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Organização

Transamerica Expo Center • São Paulo, SP4 a 6 de setembro de 2014

XIXCongresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

Caderno de Comercialização

AssociAção de obstetríciA e GinecoloGiA do estAdo de são PAulo

Presidente: césar eduardo Fernandes1º Vice-presidente: Jarbas Magalhães2º Vice-presidente: José Antônio MarquesSecretário: newton eduardo busso1ª Secretária: Márcia Fuzaro terra cardial2º Secretário: sérgio Floriano toledoTesoureiro: corintio Mariani neto1ª Tesoureira: Maria rita de souza Mesquita2º Tesoureiro: Alexandre Vicente de AndradeDiretor Científico: Paulo césar GiraldoCoordenador dos Representantes: Francisco eduardo Prota

Central de Eventos [email protected]: (11) 3884-7100www.sogesp.org.br



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Mensagem do presidente

Prezado(a) Sr.(a.),

Bem-vindo(a) à reunião de comercialização da XIX edição do Congresso da SOGESP, a ser realizada nos dias 4 a 6 de setembro de 2014, no Transamerica Expo Center, em São Paulo (SP).

Lá, serão discutidos todos os aspectos da Ginecologia e Obstetrícia de forma prática e aprofundada, sempre em direção aos interesses e necessidades dos profissionais da especialidade.

Nossos números ascendem ano a ano. No último triênio o congresso cresceu aproxima-damente, em número de inscritos, 45%. Ou seja, 2 mil inscritos a mais. Veja a evolução:

Acreditamos que nossa atividade científica e, mais uma vez, a qualidade da sua pro-gramação e aqueles que a apresentaram colaboraram em muito para esse alcance.

Tivemos na edição passada do nosso congresso aproximadamente 80 expositores, mais de 15 simpósios satélites, além de 470 palestrantes. Contamos ainda com a pre-sença do prêmio Nobel da Medicina, o Prof. Dr. Zur Hausen, nunca antes presente neste evento.

Trabalhamos continuamente para oferecer um congresso ainda melhor e convidamos você a fazer parte desse grandioso evento.

Agradecemos sua presença e o apoio dos laboratórios, da indústria de equipamentos e demais patrocinadores, fundamentais para o sucesso do congresso da SOGESP.

Um grande abraço,

César Eduardo FernandesPresidente da SOGESP

2009 4560Total de inscritos em

62292010Total de inscritos em



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Participe da reunião de comercialização

QUER SABER OS MOTIVOS?

Obter áreas de exposição com preço de 2013, sem reajuste de valores.R$ 1.660,00 m2 – pagamento da primeira parcela até 30/01/2014

Garantir o melhor preço para a área nobre – Estande Master.

Garantir o melhor preço para os simpósios satélites.

Adquirir 20% de desconto nos itens patrocináveis.

Além de contar com as seguintes vantagens:

TER parcelamento nos investimentos, com início de pagamento para 2014, favorecendo o fluxo de investimentos da empresa.

CALCULAR o ranking com os investimentos realizados no congresso do próximo ano.

Tudo com a garantia aos padrões de qualidade que o evento exige.

Quase 4 mil m2 de área para exposição, com grande fluxo de movimentação entre os estandes.

Público esperado de 7 mil especialistas.

12 salas climatizadas, proporcionando conforto e recebendo bem os participantes.

Mais de 500 palestrantes, nacionais e estrangeiros.

Temas atuais e da prática clínica diária.

Gravação de todas as aulas inseridas na programação científica, garantindo aos associados consultas futuras ao conteúdo.

O maior evento de obstetrícia e ginecologia do Brasil.

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Critérios de comercialização

Processo de ranqueamento

A SOGESP agrega, para validade da comercialização do congresso, o patrocínio de cotas para áreas de exposição master, área comercial, simpósios satélites, lunch meetings e itens patroci-náveis, pertinentes ao evento e constantes neste caderno.

A soma de todos os investimentos será computada na pontuação do ranking das empresas interessadas, definindo assim sua oportunidade para escolher antecipadamente os itens dis-poníveis.

Como anexo deste caderno, na página 31, você encontrará o FIIM – Formulário de Inten-ção de Investimento Mínimo. Ele deverá ser preenchido apenas com o valor final que pre-tende investir e encaminhado à SOGESP até o dia 13/09/2013, através de carta registrada ou escaneada como anexo para o endereço de e-mail: [email protected]. Esse é um termo de compromisso entre a empresa e a SOGESP.

Através dele, nos serviremos para a adequação do ranqueamento. Para tal, será atendida a pontuação, conforme o valor do investimento, e serão considerados os seguintes critérios:

Ano de investimento Porcentagem a ser considerada sobre o investimento

2014 50%2013 25%2012 15%2011 10%

Em caso de empate entre as empresas, prevalecerá o patrocinador que tiver o maior investi-mento em 2014, de acordo com o FIIM.

Aqueles participantes do PECSOGESP (Programa de Educação Continuada da SOGESP) te-rão seus pontos contabilizados conforme a regra apontada no programa.

As pontuações extras atribuídas na comercialização de 2013 também serão consideradas no ranking.

Caso haja manifestação de redução do investimento pré-estipulado no FIIM, após o envio deste documento, haverá, no mínimo, uma queda de duas colocações. Caso o valor final seja inferior ao valor correspondente a essa posição, a empresa será alocada conforme o montan-te em posição subsequente. Isso poderá acarretar em mais participantes à frente no ranking.

Do mesmo modo, após a publicação do ranking no momento da comercialização, não haverá possibilidade de majoração de investimento para efeito de melhora de posição.

Faz-se necessário saber que 10% sobre o valor total do FIIM deverá ser investido em inscri-ções. Caso a empresa não tenha a quem conferi-las, a SOGESP, em nome do patrocinador, os destinará a médicos convidados.

mailto:[email protected]

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Processo de escolha durante a reunião de comercialização

Iniciar a comercialização do XIX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia, utili-zando a prerrogativa da localização de cada empresa no ranking da SOGESP 2014.

Empresas que não estiverem presentes na reunião de comercialização abrem mão do seu direito de prioridade de escolha com base no ranking da SOGESP.

A SOGESP, com base no seu posicionamento no ranking, convida a empresa a fazer a(s) sua(s) escolha(s) de comercialização.

Assim que decidida a(s) escolha(s) comercial(ais), será preenchido o contrato de co-mercialização e enviado ao responsável pela negociação ou para o representante legal, através de e-mail.

O contrato (do acordado em reunião de comercialização) devidamente assinado deve-rá ser devolvido até o dia 29/11/2013, à Central de Eventos aos cuidados de Adriana Baiochi ([email protected]).

Fica anulada a referida escolha se não houver o envio do contrato até a data mencio-nada acima.

Os descontos estarão garantidos dentro dos prazos propostos. Após as datas estipu-ladas os valores de aquisição corresponderão às tabelas descritas neste caderno.

mailto:[email protected]

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Informações importantes

Administração comercial do evento

A comercialização do XIX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia é de respon-sabilidade da Central de Eventos SOGESP. Para informações:

SOGESP – Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São PauloAv. Brig. Luis Antônio, nº 2729 – Cj. 1001 a 1006 - São Pau-lo-SP - CEP 01401-000Tel./Fax: (11) 3884-7100 – www.sogesp.org.brAdriana Baiochi – [email protected]

ParticipaçãoPoderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados no setor de obstetrícia e ginecologia e saúde feminina.

Data do eventoO Congresso começará no dia 4 de setembro e seu término será em 6 de setembro de 2014.

Local do eventoO Transamerica Expo Center está ladeado pelo Hotel Transamérica São Paulo e pelo Teatro Alfa, próximo à Marginal Pinheiros, em Santo Amaro, com acesso pela Ponte Transamérica. Está localizado a 800 metros da Estação de Trem e Terminal de Ônibus Santo Amaro e a cinco minutos da Ponte João Dias e do Centro Empresarial de São Paulo.


TRANSAMERICAEXPO CENTER

Transamerica Expo CenterAv. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro – CEP 04757-020 Acesso pela Av. das Nações Unidas – (Marginal Pinheiros), Ponte Transamérica

Tel.: (11) 5643-3000 / Fax: (11) 5643-3013 – www.transamericaexpo.com.br

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Exposição Comercial Master

Uma área privilegiada, bem localizada e com os estandes próximos aos auditórios, com uma excelente circulação de congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua empresa: assim são os estandes Master. Além da área de excelente visualização, estes patrocinadores ainda contarão com a exposição de sua logomarca em vários itens:

Mala Direta DigitalO congresso será amplamente divulgado, através da utilização da mala direta digital, com informações do congresso e dos patrocina-dores master. Essa ação desempenha fundamental papel na divulga-ção do evento.

Retorno de marketing:• Logo Institucional na mala direta digital, a ser enviada por

quatro vezes, contemplando cada um dos patrocinadores.

Pastas dos Congressistas

Retorno de marketing:• Logo Institucional compartilhado na pasta do congressista.• Inserção de dois (2) materiais científicos, fornecidos pelo

patrocinador na data estipulada.• Inserção de uma (1) caneta institucional, fornecida pelo

patrocinador na data estipulada.

Guia de Bolso

Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao seu prático formato, este item é a forma mais rápida e prática de consulta para participação do congressista.

Retorno de marketing:• Logo Institucional no guia de bolso.

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Anais do CongressoConfecção e impressão de exemplares, contendo toda programação científica oficial e demais informações necessárias. Este material será distribuído, dentro das pastas, a todos os congressistas. É o mais com-pleto e importante informativo do congresso, sendo o grande guia do participante, pois é consultado, por diversas vezes, no decorrer de to-dos os dias do evento.

Retorno de marketing:• Carta de agradecimentos aos patrocinadores Master.• Inserção do seu anúncio, nas 2ª, 3ª e 4ª capas e miolo duplo

dos anais do congresso. Escolha das páginas pelo ranqueamen-to do congresso 2014.

Crachás dos Congressistas

Retorno de marketing:• Logo institucional compartilhado no credenciamento/crachá

com a indicação de patrocinadores master.

Valores de comercialização e formas de pagamento

NA REUNIÃO APÓS A REUNIÃO E ATÉ 31/12/13

APÓS 01/01/14

(envio do contrato até 29/11/2013)



Master A R$ 432.000,00 R$ 450.000,00 R$ 490.000,00

Master B R$ 432.000,00 R$ 450.000,00 R$ 490.000,00

Master C R$ 432.000,00 R$ 450.000,00 R$ 490.000,00

Master D R$ 432.000,00 R$ 450.000,00 R$ 490.000,00

Vide o mapa dos estandes, inserido na página 30.

Congresso Paulista de Obstetríciae Ginecologia

5 a 7 de setembro de 2013Transamerica Expo Center – São Paulo, SP

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R: 0 G: 64 B: 119C: 100% M: 60% Y: 0% K: 40%PANTONE 288

R: 74 G: 142 B: 204C: 70% M: 35% Y: 0% K: 0%PANTONE 279

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ESTANDES MASTER VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO

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Efetivando a compra no dia da reunião as condições são especiais:

• Valor: R$ 432.000,00.

• Contrato assinado até 29/11/2013.

Efetivando a compra após a reunião e até 31/12/2013:

• Valor: R$ 450.000,00.


Efetivando a compra após 01/01/14:

• Valor: R$ 490.000,00.


Após essa data, valor do investimento e condições comerciais somente sob consulta.


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Exposição comercial de estande avulso

A SOGESP disponibiliza diversos módulos para comercialização de estandes, variando o local e o tamanho de suas áreas (vide o mapa dos estandes, inserido na página 30.).

ESTANDE A – áREA VERDE

Valores de comercialização e formas de pagamento

REUNIÃO APÓS A REUNIÃO E ATÉ 31/12/2013

APÓS 01/01/14




ESTANDE A R$ 1.660,00 R$ 1.737,00 R$ 1.790,00

Efetivando a compra no dia da reunião:

• Valor: R$ 1.660,00 o m2.


Efetivando a compra após a reunião, até 31/12/2013:

• Valor: R$ 1.737,00 o m2.



• Valor: R$ 1.790,00 o m2.


Após essa data, valor do metro quadrado e condições comerciais somente sob consulta.

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ESTANDE B – áREA AZUL


APÓS 01/01/14




ESTANDE B R$ 1.400,00 R$ 1.456,00 R$ 1.500,00


• Valor: R$ 1.400,00 o m2.



• Valor: R$ 1.456,00 o m2.



• Valor: R$ 1.500,00 o m2.



ESTANDE C – áREA CINZA


APÓS 01/01/14




ESTANDE C R$ 1.200,00 R$ 1.248,00 R$ 1.286,00


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• Valor: R$ 1.200,00 o m2.



• Valor: R$ 1.248,00 o m2.



• Valor: R$ 1.286,00 o m2.



Estes valores cobrados pela SOGESP são referentes à locação, cabendo ao expositor a monta-gem. As especificações para tal estarão disponíveis no manual do expositor.

EM RESUMO:

ESTANDE A R$ 1.660,00 R$ 1.737,00 R$ 1.790,00

ESTANDE B R$ 1.400,00 R$ 1.456,00 R$ 1.500,00

ESTANDE C R$ 1.200,00 R$ 1.248,00 R$ 1.286,00


REUNIÃO


APÓS A REUNIÃO E ATÉ 31/12/2013


APÓS 01/01/14


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Projeto de áreas especiais 1 ou 2

Diferentemente das demais áreas de exposição do nosso Congresso, estes espaços diferen-ciados tem como objetivo primário, conforto e descontração aos congressistas. Por ter uma montagem diferenciada* dos demais estandes, estas ilhas serão locais ideais para um simples bate papo entre amigos, um local de encontro, de espera para a próxima palestra ou até de uma breve prestação de serviço.

A propaganda deve ser feita apenas subliminarmente, sem contato de promoção direta com os especialistas.

E como ela pode ser feita? Há diversas maneiras; aqui propomos apenas uma montagem de um living onde as almofadas, por exemplo, podem conter a imagem de seu produto; colocar uma TV com um DVD também é outra ideia para um relax. Se compuser esse ambiente com mesas de apoio, o tampo destas também podem conter suas mensagens.

Que tal massoterapeuta ou manicure uniformizados com seu logo? Ou até um mestre em origami, onde o próprio papel da dobradura pode ser personalizado com sua marca?

O importante deste ambiente é deixar o congressista à vontade!

Teve outra ideia? Apresente-nos. Será um prazer ouvi-lo.

Valores de comercialização e formas de pagamento:

PROJETOS 1 OU 2 (área com 81 m2)


APÓS 01/01/14




Preço por m2 R$700,00 R$760,00 R$800,00

Preço total do espaço R$56.700,00 R$61.560,00 R$64.800,00


• Valor: R$ 56.700,00.



• Valor: R$ 61.560,00.


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Projeto de áreas especiais 1 ou 2


• Valor: R$ 64.800,00.



(*) O projeto deverá ter recuo mínimo de 3 metros das ruas de circulação; Deverá ter acesso/entrada pelas quatro laterais; Altura máxima permitida: 4 metros; O som produzido no espaço não deverá exceder 80 decibéis; Deverá seguir as demais regras de montagem segundo o manual do expositor.

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Simpósio satélite e lunch meeting

Durante o XIX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia serão disponibilizados 11 simpósios satélites e 11 lunch meetings por dia, momentos únicos de interagir com os médi-cos participantes do congresso por meio de abordagens científicas, legitimando as mensa-gens de seus produtos ou serviços.

CAPACIDADE E DISPONIBILIDADE POR DIA:

Tipo800

congressistas400

congressistas300

congressistasTotal por dia

Simpósio

Satélite2 5 4 11

Lunch

Meeting2 5 4 11

VALORES PARA AQUISIÇÃO NA REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO:

SimpósioSatélite

R$ 86.400,00 R$ 57.250,00 R$ 46.440,00

LunchMeeting

R$ 86.400,00 R$ 57.250,00 R$ 46.440,00

• Data limite do contrato assinado: 29/11/2013.

• Pagamentos parcelados com vencimentos a partir de 31/01/14 até 30/04/14.

Tipo800

congressistas400

congressistas300

congressistas

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VALORES PARA AQUISIÇÃO APÓS A REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO:

Tipo 800congressistas

400congressistas

300congressistas

SimpósioSatélite

R$ 89.860,00 R$ 59.250,00 R$ 48.300,00

LunchMeeting

R$ 89.860,00 R$ 59.250,00 R$ 48.300,00

Observações:

• Somente poderão adquirir simpósios satélites ou lunch meeting as empresas que inves-tirem valor total acima de R$ 70.000,00.

• Data limite para entrega dos temas para publicação: 10/03/2014.

Simpósio satélite e lunch meeting

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Inscrição

Projetos especiais de patrocínio

Opção ANº de inscrições inde-pendentemente de ser associado ou não*

Até 31/01/14

De 01/02/14

até28/02/14

De 01/03/14

até 31/05/14

De 01/06/14

até10/08/14

Local

1 - 100 R$ 373,00 R$ 429,00 R$ 465,00 R$ 540,00 R$ 745,00101 - 300 R$ 354,00 R$ 407,00 R$ 443,00 R$ 513,00 R$ 708,00301 - 500 R$ 336,00 R$ 386,00 R$ 419,00 R$ 486,00 R$ 671,00

501 - 1.000 R$ 324,00 R$ 364,00 R$ 396,00 R$ 459,00 R$ 634,001.001/+ R$ 298,00 R$ 342,00 R$ 373,00 R$ 432,00 R$ 596,00

Opção BNº de inscrições Só-cios da SOGESP ou de outras federadas com anuidade quite

Até 31/01/14

De 01/02/14

até28/02/14

De 01/03/14

até 31/05/14

De 01/06/14

até10/08/14

Local

desconto** R$ 273,00 R$ 311,00 R$ 342,00 R$ 372,00 R$ 559,001 - 100 5% R$ 259,00 R$ 295,00 R$ 325,00 R$ 353,00 R$ 531,00

101 - 300 7,5% R$ 253,00 R$ 288,00 R$ 316,00 R$ 344,00 R$ 517,00301 - 500 10% R$ 246,00 R$ 280,00 R$ 308,00 R$ 335,00 R$ 503,00

501 - 1.000 15% R$ 232,00 R$ 264,00 R$ 291,00 R$ 316,00 R$ 475,001.001/+ 20% R$ 218,00 R$ 249,00 R$ 274,00 R$ 298,00 R$ 447,00

O patrocinador deverá fazer sua opção pelo pacote A ou B, exclusivamente. Não será permi-tida a aquisição concomitante.

Observações:

* O patrocinador poderá distribuir esta inscrição a qualquer ginecologista ou obstetra, independentemente de sua associação com a SOGESP.

**Desconto para patrocinador que adquirir as inscrições dentro das datas estipuladas.

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Resumo dos itens de patrocínio

Projeto ItemValor especial na reunião de

comercializaçãoApós a reunião

1APC/Totens (única) R$ 99.360,00 R$ 119.300,00

APC/Totens (5 cotistas) R$ 20.500,00 R$ 24.600,00

2 Highliths APC R$ 35.650,00 R$ 42.780,00

3 Filme institucional nos auditórios (dia) R$ 5.400,00 R$ 6.500,00

4TVs do congresso (único) R$ 30.250,00 R$ 36.300,00

TVs do congresso (diário) R$ 10.800,00 R$ 12.960,00

5Jornal diário do congresso (única) R$ 81.000,00 R$ 112.800,00

Jornal diário do congresso (diária) R$ 27.000,00 R$ 32.400,00

6 Jantar dos palestrantes R$ 86.400,00 R$ 103.700,00

7 Coletor ótico R$ 9.940,00 R$ 12.000,00

8 Sinalização interna R$ 73.450,00 R$ 88.200,00

9a Comunicado – 2ª capa R$ 7.560,00 R$ 9.100,00

9b Comunicado – 3ª capa R$ 7.560,00 R$ 9.100,00

9c Comunicado – 4ª capa R$ 11.880,00 R$ 14.300,00

10 Inserção nas pastas R$ 6.500,00 R$ 7.800,00

11Mupis (única) R$ 42.000,00 R$ 50.400,00

Mupis (individual) R$ 7.000,00 R$ 8.400,00

12 Cancelas R$ 13.000,00 R$ 15.600,00

13 Testeira estacionamento R$ 20.000,00 R$ 24.000,00


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PROJETO 1

APC + totens

A APC ou Agenda Pessoal do Congressista é um marco no nosso congresso; teve sua primeira versão em 2012 e não pode faltar em um evento dessa magnitude. É um moderno facilitador digital do planejamento pessoal, no qual o congressista tem toda a agenda com o temário cientifico à disposição em seu tablet ou smartphone (Apple e Android) e pode, em tempo real, checar toda a programação, reservar seu ingresso nas aulas e montar a sua agenda.

Esta opção está disponível em cota única ou na soma de cinco (5) cotas parciais, sendo que a cota única tem preferência e anula as demais. Opções de patrocínio: banner rotativo nas telas do aplicativo.

Cota única – banners rotativos na parte superior e/ou inferior das telas [palestrante]; [pro-gramação]; [feira]; [informações].

Cotas parciais – até cinco banners rotativos na parte superior e/ou inferior das telas [pales-trante]; [programação]; [feira]; [informações].

Além desta ferramenta de última geração, os palestrantes contarão também com totens na área do evento onde poderão agendar as palestras e adquirir informações sobre o congresso.

Retorno de marketing• Logo institucional nos e-mails MKT relativos à APC.• Para cotista único: logo institucional fixo na primeira página do aplicativo, onde apare-

cerão somente os logos da SOGESP e do PATROCINADOR.• Logo institucional/produtos rotativos em destaque nas demais páginas do aplicativo/

totens.

Item Na reunião Após a reunião

APC/totens cota única R$ 99.360,00 R$ 119.300,00

APC/totens cota parcial (até cinco) R$ 20.500,00 R$ 24.600,00

Observação:

• A SOGESP só dividirá em cotas se houver cinco (5) investidores.


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PROJETO 2

Highlights APC

Produção de um jornal eletrônico com os principais destaques do congresso da SOGESP em versão HTML para acesso móvel em tablets e celulares, com link a partir da APC.

Retorno de marketing• Logo institucional no banner do jornal eletrônico.• Logo institucional nas demais páginas do jornal eletrônico.• Após o evento, serão disponibilizados os textos para o patrocinador, que poderá utilizá-los

como material promocional impresso por meio de sua força de vendas.


Highlights R$ 35.650,00 R$ 42.780,00

PROJETO 3

Filme de propaganda institucional nos auditórios

Vídeos institucionais com duração máxima de trinta (30) segundos. A empresa patrocinadora poderá exibi-lo nos intervalos das palestras, no interior dos auditórios. Os intervalos ocorrem no início dos coffee breaks da manhã e da tarde e no horário do início do almoço. Podem conter áudio, seguindo critérios da organização. Há a possibilidade de serem exibidos em todas as sa-las de aulas. A responsabilidade deste material e seus custos cabem à empresa patrocinadora.

Haverá a necessidade de aprovação prévia do material (roteiro por escrito) pela organização, com até 30 dias de antecedência do congresso.

Pode haver, entre uma projeção e outra, a intercalação com o logo da SOGESP ou afins (pro-dutos SOGESP), ou a critério da organização.

Este projeto refere-se a uma empresa por dia.


Filme institucional nos auditó-rios/dia R$ 5.400,00 R$ 6.500,00


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PROJETO 4

TVs do congresso

Instalaremos às portas (externas) das entradas dos 12 auditórios TVs com informações so-bre a programação científica diária de cada sala.

A empresa patrocinadora poderá inserir seu marketing institucional.

Esta opção estará disponível em cota única para todos os dias ou cota parcial diária, sendo que a cota única tem preferência e anula as demais.

• O custo e a produção do material a ser exibido nas TVs são de responsabilidade do pa-trocinador e não poderá conter áudio.

• O material deve ter a aprovação por escrito da organização com até 30 dias de antece-dência do congresso.

• O intervalo de revezamento é de cinco minutos para informações das atividades de cada auditório por 30 segundos de marketing da empresa patrocinadora.


TVs do congresso cota única R$ 30.250,00 R$ 36.300,00

TVs do congresso cota/dia R$ 10.800,00 R$ 12.960,00

Observação:

• A SOGESP contratará e executará o serviço das TVs do congresso, com a veiculação da programação científica de cada auditório.

PROJETO 5

Jornal diário do congresso

Um projeto novo para este XIX congresso! A SOGESP realizará um boletim diário, a ser pro-duzido por equipe de jornalistas, sob a coordenação de médicos. Lá divulgaremos alguns pontos focais sobre as aulas e simpósios satélites, entrevistas, as atividades nos estandes e outras informações. A empresa patrocinadora terá ao seu dispor a 2ª, 3ª ou 4ª capa para seu anúncio. O jornal terá o formato de oito (8) páginas em duas lâminas e quatro cores.


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Esta opção estará disponível em cota única para todos os dias ou cota parcial diária, sendo que a cota única tem preferência e anula as demais.


Jornal diário do congresso cota única R$ 81.000,00 R$ 112.800,00

Jornal diário do congresso cota/dia R$ 27.000,00 R$ 32.400,00

Observação:

• A SOGESP só dividirá em cotas se houver três (3) investidores.

PROJETO 6

Jantar dos professores

Na noite de 5 de setembro, será oferecido a todos os professores palestrantes o tradicional jantar. Na ocasião, serão recebidos no Hotel Transamérica por volta de 500 convidados; den-tre eles, conferencistas nacionais e internacionais.

Retorno de marketing:• Ser o patrocinador exclusivo do jantar dos professores do XIX Congresso Paulista

de Obstetrícia e Ginecologia.• Ter seis banners com marketing institucional da empresa patrocinadora com tama-

nhos de até 2,50 x 0,80 metros (custos a cargo da empresa patrocinadora).• Antes do início da solenidade, ter projetada a sua logomarca institucional (somen-

te) nos telões.• O custo da criação do material a ser exibido estará a cargo da empresa patrocinadora.


Jantar dos professores R$ 86.400,00 R$ 103.700,00

Observação:

• A organização terá autonomia sobre todo o evento.


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PROJETO 7

Coletor ótico (três unidades por expositor)

Locação do coletor ótico é uma excelente ferramenta para aquelas empresas que buscam realizar ações de marketing após o congresso. Pedindo permissão aos congressistas, você obterá os seguintes dados:

• Nome Completo

• CRM

• Cidade

• Estado

Retorno de marketing:• Mapeamento dos participantes do evento que frequentarão as atividades promovidas

pelas empresas patrocinadoras, possibilitando um melhor planejamento da continui-dade dos contatos ou ações na fase pós-evento.

• A empresa patrocinadora receberá estes dados em uma planilha em Excel, em até trinta (30) dias após o evento.


Coletor ótico (três unidades) R$ 9.940,00 R$ 12.000,00

Observações:

• Fica vedado fazer uso do coletor ótico nos crachás de congressistas que não o permiti-rem.

• Não serão repassadas as informações de endereçamento completo, com o objetivo de preservar o direito de privacidade dos congressistas.

• O repasse dos dados dependerá do perfeito preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes do evento.


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PROJETO 8

Sinalização interna

Exibição de marketing institucional da empresa patrocinadora nos painéis de sinalizações que serão vistos na forma aérea. Neles haverá indicação da localização dos auditórios, mídia desk, serviços diversos e restaurante, entre outros. A quantidade, a localização, as dimensões, os materiais, a confecção e a fixação ficam a cargo da organização.

Retorno de marketing:• O patrocinador terá sua logomarca institucional ou de seu produto impressa em

todas as peças da sinalização interna. A SOGESP garante que será confeccionada um mínimo de 30 (trinta) peças.

• A SOGESP garante que a sua imagem ocupará 15% da extensão vertical de cada uma das peças.


Sinalização interna R$ 73.450,00 R$ 88.200,00

Observação:

Excetuam-se deste patrocínio quaisquer placas ou banners que não tenham finalidade de orientar o trânsito dos participantes, assim como os que sejam relacionados a itens de patro-cínio específicos, como, por exemplo, mas não somente: área de credenciamento, campanhas da SOGESP e multimídia desk.


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PROJETO 9

Comunicado do congresso (2ª, 3ª ou 4ª capa)

Compreende a confecção e impressão de uma (1) circular que conterá informações gerais do congresso e tudo que relacionar-se a ele.

Retorno de marketing:• Estabelecer uma comunicação direta e continuada com os profissionais de saúde

que têm interesse no congresso.• Ter suas marcas impressas e expostas.


Comunicado do congresso 2ª capa R$ 7.560,00 R$ 9.100,00



Observações:

• Este item será compartilhado com três (3) patrocinadores. Em seu conteúdo/miolo a circular poderá conter outros anúncios.

• Será utilizada a posição do ranking para a escolha do tipo de capa.• Os anúncios são de responsabilidade das empresas patrocinadoras, de acordo com as

especificações das normas da ANVISA (bula reduzida no corpo do anúncio).

PROJETO 10

Inserção de material nas pastas dos congressistas

Ter seu material inserido na pasta do congressista é um canal de contato direto para divulga-ção de sua marca, como também um excelente meio de comunicação para aquelas empresas que realizam simpósios/lunch meetings.


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Inserção material pasta con-gressista R$ 6.500,00 R$ 7.800,00

Observações:

• A empresa patrocinadora é responsável pela confecção e entrega do material. • A quantidade programada é de 8 mil unidades.• Para cada inserção, o material deve seguir os seguintes critérios: o máximo de 4 (qua-

tro) páginas, o tamanho máximo deve ser A4; ou caso seja do interesse, poderá optar por substituir o material impresso por um CD-Rom.

• O material deverá ser entregue em data e local a ser estabelecido e comunicado em tempo hábil.

PROJETO 11

Mupis

Através de painéis back light, dupla face, com localização pri-vilegiada e estrategicamente posicionados no hall externo do pavilhão, a empresa patrocinadora poderá dar as boas-vindas e veicular seu marketing institucional em todo o percurso do estacionamento até a entrada do evento.

São sete mupis disponíveis com 0,70m da largura por 1,20m de altura. No valor estão incluídas produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do

evento. O arquivo deve ser em JPG, no tamanho original, com 50 DPI.

A cota única tem preferência e anula as demais.


Mupis cota única = 7 unidades R$ 42.000,00 R$ 50.400,00

Mupis cota parcial = 1 unidade R$ 7.000,00 R$ 8.400,00


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PROJETO 12

Cancela do estacionamento

Seja o primeiro a dar as boas-vindas, já na entrada do estacionamento. Uma ótima oportunidade de fi-xação de marca, através de painel frente e verso de 1,90m de largura por 30cm de altura, aportado nas cancelas do estacionamento, adesivadas com im-pressão digital. Uma maneira diferenciada de ofe-recer uma mensagem positiva a todos, até mesmo antes de adentrar o evento.

São oito cancelas. No valor estão incluídas produção, instalação e retirada. O prazo para en-vio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPG, no tama-nho original, com 50 DPI.


Cancela do estacionamento R$ 13.000,00 R$ 15.600,00

PROJETO 13

Testeira entrada principal estacionamento (lado interno)

Obedecendo a lei da Cidade Limpa, este item pode ser utilizado somente no lado interno. Um modo de exibi-ção bem ampla e com grande visibilidade a ser aplicada à sua arte em uma lona com impressão digital de 35m de largura e 1,50m de altura. No valor estão incluídas pro-dução, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPG, no tamanho original, com 50 DPI.


Testeira estacionamento R$ 20.000,00 R$ 24.000,00


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ANEXO 1 (Destacar e enviar à SOGESP)

XIX CONGRESSO PAULISTA DE OBSTETRÍCIA E GINECOLOGIA CONGRESSO SOGESP 2014

A empresa _____________________________________________________(nome da instituição), neste ato representada por ___________________________________ (nome completo em letra de forma), _____________________________(cargo), vem por intermédio deste formulário de intenção mínima de investimento comunicar e formalizar perante a SOGESP Associação de Obstetrícia e Gi-necologia do Estado de São Paulo que, para efeito de apuração e contagem de pontos para o ranquea-mento relativo à participação da reunião de comercialização do XIX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia (Congresso SOGESP 2014), tem como intenção mínima de patrocínio o valor de:R$_______________________________________________________(valor nominal e por extenso).

Declaro neste ato, para todos os fins e efeitos de direito, que:1. Tenho total ciência e conhecimento de que este valor será revertido em pontos na forma

constante deste Caderno de Comercialização, e será considerado para o cálculo de posiciona-mento da lista no momento da chamada ao anúncio de patrocínio (Reunião de Lançamento).

2. Tenho total ciência e conhecimento de que a falta de entrega do presente formulário no pra-zo descrito neste Caderno de Comercialização será considerada para fins de ranqueamento pela SOGESP, como sem valor de investimento ou investimento nulo para 2014.

3. Tenho total ciência e conhecimento de que qualquer redução do valor do investimento decla-rado neste documento, e noticiado até o momento do início da reunião, resultará na perda imediata de duas posições no ranking (nesse caso, novos cálculos serão feitos com o novo investimento, além da perda de duas posições no ranking).

4. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento tem força vinculativa, obrigando as partes ao seu fiel e integral cumprimento para todos os fins e efeitos de direito.

5. Tenho total ciência e conhecimento de que, além deste valor aqui declarado, 10% deste total deve ser revertido em inscrições para o congresso.

São Paulo, __ de ____________________ de 2013.

_________________________________________Assinatura e Carimbo da Empresa

FIIM - Formulário de Intenção de Investimento Mínimo

Anotações

AssociAção de obstetríciA e GinecoloGiA do estAdo

de são PAulo

Realização

Organização

Central de Eventos [email protected]

Fone: (11) 3884-7100

www.sogesp.org.br

Ass

esso

ria

xix - nome do sitedv.sogesp.com.br/congresso/2014/caderno/files/assets/common/do… · guia de...

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