1 gestao de projetos planejamento de tempo e escopo do projeto faculdade pitágoras
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GESTAO DE PROJETOS
Planejamento de Tempo e Planejamento de Tempo e Escopo do ProjetoEscopo do Projeto
Faculdade PitágorasFaculdade Pitágoras
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Termo de AberturaTermo de Abertura(Integração – Seção 4.1 PMBOK 4a edição)(Integração – Seção 4.1 PMBOK 4a edição)
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Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Este processo trata principalmente da autorização Este processo trata principalmente da autorização formal do projeto. formal do projeto.
A elaboração desse termo de abertura liga o A elaboração desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho em andamento da projeto ao trabalho em andamento da organização, autorizando o projeto e identificando organização, autorizando o projeto e identificando quem será o seu gerente.quem será o seu gerente.
O termo de abertura poderá ser realizado fora do O termo de abertura poderá ser realizado fora do projeto por um setor específico. projeto por um setor específico.
Esta etapa é usada para validar ou refinar as Esta etapa é usada para validar ou refinar as decisões tomadas durante o processo.decisões tomadas durante o processo.
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O Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter concede ao gerente de projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
É a partir dele que a empresa divulga internamente que um projeto existe e qual a sua finalidade.
Outras denominações do documento que reconhece formalmente a existência do projeto:
− Minuta de Projeto.− Declaração de Trabalho.− Termo de Referência do Projeto.− Proposta de Projeto.− Plano Preliminar de Projeto.
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
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• Objetivo ou Justificativa do Projeto. Necessidades de negócio que o projeto deve atender• Resumo das condições do projeto
Explique as condições do projeto, cenário, problema, soluções possíveis, interfaces, etc.•Descrição do Produto ou Subprodutos do Projeto.
Partes componentes e itens complementares• Estimativas e Metas do Projeto.
Critérios quantificáveis e padrões de medida relacionados a custos (valor), tempo atributos de qualidade e de desempenho.
• Designação do gerente de projeto.Estabelece a autoridade do gerente de projeto divulgando-a a toda a empresa
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
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Declaração de EscopoDeclaração de Escopo(Escopo – Seção 5.2 PMBOK 4a edição)(Escopo – Seção 5.2 PMBOK 4a edição)
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Declaração do Escopo do ProjetoDeclaração do Escopo do Projeto
Características técnicasCaracterísticas técnicas InterfacesInterfaces InterligaçõesInterligações Funcionalidades de operaçãoFuncionalidades de operação Funcionalidades de configuraçãoFuncionalidades de configuração Metodologia do trabalho a ser desenvolvidoMetodologia do trabalho a ser desenvolvido
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• Descrição do ProjetoDescrição resumida do projeto.
• Objetivo ou Justificativa do Projeto.Necessidades de negócio que o projeto deve atender
• Descrição do Produto ou Subprodutos do Projeto.Partes componentes e itens complementares
• Produto do projeto Produto final
• Premissas.São fatores que para fins de planejamento são considerados como verdadeiros
ou certos.• Restrições.
São fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto.• Exclusões específicas
Descrever o que não faz parte do escopo do projeto e é necessário para conclusão do projeto.
Declaração de Escopo do ProjetoDeclaração de Escopo do Projeto
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EAP – Estrutura Analitica do EAP – Estrutura Analitica do ProjetoProjeto
(Escopo – Seção 5.3 PMBOK 4a edição) (Escopo – Seção 5.3 PMBOK 4a edição)
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto
Um agrupamento hierárquico orientado a produto ou Um agrupamento hierárquico orientado a produto ou serviço dos elementos do projeto, que organiza e define o serviço dos elementos do projeto, que organiza e define o escopo TOTAL do trabalho do projeto. escopo TOTAL do trabalho do projeto.
Cada nível descendente representa um detalhe maior da Cada nível descendente representa um detalhe maior da definição do trabalho do projeto.definição do trabalho do projeto.
Mais que um simples elemento do plano do projeto, é a Mais que um simples elemento do plano do projeto, é a estrutura na qual o projeto é construído.estrutura na qual o projeto é construído.
É resultado da É resultado da Técnica da DecomposiçãoTécnica da Decomposição que subdivide um que subdivide um projeto em seus elementos componentes, partes menores, projeto em seus elementos componentes, partes menores, mais gerenciáveis.mais gerenciáveis.
Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT) Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT) Plano Estruturado do Projeto (PEP) Plano Estruturado do Projeto (PEP) Work Breakdown Structure (WBS)Work Breakdown Structure (WBS)
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto
Um produto ou serviço no nível mais baixo da EAP. Um produto ou serviço no nível mais baixo da EAP. Um Pacote de Serviços deve ter um único Um Pacote de Serviços deve ter um único
responsável.responsável. Um Pacote de Serviços pode ser alocado a outro Um Pacote de Serviços pode ser alocado a outro
gerente de projeto para planejamento e execução, gerente de projeto para planejamento e execução, através do uso de um sub-projeto onde o pacote através do uso de um sub-projeto onde o pacote pode ser decomposto em atividades.pode ser decomposto em atividades.
Pacote de Serviços - Work Package Pacote de Serviços - Work Package
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto
Diagrama semelhante ao organogramaDiagrama semelhante ao organograma No topo - Objetivo do ProjetoNo topo - Objetivo do Projeto Maiores sub-componentes do projeto – produtos Maiores sub-componentes do projeto – produtos
(nível 1)(nível 1) De cada produto - Série de módulos (nível 2)De cada produto - Série de módulos (nível 2) De cada módulo - Série de componentes (nível 3)De cada módulo - Série de componentes (nível 3) De cada componente - Série de atividades (nível 4)De cada componente - Série de atividades (nível 4) De cada atividade - Série de tarefas (nível 5)De cada atividade - Série de tarefas (nível 5)
Pacote de Serviços - Work Package Pacote de Serviços - Work Package
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto Incluir todos os elementos constitutivos do projeto: hardware, Incluir todos os elementos constitutivos do projeto: hardware,
software, apoio, gerência etc...software, apoio, gerência etc... Não confundir a EAP com a estrutura orgânica da organização Não confundir a EAP com a estrutura orgânica da organização
que está desenvolvendo o projeto.que está desenvolvendo o projeto. O número de níveis deve ser determinado, em cada caso, O número de níveis deve ser determinado, em cada caso,
segundo as especificidades do projeto e suas necessidades de segundo as especificidades do projeto e suas necessidades de controle (raramente são necessários mais do que 6 níveis para controle (raramente são necessários mais do que 6 níveis para o gerenciamento do projeto.o gerenciamento do projeto.
A EAP deverá ser elaborada e revista com a participação dos A EAP deverá ser elaborada e revista com a participação dos profissionais-chave do projeto, sendo uma forma de engajá-profissionais-chave do projeto, sendo uma forma de engajá-los, além de reduzir o risco de esquecimento de aspectos los, além de reduzir o risco de esquecimento de aspectos relevantes.relevantes.
A EAP deverá ser divulgada a todos os envolvidos, cada A EAP deverá ser divulgada a todos os envolvidos, cada elemento-chave recebendo uma cópia.elemento-chave recebendo uma cópia.
A construção da EAP é um instrumento de integração no A construção da EAP é um instrumento de integração no projeto.projeto.
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EAP – Estrutura Analítica de ProjetoEAP – Estrutura Analítica de Projeto ComunicaçãoComunicação Estimativa de tempoEstimativa de tempo Atribuição de tarefas e responsabilidadesAtribuição de tarefas e responsabilidades Identificação de interfaces e eventos permitindo Identificação de interfaces e eventos permitindo
um melhor controleum melhor controle Programação e controle do projeto: a montagem Programação e controle do projeto: a montagem
da rede de atividades e dos gráficos de Gantt da rede de atividades e dos gráficos de Gantt para o projeto fica facilitada com o uso da EAPpara o projeto fica facilitada com o uso da EAP
Programação e controle de recursosProgramação e controle de recursos Fluxo de informaçõesFluxo de informações Identificação de riscosIdentificação de riscos
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Construção de uma casa
Projetos Obra
Básicos EncerramentoExecuçãoPreparaçãoAcabamento
- Terraplenagem
- Estrutural
- Alvenaria
- Telhados
- Hidráulica
- Elétrica
- Telhados
- Lazer
- Canteiro
- Locação
- Fundação
- Alvenaria
- Fechamento
- Acabamentos
- Ligações
- Desmontagem
- Canteiro
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Técnicas de Programação Técnicas de Programação TemporalTemporal
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Técnicas de programação temporalTécnicas de programação temporal
Diagrama de barras, ou gráfico de GanttDiagrama de barras, ou gráfico de Gantt CPM (CPM (Critical Path MethodCritical Path Method – Método do Caminho Crítico) – Método do Caminho Crítico) PERT (PERT (Program Evaluation and Review TechniqueProgram Evaluation and Review Technique – Técnica – Técnica
de Avaliação e Revisão de Programas).de Avaliação e Revisão de Programas). AON (AON (Activity On NodeActivity On Node) – Atividade no Nó) – Atividade no Nó
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Gráfico de GanttGráfico de Gantt
A escala de tempo é desenhada no topo ou na parte inferior do A escala de tempo é desenhada no topo ou na parte inferior do gráfico;gráfico;
As atividades são identificadas no lado esquerdo;As atividades são identificadas no lado esquerdo; Um retângulo horizontal aberto ou uma linha é desenhada Um retângulo horizontal aberto ou uma linha é desenhada
através de cada atividade indicando a duração estimada.através de cada atividade indicando a duração estimada.
Definidos os dados podemos iniciar o processo Definidos os dados podemos iniciar o processo de construir uma diagrama para auxiliar o de construir uma diagrama para auxiliar o processo de acompanhamento do projeto.processo de acompanhamento do projeto.
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Ativ. Dur Preced.A 2 ----B 1 ----C 2 AD 1 A, BE 1 C, D
1 2 3 4 5A
B
C
D
E
Gráfico de GANTTGráfico de GANTTExemplo 01Exemplo 01
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Atividade Duração Precedência
A Preparar lista convidados 1 dia Nenhuma
B Escolher o local 1 semana Nenhuma
C Enviar convite 1 semana A,B
D Organizar o local 1 dia B
E Realizar o almoço 1 dia C,D
F Limpar o local após almoço 1 dia E
Exercício 02 - Elabore o cronograma correspondente a seguinte lista de atividades.
Gráfico de GANTTGráfico de GANTT
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16A
B
C
D
E
F
Exercício 02 – Solução
Gráfico de GANTTGráfico de GANTT
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Gráfico de GANTTGráfico de GANTTExercício 02 – Solução
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Gráfico de GANTTGráfico de GANTTExercício 02 – Solução
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Exemplo 03 - Construir uma casa• Construir o telhado• Fazer o alicerce• Fazer os acabamentos• Desenvolver projeto civil/arquitetônico• Comprar terreno• Inaugurar a casa• Levantar as paredes
Gráfico de GANTTGráfico de GANTT
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Atividade Duração Precedência
A Desenvolver projetocivil/ arquitetônico
1 mês Nenhuma
B Comprar o terreno 1 mês A
C Fazer o alicerce 20 dias B
D Levantar as paredes 45 dias C
E Construir o telhado 15 dias D
F Fazer os acabamentos 1 mês D
G Inaugurar a casa 10 dias E, F
Exemplo 03 – Solução
1º Passo – Seqüenciar as atividades
Gráfico de GANTTGráfico de GANTT
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5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165
A
B
C
D
E
F
G
Exemplo 03 – Solução2º Passo – Elaborar o cronograma
Gráfico de GANTTGráfico de GANTT
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Rede - Atividades nos Nós Rede - Atividades nos Nós
Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem seqüencial de ligação das tarefas.seqüencial de ligação das tarefas.
Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as atividades.atividades.
Método FrancêsMétodo Francês
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Tabela e Diagrama de PrecedênciaTabela e Diagrama de Precedência
Exemplo 04 - Construa a tabela de precedências correspondente ao seguinte diagrama:
INÍCIO
A B C
FIM
D E F
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Exemplo 04 - Solução
Atividade PrecedênciaINÍCIO Nenhuma
A NenhumaB AC B, DD NenhumaE DF E
FIM C, F
INÍCIO
A B C
FIM
D E F
Tabela e Diagrama de PrecedênciaTabela e Diagrama de Precedência
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Exemplo 05 - Construa o diagrama de precedências correspondente a seguinte tabela:
Atividade PrecedênciaA NenhumaB NenhumaC NenhumaD AE BF CG FH D, E, GI NenhumaJ IK J, H
Tabela e Diagrama de PrecedênciaTabela e Diagrama de Precedência
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Exemplo 05 - Solução
INÍCIO
A D
H
I J
K
B
C
E
F G
Tabela e Diagrama de PrecedênciaTabela e Diagrama de Precedência
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Rede - Atividades nos Nós Rede - Atividades nos Nós
início fim
1
2
3
4
6
5
7 8 9
10
1214
11 15
13 16 17
Atividade Descrição Duração Precedência1 Pesq. de áreas para integrar a rede 60 -2 Escolha do sistema 80 -3 Preparar o projeto financeiro 15 1 e 24 Análise/aprovação gerência/BR 1 35 Análise/aprovação gerência/USA 60 46 Aprovação finanças USA 30 37 Documentação 15 6 e 58 Aprovação - pedido de importação 90 79 Tramitação - guias de importação 30 810 Compra - equipamentos nacionais 20 611 Compra - equipamentos importados 180 912 Construção das salas 60 9 e 1013 Instalações Elétricas 45 1214 Ar condicionado 10 1215 Recebimento equipamentos importados 2 1116 Instalação dos equipamentos 30 13, 14 e 1517 Treinamento 90 16
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Rede - Atividades nos Nós Rede - Atividades nos Nós
Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem Setas (ou linhas orientadas): que representam a ordem seqüencial de ligação das tarefas.seqüencial de ligação das tarefas.
Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as Nós (quadrados, retângulos ou círculos): que representam as atividades.atividades.
Método FrancêsMétodo Francês
Atividade: kDuração: t
PDI PDTUDI UDT
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Datas Limites para Realização da AtividadeDatas Limites para Realização da Atividade
PRIMEIRA DATA DE INÍCIO (PDI)PRIMEIRA DATA DE INÍCIO (PDI)É a data mais cedo possível para se iniciar a atividade, considerando-se que as atividades anteriores estão sendo realizadas sem atraso, segundo suas durações planejadas. É calculada como:
PDI = PDT (Atividade Anterior) + 1
PRIMEIRA DATA DE TÉRMINO (PDT)PRIMEIRA DATA DE TÉRMINO (PDT)É a primeira data para se terminar uma atividade, considerando-se que a atividade tenha sido iniciada no cedo do evento inicial e que sua duração tenha sido obedecida. É calculada como
PDT = PDI + DURAÇÃO – 1
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GESTAO DE PROJETOS
Datas Limites para Realização da AtividadeDatas Limites para Realização da Atividade
ÚLTIMA DATA DE TÉRMINO (UDT)ÚLTIMA DATA DE TÉRMINO (UDT)É a última data para se terminar uma atividade de modo a não provocar atrasos nas atividades seguintes. É calculada como
UDT = UDI (Atividade Sucessora) – 1
ÚLTIMA DATA DE INÍCIO (UDI)ÚLTIMA DATA DE INÍCIO (UDI)É a data máxima para se iniciar uma atividade de modo a não atrasar as atividades seguintes e, em conseqüência, atrasar o projeto. É calculada como
UDI = UDT DURAÇÃO + 1
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Proposta de TrabalhoProposta de Trabalho
Elaborar os diagramas de rede do projeto definido na tabela ao Elaborar os diagramas de rede do projeto definido na tabela ao lado.lado.a)a) Representar os cedos e tardes de cada evento.Representar os cedos e tardes de cada evento.
b)b) Determinar o caminho crítico do projeto.Determinar o caminho crítico do projeto.
Designação Precedências DuraçãoA - 21
B A 4
C A 8
D B 2
E C, D 5
F C 4
G E, F 2
Rede - Atividades nos Nós Rede - Atividades nos Nós
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Rede - Atividades nos Nós Rede - Atividades nos Nós
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Rede PERT - CPMRede PERT - CPM
ATIVIDADE: representada como uma setaATIVIDADE: representada como uma seta EVENTO INICIAL: o instante em que começa a atividade.EVENTO INICIAL: o instante em que começa a atividade. EVENTO FINAL: o instante de conclusão da atividade.EVENTO FINAL: o instante de conclusão da atividade.
ATIVIDADE
EVENTO INICIAL
EVENTO FINAL
Diagrama de Setas – Método AmericanoDiagrama de Setas – Método Americano
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Formas de RepresentaçãoFormas de RepresentaçãoRede PERT - CPMRede PERT - CPM
É o diagrama mais completo. Para a construção desse É o diagrama mais completo. Para a construção desse tipo de diagrama são necessários os seguintes tipo de diagrama são necessários os seguintes elementos:elementos: Relação das atividadesRelação das atividades Ordem de relacionamento e dependênciaOrdem de relacionamento e dependência Duração de cada atividadeDuração de cada atividade
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Formas de RepresentaçãoFormas de Representação
Representação Gráfica de Atividades ParalelasRepresentação Gráfica de Atividades Paralelas
A
B
C
ATIVIDADE- FANTASMA
(B)
REPRESENTAÇÃO CORRETA
A
B
C
EVENTO INICIAL
EVENTO FINAL
(A)
REPRESENTAÇÃO ERRADA
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Formas de RepresentaçãoFormas de Representação
Uso da Atividade-Fantasma para evitar Uso da Atividade-Fantasma para evitar dependência indesejadadependência indesejada
fazer café
preparar café com
leite
DEPENDÊNCIA INDESEJADA: fazer coalhada não depende de
fazer café
comprar leite
fazer coalhada
preparar café com
leitefazer café
comprar leite
fazer coalhada
Atividade-fantasma elimina a dependência indesejada
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Proposta de TrabalhoProposta de Trabalho
Elaborar os diagramas de rede do Elaborar os diagramas de rede do projeto definido na tabela ao lado.projeto definido na tabela ao lado.
a)a) Representar os cedos e Representar os cedos e tardes de cada evento.tardes de cada evento.
b)b) Determinar o caminho crítico Determinar o caminho crítico do projeto.do projeto.
Rede PERT - CPMRede PERT - CPM
ATIVIDADE DEPENDÊNCIA DURAÇÃOA - 10
B - 10
C - 12
D A 8
E B 12
F B;C 24
G D;E 18
H F 20
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Cálculo do Caminho CríticoCálculo do Caminho CríticoCEDO DE UM EVENTOCEDO DE UM EVENTO
TARDE DE UM EVENTOTARDE DE UM EVENTO
É a data mais cedo possível para a ocorrência do evento, considerando-se que as atividades anteriores não se atrasaram.
É a data mais tardia para a ocorrência do evento, sem causar atrasos nas atividades seguintes.
8 16 12 204
CEDO DO EVENTO INICIAL
TARDE DO EVENTO INICIAL
CEDO DO EVENTO FINAL
TARDE DO EVENTO FINAL
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CEDO DE UM EVENTOCEDO DE UM EVENTORegras para o Cálculo do Cedo do EventoRegras para o Cálculo do Cedo do Eventoa) Ao evento inicial atribuir o valor 0 (zero), caso não seja
determinado;b) Cedo do evento = Cedo do Evento Inicial + Duração da Atividade,
calcular para cada evento (a partir do evento inicial).c) Se em determinado evento chegar mais do que uma atividade,
escolher aquela de (maior duração).
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TARDE DE UM EVENTOTARDE DE UM EVENTORegras para o Cálculo do Tarde do EventoRegras para o Cálculo do Tarde do Evento(exatamente igual ao do cedo, mas no sentido inverso)(exatamente igual ao do cedo, mas no sentido inverso)a) Ao evento final atribuir o mesmo valor da data do cedo do evento
final.b) Tarde do Evento = Tarde do Evento Final – Duração, calcular para
cada evento (a partir do evento final);c) Se de determinado evento partir mais do que uma atividade, compare
as atividades que dele saíram (B e C) e escolha a de menor valor.
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Rede PERT - CPMRede PERT - CPM
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Cálculo das Folgas das AtividadesCálculo das Folgas das Atividades
TEMPO DISPONÍVEL PARA EXECUÇÃO (TD)TEMPO DISPONÍVEL PARA EXECUÇÃO (TD)É o tempo disponível para execução da atividade, considerando-se não ter havido atrasos anteriores e sem provocar atrasos posteriores. É calculado como
TD = TARDE DO EVENTO FINAL – CEDO DO EVENTO INICIAL
O TD deve ser calculado com o objetivo de verificar a disponibilidade de tempo de cada atividade para poder fazer os ajustes necessários de forma a não atrasar o prazo fixado para o término do projeto.
TD = TF – CITD = TF – CI TD = 9 – 3 = 6TD = 9 – 3 = 61 2
[4](3)
[9](6)
A3
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GESTAO DE PROJETOS
Calcular as Folgas das AtividadesCalcular as Folgas das Atividades
As folgas são estabelecidas com o objetivo de verificar a diferença entre as possíveis datas de início (cedo inicial e tarde inicial) e suas possíveis datas de término (cedo final e tarde final).
FOLGA TOTAL (FT)FOLGA TOTAL (FT)É o atraso máximo que a atividade pode sofrer sem que haja alteração da data final de conclusão (tarde do evento final). É calculada como
FT = TEMPO DISPONÍVEL (TD) – DURAÇÃO
1 2
[4](3)
[9](6)
A3
FT = 6 – 3 = 3FT = 6 – 3 = 3FT = TD – DuraçãoFT = TD – Duração
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Cálculo das Folgas das AtividadesCálculo das Folgas das Atividades
FOLGA LIVRE (FL)FOLGA LIVRE (FL)É o atraso máximo que a atividade pode sofrer sem que se altere a data correspondente ao cedo do evento final. É calculada como
FL = CEDO DO EVENTO FINAL – CEDO DO EVENTO INICIAL – DURAÇÃO
FL = 6 – 3 – 3 = 0FL = 6 – 3 – 3 = 0FL = CEF – CEI – DuraçãoFL = CEF – CEI – Duração1 2
[4](3)
[9](6)
A3
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Cálculo das Folgas das AtividadesCálculo das Folgas das Atividades
1 2
[4](3)
[9](6)
A3
CEI TEI CEF TEF
TD
FT D
DFL
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Bibliografia AdotadaBibliografia Adotada
1.1. PMBOK GUIDE. PMBOK GUIDE. Guide to project management body of Guide to project management body of knowledgeknowledge. 4.ed. Português. New York: . 4.ed. Português. New York: Project Project Management InstituteManagement Institute..
2.2. VARGAS, R. V. Manual prático do plano do projeto. Rio de VARGAS, R. V. Manual prático do plano do projeto. Rio de Janeiro: Brasport, 2003.Janeiro: Brasport, 2003.
3.3. VERZUH, E. MBA compacto: gestão de projetos. Rio de VERZUH, E. MBA compacto: gestão de projetos. Rio de Janeiro: Campus, 2002.Janeiro: Campus, 2002.