1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

SISTEMA CONTA– Módulo Gestão de Contratos –

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

BASE LEGAL – Lei nº 8.666 de junho de 1993

Art. Nº 60 – Os contratos e seus aditamentos serão lavrados nas repartições interessadas, as quais devem manter o registro cronológico dos seus autógrafos e registro sistemático do seu extrato, salvo os relativos a direitos reais sobre imóveis, que se formalizam por instrumento lavrado em cartório de notas, de tudo juntando-se cópia no processo que lhe deu origem.

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

A DICON é a unidade responsável pelo acompanhamento gerencial de contratos firmados no âmbito da SGA. Além de formalização de contratos, prorrogação contratual, alterações contratuais para acréscimos, supressões, reajustamento de valor, fiscalização, aplicação de sanções, esta unidade ainda possui a atribuição manter todo e qualquer registro acerca destes contratos.

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

FERRAMENTAS DE CONTROLE ATUAIS

As ferramentas utilizadas para controle de Contratos nas SAD´s:

- Controles em Access (Ferramenta de Banco de Dados MS);- Excell (Planilhas eletrônica – mais utilizado);- Word (Editor de Texto).

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

PROBLEMAS DAS FERRAMENTAS UTILIZADAS

- Arquivos em Pastas Compartilhadas;- Falta de pessoal para atualização da estrutura da ferramenta;- Não possui dispositivos e tampouco padrões para relatórios;- Difícil acesso a informação;- Não há integração entre as Unidades Gestoras;- Despadronização dos dados armazenados.

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

BENEFÍCIOS DO SISTEMA CONTA

- Sistema via WEB (intranet);- Banco de dados único;- Relatórios e Gráficos customizáveis;- Acesso a informação em tempo real;- Padronização dos dados armazenados;- Controle de acesso a informação;

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

- Sistema de “LOG”;- Disponibilização dos Arquivos do Contrato Virtualmente;- Controle de Ocorrências por parte do Fiscal;- Controle de Mão de Obra por contrato e Unidade Física;- Maior controle de Prazos;- Facilitador para a tomada de decisão por parte dos gestores.

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

TECNOLOGIAS UTILIZADA NO CONTA

- Linguagem para WEB, gratuita;- Banco de Dados corporativo gratuito;- Roda em um servidor com sistema Operacional Linux (gratuito);- Centralização do gerenciamento do Sistema (DTI).

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa

1ª Reunião de 2015 - FórumSpoa