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  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    Fundao Edson Queiroz

    Universidade de Fortaleza

    Gerncia de ProjetosProfa: Sandra F reitas F L ima

    EVA

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

    2/36

    Identificao

    Objetivos

    Stakeholders

    Matriz deResponsabilidades

    Recursos

    Comunicao

    Prazos, Custos

    INICIAO(organizao)

    PLANEJAMENTO

    RISCOS

    ESCOPO(EAP)TEMPO

    CUSTOSCONTROLE

    Comparao

    Correo

    Replanejamento

    EXECUO

    Realizao

    Reunies

    Decises

    Coordenao

    Direo

    ENCERRAMENTO

    Plano dodo projeto

    Termo de aberturado projeto (TAP)

    Registros

    Fechamentos

    LiesAprendidas

    ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Baseline

    Cronograma

    Baseline

    Custos

    Baseline

    Escopo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    EXECUO E CONTROLE- PROCESSOS -

    Execuo:Orientar e gerenciar a execuo do projetoContratar, mobilizar e desenvolver a equipe

    Realizar a distribuio de informaes

    Realizar a garantia da qualidade

    Controle:

    Controlar e monitorar o trabalhoControlar mudanas/alteraes

    Controlar cronograma

    Controle:custos,riscos,escopo

    Gerenciar a equipe, gerenciar stakeholders

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    EXECUO E CONTROLE- ATIVIDADES DO GP -

    REALIZAR REUNIES

    TOMAR DECISES

    COORDENAR ATIVIDADES E EQUIPE

    COMUNICAR RESULTADOS

    REALIZAR MEDIES: PREVISTO X REALIZADO

    APLICAR CORREES

    REPLANEJAR

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

    5/36

    Identificao

    Objetivos

    Stakeholders

    Matriz deResponsabilidades

    Recursos

    Comunicao

    Prazos, Custos

    INICIAO(organizao)

    PLANEJAMENTO

    RISCOS

    ESCOPO(EAP)TEMPO

    CUSTOSCONTROLE

    Comparao

    Correo

    Replanejamento

    EXECUO

    Realizao

    Reunies

    Decises

    Coordenao

    Direo

    ENCERRAMENTO

    Plano dodo projeto

    Termo de aberturado projeto (TAP)

    Registros

    Fechamentos

    LiesAprendidas

    ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Baseline

    Cronograma

    Baseline

    Custos

    Baseline

    Escopo

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ENCERRAMENTO DO PROJETO

    RELATRIO DE FECHAMENTO - Finaliza o projeto aosolhos dos participantes:

    Aceitao formal do produto pelo cliente(Termo de aceite)

    Fechamento dos registros(registro de alteraes e assuntos)

    Registro dasLies Aprendidas

    Organizao da documentao do projeto (memria)

    PRESTAO DE CONTAS (reconciliao das contas doprojeto)

    ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS

    TAREFAS DE TRANSIO: Notificao aos envolvidos donovo estado do projeto e a quem se deve contactar nofuturo, Registrar idias de melhoria, assuntos pendentes

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    EXECUO E CONTROLE- MEDIO -

    COMO MEDIR O DESEMPENHO

    CRONOGRAMA:

    Diagrama de Gantt

    Regras 0-50-100, 0-20-80

    Critrio de trmino de cada tarefa

    Mede-se o quanto foi feito, no o trabalho empenhado

    CUSTOS:

    Comparar custos reais x planejadosInformaes em atraso podem gerar custos residuais

    Relatrio de Anlise do Valor agregado (EVA)

    OBS:A taxa na qual o dinheiro est sendo gastono indica se o trabalho est sendo feito!!

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA ou EVM -

    EVM Mtodo deErnead Value Management Mensurao de desempenho

    Medir o desempenho do projeto considerando:o quanto foi efetivamente realizado

    o quanto foi realmente gasto

    o que se planejava gastar e realizar...at a data da anlise

    Compara: custos reais incorridos x trabalho realizado

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Transforma o referencial de

    anlise do trabalho em termos de

    valor monetrio ($)

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    VALOR PLANEJADO (VPou PV ) custo oradodo trabalho quedeveriater sido feito

    VALOR GASTO: CustoRealcusto

    (CR ou AC) j incorrido no

    trabalho

    VALOR AGREGADO (VAou EV) custo oradopara o trabalhorealmenterealizado

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Exemplo:supondo um projeto que concluiu sua1afase, em que se planejou gastar R$ 300,00 mil.Gastou-se efetivamente os R$ 300,00 mil, no entantoo progresso fsico realizado (agregado) foi equivalente

    a R$ 200,00 mil.

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Sob a tica do EVA, gastou-se como planejado, noentanto estamos atrasados e deixamos de entregar oequivalente a R$100 mil ==> PROBLEMAS!

    VALOR PLANEJADO (VP ou PV)

    VALOR AGREGADO (VA ou EV)

    = 300,00

    = 200,00

    CUSTOS REAIS (CR ou AC) = 300,00

    Variao real do Custo VC (CV) = VA CR = (100,00)

    Variao real do Prazo VPR (SV) = VA VP = (100,00)Indice de desempenho de Custos (IDC) = VA / CR = 0,66

    Indice de desempenho de Prazo (IDP) = VA / VP =0,66

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)

    PRAZO (VPR)

    VA CR

    VA VP

    NDICE :CUSTO (IDC)

    PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP

    SEINDICE< 1

    SE INDICE > 1

    Estouro!

    Adiantamento!

    SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)

    SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)

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    FRMULAS DO EVA

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    O EVA consiste em reunir e levantar 2 informaesbsicas:

    -Quanto do projeto FISICO foi executado no tempo,em relao ao que deveria ser executado?

    -Quanto foi GASTO no projeto at este momento, emrelao ao que deveria ser executado?

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCCIO DE FIXAO 1:

    Suponha um projeto de habitao da prefeitura quedever entregar5 casas popularesem4 semanasa

    um custo de10.000,00por casa.

    O gerente do projeto dever medirsemanalmente oandamento do projeto, para ter uma ideia real do seuandamento.

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Seja ento:

    (Trabalho): 5 casas

    (Tempo):

    (Custo):

    4 semanas

    50.000,00 (ONT)

    OBS: Para relacionar Trabalho a Custo,o EVA atribui um valor monetrio ($)

    ao trabalho realizado.

    Ou seja, calcula o valor do trabalho

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Na segunda semana o gerente realiza a 1a reviso:CASA 1: 100% concluda

    (falta acabamento)

    (falta telhado, janelas, acabamento)

    (feito apenas a fundao)

    CASA 2: 75 % concluda

    CASA 3: 50% concluda

    CASA 4: 15% concluda

    CASA 5: 0% concluda

    Obs: At este momento o Gasto (Custo Real CR)foi equivalente a 26.000,00

    CALCULAR:

    -AsVARIAES (VC,VPR) e os INDICES(IDC, IDP)

    em relao ao: CUSTOePRAZO (CRONOGRAMA)

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Se estamos na 2a semana (50% do tempo), o valoragregado (EV) ao trabalho executado deveria ser ocorrespondente a...

    Vamos conferir:

    Soma dos trabalhos realizados:100+75+50+15+0 = 240Em um total de 500 igual a 48%

    Em termos monetrios, equivale a 24.000,00

    O gerente tem agora 3 referencias monetrios:

    CUSTO REAL planejado = 50.000,00

    VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)

    CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00

    (informado, a partir de gastos com salrios, equipamentos,etc)

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Temos 48 % da obra executada (100+75+50+15+0) eGastou-se 26.000,00 , ento:

    VALOR planejado (VP) = 25.000,00(50% da obra)

    VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00(informado)

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    AGORA calcularemos as variaes em relao a:

    CRONOGRAMA (VPR ou SV Schedule Variance)

    CUSTO (VC ou CV Cost Variance)

    VPR= VA VP ==> 24.000,00 25.000,00 =-1.000,00

    VC = VA CR ==> 24.000,00 26.000,00 =-2.000,00

    VPR (SV)

    VC (CV)

    negativo ==> ATRASO

    negativo ==> ESTOURO DE CUSTO

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EV

  • 7/23/2019 Gp Unid4 Eva

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    EXERCDESVIO (IDC) e (IDP), de modo a projetar

    relao concluso

    1. cont.: Calcule agora os INDICES DEa

    notendncia do projeto emprazo e no custo planejados:

    INDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO (IDC) OUVA/CR (EV / AC)COST PERFORMANCE INDEXCPI=

    24.000,00 / 26.000,00 = 0,923

    INDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO (IDP) OUVA/VP(EV / PVSCHEDULE PERFORMANCE INDEXSPI=

    24.000,00 / 25.000,00 = 0,960

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    REVISO:PRAZO E ORAMENTO :Quandodevo concluir o projeto (EtAC) ?

    EtAC = Tempo estimado / Indice DesempT (IDP)

    EtAC = 4 semanas / 0,96 = 4,16

    Quantovai custar o projeto... (ENT) ?

    ENT = Valor estimado /Indice Desemp C(IDC) ENT = 50.000,00 / 0,923 = 54171,18

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    ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -

    Resultados importantes desta anlise:

    Em relao ao que j gastei, quanto mais vou gastar?

    Em relao ao pl