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Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012

Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( )

Propriedade da MIX Projetos Ltda

A IMPRESSÃO E REPRODUÇÃO DESTE DOCUMENTO TORNA A CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 1

PLANO DE GERENCIAMENTO DO

CRONOGRAMA

Apresentação

Este plano esclarece questões e fornece instruções para execução do gerenciamento do

cronograma da Ponte dos Imigrantes.






Controle de Revisões

REVISÃO DESCRIÇÃO DATA

0 Emissão Original 15/03/2012






Sumário Objetivo .................................................................................................................................3

1. Aplicação ...............................................................................................................................3

2. Atribuições e Responsabilidades ...........................................................................................3

3. Documentos de Referência ....................................................................................................3

4. Terminologia .........................................................................................................................4

5. Descrição e Controle dos Processos .......................................................................................4

5.1. Definir as atividades 4

5.2. Sequenciar as atividades 11

5.3. Estimar os recursos das atividades 12

5.4. Estimar duração das atividades 12

5.5. Desenvolver o Cronograma 13

5.6 Anexos 14

6. Controle de Mudanças do Cronograma 14

7. Lições Aprendidas 15

8. Anexos 16






Objetivo

Os processos descritos neste plano visam estabelecer os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do projeto da Construção da Ponte dos Imigrantes conforme escopo definido no Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012.

1. Aplicação

Este plano será aplicado na construção da ponte em homenagem aos imigrantes do país que será implantada no Vale do São Francisco ligando os municípios de Petrolina (PE) e Juazeiro (BA).

2. Atribuições e Responsabilidades

A MIX, através da sua equipe de planejamento e controle, será responsável por liderar todo o gerenciamento do cronograma do projeto, durante a fase de implantação até a entrega ao cliente. A MIX realizará o agendamento e a convocação das reuniões para análise e revisão do cronograma do projeto, assim como as solicitações de modificações e, consequentemente as atualizações das linhas base dos planos relacionados, de acordo com os processos descritos neste documento.

3. Documentos de Referência

PMBOK – Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos 4° Edição , Global STANDARD, 2008. Methodware – Metodologia de Gereciamento de Projetos Autores: Luiz Fernando Xavier, Carlos Magno, Flávio Ribeiro, Otualp Sarmento, BEST SELLER, 2° Edição, 2009. Gerenciamento de Projetos – Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e custos Previstos Autores: Paul Campbell Dinsmore e Fernando Henrique da Silva Neto, QUALITYMARK, 4° Reimpressão, 2008. Gerenciamento do Tempo em Projetos Autores: André B. Barcaui, Danubio Borba, Ivaldo M. da Silva, Rodrigo B. Neves, Editora FGV, 2ª Edição, 2008. Gerenciamento de Projetos – Teoria e Prática Autores: Rosaldo de Jesus Nocêra, PMP, PMI-SP, MCTS, 4ª Edição, 2009. Administração de Projetos – Como Transformar Ideias em Resultados Autor: Antônio Cesar Amaru Maximiano, Editora Atlas, 4ª Edição, 2010. Microsoft Project 2010 – Gestão e Desenvolvimento de Projetos






Autor: Maurício Moreira e Silva Bernardes, 1ª Edição, 2010.

4. Terminologia

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) – Documento que representa o escopo do projeto por meio de uma estrutura hierarquizada em forma de árvore e orientada a entregas e/ou resultados principais (MILESTONES). Cada nível descendente representa uma definição mais detalhada do trabalho do projeto. ATIVIDADES – Ações que devem ser realizadas para que a ocorra a perfeita execução dos pacotes de trabalho definidos na EAP. CRONOGRAMA DO PROJETO – Documento que mostra as atividades em escala de tempo, sendo representado normalmente através de um diagrama de barras ou diagrama de rede. BASELINE ou LINHA BASE – Versão do plano de gerenciamento do projeto que representa o compromisso de execução aprovado pela Diretoria Executiva ou por autoridade competente. Este compromisso contém as metas de escopo, prazo, custo, entre outras. Alterações na baseline só podem ser executadas através de nova aprovação pela autoridade competente. Também é definida na Sistemática Corporativa de Projetos de Investimento do Sistema MIX Empreendimentos como base de referência ou linha de base.

5. Descrição e Controle dos Processos

O gerenciamento do cronograma deve ser executado considerando a Política de Condução do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), obtidas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012. O gerenciamento do cronograma engloba os seguintes processos:

5.1 Definir as Atividades

As atividades a serem realizadas no projeto correspondem aos pacotes de trabalho definidos na EAP Detalhada do projeto, elaborada conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012 e controlada através do MS Project 2010, usando as melhores práticas adotadas na organização. As atividades foram definidas pela equipe que as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos. As atividades foram definidas utilizando principalmente as técnicas de Brainstorming, Modelos prontos obtidos através de lições aprendidas e Opinião Especializada. A descrição das atividades do Projeto Ponte dos Imigrantes e os métodos utilizados para a estimativa das atividades estão indicados na lista a seguir:






Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para

estimativa

1 PLANO DO PROJETO N/A

1.1 EAP N/A

1.1.1 Escolher o critério (produto ou projeto) Modelos

1.1.2 Definir o número de níveis Opinião especializada

1.1.3 Definir os produtos esperados Modelos

1.1.4 Ouvir todas as partes interessadas Opinião especializada

1.1.5 Fazer um brainstorming dos entregáveis Modelo

1.1.6 Organizar a EAP Decomposição

ENTREGA 1

1.2 Cronograma N/A

1.2.1 Sequenciar as atividades Decomposição

1.2.2 Estimar a duração das atividades Decomposição

1.2.3 Definir as dependências Opinião especializada

1.2.4 Determinar o diagrama de precedências Opinião especializada

1.2.5 Controlar o cronograma Modelos

1.2.6 Atualizar o cronograma Modelos

1.2.7 Verificar as entregas Decomposição

ENTREGA 2

1.3 Orçamento N/A

1.3.1 Estimar o custo de cada atividade Decomposição

1.3.2 Acumular os custos previstos/atividade Decomposição

1.3.3 Agrupar os itens do orçamento por fases ou

recurso

Modelos







estimativa

1.3.4 Definir o orçamento global Decomposição

1.3.5 Estimar uma curva de custos acumulados (cost

baseline)

Opinião Especializada

ENTREGA 3

1.4 Planos Complementares N/A

1.4.1 Elaborar o plano de qualidade Decomposição

1.4.2 Elaborar o plano de aquisições Decomposição

1.4.3 Elaborar o plano de comunicação Decomposição

1.4.4 Elaborar o plano de risco Decomposição

ENTREGA 4

2 CONTROLE N/A

2.1 Relatório de desempenho N/A

2.1.1 Comparar o planejado com o executado

(escopo, prazos, custos, riscos, RH ...)

Modelos

2.1.2 Verificar necessidade de modificar a ação ou

objetivo.

Modelos

ENTREGA 5

2.2 Reuniões N/A

2.2.1 Planejar Modelos

2.2.2 Definir cronograma Modelos

2.2.3 Definir ferramentas Modelos

ENTREGA 6

3 FECHAMENTO N/A

3.1 Relatório Final do Projeto N/A

3.1.1 Formalizar aceitação do cliente Opinião Especializada







estimativa

3.1.2 Fechar as contas e o balanço do projeto Opinião Especializada

ENTREGA 7

3.2 Lições aprendidas N/A

3.2.1 Listar os sucessos/dificuldades/desafios Modelos

3.2.2 Escrever um relatório Modelos

3.3.3 Arquivar o relatório Modelos

ENTREGA 8

4 DESMOBILIZAÇÃO Modelos

4.1 Realocar Recursos N/A

ENTREGA 9

4.2 Entrega de documentos finalizando contrato N/A

ENTREGA 10

5 SERVIÇOS TÉCNICOS N/A

5.1 Sondagem N/A

5.1.2 Contratar empresa especializada Opinião Especializada

5.1.3 Emitir relatório de sondagem Opinião Especializada

ENTREGA 11

5.2 Levantamento Topográfico N/A

5.2.1 Contratar empresa especializada Opinião Especializada

5.2.2 Emitir levantamento topográfico Opinião Especializada

ENTREGA 12

5.3 Projeto Arquitetônico/Acessibilidade N/A

5.3.1 Emitir projetos de arquitetura/acessibilidade Opinião Especializada







estimativa

ENTREGA 13

5.4 Projeto Estrututal N/A

5.4.1 Emitir projetos estruturais Opinião Especializada

ENTREGA 14

5.5 Projetos Complementares N/A

5.5.1 Emitir projetos de instalações Opinião Especializada

5.5.2 Emitir projetos de sinalização Opinião Especializada

ENTREGA 15

6 CONSTRUÇÃO N/A

6.1 Mobilização N/A

6.1.1 Contratar máquinas/equipamentos Decomposição

6.1.2 Mobilizar usina de concreto Modelo

6.1.3 Mobilizar canteiro de obras Modelo

ENTREGA 16

6.2 Infraestrutura N/A

6.2.1 Cravação de estacas Modelo

6.2.1.1 Contratar empresa especializada Modelo

6.2.1.2 Mobilizar pessoal/equipamentos Modelo

6.2.1.3 Escavar terreno e arrasar estacas Modelo

6.2.2 Bloco de Fundação Modelo

6.2.2.1 Forma metálica Modelo

6.2.2.1.1 Mobilizar a forma Modelo

6.2.2.2 Armaduras Modelo







estimativa

6.2.2.2.1 Mobilizar ferragens (cortadas e dobradas) Modelo

6.2.2.3 Concreto Modelo

6.2.2.3.1 Lançar concreto magro Modelo

6.2.2.3.2 Lançar concreto estrutural Modelo

ENTREGA 17

6.3 Mesoestrutura N/A

6.3.1 Pilares/Travessas Modelo

6.3.1.1 Forma metálica Modelo

6.3.1.1.1 Mobilizar a forma Modelo




6.3.1.3.1 Lançar concreto magro Modelo


ENTREGA 18

6.4 Superestrutura N/A

6.4.1 Lançamento de vigas Modelo

6.4.1.1 Mobilizar as vigas na estrutura Modelo

6.4.2 Colocação de Pré Laje Modelo

6.4.2.1 Mobilizar pré laje na estrutura Modelo

6.4.3 Execução da Laje Modelo


6.4.3.1.1 Armar ferragens Modelo







estimativa


6.4.3.2.1 Lançar e curar Modelo

ENTREGA 19

6.5 Acabamento N/A

6.5.1 Guarda rodas tipo New Jersey Modelo

6.5.1.1 Forma Modelo

6.5.1.1.1 Montagem da forma Modelo

6.5.1.1.2 Desmontagem da forma Modelo





6.5.2 Colocação de Juntas Jeene Modelo

6.5.2.1 Preparação da superfície (limpeza e

desobstrução das juntas)

Modelo

6.5.2.2 Instalação do perfil elastomérico Modelo

6.5.2.3 Colocação do adesivo Modelo

6.5.2.4 Pressurização do sistema Modelo

6.5.3 Dreno de PVC 4” Modelo

6.5.3.1 Instalação de tubo de PVC 4” Modelo

6.5.4 Pintura da ponte com tinta mineral tipo

Cimentol

Modelo

6.5.4.1 Preparação da superfície Modelo

6.5.4.2 Pintura com Cimentol Modelo







estimativa

6.5.4.3 Umedecimento da superfície após a pintura Modelo

6.5.5 Sinalização / Iluminação Modelo

6.5.5.1 Sinalização Horizontal Modelo

6.5.5.1.1 Demarcação Modelo

6.5.5.2 Sinalização Vertical Modelo

6.5.5.2.1 Locação e instalação de postes de 10 metros de

altura

Modelo

6.5.5.2.2 Instalação de ponto de luz, inclusive luminária

tipo focal

Modelo

6.5.5.2.3 Instalação de ponto de luz, inclusive luminária

tipo radial

Modelo

ENTREGA 20

6.6 Desmobilização N/A

6.6.1 Retirada das máquinas/equipamentos Decomposição

6.6.2 Desmobilizar usina de concreto Decomposição

6.6.3 Desmobilizar canteiro de obras Decomposição

Este documento está na sua terceira versão elaborada em 22/03/2010.

5.2 Sequenciar as Atividades

A partir do método do diagrama de precedência e da determinação das dependências lógicas,

executados no MS Project versão 2010, foi obtido o diagrama de rede do projeto. Este

aplicativo foi escolhido devido ser o mais utilizado pelos envolvidos no projeto e será usado

durante toda a elaboração e controle do cronograma.

O seqüenciamento das atividades foi feito pela equipe do projeto que irá executar as

atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis

intermediários. A equipe do projeto utilizou a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), obtidas

conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de

06/03/2012.






A equipe do Projeto utilizou basicamente a relação de término-início das atividades. Em um

caso específico utilizamos a relação de início-início (Entrega Controle). Utilizou-se os 3 (três)

tipos de dependências entre as atividades: Obrigatória, Arbitradas e Externas. A escolha das

dependências foi realizada utilizando opinião especializada (vivência de membros da equipe)

e de lições aprendidas em projetos anteriores semelhantes.

O sequenciamento das atividades se encontra no Anexo deste documento.

Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2010.

5.3 Estimar os recursos da atividade

A estimativa de recursos das atividades foi realizada basicamente utilizando as seguintes

ferramentas: Opinião Especializada, Estimativa top-down, Brainstorming e lições aprendidas.

Estas técnicas foram utilizadas com base na experiência dos membros da equipe do projeto e

especialistas, baseado no Plano de Gerenciamento de Escopo e a EAP para a Ponte dos

Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012. Foi utilizada também a segunda versão (22/03/2012) do

sequenciamento das atividades. É uma boa prática combinar a opinião especializada com as

lições aprendidas em outros projetos: Análise de Alternativas.

O MS Project versão 2010 nos ajudará a planejar, organizar, gerenciar, verificar a

disponibilidade, definir valores, definir calendários e desenvolver estimativas de recursos:

Estimativa “bottom-up”.

Quando há necessidade de se decompor a atividade em mais detalhes para a obtenção de um

nível maior de confiança, esta estimativa é realizada de baixo para cima, ou seja, do nível mais

baixo para o mais alto, onde são totalizados os recursos.

Devem ser atribuídos recursos suficientes às atividades, para atendimento dos prazos,

estabelecidos no cronograma.

A estimativa dos recursos das atividades foi feito pela equipe do projeto que irá executar as

atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis

intermediários.

A estimativa de recursos se encontra no Anexo deste documento.


5.4 Estimar durações das atividades

O objetivo deste processo é identificar e documentar a duração necessária para a realização

das atividades dentro do escopo do projeto.

A estimativa de duração das atividades é realizada, através do MS Project versão 2010 com

coleta de informações realizadas com especialistas (Opinião Especializada), membros no






Projeto. Outra técnica utilizada para estimar a duração das atividades foi a Estimativa

análoga.

Devem ser atribuídos valores de duração, às atividades de forma que atendam os prazos

estabelecidos no cronograma contratual. Em seguida, deverá ser realizado um nivelamento

dos recursos alocados nas atividades, através do atraso das atividades causadoras de

superalocação. Caso isso leve ao aumento do prazo, devido à limitação de recursos e custos,

utilizaremos preferencialmente o método de paralelismo a fim de ter um aumento mínimo no

custo.

A equipe do projeto pode optar por incorporar, um tempo adicional chamado de reserva para

contingência, à atividade, para compensar riscos de cronograma.

As estimativas das durações das atividades serão feito pela equipe do projeto que irá executar

as atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis

intermediários.

A estimativa das durações se encontra no Anexo deste documento. Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2010.

5.5 Desenvolver o Cronograma

O cronograma será elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela

equipe do projeto em conjunto com o Gerente de Projetos, de acordo com o Plano de

Gerenciamento de Escopo e a EAP para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012.

Outros documentos utilizados para gerar o cronograma são: Listagem das atividades

contendo seus recursos e suas durações (de acordo com as tabelas geradas nos itens

anteriores deste plano). O cronograma foi desenvolvido no MS project 2010.

O desenvolvimento do cronograma integra as etapas anteriores, visto que atribui durações ao

diagrama de rede, obtendo o cronograma do projeto, o cronograma de execução física e a

curva de execução física.

Nesta etapa é feita a análise integrada das seqüências das atividades, de suas durações e dos

recursos necessários para o desenvolvimento do cronograma, do cronograma de execução

física e da curva de execução física. Na elaboração destes documentos são estabelecidas as

datas de início e término do projeto e o ritmo de sua execução. Os marcos definidos

anteriormente, no Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012, também serão

incorporados aos cronogramas.

O método do caminho crítico calcula datas de início e fim de cada atividade do cronograma,

chegando à duração total do projeto. A partir desse cálculo, chega-se ao caminho crítico,

sendo o caminho onde não há folga. Dessa forma, é executado o controle de atrasos das

atividades e, consequentemente, o atraso de todo o projeto.






Para reuniões com a equipe será utilizado o cronograma completo e para as reuniões com as

gerências e diretoria será utilizado o cronograma de marcos.

Também foi elaborado o cronograma com o caminho crítico para facilitar a condução do

projeto.

O cronograma do Projeto, de Marcos e do Caminho Crítico se encontra no Anexo deste

documento.


5.6 Controlar o Cronograma.

O cronograma do projeto tem atualização mensal ou conforme ocorrer alterações de escopo

ou de prazos. Qualquer alteração da baseline será executada quando ocorrer aprovação

formal com análise dos impactos de custo, prazo e qualidade, pelo comitê de mudanças.

O controle do cronograma consistirá em garantir que todas as mudanças solicitadas foram

executadas através de um processo integrado, e, caso aprovadas, foram tomadas as

respectivas ações corretivas.

O desempenho do projeto será avaliado mensalmente, pela equipe de projeto, a partir dos

resultados de execução das atividades, com a finalidade de identificar os desvios ocorridos ou

tendências de desvios. Esses desvios, assim como, as ações corretivas e/ou preventivas,

consideradas como resultados dessa avaliação serão considerados na atualização de todos os

documentos relativos a prazos e custos.

O acompanhamento dessas ações será realizado através de reuniões semanais e/ou mensais.

6. CONTROLE DE MUDANÇAS DO CRONOGRAMA

Todas as solicitações de mudanças referentes ao cronograma do projeto serão avaliadas pelo

gerente do projeto e sua equipe, que por fim apresentará a solicitação junto ao comitê de

solicitações de mudanças (CSM), passando por uma análise de impacto no prazo e no custo do

projeto. Essa decisão justifica-se pelo fato das solicitações representarem mudanças de

impactos técnicos com relação ao desempenho do projeto, alterando fatores como: Prazo,

Custo e Qualidade do projeto.

As solicitações de mudanças deverão ser apresentadas no formulário de Solicitação de

Mudança, conforme documento no Anexo.

O acompanhamento dessas ações será realizado através de reuniões semanais e/ou mensais.

7. Lições Aprendidas

Ao final de cada etapa (ENTREGA) do projeto a equipe de projeto fará o levantamento das

lições aprendidas, e as mesmas serão armazenadas num banco de dados e disponibilizados a






todos os setores e stakeholders visando à melhoria continua nos projetos novos ou similares a

este.






ANEXO

Formulário de impactos de mudança no cronograma do projeto

Aprovado por:

Emitido por:

Responsáveis:

____/____/_____

____/____/_____

Redução de prazo estimado em aproximadamente_____________%.

Efeitos na qualidade:

(Descrição)

(Num. Seq)

Nome: Assinatura: Data:

Efeitos no custo do projeto:

Aumento de custo estimado em aproximadamente_____________%.

Redução de custo estimado em aproximadamente_____________%.

Efeitos no prazo do projeto:

Aumento de prazo estimado em aproximadamente_____________%.

(Descrever os objetovos da mudança)

Motivo que gerou a mudança

(Informar motivo que gerou a mudança)

Data ____/____/_____

Avaliação dos impactos da mudança

Mudança requisitada por

(Requisitante da mudança)

Número da mudança

Descrição detalhada da mudança requerida nos prazos do projeto






ANEXO

Formulário de status das atividades.

Data início: Previsão término Horas previstas: Horas utilizadas

(Descrição)

Relatório emitido por: Cargo: Data:

____/____/_____

Outras notas:

(Descrição resumida)

Soluções propostas a possíveis problemas:

Responsável pela atividade:

Descrição detalhada do status da atividade:

(Descrever os objetivos da atividade)

Problemas e dificuldades encontradas:

(Informar problemas que ocorreram no desenvolvimento da atividade)

(Nome) (Assinartura)

Descrição resumida da atividade:







ANEXO

Formulário de avaliação do status do projeto.

____/____/_____

Relatório emitido por:

Relatório encaminhado para: Cargo: Data:

Problemas e questões a serem resolvidas:

(Informar problemas que estão a atrapalhar o projeto)

Probelma: Solução:

(Descrição)

Cargo: Data:

____/____/_____

Planos para o próximo período:

(Descrição)

Outras notas:

Data / Prioridade:

Descrição detalhada do status do projeto:


Possíveis soluções:

Participantes da reunião de status do projeto:

(Nome dos participantes)






Solicitação de Mudança de Escopo

Empresa

Data da solicitação: Solicitação número:

Projeto:

Gerente de Projeto:

Requerido por:

Descrição:

Motivo:

Impactos:

Escopo:

Custo:

Prazo:

Observações:

Anexos: Documentos de referência:

Parecer:

plano de gerenciamento do...

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