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Plano de Gerenciamento do Projeto Data: xx/xx/xxxx

Objetivo Estratgico: Fomentar o Rock no interior paulista

ID: 001/2012 Nome do Projeto: Rock in Sumar

CC: 777CDC Cliente: Pblico aberto

Patrocinador: Mercury Gerente do Projeto: Fred

Introduo

Este documento apresenta as tticas para gerenciamento do projeto e suas linhas de base. Seu

propsito orientar o Gerente de Projeto na conduo e localizao das informaes de

planos e resultados do projeto.

Tticas de Gerenciamento

Integrao

Controle Integrado de Mudanas (CIM) A cada alterao, deve ser realizado o

CIM, que consiste em descrever a mudana no formulrio de Solicitao de

Mudanas, submeter avaliao do Comit de Controle de Mudanas (CCM),

que avaliar o impacto em todos os parmetros do projeto, garantindo assim sua

integrao. Aps este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma

nova linha de base com o cliente.

Escopo

A delimitao do escopo ser definida na Declarao de Escopo, que deve ser

aprovada formalmente pelo cliente.

Havendo alteraes de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada

entrega deve ser validada pelo cliente.

Tempo

O cronograma do projeto ser gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o

limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrrio, citar o

desvio, seu motivo e o plano de correo no relatrio de status.

O cronograma ser atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de

execuo das atividades e replanejando as datas conforme necessrio.

Alteraes de linha de base requerem o CIM..

Custo

Planejamento, oramentao e controle dos custos, executado na Planilha de

Custos. Tem reviso diria, a cada pagamento realizado.

O MS-Project far o controle dos custos de recursos humanos e materiais.

Deve ser gerado o relatrio de EVA semanalmente.

Qualidade

A garantia da qualidade se traduzir em aes no cronograma, provenientes da

mitigao de riscos de qualidade. O controle ser efetuado a cada entrega,

observando-se os Critrios de Qualidade e acompanhando a correo de

quaisquer desvios at sua finalizao e aceite.

RH

Observar as competncias individuais, considerando conhecimentos, habilidades

e atitudes, de modo a extrair a mxima potencialidade de cada recurso. Se

necessrio, sees de treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser

aplicadas para aumentar o nvel de competncia.

Comuni-

cao

Analisar semanalmente a lista de stakeholders, suas expectativas e

posicionamento e tomar aes de influncia.

Riscos

Os riscos sero elencados na Planilha de Riscos, utilizando-se brainstorm e

checklist como tcnica. Sero analisados qualitativa e quantitativamente,

utilizando o Valor Monetrio Esperado (VME). Aes de mitigao e contingncia

sero descritas na Planilha de Riscos e o controle ser tipicamente semanal,

podendo-se reduzir os intervalos de anlise conforme for necessrio.

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Aquisies

Consiste no gerenciamento de aquisies como subcontrataes e compras de

materiais ou servios englobando a elaborao de Requests for Proposal (RFPs);

recebimento, anlise e deciso sobre propostas comerciais e tcnicas;

contratao de terceiros; organizao e acompanhamento da execuo/entrega

dos servios/produtos contratados.

Stake-

holders

Consiste em identificar, analisar e mapear os stakeholders e criar aes de

gesto de relacionamento com eles. Observando suas expectativas, demandas e

problemas e buscando o interesse de todos eles.

Configu-

rao

Todos os artefatos gerados no projeto devem ser armazenados na ferramenta

Live Link, na pasta Empresa > Cliente > Documentao do Projeto. A

nomenclatura de cada documento deve seguir o padro abaixo:

CLIENTE PROJETO - NOME DO DOCUMENTO vXX

Embora a ferramenta oferea controle de verso, devido seu baixo desempenho

via internet, versionamento ser manual, seguindo o exemplo abaixo. 0.1 Verso inicial

0.2 Versionamento interno

1.0 Entrega para o cliente.

1.1. Verso ps-entrega

1.2. Versionamento interno

2.0 Entrega para o cliente

Linhas de Base

Escopo

Declarao de Escopo v1.0

EAP v1.0

Dicionrio da EAP v1.0

Tempo Cronograma v12

Custo Planilha de Custos v8

Qualidade Plano de Qualidade v1.0

RH Plano de RH v1.0

Comuni-

cao Plano de Comunicao v2.0

Riscos Planilha de Riscos v21

Aquisies Planilha de Aquisioes v1.0

Pasta de contratos

Stake-

holders Planilha de gesto de stakeholders v1.0

Aprovaes

Autor Revisor Aprovador

Eli Rodrigues Eamon Souza Dinamus