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Pesquisa realizada no 12º Seminário Nacional

Gestão de Projetos Instituto de Educação Tecnológica - IETEC

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Pesquisa realizada com os participantes do 12º Seminário Nacional de Gestão de Projetos

O perfil do profissional de Projetos

Pesquisa realizada durante o 12° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em 2009,

traça um importante perfil do profissional da área de projetos. Apresenta também o

posicionamento de importantes segmentos empresariais no que se refere à aplicação da

metodologia em seus negócios.

O estudo oferece aos profissionais e empresas estatísticas sobre a prática de gerenciamento de

projetos, perspectivas e tendências.

Do total de participantes, 47% eram dedicados à área de engenharia, 22% à Tecnologia da

Informação, e 16% Administração. Juntos, estes profissionais representam 85% do total

pesquisado. Identifica-se uma grande concentração da aplicação da metodologia nas áreas de

Engenharia 55%, Tecnologia da Informação 55%, e Produção 30% das empresas pesquisadas.

A partir destes dados, verifica-se que outras áreas como Vendas, Marketing e RH necessitam

desenvolver os conhecimentos sobre a metodologia de projetos, de forma alinhada e

proporcional às outras áreas, uma vez que facilitará o desempenho dentro e fora das

organizações com melhorias efetivas nos resultados para a empresa.

No que se refere ao conceito de gestão de projetos, para 85% das empresas a metodologia já faz

parte das estratégias das organizações. Esta, certamente, é uma das informações mais relevantes

que o estudo nos oferece. Entretanto, é importante ressaltar que a coerência dos dados com o

nível de formação e com as áreas das empresas que concentram a maior aplicação da

metodologia aponta também para a necessidade de outras áreas da empresa entenderem a

aplicação estratégica da GP.

Ainda no contexto das organizações, a pesquisa mostra que um dos maiores problemas dos

projetos nas empresas ainda é o comprometimento com prazos. Do total, 86% das organizações

consultadas não cumprem o cronograma. Além diso, 69% apresentam problemas de

comunicação e 54% confirmam problemas de escopo.

Os aspectos mais valorizados por uma empresa na contratação de um profissional de Gestão de

Projetos também vale ser destacado. Diferentemente do que se imagina, os aspectos não-

Apresentação



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técnicos seguem como os mais valorizados no momento da contratação. Liderança,

comunicação e capacidade de integrar são outros diferenciais para os profissionais da área.

Com relação aos cargos dedicados à área de projetos, 41% das empresas possuem gerentes de

projetos e 31% coordenadores de projetos. Destas, 75% delas não têm um programa formal de

capacitação de seus colaboradores em GP. No entanto, pretendem investir na formação e

aperfeiçoamento de sua mão de obra - informação bastante positiva, pois mostra que as

empresas estão cientes de que o desenvolvimento da metodologia pode agregar bons resultados

em seus negócios.

Outro dado não menos importante é que para 58% das empresas o principal benefício gerado

pela gestão de projetos é o comprometimento com objetivos e resultados, seguida pela melhoria

de qualidade no gerenciamento de projetos (51%). A previsão das empresas para os doze meses

seguintes ao Seminário era de que 27% iriam investir em programas de capacitação voltados ao

segmento e 53% revisariam a aplicação da metodologia.

Chama a atenção a redução de investimentos das empresas para a capacitação em GP em

relação a pesquisa anterior, cujo índice foi de 50%, mas podemos deduzir que isto se tratava de

mais um reflexo da crise financeira iniciada em 2008, nas projeções e realizações das empresas

durante 2009.

A pesquisa realizada durante o 12° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser

resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, mostra que

existe uma preocupação das empresas em alinhar a gestão de projetos e que esta se confirma

como uma forte tendência.

A GP é uma metodologia capaz de proporcionar às organizações a busca pela excelência na

condução de seus planejamentos. No entanto, a eficiência que as empresas buscam através da

metodologia está proporcionalmente relacionada à capacitação de seus colaboradores. Conclui-

se, portanto, que organizações que atingem bons resultados em projetos possuem os

profissionais como diferenciais competitivos.

Ronaldo Gusmão

Coordenador do 12° Seminário Nacional de Gestão de Projetos

Diretor Executivo do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica

Belo Horizonte – Julho de 2009 (Abril de 2010)



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O 12º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte entre os dias 07

e 08 de julho de 2009, sob a coordenação do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica.

O encontro reuniu 170 profissionais, de 94 empresas, dos Estados do Espírito Santo, Minas

Gerais, Paraná, Pernambuco, São Paulo, Rio de Janeiro e Peru.

A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da

metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento, considerado um dos mais

importantes na área de projetos.

Sabemos que a implementação da GP nas organizações se destaca como uma das alternativas

mais seguras capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em

constante transformação.

Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com

processos estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A

Gestão de Projetos é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior

competitividade nos negócios.

Perfil do Seminário



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Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida

pelo mercado de trabalho.

Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a Gestão de

Projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pós-

graduação.

Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec:

:: 93 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 2.178 profissionais

formados;

:: 643 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP;

:: 205 turmas de Curta Duração com 4.946 profissionais treinados;

:: 51 turmas de Curso Gratuito com 1428 participantes.

A qualidade de ensino Ietec na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project

Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.

Realização



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Formação Acadêmica

15%

16%

22%

47%

ENGENHARIA

INFORMÁTICA

ADMINISTRAÇÃO

OUTROS

Perfil dos Participantes



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Cargo dos Participantes

2% 4%

23%

29%

8%

8%

9%

17%

GERENTE/ DIRETOR

COORDENADOR E GERENTEDE PROJETOS

OUTROS

ENGENHEIROS

PROJETOS/ CONTRATOS

INFORMÁTICA

COORDENADOR ESUPERVISOR

ADMINISTRATIVO




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Atividade Econômica

3%

24%12%

11%

11%

9%

8%8%6%

5%3%

INFORMÁTICA

CONSTRUÇÃO

CONSULTORIA

ENERGIA

SIDERURGIA

VEICULOS

METALURGIA

FINANCEIRO

COMERCIO

MINERAÇÃO

OUTROS




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RESULTADOS DA

PESQUISA



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O conceito de Gestão de Projetos faz parte da estratégia da empresa?

Sim85%

Não13%

Não respondeu2%

Sim

Não

Não respondeu



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É utilizado métodos para priorizar Projetos?

Sim79%

Não16%

Não respondeu

5%

Sim

Não

Não respondeu



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Métodos Utilizados para Priorizar Projetos

5%

7%

9%

13%

15%

16%

23%

23%

23%

29%

29%

34%

37%

49%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Alinhamento estratégico

Benefícios do negócio

Cliente

Retorno de investimento

Por tipo de Projeto

Análise de riscos

Financeiros

Programação do Tempo

Importância Política

Necessidade Competitiva

Tamanho

Ferramentas de Priorização

Categoria de Peso

Outras



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A direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria dos conceitos de Gestão de Projetos?

Sim74%

Não21%

Não respondeu5%

Sim

Não

Não respondeu



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Qualificação requerida na empresa para gerenciar Projetos

Somente curso superior

51%

Profissional certificado (PMP)

3%

Profissional não Certificado

22%

Pós-Graduação20%

Não respondeu4%

Somente curso superior

Profissional não Certif icado

Profissional certif icado (PMP)

Pós-Graduação

Não respondeu



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Grau de dedicação dos profissionais para o gerenciamento de Projetos

Uma atividade exercida em tempo integral

50%Uma atividade exercida

em tempo parcial44%

Não respondeu6%

Uma atividade exercida em tempointegral

Uma atividade exercida em tempoparcial

Não respondeu



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Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos

3%

9%

9%

11%

18%

22%

26%

48%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Gerentes de Projetos

Coordenadores de Projetos

Gerentes Departamentais (Finanças,Marketing, TI, RH)

Líderes de Projetos

Membros de Equipe

Presidente, Diretores, Altos Gerentes

Alta Administração

Outros profissionais



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Nível de Formalização do Cargo Gerente de Projetos na Empresa

Não existe oficialmente o cargo de Gerente de

Projetos56%

Não respondeu3%

Sim. Existe um plano de carreira específico

para o Gerente de Projetos

5%

Sim. Mas não existe um plano de carreira

específico para o Gerente de Projetos

36%

Sim. Existe um plano de carreiraespecífico para o Gerente de Projetos

Sim. Mas não existe um plano decarreira específico para o Gerente deProjetosNão existe oficialmente o cargo deGerente de Projetos

Não respondeu



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Cargos que a empresa possui na área de Gestão de Projetos

1%

2%

8%

8%

10%

19%

21%

23%

31%

41%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

Gerente de projetos

Coordenador de projetos

Líder de projetos

Analista de projetos

Outros

Supervisor de projetos

Superintendente de projetos

Diretor de projetos

Diretor de programa

Diretor de portifólio



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A empresa usa padrões e procedimentos de Gestão de Projetos

Sim83%

Não14%

Não respondeu3%

Sim

Não

Não respondeu



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Padrões e Procedimentos de Gestão de Projetos utilizados

9%

13%

25%

38%

38%

43%

59%

62%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Plano de Projetos

Relatórios de progresso

Project Charter

Relatórios de custos

Relatório de Encerramento

Outros

Statement of Work

Formatos de clientes



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Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos

10%

18%

21%

22%

25%

25%

34%

35%

38%

46%

51%

58%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Maior comprometimento com objetivos eresultados

Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos

Aumento da satisfação do cliente (interno/externo)

Disponibilidade de informação para a tomada dedecisão

Minimizar os riscos em projetos

Maior integração entre as áreas

Redução nos prazos de entrega

Aumento de produtividade

Otimização na utilização de recursos humanos

Redução nos custos relacionados a projetos

Melhor retorno sobre o investimento (ROI)

Não estamos obtendo benefícios claros



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Estágio de desenvolvimento da metodologia Gestão de Projetos

Parcialmente implementado; 22%

Gestão de Portifólio (implementado); 2%

Implementado; 13%

Em desenvolvimento; 46%

PMO (Implementado); 14%

Não respondeu; 1%

Gestão de Programa (implementado); 1%

Parcialmente implementado

Gestão de Portifólio (implementado)

Implementado

Em desenvolvimento

Gestão de Programa (implementado)

Não respondeu

PMO (Implementado)



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Áreas da Empresa que Utilizam a Metodologia de Gestão de Projetos

2%

3%

5%

9%

10%

11%

25%

30%

55%

55%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Engenharia

Tecnologia da Informação

Produção/Operação

Outras

Finanças

Vendas

RH

Marketing

Telecomunicações

Nenhuma



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75%

Existência de um programa formal de Capacitação em Gerenciamento de Projetos

Não, mas pretendemos desenvolver um

programa como esse75%

Não2%

Não respondeu5% Sim, já possuímos um

programa formal implementado

16%

Não, e não pretendemos

desenvolver um programa como esse

2%

Sim, já possuímos um programa formalimplementado

Não, mas pretendemos desenvolver umprograma como esse

Não, e não pretendemos desenvolver umprograma como esse

Não

Não respondeu



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Existência de Programa formal de Preparação para a Certificação PMP do PMI

Não, mas pretendemos desenvolver um programa

como esse; 69%

Não, e não pretendemos desenvolver um programa

como esse; 7%

Não; 8%

Não respondeu; 9%

Sim, já possuímos um programa formal

implementado; 8%

Sim, já possuímos um programa formalimplementado

Não, mas pretendemos desenvolver umprograma como esse

Não, e não pretendemos desenvolver umprograma como esse

Não

Não respondeu



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Perfil dos Profissionais que atuam no Gerenciamento de Projetos

Perfil absolutamente técnico

37%

Perfil generalista, porém um pouco

técnico60%

Perfil absolutamente generalista

2%

Não respondeu1%

Perfil absolutamente técnico

Perfil generalista, porém um pouco técnico

Perfil absolutamente generalista

Não respondeu



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Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no Gerenciamento de Projetos

9%

34%

38%

41%

46%

58%

62%

68%

78%

78%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Liderança

Comunicação

Capacidade de integrar as partes

Conhecimento em Gerenciamento deProjetos

Negociação

Conhecimento Técnico

Organização

Atitude

Iniciativa

Política



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Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos profissionais de Gerenciamento de Projetos

8%

9%

10%

11%

14%

25%

25%

26%

30%

40%

56%

59%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Comunicação

Gerenciamento de conflitos

Capacidade de integrar as partes

Trabalho em Equipe

Conhecimento em Gerenciamento deProjetosNegociação

Liderança

Organização

Política

Iniciativa

Conhecimento Técnico

Atitude



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Problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos da Organização

0%

15%

16%

18%

18%

18%

22%

24%

26%

26%

30%

41%

49%

52%

54%

69%

86%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Não cumprimento dos prazos

Problemas de comunicação

Mudanças de escopo constantes

Escopo não definido adequadamente

Riscos não avaliados corretamente

Não cumprimento do orçamento (custo)

Problemas com fornecedores

Mudanças de prioridade constantes

Recursos Humanos insuficientes

Estimativas incorretas ou sem fundamento

Falta de uma metodologia de apoio

Falta de apoio da alta administração

Falta de competência para gerenciar projetos

Falta de definição de responsabilidades

Falta de uma ferramenta de apoio

Retrabalho em função da falta de qualidade do produto

Falta de conhecimento técnico



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Iniciativas que as Organizações pretendem desenvolver nos próximos 12 meses

8%

9%

12%

13%

13%

20%

26%

27%

35%

53%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Desenvolvimento/Revisão de metodologia de gerenciamento deprojetos

Implementação de indicadores de desempenho para projetos

Programas de capacitação em gerenciamento de projetos

Implementação de ferramenta de gerenciamento de projetos

Avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos

Auditoria de Qualidade

Implementação de PMO

Implementação de processos para gestão de portfólio

Outro tema

Gerenciamento de Programas



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O sucesso de seus projetos é medido?

Sim52%

Não41%

Não respondeu7%

Sim

Não

Não respondeu



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