2004 10-15-16!24!11 aep gestao comercial vendas

Upload: andrea-silva

Post on 08-Apr-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    1/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios1/46

    MANUAL FORMAO PME

    GESTO COMERCIAL E VENDAS

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    2/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios2/46

    COMERCIAL E MARKETING ......................................................... 3

    1. Actividade e Principais Produtos Comercializados..................... 4

    2. Mercado Alvo ..................................................................... 5

    3. Eficincia do Marketing-Mix .................................................. 8

    4. Internacionalizao ........................................................... 195. Identificao dos Pontos Fortes e dos Pontos Fracos .............. 20

    6. Trabalhar Para e Com Os Clientes ....................................... 23

    7. Organizao da Fora de Vendas......................................... 29

    8. Planeamento das Actividades de Venda................................ 32

    9. A Avaliao dos Vendedores e a Remunerao das Equipas..... 37

    10. Controlo da Actividade de Vendas...................................... 39

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    3/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios3/46

    COMERCIAL E MARKETING

    Cada vez mais, fruto da crescente concorrncia que enfrentam, as

    empresas tm que centrar a sua ateno no cliente. Torna-se, pois,

    imperativo colocar no mercado produtos que os satisfaam. Para que tal

    suceda, a orientao ao cliente tem que estar presente desde a concepo

    do produto ao ps-venda.

    Todas as empresas devem procurar conhecer o perfil dos seus clientes, omodo como com eles se relacionam, em que medida os satisfazem e o que

    devero fazer no futuro para os satisfazer mais e melhor. O objectivo deste

    captulo precisamente fornecer um conjunto de ideias-chave para que

    qualquer empresa consiga internamente realizar um diagnstico sobre a sua

    situao comercial e de marketing.

    Deixamos ainda alguns conselhos sobre como trabalhar para e com osclientes, como planear e controlar a actividade de vendas, assim como

    organizar, avaliar e remunerar a fora de vendas.

    A actividade de vendas constitui um dos principais motores da empresa,

    num mercado em que a oferta superior procura. Logo, sem a venda a

    empresa no ter actividade, nem sobreviver.

    A forma clssica de abordar o mercado realizada atravs de uma equipa

    de vendas: necessrio saber motiv-la, desenvolver as suas competncias

    tcnicas, implementar um novo modelo de vendas orientado para o cliente.

    A conquista da confiana do cliente, o diagnstico das suas necessidades e

    motivaes e a oferta de solues em vez da mera venda de produtos e

    servios a chave.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    4/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios4/46

    1. Actividade e Principais Produtos Comercializados

    A actividade desenvolvida pela empresa, bem como os

    produtos que comercializa vo definir o mercado em que a

    empresa actua ou pretende actuar, e condicionar a poltica de

    produto, preo, distribuio e comunicao da empresa.

    Est anlise deve ser feita em termos dinmicos, ou seja procurando traar

    uma evoluo ao longo do tempo. No basta, no entanto, apresentar essa

    evoluo. tambm necessrio encontrar as razes que a ela conduziram.

    Os seguintes pontos devem ser focados:

    A evoluo foi provocada por aspectos internos ou externos empresa?

    Se a evoluo foi positiva, como prolong-la no futuro? Se a evoluo foi negativa, o que a empresa pode fazer para a

    contrariar no futuro?

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Actividade daempresa

    Qual a actividade principal? Existe mais alguma?Qual a importncia para o volume de negcios?

    Produtos Quantos produtos comercializa a empresa? Estointegrados em linhas? So todos produzidos pela

    empresa? Quais os mais rentveis? Devido ao

    volume de vendas ou a margens elevadas?

    Vendas Quais as vendas totais nos ltimos anos? Qual aevoluo do peso de cada produto no total?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    5/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios5/46

    2. Mercado Alvo

    O mercado alvo de uma empresa pode ser definido, de um

    modo muito simples, como sendo o conjunto de clientes a que

    empresa vende e/ou pretende vender o seu produto.

    Tal significa que o mercado de uma empresa constitudo pelo conjunto de

    clientes reais e potenciais que no s desejam o produto, mas tambm tm

    capacidade para o adquirir.

    No sentido de organizar de forma mais eficaz e eficiente a sua oferta, a

    empresa pode identificar segmentos de mercado. A segmentao

    caracteriza-se pela agregao de clientes em grupos homogneos. A

    empresa deve elaborar para cada um uma oferta comercial diferenciada.

    Quando uma empresa estuda os seus clientes no deve proceder a uma

    anlise conjunta de diferentes segmentos de clientes (exemplo: particulares

    e revendedores). Deve sim fazer uma abordagem separada para cada um

    deles, devido diferena de potencial de negcio que existe entre eles.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Clientes Qual o nmero total de clientes da empresa?Clientes activos Quantos clientes activos possu a empresa?Durabilidade dosclientes

    As relaes com os clientes so duradouras?Qual o nmero e a importncia de clientes que

    se mantm na empresa h x/y anos?

    Nmero ecaractersticas dosclientes perdidos

    A empresa tem perdido clientes? Porqu? Existealguma hiptese e interesse em os recuperar?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    6/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios6/46

    (continuao...)

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Distribuiogeogrfica dos

    clientes

    Onde esto localizados os clientes? Estodispersos ou existe concentrao territorial?

    Distribuiogeogrfica dasvendas

    As vendas da empresa esto distribudas de ummodo uniforme pelos diferentes mercados

    geogrficos? Existem zonas onde o escoamento

    dos produtos maior e outras onde menor?

    Identificao dosclientes maisrentveis

    Quais os clientes mais rentveis para aempresa? Em que se baseia a relao com

    estes? So clientes estveis?

    Valor mdio decompras/ano dosclientes

    Qual o valor mdio das compras por ano dosdiferentes clientes?

    Valor mdio de cadaencomenda

    Qual o valor mdio de cada encomenda?Frequncia da compra Com que periodicidade so efectuadas compras

    pelos clientes da empresa? As compras dos

    clientes mais importantes so regulares?

    Reaco dos

    distribuidores introduo de novosprodutos

    O distribuidor mostra-se interessado quando aempresa inova os produtos? Ajuda a promover ainovao junto dos clientes? Solicita ele prprio o

    desenvolvimento dos novos produtos, de acordo

    com a auscultao aos clientes?

    Processos defidelizao de clientes

    Os clientes da empresa so-lhe fiis? Quemedidas tm sido adoptadas para os manter?

    Tm sido alcanados os resultados desejados?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    7/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios7/46

    Para completar o estudo do mercado alvo, deve ser ainda realizada uma

    anlise ABC dos clientes. Esta anlise, de fcil construo, permite conhecero modo como as vendas esto distribudas pelos clientes, e qual o peso de

    um certo numero de clientes sobre o total das vendas da empresa.

    Para ilustrar a forma como esta anlise se processa e as concluses que

    permite retirar, apresenta-se de seguida um pequeno exemplo.

    Exemplo da Anlise ABC dos Clientes

    Suponha que as vendas da empresa LKJ num dado ano so:- Cliente A: 3.780- Cliente B: 20.820- Cliente C: 2.500- Cliente D: 17.158- Valor total das vendas: 50.000

    Para efectuar a anlise ABC, basta preencher o seguinte quadro:

    CLIENTES VOLUME VENDAS %VENDAS (a) %ACUMULADA VENDAS (b)

    CLIENTE B 20.820 41,6% 41,6%

    CLIENTE D 17.158 34,3% 75,9%

    CLIENTE A 3.780 7,6% 83,5%

    CLIENTE C 2.500 5,0% 88,5%

    CLIENTE E* 5.742 11,5% 100,0%

    TOTAL 50.000

    (a) A percentagem de vendas (% vendas) calcula-se dividindo o valor das vendas do cliente em causa pelo valor das

    vendas totais da empresa.(b) A percentagem acumulada das vendas (% acumulada vendas) determina-se atravs da soma da percentagem das

    vendas de todos os clientes at ao cliente em causa, e incluindo a percentagem deste ltimo.

    * O cliente E designa (soma) todos os clientes que efectuaram compras empresa de valor inferior a 2.500 contos.

    Pode facilmente verificar-se que cerca 76% das vendas da empresa so

    efectuadas para dois clientes, o que evidencia que a empresa est

    fortemente dependente de um nmero muito reduzido de clientes. Tal facto

    pode ser prejudicial para a empresa, sobretudo:

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    8/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios8/46

    Se um destes clientes deixar de comprar empresa, as suas vendasdiminuiro de forma muito significativa;

    Se a empresa tiver pouco poder negocial face a esses clientes, tendode se submeter s condies definidas por estes. Isto ser tanto mais

    grave, quanto maior a dimenso desses clientes e quanto maior a

    conscincia que tiverem da sua importncia nas vendas da empresa.

    3. Eficincia do Marketing-Mix

    Entende-se pormarketing-mixo conjunto formado pela poltica

    de produto, de preo, de distribuio e de comunicao. O

    marketing-mix adoptado pela empresa vai definir a sua oferta

    global e o seu posicionamento no mercado.

    Se a empresa servir vrios segmentos de mercado, deve aplicar a cada um

    deles um marketing-mix diferenciado. Se no existir esta necessidade

    porque os segmentos traados no so pertinentes, e logo se devem abolir.

    Poltica de Produto Poltica de Preo Poltica de Distribuio Poltica de Comunicao

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    9/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios9/46

    Poltica de Produto

    O produto aquilo que a empresa vende aos seus clientes.

    Pode ser um bem fsico, um servio, ou uma combinao dos

    dois.

    Qualquer produto composto por um conjunto de caractersticas que lhe

    so intrnsecas. Estas incluem a definio tcnica do produto, a sua

    performance e o seu aspecto exterior, isto o seu design. As caractersticas

    intrnsecas do produto so objectivas e observveis.

    Um elemento que est muito ligado ao produto a embalagem. Esta refere-

    se ao que vendido juntamente com o produto com o intuito de o proteger,

    transportar, armazenar, utilizar,... Naturalmente, a importncia da

    embalagem depende do tipo de produto em questo.

    Todo o produto tem um ciclo de vida composto basicamente por quatro

    fases: lanamento, desenvolvimento, maturidade e declnio. Apesar de

    poder no ser fcil identificar a fase em que o produto se encontra e prever

    a sua passagem para a fase seguinte, a empresa deve tentar, quanto mais

    no seja de forma aproximada, conhecer o ciclo de vida do seu produto. Os

    produtos que vo morrendo tm que ser substitudos por novos produtos.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    10/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios10/46

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Caractersticas gerais Quais as caractersticas tcnicas do produto?Desempenha as funes para que foi concebido?

    Como pode ser definido o design?

    Caractersticas que odiferenciam dosconcorrentes doponto de vista docliente

    Como que o cliente percepciona os produtos daempresa face aos da concorrncia (como

    superiores ou inferiores)? Quais as razes?

    Linhas de produtos Quantas linhas de produto a empresa produz ecomercializa? So completas? Tm a mesma

    dimenso? Quais os nomes?

    Embalagem A embalagem do produto permite a sua correctaproteco? prtica e funcional? Apresenta uma

    imagem coerente com a estratgia da empresa?

    Adaptao dosprodutos sexigncias dosclientes

    O produto satisfaz as necessidades do cliente? funcional? Como avaliada a adaptao do

    produto ao cliente?

    Ciclo de vida Em que fase do ciclo de vida cada um dosprodutos da empresa se encontra?

    Ritmo de inovao A empresa desenvolve e lana produtosinovadores no mercado? F-lo de modo regular

    ou espordico? O desenvolvimento dos novos

    produtos realizado por tcnicos especializados?

    As inovaes so incrementadas no interior da

    empresa?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    11/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios11/46

    (continuao...)

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Marca utilizada Com que marca so comercializados osprodutos? Tm a mesma marca da empresa ou

    cada um tem a sua prpria marca? Existem

    marcas diferentes por grupos de produto?

    Produtos com designprprio

    Os produtos so desenhados pela empresa? Estatem um designer exclusivo? So criados designs

    novos, nicos e inovadores para os produtos? Ou

    so o resultado da adaptao daquilo que visto

    (em feiras ou exposies dos concorrentes)?

    Serviosacrescentados

    Os produtos tm garantia? A empresa presta umservio de aconselhamento tcnico? A empresa

    efectua entregas ao domiclio? So realizadas

    encomendas por medida? Que outros servios

    acrescentados oferece a empresa?

    Rotao de produtos O produto vendido rapidamente aps serproduzido, ou permanece algum tempo em

    stock? A rotao mdia dos produtos est deacordo com o planeado?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    12/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios12/46

    Poltica de Preo

    A fixao dopreo uma deciso estratgica, uma vez que da

    vai depender em grande parte o posicionamento e a imagem da

    empresa.

    Por outro lado, e regra geral, grandes alteraes no preo quer no sentido

    do aumento ou da diminuio no so bem percebidos pelo cliente, que

    pode penalizar a empresa por tal facto.

    Para definir o preo, a empresa tem de ponderar uma srie de aspectos:

    Factores internos empresa, que dependem essencialmente dascondies de produo existentes;

    Factores externos empresa, que se prendem com o relacionamentocom fornecedores, distribuidores e com as prprias condies sociais,

    econmicas e legais do mercado em que a empresa actua;

    Segmento e imagem que a empresa pretende atingir; Sensibilidade do mercado-alvo ao preo; Importncia do preo como elemento de concorrncia entre as empresas

    que operam no mesmo mercado.

    A empresa tem tambm que atender ao facto de que o cliente cria

    expectativas quanto ao preo que o produto ter. Assim, um preo que seafasta muito do valor esperado pelo cliente pode ser prejudicial. Se o preo

    for demasiado baixo, o cliente pode associar o produto a m qualidade e/ou

    a segmentos mais baixos. Se o preo for demasiado alto, o cliente pode

    consider-lo excessivo face s necessidades que satisfaz.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    13/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios13/46

    Por exemplo, no sector de mobilirio, a poltica de preos normalmente

    diferente consoante seja aplicada a clientes particulares ou a clientesrevendedores. A empresa, ao analisar esta poltica, e no caso de vender os

    seus produtos tanto a particulares como a revendedores, deve colocar as

    questes apresentadas no quadro abaixo relativamente a cada um deles.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Construo do preo Que elementos considera a empresa paraconstruir o preo? Custo das matrias primas, da

    mo de obra, desgaste das mquinas, margem?

    Que outros aspectos considera? Tem em conta o

    preo praticado pela concorrncia? Ou o valorque o cliente atribui ao seu produto?

    Margens decomercializao

    Qual a margem de comercializao que aempresa aplica? Como definida? alterada

    frequentemente ou relativamente estvel?

    Condies de venda Qual o prazo de pagamento? A empresa praticadescontos ou oferece facilidades de pagamento?

    Sistema de crdito aoconsumo disponveis A empresa vende a crdito? Desenvolveuinternamente algum sistema de crdito? Est

    associada a alguma empresa especializada em

    concesso de crdito ao consumo?

    Relaoqualidade/preopercepcionada pelocliente

    O cliente considera que o preo praticado estadequado ou desadequado qualidade do

    produto?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    14/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios14/46

    Poltica de Distribuio

    Toda a empresa deve procurar fazer chegar o seu produto em quantidades

    suficientes e em tempo til ao cliente.Os produtos podem ser distribudos

    pela prpria empresa, ou com recurso a intermedirios.

    A escolha dos intermedirios certos da maior importncia. Estes devem

    conhecer profundamente o mercado em que actuam, estar verdadeiramente

    envolvidos com o produto da empresa, e gozar junto dos clientes da

    empresa de uma boa imagem. Isto porque se a imagem dos intermedirios

    for negativa, ela poder ser transferida para os produtos.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Canais de distribuio Quais os canais de distribuio existentes? Quaisos utilizados? Porqu? Qual o mais importante?

    Vendedores prprios A empresa tem vendedores? So exclusivos oucomissionistas? Como esto distribudos? As

    vendas so satisfatrias quando comparadas?

    Frota prpria A empresa possui frota prpria ou recorre a umatransportadora? Quem suporta o custo? Parafazer o transporte, a empresa impe condies?

    Distribuiogeogrfica dosdistribuidores

    Como que os distribuidores da empresa estocolocados geograficamente? Os locais com maior

    potencial so os que tm presena mais forte?

    Distribuiogeogrfica dasvendas

    Como esto distribudas geograficamente asvendas? As zonas com vendas superiores so

    aquelas com presena mais forte?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    15/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios15/46

    (continuao...)

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Pontos de vendaprprios

    A empresa tem pontos de venda prprios? Quemest responsvel por estes? Nestes s se

    encontram produtos da empresa?

    Pontos de venda dosdistribuidores

    Qual o destaque que dado aos produtos daempresa no ponto de venda do distribuidor? O

    responsvel por este interessa-se pelas vendas

    desse produto? Existem contrapartidas para

    obter posies favorveis?

    Imagem dos

    distribuidores nosseus mercados

    Os distribuidores dos produtos da empresa tmuma imagem favorvel/desfavorvel nosmercados em que operam? Essa imagem

    influencia positivamente/negativamente os

    produtos da empresa?

    Imagem dosdistribuidores nosseus mercados

    Os distribuidores dos produtos da empresa tmuma imagem favorvel/desfavorvel nos

    mercados em que operam? Essa imagem

    influencia os produtos da empresa?Sistema defranchising

    A empresa vende os seus produtos via algumsistema de franchising?

    Comrcio electrnico A empresa j vende via Internet? Considera vir afaz-lo no futuro? Porqu?

    Caracterizao doscanais de distribuioem mercadosexternos

    Os canais de distribuio usados no exterior soos mesmo que usados internamente? Qual o

    canal mais importante no exterior?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    16/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios16/46

    Poltica de Comunicao

    atravs da comunicao que a empresa se d a conhecer a si e aos seus

    produtos.

    A comunicao processa-se atravs da transmisso de um conjunto de

    sinais.

    Pode suceder que aquilo que a empresa procurou comunicar, no

    tenha sido entendido pelo mercado da forma desejada. Por tal

    motivo, torna-se necessrio ter em ateno as caractersticas do

    mercado alvo, de modo a formular uma mensagem e seleccionar os meios

    de comunicao mais adequados para que a recepo da mensagem esteja,

    o mais possvel, de acordo com o que se procurou emitir.

    A empresa tem que ter em mente que, em ltima instncia, o significado da

    comunicao depende da interpretao que lhe dada pelo seu receptor.

    O comportamento da empresa com os seus trabalhadores, com a sociedade

    com o meio ambiente,... tambm so formas da empresa comunicar, ainda

    que nem sempre de uma forma premeditada.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    17/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios17/46

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Linhas orientadorasda comunicao daempresa

    O que que a empresa tem em mente aocomunicar? Comunica-se a si enquanto empresa,

    aos seus produtos, ou ambos? Neste caso existe

    coerncia na comunicao?

    Linha grfica eidentidade visual

    Existe homogeneizao da imagem usada emtodo o material comunicacional da empresa?

    Est esse de acordo com os princpios e

    ideologias da empresa?

    Marca e sua utilizao A empresa promove a sua marca? essa marcautilizada na comunicao interior e exterior da

    empresa? Est essa marca registada?

    Notoriedade daempresa e/ou damarca

    A empresa conhecida? Consegue-se associar aempresa ao seu ramo de actividade? A marca

    dos produtos, se diferente da da empresa,

    conhecida? facilmente associada empresa?

    Decorao dos pontosde venda e deshowrooms

    A decorao dos pontos de venda e dosshowrooms est em concordncia com o

    material comunicacional da empresa? Existe umprottipo de decorao que se procura sempre

    respeitar?

    Presena em feiras eexposies

    A empresa participa em feiras nacionais einternacionais? Nessas feiras expe os seus

    produtos? Para alm das feiras, participa em

    outras exposio?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    18/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios18/46

    (continuao...)

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Tcnicas decomunicao e meios

    utilizados

    Como comunica a empresa? Atravs de quemeios se d a conhecer?

    Argumentos da forade venda

    De que modo que a fora de vendas d aconhecer o produto da empresa? Que

    argumentos utiliza a seu favor? No caso de

    tambm integrar produtos da concorrncia,

    como que posiciona os produtos da empresa

    face a estes ltimos aos olhos do cliente?

    Presena na Internet A empresa dispe de uma pgina na Internet?Tenciona vir a cri-la? Porqu?

    Comunicao interna A empresa est consciente da importncia daforma como comunica internamente? Que meios

    usa para o fazer?

    Comunicao eenvolvimento com acomunidade local

    Como se relaciona a empresa com a comunidadelocal? Como comunica com ela? Tem alguma

    ligao especfica a esta, atravs de associaes,

    por exemplo? A empresa tem um papel socialactivo com a comunidade local?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    19/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios19/46

    4. Internacionalizao

    Cada vez mais as fronteiras entre pases se esbatem. Tal particularmente

    verdade ao nvel do espao europeu. Com a crescente globalizao da

    economia novas oportunidades surgem. As empresas podem aumentar o

    seu potencial de crescimento, uma vez que deixam de estar limitadas ao

    mercado nacional.

    Claro que para uma empresa se internacionalizar tem queconhecer o mercado em que pretende actuar. O produto nacional

    pode no estar adaptado s caractersticas de outro mercado e

    as prticas de venda podem ser diferentes.

    Assim sendo, a empresa deve procurar entrar num novo mercado de forma

    progressiva, para que as adaptaes tenham lugar e para que um eventual

    abandono desse mercado no signifique perdas muito significativas.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Incio dainternacionalizao H quanto tempo vende a empresa para oexterior? Se ainda no vende, est a pensa faz-

    lo? Quando?

    Forma deinternacionalizao

    Como que a empresa vende no exterior?Exporta directamente? Tem representantes

    seus? Tem produo prpria no exterior? Tem

    acordos com parceiros locais?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    20/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios20/46

    (continuao...)

    5. Identificao dos Pontos Fortes e dos Pontos Fracos

    Aps a recolha de todos os elementos at ao momento destacados, a

    empresa est em condies de reflectir sobre os seus pontos fortes e fracos

    a nvel comercial e de marketing.

    importante ter-se conscincia de que s conhecendo os seus

    pontos fracos que a empresa pode procurar ultrapass-los e

    transform-los, no futuro, em pontos fortes. Tambm s

    sabendo quais so os seus pontos fortes que a empresa pode procurar

    mant-los e torn-los ainda mais fortes.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Pases/mercados dedestino Para que pases do mercado externo vende a

    empresa? Porque e de que modo comeou a

    vender para esses mercados?

    Produtos vendidos noexterior

    Se a empresa vende no exterior, os produtostm as mesmas caractersticas dos vendidos

    internamente?

    Contactos com oexterior

    A empresa mantm outros contactos com oexterior (com fornecedores, atravs de parcerias

    com empresas estrangeiras, etc)?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    21/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios21/46

    Atravs de um exemplo simples, possvel aferir os benefcios decorrentes

    da identificao dos pontos fortes e dos pontos fracos:

    O no cumprimento dos prazos de entrega inequivocamente umponto fraco. S se a empresa tiver conscincia disso que pode

    realizar investimentos em equipamentos/produtos, ou eventualmente

    recusar algumas vendas para que possa respeitar os prazos

    estabelecidos com o cliente;

    A fidelidade dos clientes um ponto forte da empresa. Para que osseus clientes se mantenham fiis porque no recompens-los por

    esse facto? Essa recompensa pode ser feita, entre outras formas,

    atravs de pequenas ofertas, de condies especiais de pagamento.

    Assim, possivelmente, outros clientes at a no fiis, tero maior

    interesse em comprar regularmente empresa.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    22/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios22/46

    TOME NOTA!

    A actividade desenvolvida e os produtos comercializados definem omercado em que a empresa actua e condiciona a poltica de produto,

    preo, distribuio e comunicao da empresa (isto , o marketing-

    mix).

    A empresa deve elaborar para cada segmento uma oferta comercial

    diferenciada.

    O marketing-mix adoptado define a oferta global e o posicionamento

    no mercado.

    A empresa deve definir as caractersticas do produto: aspectos

    tcnicos, performance, aspecto exterior, assim como conhecer o seu

    ciclo de vida.

    A fixao do preo condiciona o posicionamento e a imagem da

    empresa e deve ter em considerao aspectos como condies de

    produo, sensibilidade ao preo, expectativas quanto a este, etc.

    Os produto devem chegar em quantidades suficientes e em tempo til

    ao cliente. Podem ser distribudos pela prpria empresa, ou com

    recurso a intermedirios, que devem conhecer o mercado, estarenvolvidos e possuir boa imagem junto dos clientes.

    Ao definir a poltica de comunicao ( atravs desta que a empresa se

    d conhecer a si e aos seus produtos), deve-se ter em ateno, ao

    formular a mensagem e seleccionar os meios de comunicao, as

    caractersticas do mercado alvo, para que a mensagem seja entendida.

    Com a crescente globalizao as empresas deixam de estar limitadas

    ao mercado nacional, mas para se internacionalizar tm que conhecer

    o mercado em que pretende actuar. O produto nacional e as prticas

    de venda podem no ser adequadas a um outro mercado.

    Aps a recolha de todos estes elementos a empresa pode reflectir

    sobre os seus pontos fortes e fracos, de forma a transformar os

    primeiros em pontos fortes e manter e tornar mais fortes os segundos.

    Agora que falmos sobre o enquadramento de marketing, que assume vital

    importncia, vamos falar da venda em si. Depois de vermos a importncia

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    23/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios23/46

    do cliente, abordaremos questes mais operacionais relacionadas com a

    gesto da fora de vendas.6. Trabalhar Para e Com Os Clientes

    Compreender o cliente

    Compreender o cliente condio essencial para vender e

    construir relaes duradouras. As decises de compra so

    influenciadas por muitos aspectos (que no s o preo). Clientes

    diferentes possuem necessidades diferentes, por isso importante

    procurar saber quais as caractersticas que mais os atraem.

    Oferea uma soluo aos problemas dos seus clientes Ajude a melhorar o seu negcio Satisfaa sempre as suas necessidades bsicas

    Com estas aces obter uma atitude receptiva por parte dos seus

    clientes, uma vez que estes tm necessidades de segurana e garantia

    de confiana.

    Angariar clientes

    Pesquisar sobre os clientes e potenciais clientes aumenta aprobabilidade da venda, j que fazer a proposta ao cliente certo

    na altura certa pode ser decisivo.

    No esquecer que, muitas vezes, so os clientes j existentes que oferecem

    as melhores oportunidades de venda.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    24/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios24/46

    Para evitar perdas de tempo tambm importante identificar e estabelecer

    contacto com quem toma as decises, para no correr o risco de negociarcom quem no tem poder ou autoridade para realizar a compra.

    1.

    Elabore lista de potenciais

    clientes

    2.

    Confirme nome e cargo decom quem quer fazer negcio

    3.

    Inicie o contacto: telefone,

    carta ou ambos

    4.

    Confirme propostas por escrito

    e hora das reunies

    Conhecer os clientes

    Conhecer os clientes e potenciais clientes alarga, igualmente, as

    probabilidades de aumentar as vendas, da a importncia de descobrir o que

    se conseguir sobre estes (necessidades, aspiraes, ...).

    Isso pode ser feito atravs de ficheiros prprios, pginas da Internet,

    contactos pessoais, etc.

    Torna-se tambm essencial fazer um resumo da empresa, oferta e

    concorrncia (sua e dos seus clientes).

    Questes a colocar

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    25/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios25/46

    Por que razo o cliente compra o produto da minha empresa? Qual o valorao qual ele atribui importncia? Por que razo o meu produto/empresa a melhor escolha?

    O conhecimento do negcio e das exigncias do cliente

    fundamental para detectar os factores que mais podero ajudar

    a fechar a venda.

    relevante oferecer:

    Melhor desempenho e resultados Maior valor por menos dinheiro Produto novo com benefcios considerveis Solues a problemas ou dificuldades O mesmo ou mais do que a concorrncia Oportunidade de fortalecer posio do cliente

    Uma forma de tentar expandir as vendas implica ter conhecimento: Sobre o cliente e produto a vender O que cliente quer e o que se pretende vender O valor actual e potencial do negcio do cliente

    Proporcionar Servios a Clientes

    prefervel tratar as vendas e servio a clientes como um s. O servio de

    cliente no termina com a venda.

    Responda sempre e rapidamente s questes dos clientes No evite o contacto com estes (no atender o telefone,..) Trate rpida e eficazmente as reclamaes Averige se est satisfeito e se repetir a compra. Se no, descobrirporqu e que medidas tomar

    Telefone regularmente aos clientes

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    26/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios26/46

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    27/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios27/46

    As reclamaes assumem vital importncia, porque s assim poderemos averiguar da qualidade dos nossos produtos ou

    servios e aferir o grau de satisfao dos nossos clientes.

    O grau de satisfao aumentar se soubermos lidar com as reclamaes:

    Reformule a reclamao para mostrar que ouviu e compreendeu.

    Transmita ao cliente que compreende como este se sente e que a suareaco valiosa.

    Pea desculpa pelos inconvenientes causados e compense-o.

    O facto de detectar uma necessidade e a satisfazer contribui para o

    aumento do grau de fidelizao do cliente.

    Satisfazer os Clientes

    necessrio procurar saber quais as necessidades dos clientes e

    se estas foram satisfeitas.

    Avalie as prioridades do cliente (nem sempre o preo, pode ser oprazo de entrega ou a assistncia); Pea a opinio dos seus clientes, pergunte se esto satisfeitos e deixeclaro que os seus comentrios so preciosos.

    O que tornaria para os clientes o seu produto/servio mais atractivo?

    A satisfao do cliente deve ser medida quantitativa e qualitativamente

    (questionrios estatsticas - perguntas fechadas). As entrevistas

    complementam com a componente qualitativa.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    28/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios28/46

    Pergunte se os clientes:

    1.

    Voltariam a comprar-lhe

    2.

    Recomendariam-no a outros

    3.

    Classificariam seu produto ou

    servio como excelente

    Por fim avalie as reaces e proceda s alteraes.

    Aspectos a Analisar

    Questes a colocar

    Marca e Imagem Qual a cotao da empresa/ produtos nomercado?

    Tcnicas de Vendas O processo agradvel para o cliente?ManterCompromissos

    A empresa faz o que promete dentro do prazo?Administrao A venda tratada com eficincia e sem

    burocracia?

    Reaces O cliente atendido com rapidez e eficincia?Informaes O cliente sabe o que precisa sobre o produto

    e/ou servio que est a comprar?

    Produto ou Servio A aquisio corresponde ou ultrapassa asexpectativas?

    Servio Ps-Venda A relao com o cliente mantm-se aps a vendabem sucedida?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    29/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios29/46

    Apesar do objectivo de agradar ao cliente, cada acto de comunicao deve

    ter uma razo clara, para no correr o risco de aborrec-lo com demasiadostelefonemas. Contudo, no se deve deixar de aceitar ou responder um

    telefonema de um cliente, ou responder a qualquer tipo de correspondncia.

    TOME NOTA!Compreender o cliente condio essencial para vender e construir

    relaes duradouras, uma vez que as decises de compra soinfluenciadas por aspectos e necessidades diferentes.

    Pesquisar sobre os clientes e potenciais clientes (identificando

    tambm quem toma as decises) aumenta a probabilidade da venda, j

    que fazer a proposta ao cliente certo na altura certa pode ser decisivo.

    Conhecer os clientes e potenciais clientes, empresa, oferta e

    concorrncia alarga, igualmente, as probabilidades de aumentar as

    vendas, da a importncia de descobrir o que se conseguir sobre estes.

    O servio de cliente no termina com a venda. As reclamaes

    assumem vital importncia, porque atravs destas poderemos

    averiguar a qualidade do nosso produto ou servio e aferir o grau de

    satisfao dos nossos clientes, que aumenta se se lidar correctamente

    com o tratamento de reclamaes.

    necessrio procurar saber quais as necessidades dos clientes e se

    estas foram satisfeitas. A satisfao do cliente deve ser medida

    quantitativa e qualitativamente.

    7. Organizao da Fora de Vendas

    As funes da fora de vendas

    Podem ser perspectivadas segundo:

    1. Os nveis de desenvolvimento dos clientes (se potencial ou fiel, porexemplo)

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    30/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios30/46

    Tipo Cliente Funo Fora Vendas

    Prospectos Identificar Avaliar o potencial Abordar

    Adormecidos Conquistar Recuperar Dinamizar

    Ocasionais Fidelizar Dinamizar

    Bons Clientes Desenvolver Dinamizar

    Clientes com Interesse Estratgico Manter

    2. As tarefas especficas a executar Prospeco Informao e comunicao ao cliente Formao dos distribuidores Preparao e execuo de uma proposta especfica Apoio/ ajuda revenda

    Servios ps-venda Pagamento e cobranas

    A dimenso da fora de vendas

    determinada pelos objectivos do volume de vendas e pelo nmero de

    visitas necessrias para os alcanar.

    O nmero de visitas funo do nmero de clientes em carteira e da

    frequncia de visitas necessrias, consoante o tipo de cliente.

    Deve-se tambm ter em conta aspectos externos como a presso

    concorrencial, a eficincia da fora de vendas, as tendncias de mercado,

    etc

    A estrutura da fora de vendas

    Segundo os modelos organizacionais mais correntes pode ser configurada

    em funo de trs aspectos:

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    31/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios31/46

    Por regies: a mais comum (mais simples e econmica). A divisogeogrfica objectiva e minimiza os custos de deslocao;

    Por produtos: apropriada se a gama de produtos for muitoheterognea e exigir conhecimentos tcnicos especficos;

    Por clientes: adequada quando existem vrios tipos de clientes comnecessidades e comportamentos de compra distintos e especficos.

    O estatuto da fora de vendas

    A relao dos vendedores com a empresa pode assumir diversos estatutos e

    assim termos vendedores:

    Exclusivos: contrato e vnculo empresa; Comissionistas: mais flexvel porque no implica custos fixos,

    apesar de exigir maior controlo da actividade de vendas e dificuldades

    na gesto;

    Equipas especiais: contratadas para reforo das habituais (poucohabitual).

    TOME NOTA! Algumas das tarefas a executar pela equipa de vendas so:

    prospeco, informao e comunicao ao cliente, servios ps-

    venda, apoio revenda, preparao e execuo de proposta

    especfica, etc

    A dimenso da fora de vendas depende dos objectivos do volume de

    vendas e do nmero de visitas necessrias para os alcanar. Este

    ltimo funo do nmero de clientes em carteira e da frequncia de

    visitas necessrias, consoante o tipo de cliente.

    A relao dos vendedores com a empresa pode assumir diversos

    estatutos e assim termos vendedores exclusivos, comissionistas ou

    equipas especiais.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    32/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios32/46

    8. Planeamento das Actividades de Venda

    uma das atribuies crticas do gestor de vendas, pelo impacto que tem

    nos resultados.

    Quando a equipa j tem experincia, o plano das actividades de venda deve

    ser concebido e estruturado no momento em que se prepara o plano de

    aco e oramento para o ano seguinte.

    H que equacionar:

    Definio de Objectivos Planeamento da Actividade O desenrolar peridico da desempenho dos vendedores

    A Definio de Objectivos

    A formulao de metas individuais e colectivas um aspecto crtico, j queconstitui o referencial do desempenho na actividade de vendas.

    A formulao de metas deve resultar de um processo de reflexo

    que envolva toda a organizao.

    Facilita a deteco de desvios e a anlise por sector, tipo de

    clientes, vendedor, etc.

    Muitas vezes ligada remunerao varivel dos vendedores, tem

    implicaes na motivao da equipa.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    33/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios33/46

    Uma metodologia possvel para determinao de objectivos:

    1. A direco-geral indica o valor global das vendas a atingir num certoperodo, por rea de negcio ou linha de produtos, com base na

    orientao estratgica da empresa. As grandes linhas do plano,

    como timing de lanamento de novos produtos ou oramento global

    de marketing podem ser indicados;

    2. A direco de vendas discute esse valor com a direco-geral,reparte pelas chefias e essas pelas suas equipas de vendedores;

    3. As chefias de vendas repartem os objectivos por vendedor de acordocom: vendas do sector, grupo de clientes ou tipo de produtos da sua

    rea de interveno. Isto implica conhecer as vendas da

    concorrncia e as especificidades das zonas de actuao de cada

    vendedor.

    O Planeamento da Actividade

    Planear, fazer um esforo ao nvel das actividades a montante da venda

    determinante para alcanar resultados.

    Existem caractersticas da actividade de vendas comuns a qualquer sector

    como:

    Nmero de visitas a realizar Preparao dos contactos Elaborao de propostas Calendarizao dos acompanhamentos a vendedores

    No entanto, existem actividades especficas de cada sector como, por

    exemplo:

    Nmero de demonstraes nos bens de equipamento Nmero e valor das retomas no sector automvel

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    34/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios34/46

    Deve-se estabelecer padres de performance, para que cada vendedor

    saiba o que a empresa espera dele.

    As Actividade de vendas

    Devem ser apoiadas por um sistema de informao que permita ao

    vendedor auto-avaliar a sua actividade e permita ao responsvel de vendas

    acompanhar a evoluo da actividade diria, alm de possibilitar uma

    anlise do desempenho da equipa e tomar medidas para incrementar

    resultados.

    Deve integrar:

    Roteiro dirio Ficha de cliente Check-list de preparao de entrevista Folha de levantamento de informaes sobre a concorrncia Relatrio dirio da actividade Folha de planeamento semanal da actividade

    O gestor de vendas dever avaliar continuamente as actividades dos

    vendedores e verificar regularmente o cumprimento dos padres de

    desempenho.

    As Campanhas de Incentivos

    Geralmente so concursos que do acesso a diferentes prmios

    (pecunirios, carros, viagens, dias de frias, lugar de estacionamento,

    aces da empresa, medalhas, reconhecimento).

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    35/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios35/46

    Quaisquer que sejam os objectivos ou prmios, os concursos

    nunca devero incutir os vendedores a competir isoladamente

    contra os outros. A competio dever ser no sentido de cada

    um se superar a si prprio ou alcanar um objectivo ambicioso.

    Regras

    1. Os objectivos devem ser claros e precisos2. Os prmios devem corresponder s expectativas dos vendedores

    (para isso interpretar os factores de motivao)3. As regras devem ser claras (orientar actividade para meta e dissuadir

    prticas que visem atingir o fim via qualquer meio)

    4. Todos os vendedores devem ter oportunidade de ganhar, no s osmelhores (seno desmotiva a equipa)

    5. Divulgao com suficiente intensidade e criatividade na fase dearranque como no seu decurso

    6. O acesso evoluo dos resultados deve ser facultado comregularidade a todos os participantes

    7. Entrega de prmios efectuada logo aps concluso da campanha eapoiada com forte divulgao

    8. A organizao logstica (datas, divulgao, controlo de resultados,compra de prmios, etc) deve obedecer a critrios de rigor

    9. Concluda a campanha deve-se fazer um balano dos resultadosglobais de forma a extrair ilaes para futuras iniciativas similares

    As reunies de Vendas

    Podem ser convenes nacionais reunindo centenas de vendedores ou

    simplesmente sesses semanais de reflexo e balano de ncleos mais

    restritos.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    36/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios36/46

    Estas reunies tm quatro grandes objectivos:

    Incentivar troca de ideias (para reforar laos e abordar assuntostcnicos)

    Partilhar experincias bem sucedidas Fomentar o sentimento de pertena ao grupo Comunicar informaes relevantes para a actividade de vendas

    (planos de aco, evoluo dos resultados, formao)

    De forma a maximizar tempo e eficcia das reunies essencial planificar

    matrias a tratar e estabelecer objectivos claros quanto aos resultados a

    obter.

    TOME NOTA!Planear as actividades de venda uma das funes crticas do gestor

    de vendas e para tal deve equacionar a definio de objectivos, o

    planeamento da actividade e o desenrolar do desempenho.

    A formulao de metas facilita a deteco de desvios e a anlise , tem

    implicaes na motivao da equipa e deve envolver toda a

    organizao.

    Planear, fazer um esforo a montante da venda determinante para

    alcanar resultados.

    Deve existir um sistema de informao que permita ao vendedor auto-

    avaliar a sua actividade e ao responsvel de vendas acompanhar a

    evoluo desta, do desempenho da equipa e tomar medidas para

    incrementar resultados.As campanhas de incentivos assumem geralmente a forma concursosque do acesso a diferentes prmios. Nunca devero incutir os

    vendedores a competir uns contra os outros, mas a superarem-se a si

    prprios ou alcanar um objectivo ambicioso.

    As reunies de vendas podem ser convenes ou sesses semanais

    de reflexo e balano. Tm o objectivo de incentivar a troca de ideias, e

    partilha de experincias, o sentimento de pertena e comunicar

    informaes relevantes para a actividade.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    37/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios37/46

    9. A Avaliao dos Vendedores e a Remunerao das Equipas

    Existe uma relao directa entre o auto-conceito do vendedor e o seu

    desempenho (vende e ganha o que se acha capaz de vender e ganhar).

    Sendo assim, o gestor de vendas deve elevar esse auto conceito, sabendo

    que nada contribui mais para isso que o sucesso.

    A avaliao deve ser:

    Contnua Regular

    Baseada em padres de performance claros

    A recompensa decorrente da avaliao no se reduz a recompensas

    monetrias. O reconhecimento ou ateno tm um forte impacte emocional.

    Os objectivos de um Sistema de Remuneraes

    Um bom sistema de remunerao concorre para a realizao de objectivos

    ambiciosos e deve:

    Produzir um efeito estimulante Ser compreensvel e exequvel Desenvolver:

    o Esprito de equipao Uma relao slida com os clienteso A qualidade e frequncia dos contactos com os clientes

    Assegurar a continuidade da empresa Incentivar a venda prioritria de produtos com maior margem Orientar a fora de vendas em funo das oscilaes de mercado Orientar a aco dos vendedores no terreno Conferir um mnimo de segurana aos vendedores Assegurar uma boa remunerao aos bons vendedores e induzi-los a

    permanecer na empresa.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    38/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios38/46

    Factores a considerar

    Poltica Comercial: a fixao de objectivos associados ao sistemade remuneraes deve ser coerente com esta. Os objectivos devem

    ser formulados de forma precisa (qualitativa e quantitativamente),

    para que o vendedor saiba o que se espera dele.

    Natureza dos Bens e Servios: a venda varia em funo do que sevende. A venda de bens industriais muito diferente da venda de

    bens de grande consumo para retalho. Os resultados e a regularidade

    das encomendas no podem ser os mesmos.

    Natureza dos tipos de venda: Dependendo das misses atribudasaos vendedores, depende assim a grau de dificuldade e esforo

    destes. necessrio saber como integrar a evoluo das misses

    no clculo das remuneraes.

    Adequao dos interesses dos vendedores e empresa

    O sucesso de uma poltica de remuneraes depende, em grande

    parte, da compatibilizao entre vendedores e empresa.

    Uma vez que os vendedores so e encaram as coisas de forma diferente

    necessrio que se conjuguem cinco condies para que o sistema de

    remuneraes seja aceitvel:

    Simplicidade; Objectividade; Estimulante; Baseada em objectivos precisos; Razoabilidade relativamente qualificao do vendedor e poltica

    geral de remuneraes.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    39/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios39/46

    Para ser estimulante:

    O sistema deve:o Ser flexvel e permitir reajustamentoso Ser discutido por ambas as parteso Integrar parte fixa e outra varivel em funo dos

    objectivos

    Os objectivos no devem penalizar mas incentivar; Os prmios devem ser distribudos em funo da importncia

    relativa dos objectivos e do esforo dos vendedores.

    Modalidades da Poltica de Remuneraes

    Modalidades da Poltica de Remuneraes:

    Exclusivamente baseada em comisses Fixa

    Fixa complementada com esquema de incentivos Exclusivamente baseada em comisses: podem-se atingir

    remuneraes elevadas e bons vendedores motivados. Por outro

    lado, h perda de controlo sobre a fora de vendas e os

    rendimentos so mais incertos e variveis;

    Fixa: rendimento e despesas de venda fixos, controlo e facilidadede gesto da equipa, os custos baixam com aumento do volume

    de vendas. Contudo tem a desvantagem da falta de motivao da

    fora de vendas (compensar com promoes, por exemplo);

    Fixa complementada com esquema de incentivos: fcil degerir, maior motivao e remunerao para desempenhos

    excepcionais, maior lucro, pagamento indexado performance.

    Quanto s desvantagens pouco motivador, flutuaes do

    rendimento, incentivos no relacionados com lucros e dificuldade

    em determinar objectivos justos.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    40/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios40/46

    TOME NOTA!O gestor de vendas deve elevar o auto conceito do vendedor, uma vez

    que isso contribui para o sucesso do seu desempenho.

    A avaliao deve ser contnua, regular e baseada em padres de

    performance claros.

    Um bom sistema de remunerao concorre para a realizao de

    objectivos ambiciosos e deve produzir efeitos estimulantes, ser

    compreensvel e exequvel, desenvolver esprito de equipa, uma

    relao slida com os clientes, conferir segurana aos vendedores e

    assegurar boa remunerao aos bons vendedores, entre outros.

    Na definio de um sistema de remuneraes e objectivos associados

    deve-se considerar a poltica comercial da empresa, a natureza dos

    bens e servios e a natureza dos tipos de venda.

    O sucesso da poltica de remuneraes depende da compatibilizao

    entre vendedores e empresa. Deve ser simples, objectiva, razovel e

    estimulante: discutida por ambas as partes, ser flexvel, integrar parte

    fixa e varivel, etc.

    10. Controlo da Actividade de Vendas

    necessrio Conhecer para Agir, logo essencial controlar a actividade

    de vendas e os indicadores de desempenho.

    A avaliao da performance permite conhecer os pontos fracos e

    fortes de cada vendedor e equipa.

    Os benefcios tm efeitos ao nvel do desempenho do vendedor,

    como do plano de gesto da fora de vendas.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    41/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios41/46

    O vendedor obtm informaes sobre o seu desempenho e actividade:

    Permiteo Melhorar ou corrigir a sua performance;o Aumentar a eficcia na gesto do seu tempo e logo a

    probabilidade de cumprimento dos seus objectivos.

    Plano de desenvolvimento profissional e formao; Apreciao comparada com os colegas.

    Por outro lado o responsvel pode basear melhor as suas decises e

    efectuar:

    Melhor repartio de tarefas pelos colaboradores; Avaliao mais precisa das necessidades de formao de cada um; Melhor avaliao de cada colaborador; Melhor sistema de recompensas.

    Para um controlo eficaz ter em ateno o ambiente, condies e mtodos de

    controlo utilizados.

    Pressupostos para eficaz controlo de vendas

    Um primeiro obstculo reside precisamente na percepo que a palavra

    controlo tem para os vendedores.

    A poltica de controlo de vendas para ter xito tem que ser aceite

    junto da equipa. A sua implementao deve ser cuidada e

    preparada no s pelos responsveis, como pelos intervenientes

    (responsveis de vendas e vendedores).

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    42/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios42/46

    O que vai ser controlado?

    As tarefas (carcter qualitativo):

    Conhecimento tcnico dos produtos/servios Aptides tcnicas para as vendas Atitude e qualidades pessoais para a funo Relaes com os clientes Organizao pessoal e administrativa Qualidades na prospeco de novos clientes Recolha de informaes no mercado Aplicao da formao ministrada

    Os resultados (carcter quantitativo), obtidos atravs da verificao de:

    Cumprimento de objectivos (vendas e/ou margem) N de visitas:

    o Realizadaso Para concretizar um negcio

    N e valor mdio de encomendas/negcios efectuados N de clientes perdidos e efectivos Tempo consagrado a cada cliente e este vs o tempo passado em

    deslocaes

    N de quilmetros percorridos

    Como?

    As normas de conduta devem estar de acordo com os objectivos de

    marketing e do plano de vendas, devendo ser fixadas de forma precisa,

    fundamentada e prtica.

    Para que fim?

    A informao serve para melhorar a eficcia dos vendedores e a estrutura

    de rede de vendas.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    43/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios43/46

    Da anlise das informaes so tomadas decises que pretendem contribuir para alcanar os objectivos, aumentar a

    eficcia e produtividade dos vendedores.

    S assim estes sentiro que esto a ser observados com sentido

    construtivo.

    Os Mtodos de Controlo Utilizados

    Autocontrolo: efectuado pelo prprio vendedoro Vantagens:

    Aumentar sentido de responsabilidade Introduzir maior eficcia de controlo sobre

    actividade/tempo de cada vendedor

    Elevar motivao dos vendedoreso Pressupostos:

    Reduzir-se anlise das tarefas e resultados simplespara no sobrecarregar o vendedor com tarefas

    administrativas

    Apenas delegado a vendedores com sentido deresponsabilidade e maturidade.

    Controlo pelo responsvel directo: atravs do acompanhamentoregular dos vendedores de forma a aferir no terreno da qualidade do

    seu trabalho. uma apreciao sobre a forma de fazer e no sobreresultados.

    Controlo por informaes: efectua a posteriori a anlise dainformao qualitativa e quantitativa (relatrios de visitas dos

    vendedores) de forma sistemtica e objectiva, de forma a servir de

    base para a tomada de decises correctivas. Os resultados s tm

    valor quando comparados com os objectivos previstos e transmitidos,

    partida, aos vendedores.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    44/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios44/46

    Controlo por parte do responsvel directo atravs daamostragem: aplicado em situaes especficas. Permite aoresponsvel directo avaliar a concretizao ou no das suas

    directrizes (pode ser efectuado pedindo aos vendedores que enviem

    dos locais onde se encontram relatrios por fax, efectuem

    telefonemas peridicos, etc).

    O sistema de controlo global permite a elaborao de inmeras grelhas, por

    vendedor, por regio de vendas, por produto e finalmente por equipa de

    vendas, conforme a organizao da fora de vendas de cada empresa,

    reunindo as informaes pelos processos descritos.

    TOME NOTA!Para agir essencial controlar a actividade de vendas e os indicadores

    de desempenho. A avaliao da performance permite conhecer os

    pontos fracos e fortes de cada vendedor e equipa.

    Os benefcios tm efeitos ao nvel do desempenho do vendedor, como

    do plano de gesto da fora de vendas.

    Os mtodos de controlo utilizados podem ser: autocontrolo; controlo

    pelo responsvel directo, por informaes; ou por parte do

    responsvel directo atravs da amostragem.

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    45/46

    Programa Formao PME Manual de Formao para Empresrios45/46

    QUESTES PARA DISCUSSO

    1. No mbito da Gesto Comercial e Marketing e tomando por referncia

    o Caso Mobilex, pondere como a actividade que desenvolve e os produtos

    que comercializa definem o mercado em que actua e condiciona a poltica

    de produto, preo, distribuio e comunicao da sua empresa?

    2. A empresa trabalha com segmentos diferentes? Adequa a oferta a cada

    segmento diferenciado?

    3. Como que a sua empresa constri o preo dos seus produtos/servios?

    Apura os custos de produo e aplica uma margem? Tem em conta os

    preos que a concorrncia pratica. Justifique a sua opo.

    4. A empresa distribui os produtos recorrendo a frota prpria ou a

    intermedirios? Qual a imagem destes junto dos seus clientes e possveis

    implicaes na imagem dos seus produtos?

    5. So os clientes que vo ter empresa ou que aces de promoo,

    comunicao e imagem a empresa leva a cabo para comunicar a empresa e

    seus produtos? So suficientes? Que razes estiveram na base da seleco

    dos meios utilizados? A mensagem chega ao destinatrio? Se no, o que

    fazer para alterar essa situao?

    6. Que pontos fortes e que pontos fracos consegue identificar na sua

    empresa, na rea comercial e de vendas? Como ultrapassar os pontos

    fracos e reforar os fortes?

  • 8/7/2019 2004 10-15-16!24!11 AEP Gestao Comercial Vendas

    46/46

    QUESTES PARA DISCUSSO

    7. A sua empresa leva a cabo alguma pesquisa sobre os clientes ou

    potenciais clientes? De que forma? Como trata e utiliza essa informao?

    Como lida com as reclamaes dos clientes? Tenta saber se as necessidades

    destes foram satisfeitas? Acha que estes aspectos so importantes? Porqu?

    8. A sua empresa possui uma equipa de vendas. Se sim como que esta

    est organizada? Quais as suas funes, dimenso, estrutura e estatuto?

    9. So formuladas metas para a sua equipa de venda. Por quem realizada

    esta tarefa? A empresa tem algum sistema de informao que permita a

    auto-avaliao e acompanhamento? Existem campanhas de incentivos e

    reunies de vendas? De que gnero?

    10. Como definido o sistema de remuneraes da equipa de vendas, que

    forma assume e quais so os objectivos subjacentes?

    11. Como controlada a actividade de vendas? Qual o mtodo utilizado?

    Quais os benefcios que da advm?