 3229-5388 [email protected]

Manual do Webmail ZimbraTM

O novo serviço de e-mail da FCT é baseado no software de colaboração Zimbra™

Suíte de Colaboração. Ele é um sistema de mensagens e colaboração que oferece

e-mail seguro e de alto desempenho, lista de endereços, calendário, agenda, etc. É

um software livre mantido pela VMware®.

Webmail • A Interface gráfica é dinâmica, utiliza a tecnologia Ajax, permitindo, por exemplo,

arrastar e soltar e-mails entre as pastas;

• Filtros antispam e antivírus mais avançados no servidor, com possibilidade de

edição de regras de bloqueio de e-mail por remetente, assunto, tamanho, etc;

• Definir prioridades para as mensagens;

• A lista de contatos pode ser facilmente editada pelo usuário.

• Pesquisar mensagens: O usuário pode realizar uma busca rápida nas pastas,

bastando digitar no campo “Busca” a informação desejada.



Primeiro Acesso Conforme já informado para o primeiro acesso o usuário deverá redefinir a

sua senha. Esta deve seguir alguns padrões já definidos e, a saber:

1. deverá ter no mínimo o tamanho de 8 (oito) caracteres;

2. um caractere maiúsculo;

3. um caractere minúsculo; e

4. um caractere numérico.

Não é necessário colocar a expressão “@fct.unesp.br”, após o nome do usuário.



Tela Principal – utilizando o Webmail

É possível o acesso a várias outras opções clicando com o botão direito do mouse sobre as mensagens ou itens do menu ou nas setas em frente a cada item do menu e, ainda por comandos de teclado:

Ex: digitar a sequência de letras nm, vai acionar uma nova mensagem ou nf para criar uma nova pasta, etc.

Área de busca

Nome do usuário Abas de aplicações Painel Geral

Área de Aplicativos

Calendário e Agenda



Nova mensagem Para enviar uma nova mensagem clique em “Nova mensagem”. Além da mensagem

serão possíveis por meio deste item criar novo contato ou grupo, compromisso,

tarefa, etc.

Ao clicar sobre a opção “Para:” uma caixa é aberta para a seleção do destinatário(s),

além de ser possível indicar qual forma de envio será utilizada para o destinatário,

sendo:

- Para: o endereço direto do destinatário

- Cc: Com cópia para

- Cco: o endereço do destinatário fica oculto. Sugerimos fortemente

que seja utilizada esta opção, assim fica mais difícil para os

Spammers coletar endereços de e-mail dos seus destinatários.



Ao iniciar a digitação no campo do endereço do destinatário é apresentada uma lista

dos endereços existentes na sua “Lista de endereços”, basta clicar em cima do

endereço que deseja ou continuar a digitar, caso o endereço não esteja na lista.

Campo para Destinatários

Anexar Arquivo(s)

Formatação da Mensagem

Prioridade da Mensagem

Catálogo de Endereços

Forma de Envio



Lista de Endereços – Migração A lista de endereços pode ser inserida pelo usuário manualmente ou importada de

um arquivo.

É possível migrar a lista de contatos existente no Webmail (Squirrelmail) utilizado na

FCT. Acesse o sistema antigo e siga o passo a passo:

1. Clique em “Endereços”

2. Clique em “Exportar para arquivo CSV”

Dê um nome ao arquivo e salve-o no local mais conveniente.

Temos abaixo um exemplo de arquivo aberto em um editor de texto:



No sistema novo, clique em:

• “Preferências” (1)

• Escolha no menu esquerdo a opção

• Clique em “Escolher arquivo” (2), selecione o arquivo salvo

• Clique em “Importar” (3)



Aguarde até que apareça a mensagem a seguir, caso alguma outra mensagem

apareça repita o procedimento ou entre em contato com o STI.

Para consultar se os endereços foram importados corretamente, clique na opção

“Lista de Endereços”, a tela a seguir será apresentada.



Caso os sobrenomes estejam na frente dos nomes, dê um duplo clique no nome de

cada contato para editá-lo, em seguida clique em “Arquivar como” (1) e depois no

botão “Salvar”.

Caso sejam muitos contatos, é possível escolher a ordem do nome / sobrenome em

todos os contatos, antes de importar, bastando para isto alterar o arquivo que foi

exportado (.csv) e incluindo a opção "fileAs" no final do cabeçalho e o número "2" no

final de cada linha, conforme demonstrado no exemplo abaixo.



Atenção! Os nomes com acentuação podem perder a formatação, com isto será

necessário a edição do mesmo para correção.

Dúvidas Em caso de dúvidas procure o STI ([email protected])

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