PLANILHAS ELETRÔNICAS E SUAS APLICAÇÕES EM ATUÁRIA E ESTATÍSTICA – Aula 1

1. Objetivo:

Este arquivo tem como objetivo auxiliar o aluno no minicurso realizado na IV Semana de Atuária e

Estatística da UFRJ, contendo os principais comandos e procedimentos utilizados nos exercícios

apresentados.

2. Reconhecendo as janelas do Excel:

Para efeito de padronização, utilizaremos as seguintes denominações para os ícones presentes na janela do

excel

3. Planilha “Fórmulas e Funções”

a. Mesclar e Centralizar Células: Guia Início > Campo Alinhamento > Mesclar e Centralizar

b. Adicionar bordas: Guia Início > Campo Fonte > Bordas

c. Célula em negrito: Guia Início > Campo Fonte > Negrito

d. Total de créditos: Célula B11 > =B5+B6+B7+B8+B9

e. CR do período: Célula B12> =(B5*C5+ B6*C6+ B7*C7+ B8*C8+ B9*C9)/(B5+B6+B7+B8+B9)

f. Ferramenta Pincel: Célula A3:C13 > Guia Início > Campo Área de transferência > Formatar Pincel

g. Total de Créditos usando funções: Célula B11 > =SOMA(B5:B9)

h. CR do período usando funções: Célula B12> =SOMARPRODUTO(B5:B9;C5:C9)/SOMA(B5:B9)

i. Retirar Linhas de Grade: Botão Selecionar Tudo (Ctrl+t) > Guia Exibição > Campo Mostrar/Ocultar

>Linhas de grade.

j. Nomear planilha: Duplo Clique em “Fórmulas e Funções”>Trocar para “CR”

4. Planilha “Inserir comentários”

a. Inserir um comentário: Célula K5 > Botão Direito > Inserir comentário

b. Inserir um comentário (outra forma): Célula K5 > Guia Revisão > Campo Comentários > Inserir

Comentários

c. Mostrar/Ocultar comentários: Célula K5 > Botão Direito > Mostrar/Ocultar comentários

d. Excluir comentário: Célula K5 > Botão Direito > Excluir comentário

5. Planilha “Sequências”

a. Sequências utilizando alça de preenchimento: Células A6:A7 >Clicar na alça de preenchimento

(quadrado preto localizado no canto inferior direito das células selecionadas) e arrastar para baixo

b. Sequências utilizando alça de preenchimento2: Células A6:A7 >Duplo clique na alça de preenchimento

6. Planilha “Localizar e Substituir”

a. Localizar: Guia Início > Campo Edição > Localizar e Selecionar > “Introdução à Estatística”

b. Localizar e Substituir: Guia Início > Campo Edição > Localizar e Selecionar > Substituir

c. Localizar e Substituir em um intervalo: Célula B5:B15 > Guia Início > Campo Edição > Substituir

7. Planilha “Datas”

a. Operação com datas. Diferença entre duas datas: Célula D5 > =C5-B5

b. Operação com datas. Adição de dias à uma data: Célula C14 > =B14+30

c. Extraindo o dia: Célula B24 > =DIA(A24)

d. Extraindo o mês: Célula B24 > =MÊS(A24)

e. Extraindo o ano: Célula B24 > =ANO(A24)

f. Data do dia, função HOJE: Célula B29 > =HOJE()

g. Data e horário atualizado do dia, função AGORA: Célula B30 > =AGORA()

h. Transformar valores em um data: Célula B31 > =DATA(B24;C24;D24)

i. Ano-mês: Célula B32> =D24&C24

8. Planilha “Funções de Data e Hora”

a. Data e Hora atuais: Célula I4 > =AGORA()

b. Data atual: Célula I6 > =HOJE()

c. Ano de diferença entre datas: Célula D11 > =ANO(I6)-ANO(I8)

d. Meses de diferença entre datas: Célula G11 > =(I6-I8)/30

e. Dias de diferença entre datas: Célula J11 > =I6-I8

f. Data atual + 76 dias: Célula F13 > =I6+76

g. Dia da semana de uma data: Célula F15 > =DIA.DA.SEMANA(F13)

h. Converter data em formato de texto: Célula H17 > =TEXTO(F15;"ddd")

i. Relógio do sistema e funções de horário. Horas: Célula D20 > =HORA(AGORA())

j. Funções de horário. Minutos: Célula G20 > =MINUTO(AGORA())

k. Funções de horário. Segundos: Célula J20 > =SEGUNDO(AGORA())

l. Dia da semana atual (por extenso): Célula G22 > =TEXTO(DIA.DA.SEMANA(HOJE());"ddd")

m. Número da Semana relativo a data da célula I8: Célula H24 > =DIA.DA.SEMANA(I8)

n. Nomear intervalo: Células M17:M30 > Caixa de Nome > “Feriados”

o. Dias úteis do mês de Fevereiro de 2013: Célula D28 > =DIATRABALHOTOTAL(N4;O4;Feriado)

p. Dias úteis do ano de 2013: Célula G32 > =DIATRABALHOTOTAL(N3;O14;Feriado)

q. Dias úteis entre 25/04/2002 e 11/09/2002:

Célula H34> =DIATRABALHOTOTAL(DATA(2002;4;25);DATA(2002;9;11))

r. Gerenciador de Nomes: Guia Fórmulas > Gerenciador de Nomes

9. Planilha “Ref. Absoluta”

a. Cálculo das Horas trabalhadas utilizando números: Célula D5 > =8*22

b. Cálculo das Horas trabalhadas utilizando referência absoluta: Célula D6 > =$B$17*$B$18

c. Cálculo do Salário Bruto: Célula E5 > =D5*C5

d. Cálculo do Vale Transporte utilizando números: Célula F5 > =E5*5%

e. Cálculo do Vale Transporte utilizando referência absoluta: Célula F6 > =E6*$B$19

f. Cálculo do Imposto de Renda utilizando números: Célula G5 > =E5*10%

g. Cálculo do Imposto de Renda utilizando referência absoluta: Célula G6 > =E6*$B$20

h. Cálculo do Salário Líquido: Célula H5 > =E5-F5-G5

i. Cálculo do Total utilizando a função SOMA: Célula H15 > =SOMA(H5:H14)

j. Cálculo do Total utilizando o recurso de Autosoma: Células H5:H14 > Guia Início > Campo Edição >

AutoSoma

k. Formatar a célula para “Contábil”: Célula H15 > Guia Início > Campo Número > Contábil