Gua para elaborar estadsticas bsicas de abandono escolar en el plantel

Material de apoyo para preparar informacin para la sesiones de planeacin

participativa

Sesin 1 Arranque del

proceso Trabajo de

campo Sesin 2

Diagnstico con la comunidad

Sesin3 Diagnstico participativo

Sesin 4: Identificacin de

Proyectos Trabajo por

equipos: Desarrollo de

proyectos Sesin 5: Propuesta del plan contra el

abandono escolar

Sesin 6: Involucramiento de la comunidad

en el Plan Sesin 7 Seguimiento

2 horas

1 semana

3 horas

6 horas

6 horas

6 horas

1 semana

4 horas

3 horas

2 horas

Sesiones participativas equipo docente y directivo Sesiones participativas con la comunidad Trabajo individual o grupal

En qu etapa estamos del Proceso de Planeacin Participativa?

Diagnstico

Plan de Acciones Contra el Abandono

Seguimiento Taller de

Herramientas contra el

abandono

Temas que abordaremos

3

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono

escolar

3 Lminas ejemplos para el diagnstico del proceso de

planeacin participativa

Indicadores de desercin relevantes para el

diagnstico

Para conocer el comportamiento de la desercin en el plantel ser

relevante calcular dos indicadores:

La desercin total del plantel (ciclo 2012-2013)

La desercin de la generacin de nuevo ingreso a primer

semestre (ciclo 2012-2013)

4

La desercin total del plantel Cmo se calcula el indicador de desercin del plantel?

5

Cuntos desertaron del

plantel el ciclo 12-13?

restamos Los que se reinscribieron en el ciclo13-14

Nuevo Ingreso Egresados

Ciclo escolar 12-13

Matrcula inicial

Ciclo escolar 13-14

Matricula inicial

Los inscritos en el ciclo 12-13 que debieron inscribirse

en el ciclo 13-14 (por promocin o reingreso)

Desercin

Matrcula inicial

Nuevo ingreso

La desercin total del plantel Cmo se calcula el indicador?

Para el anlisis a nivel del plantel se considerar el indicador de desercin total con la siguiente frmula para su clculo:

Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior

Desercin total = 1- At+1 - Ani1t+1 + Aet * 100

At Donde:

At Matrcula de inicio del ciclo escolar (t) Aet Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) At+1 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani1t+1 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)

Matrcula inicial

Egresados

Ciclo escolar t Ciclo escolar t+1

Para lo cual requerimos informacin de dos ciclos escolares:

La desercin en primer grado Cmo se calcula el indicador?

7

Cuntos desertaron del primer ao en el ciclo escolar 12-13 ?

De los que se inscribieron en primero en el

ciclo 12-13

..los que pasaron a

segundo en el ciclo 13-14

restamos

los que reinresaron a primero en el

ciclo 13-14

y

Desercin? Matrcula

nuevo ingreso

1er grado 12-13

Matrcula Nuevo ingreso

2do grado 13-14

Reingreso 1er grado 13-14

La desercin en primer grado Cmo se calcula el indicador?

8

Matrcula nuevo

ingreso 2do grado

Ciclo escolar t

Matrcula nuevo

ingreso 1er grado

Ciclo escolar t+1

Reingreso 1er grado

Clculo de la desercin de primer grado para el plantel

Desercin 1er grado = 1 - Ani2t+1 + AR1nit+1 * 100

Ani1t

Ani1t Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t) Ani2t+1 Matrcula de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo escolar (t+2) AR1nit+1 Nmero de alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo escolar (t+1) por

reprobacin.*

Ciclo 1er grado 2do grado

2005-2006

2006-2007

La desercin en primer grado

Ejemplo

1,000

23

237

740

Adaptado de ejemplo del Programa Sguele, Caminemos Juntos, SEMS, mayo 2012, pag. 10

Ciclo 1er Grado 2do grado

t

t+1

De los que se inscribieron en

1er grado

Reingresaron a primer grado

Cuntos desertaron?

Se inscribieron en segundo

grado

Temas que abordaremos

10

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del

abandono escolar

3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de

planeacin participativa

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

Matrcula inicial del ciclo 12-13

Egresados 12-13

Anlisis de Resultados Matrcula inicial del ciclo

13-14

1 a)Con la informacin del

plantel determine el nmero de alumnos inscritos en el plantel al inicio del ciclo escolar 2012-2013

2 a)Con la informacin del

plantel determine el nmero de alumnos que egresaron del plantel en el ciclo escolar 2012-2013

5 a)Con la informacin

obtenida en los puntos 1 a 4 y la frmula abajo descrita calcule la desercin total para su plantel en el ciclo 2012-2013

3 a)Con la informacin de

inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el nmero de alumnos inscrito

Matrcula nuevo ingreso 1er grado del ciclo 12-13

4 a)Con la informacin de

inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el nmero de alumnos inscritos

Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior

Desercin Total 12-13 = 1- A13-14- Ani113-14 + A12--13 * 100

A12-13 Donde:

A12-13 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t)zz Ae12-13 Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) A13-14 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani113-14 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

Matrcula 12-13

Obtengamos la lista de todos los alumnos de primer ingreso a primer

grado en el ciclo escolar 12-13

1

Reingreso a primer grado 13-14

Obtengamos la lista de los alumnos de reingreso a primer grado en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cules alumnos de la lista obtenida

en el punto 1 se reinscribieron a primer grado

3

Desertores

El resto de los alumnos que de la lista del punto 1 que no

aparecieron en las listas del punto 2 y 3, los consideraremos

desertores

4

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Obtengamos la lista de los alumnos de primer ingreso a segundo grado

en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cules alumnos de la

lista obtenida en el punto 1 se inscribieron en segundo grado

2

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

1.1 En una hoja de Excel insertar las siguientes columnas

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

1.2 Con base en la informacin de los expedientes del plantel, elaborar un listado de todos

los alumnos de nuevo ingreso al primer grado al inicio del ciclo 2012-2013, como se

muestra en el siguiente ejemplo:

1.3 Dejar las columnas tituladas Inscrito en segundo grado, Inscrito en primer grado y

Desert en blanco, las ocuparemos en los prximos pasos.

1.4 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Primero 12-13.

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

1.5 Contar el nmero de alumnos inscritos de

la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre

de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de

los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos

inscritos al inicio del ciclo escolar 12-13

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

2.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los

alumnos de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo 2013-2014.

2.2 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Segundo 13-14.

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

2.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estn inscritos en

la lista Matrcula Segundo 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en

la columna que corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo Ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

2.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos inscritos en segundo grado al inicio del ciclo

escolar 13-14

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

3.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los

alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo 2013-2014.

3.2 Grabar la hoja con el nombre de Reingreso 13-14

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

3.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estan inscritos en la lista

Reingreso Primero 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en la columna que

corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

3.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos reinscritos en primer grado al inicio del ciclo escolar

13-14

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

4.1 En el listado Matrcula Primero 12-13 Sumar las celdas que que contengan S el las columnas Inscrito en 2do grado 13-14, Reinscrito en 1er grado 13-14 y Deserto

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de Resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Cuntos desertaron? De los que se

inscribieron en primero ..los que pasaron a

segundo los que reinresaron a

primero restamos y

2 10 6 2

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Cuntos desertaron? De los que se

inscribieron en primero ..los que pasaron a

segundo los que reinresaron a

primero restamos y

2 10 6 2

Ciclo 1er grado 2do grado

2012-2013

2013-2014

10

2

2

6

Para el clculo de la desercin en el plantel Cmo hacemos el clculo?

4.2 El listado de los alumnos que desertaron se puede obtener tambien por eliminacin.

Matrcula inicial del periodo 12-13

Nuevo ingreso 2do grado 13-14

Anlisis de resultados Alumnos de reingreso a

primer grado 13-14 Desertores

Temas que abordaremos

25

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono

escolar

3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de

planeacin participativa

Opciones de anlisis para los planteles

26

Necesaria para poder dimensionar el problema de la desercin en el plantel

Permite comprender mejor la dinmica de la desercin en el plantel a nivel de carrera, turno, sexo

Informacin mnima Informacin deseable

Informacin

Estadstica de Abandono

Objetivo

Dimensionar la

desercin en el plantel

Informacin mnima

La desercin en el plantel en el ciclo escolar 2012-13 fue de: La desercin de primer grado en la generacin 2012-15 fue de:

37%

20%

Informacin deseable

28%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

10

20

30

40

50

60

70

Nuevo ingreso a primer gradoen 2012-2013

Ingresaron a segundo Grado enel ciclo 2013-2014*

Alu

mn

os

Grfica 1.-Evolucin de generacin 2012-2014

Hombres Mujeres Desercin

0%

5%

10%

15%

20%

25%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Carrera A Carrera B Carrera C Carrera E Carrera D Carrera F Carrera G Carrera H

Alu

mn

os

Desercin primer grado generacin 2012-2014 por carrera

Inscritos 12-13 Desertaron Porcentaje de desercin

1000

800

200 300

0

500

1000

1500

2000

Matutino Vespertino

Alu

mn

os

Desercin primer grado generacin 2012-2014 por turno

Matricula Inicial 12-13 Desertores

1000

800

300 200

0

500

1000

1500

2000

Hombres Mujeres

Alu

mn

os

Desercin primer grado generacin 2012-2014 por sexo

Matricula Inicial 12-13 Desertores

Lminas ejemplo de un plantel

GRAFICA POR SEXO Y POR CARRERA T. V.

3 3 3 2 2 1

36 31

13 11 9 8

0

10

20

30

40

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

DISEO DE MODAS GRUPO "A"

H M

5 4 3 3 2 1

36

28

22 22 21 21

0

10

20

30

40

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

DISEO DE MODAS GRUPO "B"

H M

5 3 2

1

0 0

39

32

17

14

2 2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

DISEO DE MODAS GRUPO "C"

H M

6 4 4 2 2 0

36

30

20 17

12 12

05

10152025303540

1SAv 2SAv 3SAv 4SAv 5SAv 6SAv

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

SUPERVISOR GRUPO "A"

H M

14 11

9 8 6 6

30 28

15 14

9 8

0

5

10

15

20

25

30

35

1SBV 2SBV 3SBV 4SBV 5SBV 6SBV

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

SUPERVISOR GRUPO "B"

H M

5 5 4 3 3 3

33

28

20

17

12 11

0

5

10

15

20

25

30

35

1SCv 2SCv 3SCv 4SCv 5SCv 6SCv

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

SUPERVISOR GRUPO "C"

H M

25

19

14 14 11

8

19

14

9 9 8 8

0

5

10

15

20

25

30

1IAv 2IAv 3IAv 4IAv 5IAv 6IAv

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

INFORMATICA GRUPO "A"

H M

26

21 18 17

10 10

18

13

5 5 5 5

0

5

10

15

20

25

30

1IBv 2IBv 3IBv 4IBv 5IBv 6IBv

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

INFORMATICA GRUPO "B"

H M

GRAFICA POR ESPECIALIDAD T. V.

124

101

60 53

36 33

0

20

40

60

80

100

120

140

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

NO. ALUMNOS

DISEO DE MODAS T. V.

82

106

72 61

44 40

0

20

40

60

80

100

120

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

No ALUMNOS

SUPERVISOR EN LA INDUSTRIA DEL VESTIDO T. V.

88

67

46 45

34 31

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

No ALUMNOS

INFORMATICA T. V.

29

1

4

16

4 5

0

5

1

38

0

4

15

0

5

2 3

1

21

0

6 8

4 4

1 3

2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

MOTIVOS DE DESERCION

DISEO

INFORMATICA

SUPERVISOR

MOTIVOS DE DESERCION T. V.

MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD T. V.

19

23

11

9

3

19

25

14

4

6

1

22

12 11

3

0

5

10

15

20

25

30

14 15 16 17 18 20+

EDADES

DESERCION POR EDAD

DISEO INFORMATICA SUPERVISOR

26

15 10 8

2

55

39

13 11

3

0

10

20

30

40

50

60

1er 2do 3er 4to 5to

DESERCION POR SEXO

H M

11

40

10

54

28

39

0

20

40

60

DISEO INFORMATICA SUPERVISOR

DESERCION POR CARRERA

H M

MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD Y SEXO T. V.