2015 05 05 pid excelbasico modulo1

Excel2010BásicoPrograma Inclusão DigitalMódulo 1 Primeiros passos no Excel 2010

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Programa Inclusão DigitalPresidente do Conselho Deliberativo

João Martins da Silva Júnior

Entidades integrantes do Conselho Deliberativo

Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA

Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG

Ministério do Trabalho e Emprego - MTE

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA

Ministério da Educação - MEC

Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB

Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI

Secretário Executivo do SENAR

Daniel Klüppel Carrara

Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social

Andréa Barbosa Alves

Excel 2010 Básico | Apresentação 3

Apresentação

�Olá! Seja bem-vindo(a) ao curso Excel2010 Básico!

Meu nome é Felipe e vou ensinar você a utilizar as principais funcionalidades do Excel 2010.

Estou aqui para mostrar que todos podem desenvolver as habilidades necessárias para a utilização desta ferramenta, seja para o la-zer, para os estudos, para o trabalho ou para a gestão do negócio rural.

Siga em frente e dê seus primeiros passos no Excel 2010!

Excel 2010 Básico | Módulo 1 4

Módulo 1

Primeiros passos no Excel 2010

�Para começar o curso, você deve ter insta-lado em seu computador o Microsoft Excel 2010. Todos os exemplos serão apresenta-dos em língua portuguesa.

No seu dia a dia, o Excel pode ser utilizado para controlar despesas domésticas, fluxos de caixa, contas a pagar ou a receber, esto-ques, folhas de pagamento e muito mais. Você descobrirá várias utilidades com o pas-sar do tempo, automatizando seus afazeres e reduzindo seu tempo gasto com cômputos e controles. Com ele você poderá fazer di-versos cálculos, desde as operações básicas de somar, subtrair multiplicar e dividir até as operações mais complexas. Também é possível criar gráficos de maneira bastante simples, com apenas alguns cliques.

Saiba mais

Para saber mais sobre o Pacote Office da Microsoft acesse Pacote Office da Microsoft e obtenha mais informações sobre cada uma dessas ferramentas, disponível em http://office.microsoft.com/.

O Microsoft Excel 2010 é um editor de planilhas eletrônicas e pertence ao Pacote Office da Microsoft, que é composto por outros editores, como: o editor de textos Microsoft Word, o

editor de apresentações Microsoft PowerPoint, entre outros.

http://office.microsoft.com/


Ao concluir este módulo, você será capaz de:

● acessar o Excel 2010;

● reconhecer as guias do Excel 2010 e suas funções;

● criar e salvar planilhas em diferentes formatos (.xls, .xlsx e .pdf); e

● entender a ferramenta e ter domínio sobre sua usabilidade.

Tópico 1: Acessando o Microsoft Excel 2010Para que você utilize o Microsoft Excel 2010, a sua primeira ação deve ser aprender a acessar esse programa.

Mostrarei para você por meio de imagens o que você deve fazer em seu computador.

Preparado(a)? Então, siga em frente.

Para começar, clique no botão Iniciar, que fica no canto inferior esquerdo da tela. Ele aparece para você como um desenho da bandeirinha do Windows.


Agora clique em Todos os Programas.

E agora clique sobre a pasta Microsoft Office.


Em seguida, clique em Microsoft Excel 2010.

Ao acessar esse programa, uma planilha do Excel 2010 em branco aparecerá na tela.

Até aqui, muito tranquilo, não é mesmo? No próximo tópico, você vai aprender a iden-tificar as guias do Excel 2010.

Vamos em frente!


Tópico 2: Identificando as guias do Excel 2010Neste tópico, você irá conhecer as guias do Excel 2010 e entender para o quê elas servem. Temos as guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

Na figura abaixo você pode conferir onde estão localizadas as guias do Excel 2010.

Confira a seguir as funcionalidades de cada uma das guias:

● Guia Arquivo: esta guia foi inserida na versão 2010 do Microsoft Office e traz as opções: Gerenciamento do Arquivo, Imprimir, Visualizar Impressão, Abrir, Salvar e Opções do Programa. A guia Arquivo substitui o Botão Office da Versão 2007 do Excel.

● Guia Página Inicial: esta guia possui as opções que dizem respeito à formata-ção e à classificação da célula, como: Fonte, Alinhamento, entre outras opções.

● Guia Inserir: esta guia possui as opções que dizem respeito a inserir elementos na planilha, como: Imagem, Tabela, Gráficos, Formas, entre tantas outras opções que iremos estudar mais à frente.

● Guia Layout da Página: esta guia possui as opções de configuração da página no que se refere à sua orientação, ou seja, à sua posição, aos espaçamentos, aos planos de fundo, entre outras.


● Guia Fórmulas: esta guia possui as opções que dizem respeito à construção de regras e fórmulas para cálculos ou tomadas de decisão, entre outras funciona-lidades.

● Guia Dados: esta guia possui as opções que dizem respeito à manipulação dos dados da planilha, sendo uma guia com recursos mais avançados.

● Guia Revisão: esta guia possui as opções que dizem respeito à correção ortográ-fica e gramatical, à inserção de comentários, à pesquisa e à proteção da planilha.

● Guia Exibição: esta guia possui as opções que dizem respeito a organizar, exibir ou ocultar itens da janela do Microsoft Excel 2010.

Chegamos ao final de mais um tópico.

Vamos para o Tópico 3!

Tópico 3: Conhecendo a janela do Excel 2010No tópico anterior foram apresentadas as funções das guias. Agora você conhecerá a janela do Microsoft Excel 2010. Acompanhe o passo a passo e veja como é fácil!

O entendimento da janela do Microsoft Excel 2010 e de seus recursos pode auxiliar você no desenvolvimento e na visualização dos documentos com os quais você estiver trabalhando. Conhecer estes elementos facilitará a realização dos exercícios que ire-mos resolver mais à frente.

Vamos analisar as disposições das ferramentas que compõem a janela do Microsoft Excel 2010?


1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Contém os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. Possui um botão de seta que permite que você adicione botões para personalização da barra.

2. Barra de Título

Possui informações, como o nome do arquivo aberto, assim como os botões Fechar, Maximizar, Restaurar e Minimizar, e conta ainda com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. Faixa de Opções

É onde estão localizados todos os recursos do Microsoft Excel 2010. Esses recursos estão divididos em grupos de ferramentas e são nomeados de acordo com as suas funções, como grupo Alinhamento e grupo Fonte.

4. Caixa de Nome

Mostra a letra da coluna e o número da linha selecionada no momento.

5. Barra de Fórmulas

Mostra o valor ou a fórmula de uma célula. Neste espaço você pode editar ou alterar o valor apresentado na célula selecionada.


6. Cabeçalho de Linhas

Mostra todas as linhas da planilha, que são representadas por números, e serve como orientação de posicionamento.

7. Cabeçalho de Colunas

Mostra todas as colunas da planilha, que são representadas por letras, e serve como orientação de posicionamento.

8. Célula

É a junção de uma coluna com uma linha. No caso da imagem, está na posição B3. A célula é o local reservado para a inserção de palavras e números.

9. Guia de Planilhas

Permite que o usuário crie várias planilhas em um mesmo arquivo do Microsoft Excel 2010.

10. Barra de Zoom

Tem como função definir o controle de zoom de afastamento e aproximação e está lo-calizada no canto inferior direito da janela do Microsoft Excel 2010.


11. Área de Trabalho

Local reservado para que o usuário possa criar a sua planilha digitando o texto, inserin-do imagens ou tabelas, entre outras funções de criação da planilha.

12 e 13. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal

Tem como função permitir que o usuário possa navegar pelas páginas digitadas da planilha e estão localizadas no canto direito (barra vertical) e inferior (barra horizontal) da Área de Trabalho do Microsoft Excel 2010.

14. Barra de Status

Mostra informações pertinentes às células da planilha.

Tudo bem até aqui? Agora que você já conhece os elementos que compõem uma plani-lha do Excel 2010, siga para o próximo tópico e aprenda a criar uma planilha!

Tópico 4: Criando uma planilhaAgora que você já sabe acessar o Excel, identificar as guias e suas funções e reconhecer as áreas que compõem a janela do Excel, vamos aprender a criar uma nova planilha de três maneiras.


A primeira você já viu no Tópico 1. As outras duas você verá a seguir. Siga comigo acom-panhando as imagens e realize o passo a passo em seu computador!

Para começar, acesse a guia Arquivo, conforme figura abaixo.

Depois clique em Novo.


Você visualizará uma nova tela Modelos Disponíveis. Basta clicar em Pasta de traba-lho em branco para abrir uma nova planilha.

Pronto!

Você aprendeu mais uma maneira de abrir uma planilha nova.

Vamos seguir para última forma? Confira a seguir nas imagens e realize em seu com-putador.

A outra forma de abrir uma planilha é utilizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, no ícone Novo.


Porém, se o ícone não estiver visível, faça o seguinte:

Clique na seta, conforme destaque na figura abaixo, para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Na figura abaixo você verá que tem muitas opções de ícones para inserir na sua Barra de Acesso Rápido. Isso facilita e dinamiza o seu trabalho.

No momento, vamos inserir apenas o ícone Novo, e para isso basta clicar sobre ele.


Pronto! Agora, para abrir uma nova planilha, basta clicar no ícone Novo.

Muito bem! Até esse momento você aprendeu as três formas de abrir uma nova planilha.

No próximo tópico você vai aprender a salvar uma planilha.

Tópico 5: Salvando uma planilhaVocê sabia que podemos salvar os dados de uma planilha para acessá-los em outros momentos? Isso mesmo! Não só podemos como devemos salvá-los para não perder-mos os dados que inserirmos nela.

É muito importante que você crie o hábito de salvar o seu documento enquanto está trabalhando nele.

Existem três maneiras de salvar as planilhas. Acompanhe o passo a passo a seguir por meio das imagens e pratique os comandos em seu computador.

Para conhecer a primeira forma de salvar uma planilha, clique na guia Arquivo na Barra de Menus.


Depois, clique em Salvar.

Você perceberá que abrirá uma tela para definirmos o nome do arquivo e selecionar-mos uma pasta no computador para armazená-lo. Essa tela aparecerá apenas da pri-meira vez que você salvar o arquivo.

Para abrir uma das pastas, você deve dar um duplo clique sobre uma delas.


Após abrir a pasta, digite o nome do documento (planilha) no campo Nome do arquivo e depois clique em Salvar.


A segunda forma de salvar uma planilha é clicando no ícone Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Lembre-se de que quando você posicionar o mouse sobre ele, o Excel 2010 irá lhe informar qual é a tarefa do botão em foco.

Perceba que a tela do Salvar como, exibida anteriormente, apareceu novamente. Agora, as ações para salvar a planilha são as mesmas que fizemos anteriormente.


Muito bem! Você acabou de aprender a segunda maneira de salvar uma planilha. Preparado(a) para descobrir a última forma?

Existe uma terceira forma de salvarmos uma planilha que é muito prática! Nela, utiliza-mos um atalho de teclado para salvar as alterações feitas no arquivo.

Lembre-se de que é importante salvar as alterações realizadas na planilha para não per-dê-las, por isso a função de salvar a planilha utilizando uma tecla de atalho é muito útil.

Os atalhos de teclado são combinações de duas ou mais teclas que você pode usar para executar uma tarefa que você normalmente acionaria por meio do mouse.

No Excel, o atalho de teclado para salvar um documento é Ctrl + B. Sempre que você pressionar a tecla Ctrl e ao mesmo tempo pressionar a tecla B, você estará acionando a função Salvar de um jeito muito prático. Bacana, não é mesmo?

Pronto!

Você já conhece três maneiras diferentes de salvar uma planilha. Estamos quase fina-lizando o Módulo 1.

Continue com seus estudos e siga em frente!


Relembrando e concluindo

�Quantas informações importantes! Aposto que agora que você começou a conhecer a ferramenta do Microsoft Excel 2010 está se sentindo muito mais confiante para seguir em frente, não é mesmo?

Espero que você esteja gostando!

Vamos relembrar rapidamente o que aprendemos neste módulo?

Lembre-se de que após este tópico você realizará uma atividade de aprendizagem com base em tudo o que viu até aqui.

Então, que tal praticar os passos a seguir em seu computador?

Acessando o Microsoft Excel 2010

● Para acessar o Excel, clicamos no botão Iniciar, que fica no canto inferior esquerdo da tela. Ele aparece pra você como o logotipo do Windows.

● Depois, clicamos em Todos os Programas.

● Em seguida, escolhemos a pasta Microsoft Office.

● Então clicamos em Microsoft Excel 2010 para abrir o programa.

● Assim, abrimos o Microsoft Excel 2010!

Identificando as guias do Excel 2010

● As guias são abas que estão na parte superior da tela. Cada uma das guias tem a sua própria faixa de opções.


● No Excel 2010, as guias são: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

● Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um item ou uma fer-ramenta do Microsoft Excel 2010, ele fornece uma pequena descrição da função da ferramenta.

Conhecendo a janela do Excel 2010

● Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

● Barra de Título

● Caixa de Nome

● Cabeçalho de Colunas

● Barra de Fórmulas

● Grupo

● Régua

● Faixa de Opções

● Cabeçalho de Linhas

● Célula

● Área de Trabalho

● Guia de Planilhas

● Barra de Rolagem Vertical e Horizontal

● Barra de Status

● Barra de Zoom

Criando uma planilha

Existem três maneiras de abrir um documento:

● a primeira é clicando no botão Iniciar, depois clicando em Todos os Programas; em seguida, escolha a pasta Microsoft Office e clique em Microsoft Excel 2010 para abrir o programa;


● a segunda forma é clicando na guia Arquivo, depois clicando em Novo. Por último, dentro de Modelos Disponíveis, clique em Pasta de trabalho em branco;

● a última maneira de abrir um documento é clicando no ícone Novo inserido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;

● você também pode usar o atalho Ctrl + O (o Ctrl está localizado no canto es-querdo inferior do seu teclado).

Salvando a planilha

Existem três maneiras de salvar um arquivo de Word:

● a primeira é clicando na guia Arquivo na barra de menus e depois clicando em Salvar. Crie uma nova pasta ou escolha uma pasta já criada, digite o nome desejado para o arquivo e clique no botão Salvar novamente;

● a segunda forma é clicando no ícone Salvar (representado por um disquete) na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A tela de Salvar como apa-recerá novamente e você deverá realizar as mesmas ações citadas acima;

● a última maneira de salvar um arquivo é utilizando o atalho de teclado (que são combinações de duas ou mais teclas). No caso do Excel, o atalho para salvar um arquivo é o Ctrl + B. Sempre que você pressionar a tecla Ctrl e pressionar ao mesmo tempo a tecla B, você estará acionando a função Salvar de um jeito muito prático.

Quantas informações importantes, não é mesmo? Espero que você esteja gostando!

Não se preocupe se não conseguiu entender exatamente cada um dos itens ou botões das guias ou da janela. Nos próximos módulos, vamos aprofundar os estudos sobre as funcionalidades mais utilizadas e você poderá praticar mais cada uma delas.

Este módulo é apenas o primeiro passo de uma grande caminhada, esteja prepara-do(a) para aprender muitas outras coisas, ainda mais interessantes.

Antes de seguir para o próximo módulo, realize a atividade de aprendizagem para ve-rificar seus conhecimentos.


Atividade de aprendizagemChegamos ao final do Módulo 1 do Curso Excel 2010 Básico. A seguir, você realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo.

Caso você ainda tenha dúvidas ou se sinta inseguro com relação a algum dos conteúdos abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio.

Preparado(a) para o desafio? Então, siga em frente!

Questões

1. Neste módulo, você aprendeu o que é e para que serve o Excel. Diante do que você estudou, selecione a alternativa correta:

a) O Excel permite a comunicação em tempo real com outras pessoas.

b) O Excel é o programa mais utilizado para a elaboração de textos.

c) O Excel pode ser utilizado para controlar despesas domésticas, fluxos de caixa, contas a pagar ou a receber, estoques, folhas de pagamento, entre outros.

d) O Excel é um programa que permite o envio de mensagens eletrônicas.

2. No Módulo 01, um dos temas que você estudou foi a criação de planilhas no Microsoft Excel 2010. Indique qual é a alternativa que apresenta uma sequência correta para a criação de uma planilha em branco:

a) 1º Clique no botão Iniciar > 2º Todos os Programas > 3º Clique na pasta Microsoft Office.

b) 1º Acesse o menu Iniciar > 2º Clique na guia Arquivo > 3º Escolha a opção Microsoft Office > 4º Clique em Novo.

Atenção: Será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema, e tam-bém verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será liberado após o registro das suas respostas.


c) 1º Acesse o menu Iniciar > 2º Clique na pasta Microsoft Office > 3º Clique em Novo.

d) 1º Clique na guia Arquivo > 2º Clique em Novo > 3º Clique em Pasta de Trabalho em Branco.

3. Você aprendeu como salvar uma planilha do Excel. Selecione a alternativa que apresenta uma das formas de salvar uma planilha:

a) 1º Clique na guia Dados > 2º Clique em Salvar > 3º Digite o nome na opção Nome do arquivo > 4º Clique no botão Salvar.

b) 1º Clique na guia Arquivo > 2º Digite o nome na opção Nome do arquivo > 3º Clique em Salvar > 4º Clique no botão Salvar.

c) 1º Clique na guia Arquivo > 2º Clique em Salvar > 3º Digite o nome na opção Nome do arquivo > 4º Clique no botão Salvar.

d) 1º Clique na guia Dados > 2º Digite o nome na opção Nome do arquivo > 3º Clique em Salvar > 4º Selecione a pasta onde será salvo o documento.

4. O Excel possui diversas guias. A partir do que você estudou neste módulo, sele-cione a alternativa que apresenta algumas das principais guias do Excel.

a) Arquivo, Editar, Inserir e Formatar.

b) Inserir, Página Inicial, Fórmulas e Revisão.

c) Linhas, Colunas e Planilhas.

d) Imprimir, Salvar e Formatar.

5. O Excel possui diversas funcionalidades em sua janela. A partir do que você estu-dou neste módulo, selecione a alternativa que apresenta os principais recursos da janela do Excel.

a) Barra de Fórmulas, Caixa de Nome, Cabeçalho de Colunas, Cabeçalho de Linhas e guia de Planilhas.

b) Inserir, Caixa de Nome, Referências, Cabeçalho de Linhas e guia de Planilhas.

c) Inserir, Caixa de Nome, Referências, Cabeçalho de Linhas e Parágrafo.

d) Barra de Fórmulas, Caixa de Nome, Cabeçalho de Colunas, Correspondência e guia de Planilhas.

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