2.2 benefícios do planejamento - professora moema...

Disciplina:Planejamento e Controle de Obras

Aula 02

O desenvolvimento do projeto

Professora: Engª Civil Moema Castro, MSc.

Fevereiro, 2017.

2.1 Importância do planejamento

� Estudos realizados no Brasil e no exterior indicam quedeficiências no planejamento e no controle estão

Notas de aulas - Prof. Moema Castro, MSc.

deficiências no planejamento e no controle estãoentre as principais causas de baixa produtividadedo setor, de suas elevadas perdas e da baixaqualidade dos seus produtos.

[Mattos, 2010]

2.2 Benefícios do planejamento

� Ao planejar uma obra, o gestor adquire alto grau deconhecimento do empreendimento, o que lhe permite ser


conhecimento do empreendimento, o que lhe permite sermais eficiente na condução dos trabalhos.

[Mattos, 2010]


� Os principais benefícios são:

� Conhecimento pleno da obra – a elaboração doplanejamento impõe ao profissional:

� O estudo dos projetos;

� A análise do método construtivo;


� A análise do método construtivo;

� A identificação das produtividades consideradas no orçamento;

� A determinação do período trabalhável em cada frente ou tipo deserviço (área interna, externa, concreto, terraplanagem, etc.).

� A prática de parar para pensar no trabalho somente poucosdias antes de começá-lo é totalmente equivocada pois nãopermite tempo hábil para mudança de planos.

[Mattos, 2010]



� Detecção de situações desfavoráveis – a previsãooportuna de situações desfavoráveis e de indícios dedesconformidade permite ao gerente da obra:

� tomar providências a tempo;


� tomar providências a tempo;

� adotar medidas preventivas e corretivas, e;

� tentar minimizar os impactos no custo e no prazo.

� Por falta de planejamento e controle, a equipe da obra deixapara tomar providências quanto o quadro de atraso já éirreversível.

[Mattos, 2010]



� Detecção de situações desfavoráveis

� oportunidade construtiva x oportunidade destrutiva

Concepção Desenvolvimento Execução Finalização


Tempo

Gra

u de

opo

rtun

idad

e

Figura 1 – Grau de oportunidade da mudança em função do tempo [adaptado de Mattos, 2010]



� Agilidade de decisões – base confiável para decisões gerenciais

� Mobilização e desmobilização de equipamentos;

� Redirecionamento de equipes;

� Aceleração dos serviços;


� Aceleração dos serviços;

� Introdução do turno da noite;

� Aumento da equipe;

� Alteração dos métodos construtivos;

� Terceirização dos serviços;

� Substituição de equipes pouco produtivas, etc.

[Mattos, 2010]



� Relação com o orçamento – parâmetro de controle

� Ao usar as premissas de índices, produtividade e dimensionamento deequipes empregadas no orçamento, o engenheiro casa orçamentocom planejamento, tornando possível avaliar inadequações e


com planejamento, tornando possível avaliar inadequações eidentificar oportunidades de melhoria.

� Otimização da alocação dos recursos – administrar folgas

� Nivelar recursos

� Quando uma despesa pode ser adiada sem atrasar a obra, por exemplo.

� Protelar a alocação de determinados equipamentos, etc.

[Mattos, 2010]



� Referência para acompanhamento

� O cronograma permite comparar o previsto com o realizado

� Padronização


� Padronização

� O planejamento disciplina e unifica o entendimento da equipe

� Torna consensual o plano de ataque da obra

� Melhora a comunicação

� Referências para metas

� Programas de metas e bônus por cumprimento de prazos[Mattos, 2010]



� Documentação e rastreabilidade – história da obra

� Gera registros escritos e periódicos

� Criação de dados históricos


� Criação de dados históricos

� Base para obras similares

� Profissionalismo

� Dá ares de seriedade e comprometimento à obra e á empresa;

� Causa boa impressão;

� Inspira confiança nos clientes e ajuda fechar negócios.

[Mattos, 2010]

2.3 Deficiências das empresas

� Causas da deficiência:

� Planejamento e controle como atividades de um único setor

� Em vez de serem vistos como um processo gerencial que devepermear toda a estrutura da empresa, o planejamento e o controle


permear toda a estrutura da empresa, o planejamento e o controlemuitas vezes são confundidos com o trabalho isolado de um setor daempresa ou com a simples aplicação de técnicas para a geração deplanos.

� Planejamento sem controle não existe!!!



� Descrédito por falta de certezas nos parâmetros

� A incerteza é inerente ao processo de construção em função:

� Da variabilidade do produto;

� Das condições locais;


� Das condições locais;

� Da natureza dos seus processos de produção;

� Da própria falta de domínio das empresas sobre seus processos.

� O planejamento deve ser visto como um exercício técnico que sepresta a tenta prever, dentro do melhor cenário futuro verossímel,o impacto das atividades.

[Mattos, 2010]



� Planejamento excessivamente informal

� A informalidade reside no hábito de achar que o planejamento são asordens transmitidas pelo engenheiro de campo a seus mestres deobra.


obra.

� A excessiva informalidade dificulta a comunicação entre os váriossetores da empresa.

� Mito do tocador de obras

� Postura de tomar decisões rapidamente, apenas com base naexperiência e na intuição (círculo vicioso)

[Mattos, 2010]

� Atividades de desenvolvimento de projetos

GERENCIAMENTO DOS PROJETOS

2.4 Planejamento do processo do projeto

14

ARTE DE COORDENAR

EXPECTATIVAS DOS

STAKEHOLDERS

(PATAH; CARVALHO, 2002)

� Gestão do processo de projeto

� Agentes

CLIENTE

• Empreendedor (responsável pelo financiamento)


15

(GRILO, 2002)

CONSTRUTOR

• Pessoa ou entidade responsável pela construção do edifício

PROJETISTA

• Pessoa ou entidade responsável pelos projetos de engenharia e arquitetura

� Gestão do processo de projeto

� Gerenciamento e coordenação

� O exercício pode ser desempenhado por um único profissional quecumpre as diferentes funções ou delegada a um grupo gestor (GG):


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(GRILO, 2002)

• Tomada de decisões estratégicasGERENTE

• Operacionaliza estas decisõesCOORDENADOR

• Compatibiliza as interferências decorrentes entre os diversos projetos

COMPATIBILIZADOR

� Planejamento e organização das etapas

Estruturação de práticas e procedimentos

Multidisciplinaridade do processo de projeto;

Desenvolvimento simultâneo dos diferentes projetos;


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Desenvolvimento simultâneo dos diferentes projetos;

Integração entre os agentes (grande troca de informações);

Fluxo base de interesses e necessidades;

Identificação e conhecimento de cada etapa do processo

(FONTENELLE, 2002; PETRUCCI JR, 2003; OLIVEIRA; MELHADO, 2005)

2.5 Ciclo de vida do projeto

� Obra como projeto

� Características importantes de um projeto de construção:

� Temporário

� Significa que o projeto tem um alcance de tempo, um duração finita, com


� Significa que o projeto tem um alcance de tempo, um duração finita, cominício e fim bem definidos.

� O fim acontece quando os objetivos estabelecidos forem alcançados

� Produto único

� A unicidade se traduz pela concretização do produto físico e material querepresenta a consecução do objetivo do projeto.

[Mattos, 2010]


� Estágios do ciclo de vida do projeto


[Mattos, 2010]


� Estágio I – Concepção e viabilidade

� Definição do escopo – programa de necessidades;

� Formulação do empreendimento – lotes, fases, forma decontratação, etc;

� Estimativa de custos – orçamento preliminar


� Estimativa de custos – orçamento preliminar

� Estudo de viabilidade – análise de custo-benefício, avaliaçãode resultados a serem obtidos em função do custo orçado;

� Identificação da fonte orçamentária – recursos próprios,empréstimos, linha de financiamento;

� Anteprojeto e projeto básico – quando já passa a conterelementos necessários para orçamento, especificações eidentificação dos serviços necessários.

[Mattos, 2010]


� Estágio II – Detalhamento do projeto e do planejamento

� Orçamento analítico – composição de custos dos serviços;

� Planejamento – elaboração do cronograma de obra realista,com definição de prazos e marcos contratuais;


com definição de prazos e marcos contratuais;

� Projeto básico e projeto executivo – detalhamento doprojeto básico, com inclusão de todos os elementosnecessários à execução da obra.

[Mattos, 2010]


� Estágio III – Execução

� Obras civis – execução dos serviços de campo, aplicação demateriais e utilização de mão de obra e equipamentos;

� Montagens mecânicas e instalações elétricas esanitárias – atividades de campo;

Controle de qualidade – verificar se os parâmetros técnicos


� Controle de qualidade – verificar se os parâmetros técnicose contratuais foram observados;

� Administração contratual – medições, diário de obras,aplicação de penalidades, aditivos de contrato, etc;

� Fiscalização de obra ou serviço – supervisão dasatividades de campo, reuniões de avaliação do progresso,resolução de problemas, etc.

[Mattos, 2010]


� Estágio IV – Finalização

� Comissionamento – colocação em funcionamento e testesde operação do produto final;

� Inspeção final – testes para recebimento do objetocontratado;

Transferência de responsabilidades – recebimento da


� Transferência de responsabilidades – recebimento daobra e destinação final do produto;

� Liberação de retenção contratual – caso a empresacontratante tenha retido dinheiro da empresa executante;

� Resolução das últimas pendências – encontro de contas,pagamento de medições atrasadas, negociações, etc;

� Termo de recebimento – provisório e definitivo.

[Mattos, 2010]

� Modelo de Referência para o Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificações (GPPIE)

� Macrofases


24

(ROMANO, 2003)

� Modelo de Referência para o Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificações (GPPIE)

� Subdivisão em oito fases


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(ROMANO, 2003)

Sinópse avaliativa – V.A.1AutoresLeonardo Nabaes Romano (UFSM)Fabiane Vieira Romano (UFSC)Nelson Back (UFSC)André Ogliari (UFSC)

Ano ou SD

2003

TítuloEstrutura para a Representação de Modelos de Referência para oProcesso de Desenvolvimento de Produtos

Fonte (Livro, revista, jornal)

IV Congr. Bras. Gestão e Desenv. de Produtos

Editor(a)

LOPP/PPGEP/UFRGS

Local

Gramado

Páginas

10 (dez)

Sinopse avaliativa ou crítica

Tópicos ConteúdoOBS:

Obj

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o(s) Pag.


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Idéi

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