1ª ficha de trabalho técnicas de atendimento - outubro 2013
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Técnicas de Atendimento – TECA – 91PTC – 2013 / 2014
Escola Mestre Domingos Saraiva - Prof. Leonor Pinto
1ª Ficha de trabalho – 07 de outubro de 2013
Nome_________________________________________________________Nº______
1 - IDENTIFIQUE OS COMPORTAMENTOS COMUNICACIONAIS
Situação 1
O seu chefe descobriu um erro no seu sector. Acusa-o de ser responsável. O senhor sabe quem
foi o responsável. O senhor diz-lhe:
a) Não fui eu. Não sei quem foi, nem me interessa saber. Não sou mexeriqueiro e, além do
mais, acho que não tem interesse saber quem foi._______________________
b) Vejo que está interessado em saber quem cometeu o erro. Por sinal não fui eu e quero
dizer-lhe que estou disposto a contribuir para o corrigir. ._______________________
c) Não fui eu mas posso saber quem foi. E sei também que não é seu costume incitar à
delação. ._______________________
d) Não fui eu. Então julga-me capaz de cometer uma enormidade dessas? E estou a ver que se
deixa levar por suposições. ._______________________
Situação 2
Gostava de experimentar um carro que é a sua paixão mas não vai comprá-lo. Já se decidiu por
um outro.
Dirige-se ao vendedor do Stand e diz-lhe:
a) Vou comprar um carro novo. Já vi vários e gostava não só que mo apresentasse mas
também que me permitisse a sua condução. Quero realmente fundamentar bem a minha
escolha. ______________________
b) Vou comprar um carro novo e estou inclinado para um modelo de um carro seu. As minhas
principais hesitações estão na velocidade de arranque e no consumo. Quer dar-me a
oportunidade de experimentar. ______________________
c) Este é o carro dos meus sonhos. Não há no mercado nada que e lhe compare. Gostava tanto
de o conduzir uma vez que fosse. Nem todas as bolsas lhe podem chegar, não é?
______________________
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d) Vi, num dos anúncios a este carro, que em 2 segundos atinge os 100 km/hora, que gasta 7
litros aos 100… Publicidade é o que toda a gente sabe… Não posso tirar isso a limpo?
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Situação 3
Comprou uma camisa na loja. Quando regressou a casa verificou que tinha um fio puxado. Não
a quer nesse estado e volta à loja. O vendedor diz-lhe que não se nota… diz-lhe:
a) Sim, está mesmo seguro que não se nota muito? ______________________
b) Verifiquei que realmente tem um fio puxado. Por isso não a quero. Gostaria de a devolver
ou de a trocar por uma sem defeito. ______________________
c) Dê-me o meu dinheiro. Não tenho mais tempo a perder. ______________________
d) De facto não se nota muito. Mas pensando bem, não era exatamente isto que eu pretendia.
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Situação 4
Um amigo seu acabou de chegar com uma hora de atraso para jantar. Não lhe telefonou a
informá-lo que iria demorar. Está aborrecido com o sucedido, diz-lhe:
a) Vamos lá. O jantar está na mesa. ______________________
b) Detesto comida fria. Podias ter-me avisado do atraso. Vamos a isto.
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c) Espero-te há uma hora. Gostaria que me tivesses avisado. Vamos jantar que a comida fria
não tem graça. ______________________
d) Muito obrigado por me teres dito que vinhas atrasado. O petisco requentado ainda sabe
melhor. Queres jantar já? ______________________
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2 - Preencha o quadro seguinte, com base nas razões lógicas para escolher comunicar
com assertividade.
CONCORDO NÃO CONCORDO
NÃO ENTENDO
1 Exprimir as minhas opiniões, os meus sentimentos e as minhas vontades, sem me sentir a violar os direitos dos outros
2 Ser escutado
3 Estabelecer as minhas próprias prioridades
4 Ter tudo aquilo por que paguei
5 Mudar de opinião, sem por isso me considerar incoerente
6 Dizer “não sei”, sem me julgar estúpido
7 Cometer erros ou ter falhas, sem me sentir culpado ou sofrer controle mais apertado dos outros
8 Ser independente, isto é, não gostar de toda a gente e não me responsabilizar pelos problemas dos outros
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9 Não ser lógico
10 Não utilizar nem compreender “subentendidos”
11 Não ser perfeito
12 Não dar explicações que justifiquem o meu comportamento
13 Dizer “não” à cooperação com os outros sem por isso me sentir egoísta
14 Solicitar informações sempre que não compreenda algo
15 Não ser assertivo
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3 - A SUA RESPOSTA ASSERTIVA A ELOGIOS
O ELOGIO O SR. SABE A SUA RESPOSTA ASSERTIVA
1. Correu tudo muito bem na apresentação do produto aos vendedores. Outra coisa não seria de esperar de si, uma pessoa que só conta com sucessos.
- Que o elogio é manipulador; - Que conseguiu convencer os vendedores que o produto vai ter sucesso com um argumento inatacável; - Que o seu chefe quer responsabilizá-lo por um insucesso eventual do produto;
2. Finalmente uma boa notícia. Os clientes X e Y encomendaram. Merece champanhe.
- Que o elogio é assertivo; - Que se empenhou a fundo para conseguir a encomenda dos dois clientes; - Que um seu colega o ajudou muito, o que o seu chefe desconhece;
3. O negócio que fez é realmente muito vantajoso. Espero que aquele que vou fazer seja tão bem sucedido como o seu.
- Que o elogio é passivo; - Que a compra do equipamento foi realmente muito vantajosa e que resultou de uma grande pesquisa de mercado;
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4 - ATITUDES COMUNICACIONAIS
Classifique (assertivos, manipuladores e passivos) e dê razões da sua classificação
para os elogios que constam na lista seguinte:
1. O Sr. Gabriel, atingiu os objetivos deste mês, isto é, 20% de aumento do volume de vendas. As minhas felicitações.
2. A maneira como tratou o cliente foi eficaz. Nada a opor. Bem-haja.
3. Muito bem. Desta vez esmerou-se. Assim é que se deve fazer sempre.
4. Vai-me desculpar mas ninguém teria feito melhor que o senhor.
5. Não haja dúvidas de que teve que se esforçar muito para conseguir fazê-lo a tempo. Mesmo assim parabéns.
6. Mafalda, gostaria, sabe… eu creio que o seu trabalho foi bastante razoável, diria mesmo muito razoável.
7. Correu tudo muito bem. Outra coisa não seria de esperar de si, uma pessoa tão arguta e inteligente.
8. Tenho de confessar que não seria capaz de fazer tão bem. É tudo o que tenho a dizer-lhe e já não é pouco.
9. O novo lote de sumos saiu impecável. A propósito quem é que o ajudou?