Sumário

1. ORIENTAÇÕES GERAIS.....................................................................................................2

2. MÓDULO DE PENSÃO...........................................................................................................4

2.1 Tela Inicial do Módulo de Pensão................................................................................4

2.2 Cadastrar Tipo de Dependente....................................................................................5

2.3 Cadastrar Pensão...........................................................................................................7

2.3.1 Cadastro de pensão de servidor ativo.....................................................................9

2.3.1.1 Tempo de Contribuição........................................................................................10

2.3.1.2 Remuneração.........................................................................................................11

2.3.2 Cadastro de pensão de servidor inativo...............................................................13

2.3.2.1 Aba de Proventos...................................................................................................14

2.3.3 Dados do Benefício...................................................................................................15

2.3.4 Dados do Beneficiário..............................................................................................16

2.3.5 Demonstrativo de Cálculo.......................................................................................18

2.3.6 Anexar Documentos.................................................................................................20

2.4 Finalizando a Pensão.............................................................................................21

2.5 Alterar Pensão – Peticionamento Intermediário..............................................23

2.6 Excluir uma Pensão................................................................................................25

1. ORIENTAÇÕES GERAIS

Alinhando-se à meta institucional de celeridade processual desta Corte de Contas, iniciou-se o desenvolvimento de um novo sistema de fiscalização. Trata-se do Sistema Integrado de Atos de Pessoal - SIAP, o qual é composto, inicialmente, pelos módulos de Cadastro de Verbas, Cadastro de Quadros de Cargos, Cargos/Empregos e Funções, Admissão de Pessoal, Aposentadoria, Pensão e Revisão de Proventos.

Frise-se que o SIAP não exige que o órgão jurisdicionado possua um sistema de informática para sua utilização, pois o envio de dados pode ser feito, a critério da entidade, por preenchimento de telas via internet, mediante login no site do TCE. De qualquer forma, caso a entidade prefira, o SIAP também disponibiliza o envio dos processos de aposentadoria por importação, o que só é recomendável para entidades que remetem expressiva quantidade de processos de pessoal por mês.

O Tribunal percorreu um longo caminho até a disponibilização do SIAP, realizando estudos por meio de equipe multidisciplinar composta por qualificados técnicos, avaliando as ferramentas e procedimentos similares em outras instituições, coletando críticas e sugestões de jurisdicionados em eventos de treinamentos. Por fim, o SIAP foi utilizado num projeto piloto por algumas entidades a fim de garantir um sistema mais estável e aprimorado pelas demandas dos usuários.

Além de todo esse cuidado adotado pelo TCE/PR, o uso da ferramenta não será obrigatório por um prazo razoável, durante o qual as entidades jurisdicionadas disporão de acesso ao SIAP e poderão, a seu critério, utilizar o sistema de forma mais tranquila, ambientando-se com a nova ferramenta, uma vez que o uso será opcional pelo prazo fixado em cada publicação do layout de dados no site do TCE.

A previsão do prazo para o uso se tornar obrigatório será sempre publicado no item Layout de Dados, no site do Tribunal, em que se aponta a data de publicação de cada layout de dados e o prazo para uso obrigatório a contar dessa data de publicação.

Neste momento, estamos disponibilizando o Módulo de Pensão do SIAP.

Essa disponibilização do SIAP em módulos, em momentos distintos, facilita o seu uso, permitindo que o jurisdicionado forneça as informações gradativamente, tornando mais tranquila a passagem de um método de trabalho para o outro.

Ressaltamos que o SIAP substituirá, gradativamente, o atual SIM-Atos de Pessoal (SIM-AP). Porém, isso ocorrerá conforme os próximos módulos sejam concluídos (movimentação de servidores, auditoria de concessão de

vantagens e histórico das entidades). Nesse intervalo de tempo, algumas informações podem ser solicitadas em ambos os sistemas, dada a grande dificuldade de integrar as ferramentas, construídas com tecnologias bastante distintas. O envio dos dados do SIM-Atos de Pessoal permanece por ora, portanto. Contudo, essa situação será temporária, vez que o TCE/PR está empreendendo todos os esforços para concluir o mais rápido possível todos os módulos do SIAP.

O SIAP representa um grande avanço no processo de fiscalização dos atos de pessoal, propiciando agilidade no trâmite processual e constituindo-se numa importante ferramenta de gestão dos jurisdicionados em relação às informações encaminhadas ao Tribunal de Contas.

Este documento apresenta instruções básicas de uso, cumprindo ressaltar que treinamentos serão promovidos pelo TCE/PR, nos modos presencial e à distância, cuja agenda será divulgada na página eletrônica inicial deste Tribunal, no menu lateral, no link Escola de Gestão Pública.

O acesso ao SIAP deverá ser solicitado via Canal de Comunicação ao Setor de Cadastro do TCE/PR. O acesso será concedido ao Gestor de Senhas da instituição (super usuário), o qual será responsável por cadastrar novos usuários e autorizá-los a utilizar o SIAP.

No caso de eventuais falhas no funcionamento do SIAP ou dúvidas em relação ao seu manuseio, o interessado deverá formular demanda no Canal de Comunicação, com especial atenção em escolher o assunto específico Sistema SIAP.

Sejam todos bem-vindos a essa nova forma de trabalho. Apesar de, num primeiro momento, o novo sistema poder trazer alguns transtornos próprios de qualquer mudança, ao final os ganhos por certo compensarão eventual incômodo, pois o SIAP tem como premissa não só aprimorar o processo de fiscalização, mas também facilitar o máximo possível o trabalho das entidades no envio das informações.

2. MÓDULO DE PENSÃO

2.1 Tela Inicial do Módulo de Pensão

Conforme o nível de acesso do usuário, ele poderá acessar o Módulo de Pensão ou não. O controle de acesso deve ser obtido para cada módulo do SIAP.

Atenção: O envio de processos de pensão pelo SIAP abrange apenas os benefícios concedidos pelos Regimes Próprios de Previdência – RPPS e não aqueles que o foram pelo RGPS (INSS).

Ao acessar o Módulo de Pensão, a tela abaixo será apresentada. Nela é possível consultar as pensões cadastradas, aplicando um ou mais filtros, incluir nova pensão, clicando no botão Novo Processo de Pensão, cadastrar tipos de dependentes e importar processo de pensão:

Para facilitar o cadastro das pensões, sugere-se que sejam cadastrados primeiro os tipos de dependentes existentes no Regime Próprio, clicando na opção “Cadastrar Tipo de Dependente”, no menu à esquerda. Atenção! Apenas com o cadastro de tipos de dependentes de acordo com a legislação local os processos de pensão poderão ser alimentados no SIAP – Pensão.

2.2 Cadastrar Tipo de Dependente

O primeiro cadastro que deve ser realizado pelo usuário do SIAP – Pensão é o dos tipos de dependentes existentes no Regime Próprio.

Para isso, deve-se clicar na opção “Cadastrar Tipo de Dependente”, no menu à esquerda da tela inicial do Módulo do SIAP.

O usuário deve, então, escolher a Entidade de Origem para a qual pretende cadastrar os tipo de dependentes e, então, clicar em “Novo Tipo de Dependente”:

Atenção! Entidade de Origem é o ente ou a entidade em que o servidor trabalhava quando estava na ativa ou antes de falecer.

A entidade responsável pelo envio dos processos ao Tribunal de Contas deve cadastrar os tipos de dependentes de todas as entidades de origem dos servidores falecidos. Assim, por exemplo, se o responsável pelo envio das pensões ao TCE/PR é o Instituto de Previdência Municipal, ele deve cadastrar os tipos de dependentes para o Município, para as Autarquias e para o próprio Instituto.

Atenção! Caso não estejam aparecendo todas as entidades de Origem, deve ser feita uma demanda pelo Canal de Comunicação requerendo a inclusão da entidade. Por exemplo, se o Instituto de Previdência vê como opção no campo “Entidade de Origem” apenas o próprio Instituto, deve requerer, via CACO, a inclusão do Município.

Ao clicar no botão indicado, aparecerão os campos que deverão ser preenchidos para se cadastrar um Tipo de Dependente dos benefícios de pensão:

Assim, para que um novo Tipo de Dependente possa ser cadastrado, os seguintes dados devem ser informados:

Código de Controle: campo de preenchimento opcional, para facilitar a identificação do tipo de dependente e/ou possibilitar a importação de pensões. Caso o órgão ou a entidade deseje cadastrar um código de controle, sugere-se que utilize o mesmo número usado no seu sistema interno para a identificação daquele determinado tipo de dependente.

Modalidade de Dependente: deve ser informado o tipo de dependente que se pretende cadastrar, exatamente de acordo com o nome previsto na lei. Assim, por exemplo, são exemplos de modalidades de Dependente: Filho menor, Cônjuge, Convivente etc.

Correlação de Dependente: Preenchida a modalidade de dependente de acordo com o nome dado pela Lei, deve ser informado no campo “Correlação de Dependente” o tipo genérico de dependência. São as seguintes opções: Companheiro, Cônjuge, Credor de Pensão Alimentícia, Filho em Menoridade, Filho Estudante, Filho Inválido, Irmão Inválido, Menor sob Guarda, Menor sob Tutela e Pais.

Atenção! Caso o órgão ou a entidade possua previsão de modalidade de dependente que não se encaixa em nenhum dos tipos de correlação, deve pedir a inclusão de nova modalidade de correlação via Canal de Comunicação.

Atenção! A correlação de dependência deve ser preenchida atentamente, para cada um dos tipos de dependentes existentes. Assim, é necessário cadastrar o cônjuge e o convivente, por exemplo, com correlações diferentes, pois não são modalidades de dependência idênticas.

Prazo da Pensão: Deve ser informado se, para aquele tipo de dependente, a pensão é temporária ou vitalícia. Caso a pensão seja temporária, o usuário deverá escolher se o prazo da pensão se extingue quando o beneficiário atinge uma idade máxima (a exemplo das aposentadorias concedidas a filhos menores até que eles completem 21 anos de idade) ou se o prazo da pensão se extingue pelo decurso (passagem) de um prazo pré-estabelecido em lei (a exemplo do contido na lei federal nº 13.135/15).

Atenção! Todos os dados da tela de cadastro devem ser preenchidos exatamente como estão previstos em lei!

Dados da Legislação: Deve ser informada a lei que prevê a modalidade de dependente como beneficiário de pensão. A legislação precisa estar previamente cadastrada na Atoteca. Após ser informada a legislação, o usuário deve clicar em “Vincular Legislação”. Mais de uma legislação pode ser vinculada para a mesma modalidade de dependente, caso haja mais de uma lei a reger a situação.

Após todos os campos terem sido preenchidos, o usuário deve clicar em “Salvar”. A modalidade de Dependente cadastrada aparecerá consolidada da seguinte maneira:

A modalidade cadastrada pode ser excluída, desde que não tenha sido criado processo de pensão com beneficiário da modalidade de dependente criada.

Atenção! Caso o órgão ou a entidade deseje alterar ou corrigir alguma informação prestada no cadastro de tipos de dependente, deverá excluir as informações cadastradas que pretende retificar e reiniciar o cadastro.

Atenção! Caso haja alteração legislativa para alguma das modalidades de dependentes, deve ser cadastrado novo tipo de dependente, com vínculo a todas as leis que regem a modalidade.

Na tela consolidada dos Tipos de Dependentes, clicando-se no ícone indicado, o sistema permitirá a visualização das leis cadastradas para o tipo de dependente selecionado:

2.3 Cadastrar Pensão

Para cadastrar nova Pensão, o usuário deverá previamente ter cadastrado os tipos de dependentes existentes no Regime Próprio, conforme item 8.2.

Após ter cadastrado os tipos de dependentes, deverá escolher a opção “Novo Processo de Pensão”, na tela inicial do SIAP – Pensão:

O usuário será redirecionado para a tela “Dados do Servidor”. A primeira aba desta tela é a de “Dados Gerais”:

Nesta aba, o usuário deverá informar:

Se a concessão da pensão decorre de decisão judicial. Caso escolha a opção sim, o usuário será obrigado a juntar a decisão judicial, bem como certidão da sua publicação, na tela “Anexar Documentos”;

O CPF do servidor falecido. Exatamente como ocorre com a aposentadoria, o CPF deve ser informado e, após, deve-se clicar em “Pesquisar”. O SIAP – Pensão preencherá automaticamente os dados relativos ao nome e à data de nascimento do servidor, conforme o cadastro do Tribunal de Contas e os dados obtidos diretamente da Receita Federal;

Data de óbito ou reclusão do servidor, conforme conste em sua certidão de óbito ou de reclusão;

Situação na data de óbito ou reclusão: deve-se informar se, no momento do óbito, o servidor gerador da pensão estava na ativa ou na inativa (ver itens 8.3.1 e 8.3.2);

Entidade de origem do servidor, Quadro de Cargos, Cargo/Emprego e Função (caso haja) do servidor falecido, conforme informação do SIAP – Quadro de Cargos/Empregos/Funções.

Atenção! Entidade de Origem é o ente ou a entidade em que o servidor trabalhava antes de falecer, caso ainda estivesse na ativa, ou o ente ou entidade em que o servidor trabalhava antes de se aposentar, caso já estivesse aposentado.

Caso não estejam aparecendo todas as entidades de Origem, deve ser feita uma demanda pelo Canal de Comunicação requerendo a inclusão da entidade. Por exemplo, se o Instituto de Previdência vê como opção no campo “Entidade de Origem” apenas o próprio Instituto, deve requerer, via CACO, a inclusão do Município.

2.3.1 Cadastro de pensão de servidor ativo

Caso seja escolhido que o servidor estava na ativa, será exigido o preenchimento da data de admissão do servidor e o processo do Tribunal de Contas que julgou legal a sua admissão, caso posterior à promulgação da Constituição Federal de 1988:

Caso o ente não possua o número do processo de admissão do servidor, deverá anexar justificativa da ocorrência na tela “Anexar Documentos”.

Nesta mesma tela, devem ser preenchidas mais 2 abas: Tempo de Contribuição e Remuneração, conforme indicação na parte superior.

2.3.1.1 Tempo de Contribuição

Clicando-se na aba Tempo de Contribuição, o SIAP – Pensão abre a seguinte tela:

Nesta aba devem ser informados todos os tempos de contribuição incorporados pelo servidor falecido, nos mesmos moldes como é feito no SIAP – Aposentadoria:

Os tempos possíveis de serem incluídos são os seguintes:

- Tempo no Órgão – Regime Próprio de Previdência,

- Tempo no Órgão – Regime Geral de Previdência,

- Tempo em outro Órgão Público – Regime Próprio de Previdência,

- Tempo em outro Órgão Público – Regime Geral de Previdência,

- Tempo na Iniciativa Privada – INSS,

- Tempo Ficto (dias),

- Deduções conforme o período, e

- Licença sem Remuneração e Sem Contribuição.

Para cada período incluído, deve-se clicar no botão “Incluir”.

2.3.1.2 Remuneração

Clicando-se na aba Remuneração, o SIAP – Pensão abre a seguinte tela:

Esta tela é semelhante à existente no SIAP – Aposentadoria.

Na tela de última remuneração deve-se informar o valor utilizado como base de cálculo para o desconto da Contribuição Previdenciária e o respectivo desconto da contribuição, relativos ao último contracheque do servidor.

O valor da base de cálculo e do desconto devem ser informadas exatamente do modo como constam no último contracheque do servidor.

Ainda devem ser informadas as verbas (vantagens) que compõem a última remuneração e o respectivo valor bruto de cada uma delas.

Atenção! A tabela de Última Remuneração é como um espelho do último contracheque de todas as vantagens pagas ao servidor, mesmo daquelas não utilizadas para fins de proventos. Deve ser informado o valor bruto de cada vantagem (verba) exatamente como aparece no último contracheque/holerite. TODAS as vantagens do último contracheque devem ser informadas, independentemente de tais verbas serem incorporadas na pensão ou não.

A seleção das verbas se dá a partir do Cadastro de Verbas da entidade de origem do servidor. Logo, as verbas precisam estar previamente cadastradas pela entidade de origem no Módulo de Verbas (Cadastrar Verba).

Por ora, ainda é necessário enviar também o comprovante da última remuneração em pdf. Há previsão para integração do SIAP às folhas de pagamento informadas no SIM-AM e às folhas de pagamento dos órgãos estaduais. Mas isso somente ocorrerá após a conclusão dos futuros módulos do SIAP.

Por fim, nesta mesma tela, deve ser respondida à seguinte pergunta: “Existem Verbas Transitórias Incorporáveis para esta Pensão?”

Caso o usuário responda “não”, a tela permanecerá no mesmo formato.

Caso o usuário responda “sim”, a tela permitirá que sejam informadas as verbas transitórias incorporáveis e os seus valores respectivos:

As verbas que poderão ser escolhidas no Quadro de Verbas Transitórias são as mesmas que aparecem para preenchimento da Última Remuneração e que foram previamente cadastradas no Módulo SIAP – Quadro de Verbas como verbas transitórias.

Atenção! Devem ser informadas nesse espaço as verbas transitórias que serão incorporadas nos proventos da pensão que está sendo cadastrada, independentemente de a verba já constar na Última Remuneração ou não. Ou seja, a mesma verba, dependendo do caso, precisará ser cadastrada duas vezes: na parte de cima da tela, caso a verba tenha composto o último contracheque do servidor, e na parte de baixo da tela, caso a verba seja transitória e incorporável aos proventos.

O valor da verba transitória a ser informada no quadro de Verbas Transitórias incorporáveis aos proventos já deverá estar proporcionalizado com relação ao tempo de percepção da verba, sendo que o cálculo da proporcionalização continuará devendo ser enviado em documento pdf.

Assim, pode ser que a mesma verba seja informada na Última Remuneração com um valor (o valor integral da verba, constante no contracheque) e no quadro de Verbas Transitórias incorporáveis com outro valor (o valor já proporcionalizado da verba).

Após preencher todos os dados da tela Dados do Servidor, em suas três abas, o usuário deve prosseguir o cadastramento clicando em “Dados do Benefício”, no menu lateral à esquerda (ver 8.3.3).

2.3.2 Cadastro de pensão de servidor inativo

Caso seja escolhido que o servidor estava na inativa, será exigido o preenchimento da data de inativação do servidor e o processo do Tribunal de Contas que julgou legal a sua aposentadoria, caso posterior à promulgação da Constituição Federal de 1988:

Caso o ente não possua o número do processo de aposentadoria do servidor, deverá anexar justificativa da ocorrência na tela “Anexar Documentos”.

Nesta mesma tela, deve ser preenchida mais uma aba: Proventos, conforme indicação na parte superior.

2.3.2.1 Aba de Proventos

Clicando-se na aba Proventos, o SIAP – Pensão abre a seguinte tela:

Nesta tela, devem ser informados a regra de aposentadoria pela qual o servidor se aposentou e o valor dos últimos proventos de

aposentadoria que o servidor recebeu antes de falecer. Após as informações terem sido cadastradas, o usuário deve clicar em Salvar.

Após preencher todos os dados da tela Dados do Servidor, em suas duas abas, o usuário deve prosseguir o cadastramento clicando em “Dados do Benefício”, no menu lateral à esquerda (ver 8.3.3).

2.3.3 Dados do Benefício

A tela “Dados do Benefício” é apresentada da seguinte maneira:

Nesta tela, o usuário deverá informar:

Código de Controle da Pensão. É campo de preenchimento opcional, para facilitar a identificação do processo de pensão e/ou possibilitar a importação de informações. Caso o órgão ou a entidade deseje cadastrar um código de controle, sugere-se que utilize o mesmo número usado no seu processo interno de concessão do benefício;

Tipo de Benefício. Deve ser informado se o processo se refere à pensão por auxílio reclusão, à pensão por morte de servidor civil ou à pensão por morte de servidor militar;

Tipo, número e data do ato de concessão da pensão, bem como a sua data de publicação;

O veículo de publicação em que o ato de concessão do benefício foi publicado. O veículo de publicação precisa ter sido previamente cadastrado no SIAP – Veículo de Publicação;

CPF do(s) responsável(is) pelo ato de concessão. O SIAP - Pensão buscará o nome do responsável a partir do CPF informado, conforme cadastro do Tribunal e da Receita Federal. A cada nome incluído, deve-se clicar em “Incluir”.

Após o preenchimento das informações do Benefício, deve-se clicar em Salvar, na parte inferior direita da tela.

Atenção! Caso tenha havido retificação do ato de concessão da pensão, na nova versão do processo deverá ser informado SEMPRE o novo ato (ato retificador), bem como a nova data do ato e a nova data de publicação.

2.3.4 Dados do Beneficiário

A tela “Dados do Beneficiário” é apresentada da seguinte maneira:

Nesta tela, deverão ser informados todos os beneficiários da pensão que está sendo cadastrada.

Cada beneficiário deverá ser informado de cada vez.

Primeiro se deve informar o CPF do beneficiário e clicar em “Pesquisar”. O nome do beneficiário e a sua data de nascimento serão buscados no cadastro do Tribunal e na base de dados da Receita Federal.

Após, deverá ser informada a modalidade de dependência do beneficiário. As opções que aparecerão neste campo são as que foram cadastradas pelo usuário na tela “Cadastrar Tipo de Dependente”, conforme item 8.2 deste Manual.

Por fim, deverá ser cadastrada a quota concedida ao beneficiário.

Preenchidos todos os campos, o usuário deverá clicar em Salvar.

Caso deseje incluir mais de um beneficiário, deverá preencher toda a tela novamente, agora com os dados do outro beneficiário.

No fim dos cadastros, todos os beneficiários serão relacionados na lista na parte inferior da tela:

As informações dos beneficiários poderão ser editadas, clicando-se no lápis amarelo, ou excluídas, clicando-se no botão vermelho com um “X”.

Caso algum beneficiário seja de modalidade cuja correlação é de tipo Irmão Inválido ou Filho Inválido, informações sobre a doença do beneficiário também serão requeridas:

Nestes casos, devem ser informados os seguintes dados:

Se há indicativo de que a causa da invalidez afeta a capacidade do beneficiário para os atos da vida civil, conforme conste no laudo médico. Caso seja marcada a opção “Sim”, o SIAP – Pensão exigirá a juntada de documento que comprove que o beneficiário está sob tutela ou responsabilidade de outrem;

Data provável da invalidez, também conforme contido no laudo médico;

CID da Enfermidade, também conforme contido no laudo médico. No SIAP – Pensão, pode ser incluído mais de um CID, conforme contido no laudo médico. Basta clicar em Incluir para incluir cada um dos CIDs informados e, no fim, em Salvar.

2.3.5 Demonstrativo de Cálculo

A tela “Demonstrativo de Cálculo” é apresentada da seguinte maneira, nos casos em que o servidor falecido era aposentado na data do óbito:

Nesta tela, portanto, deve ser cadastrada a data do cálculo dos proventos de pensão e o valor total da pensão e, por fim, deve-se clicar em Salvar.

Nos casos em que o servidor falecido estava ativo na data do óbito, a tela “Demonstrativo de Cálculo” será apresentada do seguinte modo:

Nesta tela, portanto, além de dever ser cadastrada a data do cálculo dos proventos de pensão e o valor total da pensão, devem ser informadas quais verbas compõem os proventos de pensão.

As verbas que serão listadas no campo “Verba” são as verbas cadastradas no SIAP – Quadro de Verbas para o ente.

Após terem sido preenchidos todos os campos, o SIAP – Pensão listará as verbas dos proventos informadas:

2.3.6 Anexar Documentos

A tarefa de anexar documentos ao processo de pensão, antes feita no e-Contas, será realizada a partir de agora via SIAP, por meio da tela abaixo. Os documentos precisam obedecer ao formato .pdf assinado digitalmente (P7S):

Escolha o tipo de anexo conforme a listagem no combobox, clique no botão “Selecione o Arquivo” e selecione o arquivo desejado na respectiva pasta do computador da entidade. Após o arquivo ser carregado, será apresentado no item Arquivo na tela, conforme acima destacado. Para concluir a inclusão, clique no botão Salvar. Repita esse procedimento para os demais arquivos.

Observe que, na medida em que os arquivos são anexados, são listados ao final da tela linha a linha, local em que podem ser excluídos caso necessário, clicando-se no ícone em formato de “X” em vermelho:

2.4 Finalizando a Pensão

Após preencher todos os dados e anexar os documentos, o usuário deve clicar no item “Gerar Petição” que aparece ao final do menu lateral à esquerda. Nesse momento o SIAP mostrará o botão “Verificar Pendências”.

Ao clicar neste botão, aparecerão todos os erros de preenchimento identificados pelo sistema. Para que o processo de pensão

possa ser autuado, é necessário que todas as pendências impeditivas sejam sanadas.

Atenção! As pendências mostradas em forma de alerta (com um “!” amarelo) não chegam a impedir a autuação do processo, mas indicam a existência de alguma incongruência no processo que provavelmente gerará a realização de diligência para a apresentação de esclarecimentos. Assim, nos casos em que o ente observar mensagens dessa natureza, sugere-se que a pendência seja resolvida antes de o processo ser enviado ao Tribunal ou que seja enviado documento de Justificativa sobre a ocorrência, anexado como “Outros Documentos”.

Quando não houver pendências impeditivas encontradas no processo de pensão, aparecerá o botão “Gerar Relatório Circunstanciado”. Depois de gerado, aparecerá opção para visualização do Relatório.

O Relatório deverá ser visualizado, para que se confirme que as informações cadastradas foram mostradas corretamente. Caso esteja tudo correto, deve-se clicar no botão “Assinar Relatório Circunstanciado”.

Depois de assinado o Relatório, o usuário deve escolher a opção “Gerar Petição”.

Depois de gerado e assinado o relatório circunstanciado, o SIAP libera o botão para Criar Peticionamento.

Ao clicar nesse botão, o SIAP faz a integração com o sistema E-Contas, restando apenas o ato de o gestor da entidade assinar a autuação do processo, como já o faz no E-Contas.

Enquanto o gestor da entidade não assinar o processo, existe a opção de cancelamento do peticionamento. Localizando-se a pensão, visualizando-se os detalhes (Visualizar Pensão), ao final da tela Visualizar Dados da Pensão será apresentado o botão Cancelar Peticionamento:

2.5 Alterar Pensão – Peticionamento Intermediário

A retificação de dados informados em processos de pensão já autuados é feita pelo jurisdicionado por meio do peticionamento intermediário nos autos. Estas alterações devem ser feitas para dar atendimento a diligências determinadas nos respectivos processos.

Ressalta-se que o peticionamento intermediário não deve ser utilizado quando há revisão do benefício, pois, nestes casos, devem ser encaminhados os processos de revisão de proventos. Atualmente, as revisões de processos ainda são enviadas via e-Contas.

EVITE NOVAS DILIGÊNCIAS! A mera criação de nova versão do processo não é suficiente para que a diligência requerida se cumpra integralmente, o que apenas ocorre com a autuação da nova versão gerada. Veja o procedimento completo abaixo.

A partir da implementação do peticionamento intermediário via SIAP, não será mais possível realizar peticionamentos intermediários diretamente via e-Contas. Assim, todos os cumprimentos de diligências deverão ser efetuados também via SIAP. A juntada de novos documentos ou informações também deverá ser realizada via SIAP. A alteração de documentos já juntados no processo também deverá ser realizada via SIAP, pois não poderão mais ser juntados documentos diretamente pelo e-Contas.

Atenção! Caso tenha havido retificação do ato de concessão da pensão, na nova versão do processo deverá ser informado SEMPRE o novo ato (ato retificador), bem como a nova data do ato e a nova data de publicação.

Para realizar o peticionamento intermediário, o jurisdicionado deve observar a seguinte rotina:

Primeiramente, após estar logado no SIAP, deve buscar o processo já autuado que necessita de alteração:

Repare que nas informações acima consta que o processo encontrado está na “versão 1”.

Após localizar o processo, na coluna “Atalhos”, estará disponível a opção “Editar Pensão”, acessada clicando-se no lápis amarelo.

Clicando no referido botão o sistema pedirá confirmação da geração de nova versão do mesmo processo.

Ao retornar para a tela geral de exibição da pensão, repare que o sistema já apresenta a versão 2 do mesmo processo. Para editar a versão 2 do processo de pensão, basta clicar no lápis amarelo de Edição da versão 2.

Após as alterações terem sido feitas, deve-se clicar em Gerar Petição e seguir todo o trâmite de autuação novamente.

2.6 Excluir uma Pensão

É possível excluir uma pensão cadastrada antes de ela ser autuada. Para tanto localize a pensão e visualize seus detalhes.

Se a aposentadoria não foi objeto de peticionamento, é possível excluir livremente. Na tela de consulta, há a opção exclusão, na coluna Atalhos:

Porém, se o peticionamento já foi realizado, é preciso antes desfazer o peticionamento, clicando-se no botão Desfazer Petição que aparece ao final da tela Visualizar Pensão.

Por fim, se o processo já foi autuado pelo gestor da entidade junto ao e-Contas a exclusão não será possível.