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Curso Operacional – Word XP Microsoft Word XP Capitulo 1: Noções Básicas O Microsoft Word é um editor de textos, onde você poderá confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com malas diretas e com tabelas. Ele faz parte do pacote de programas do Microsoft Office, que integra aplicativos para escritório (Word. Excel, Power Point, Access), e que são considerados os mais usados do mundo. 1. Como Abrir e Fechar o Word Para iniciar um aplicativo do Microsoft Office no Windows, clique sobre o botão Iniciar, depois clique em Programas e selecione o aplicativo, iniciaremos agora o Microsoft Word. Quando o Word é inicializado, abre – se uma tela cercada de botões, menus e outras ferramentas úteis, que você poderá utilizar para trabalhar com um documento. Para sair do Word clique sobre o botão fechar, como visto no curso de Windows ou clique no menu Arquivo – Sair. 2. Tela do Word Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 58 Neste Capítulo Abrir e Fechar o Word. Tela do Word. 1 2 3 4 5 6 7 8

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Page 1: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Microsoft Word XP

Capitulo 1: Noções Básicas

O Microsoft Word é um editor de textos, onde você poderá confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com malas diretas e com tabelas. Ele faz parte do pacote de programas do Microsoft Office, que integra aplicativos para escritório (Word. Excel, Power Point, Access), e que são considerados os mais usados do mundo.

1. Como Abrir e Fechar o Word

Para iniciar um aplicativo do Microsoft Office no Windows, clique sobre o botão Iniciar, depois clique em Programas e selecione o aplicativo, iniciaremos agora o Microsoft Word. Quando o Word é inicializado, abre – se uma tela cercada de botões, menus e outras ferramentas úteis, que você poderá utilizar para trabalhar com um documento. Para sair do Word clique sobre o botão fechar, como visto no curso de Windows ou clique no menu Arquivo – Sair.

2. Tela do Word

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 58

Neste Capítulo

Abrir e Fechar o Word. Tela do Word. Editando um Texto

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Page 2: Word XP

Dicas

Para configurar a barra de ferramentas, basta clicar no menu Exibir e a opção Barra de Ferramentas. Selecione a barra que for necessária. Você também pode ocultar as réguas clicando no menu Exibir e desmarcando a opção Réguas.

Curso Operacional – Word XP1: Barra de Menus: Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos têm imagens ao lado para que você associe rapidamente o comando à imagem. 2: Barra de Ferramentas: Cada botão, das barras de ferramentas, executa ações específicas como salvar, imprimir, abrir arquivos, etc.3: Réguas: O Word exibe réguas na vertical e na horizontal, que facilita o trabalho com a página, parágrafos, margens, etc.4: Barra de Desenho: Barra que traz ferramentas de desenho.5: Barra de status: Barra que exibe algumas informações referente ao documento aberto, veja:

Se a barra de status não estiver sendo exibida, clique no menu Ferramentas em seguida em Opções. Clique na guia Exibir e marque a caixa de seleção Barra de Status.

6: Área de Texto: Quando o Word é iniciado, é aberto um novo documento em branco. Sendo exibido em forma de uma página, também chamado de layout de impressão.7: Barra de Rolagem: Duas barras fazem a rolagem do texto, uma na direção vertical bem à direita da janela, que você pode utilizar para percorrer o texto verticalmente utilizando o mouse. E a outra na posição horizontal, bem abaixo da janela (acima da barra de status), que você pode utilizar para percorrer o texto horizontalmente.

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Página Atual

Página Atual

Página Atual e Total de Páginas

Página Atual e Total de Páginas

Distância do Ponto de Inserção

Distância do Ponto de Inserção

Linha do Texto em que está o ponto de inserção

Linha do Texto em que está o ponto de inserção

Distância em caracteres do início da página

Distância em caracteres do início da página

SubirSubir

DescerDescer

Página AnteriorPágina Anterior

Próxima Página

Próxima Página

Page 3: Word XP

Curso Operacional – Word XP8: Painel de Tarefas – Novo Documento: A pre-sença de paines de tarefas é a grande novidade dos Programas Office XP. Quando o Word aberto, o painel Novo documento é iniciado, trazendo algu-mas opções:

1: Abrir um documento: Lista dos últimos docu-mentos feitos para que você possa voltar a utilizá-los. Caso o documento que deseje abrir não esteje na lista, clique em Mais documentos.2: Novo: Opções para criação de novo arquivo.3: Novo com base em documento existente: Cria um novo documento baseado em um modelo que você pode escolher. Por exemplo, você possui uma carta salva no computador. Deseja utilizar a for-matação da carta, e apenas fazer algumas alter-ações no texto, então pode utilizar aquela carta como modelo mantendo o arquivo original.4: Novo baseado em modelo: Criação de um novo documento baseado em modelos do word ou mode-los da internet.5: Outras opções como a ajuda do word e a possi-

bilidade de desativar o painel, para que não seja exibido na inicialização.

2.1. Cursor

O cursor que está piscando na tela aponta a localização no documento. Se algo for digitado, os caracteres serão inseridos a direita da sua posição.

3. Editando um Texto.

3.1. Apagando Caracteres

Para apagar parte de um texto, coloque o cursor na posição desejada e pressione a tecla DELETE ou DEL, estas apagam os caracteres à direita do cursor. Estando os caracteres do lado esquerdo pressione a tecla BACKSPACE ou para apagar.

3.2. Movendo o cursor utilizando o mouse.

Para movimentar o cursor com o mouse, clique na posição desejada na área de texto do vídeo, caso o texto esteja fora da área visual utilize as barras de rolagem.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 60

Para mover o cursor com o mouse, encaixe o ponteiro entre palavras, letras, etc.

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Page 4: Word XP

Curso Operacional – Word XP3.3. Movendo o cursor utilizando o teclado

A lista a seguir, apresenta uma seqüência de teclas de movimentação do cursor na tela, utilizando o teclado.

3.4. Inserindo ou substituindo caracteres

O modo de inserção é indicado na barra de status, bem à direita. Se não estiver aparecendo SE em negrito significa que o modo de inserção está ativado. Assim, os caracteres digitados serão inseridos no ponto em que está o cursor, deslocando o texto que porventura existir à direita. Para alternar entre os dois modos, basta pressionar a tecla [INSERT]. Ativando o modo de substituição (Aparece o SE na barra de status) os caracteres digitados, substituirão os existentes.

3.5. Selecionando texto

Para editar e formatar um texto ou parte dele é necessário sua seleção anteriormente, ou seja, informar qual parte do texto receberá a formatação. Você pode

selecionar um texto através do mouse ou do teclado. Usando o mouse, basta clicar no início da seqüência a ser selecionada e com o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar o cursor até o final da seleção desejada e soltar. Com o teclado, deve-se mover o cursor até o início da seleção e usando a tecla [SHIFT] +

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 61

Enter: Cria novas linhas para digitação, ou linhas em branco. Mas atenção: O Word se encarrega de mudar a linha de digitação de textos automaticamente. Apenas aperte a tecla enter após digitar títulos, fins de parágrafos ou quando quiser deixar linhas em branco propositalmente.

Setas de direção: Movimenta o cursor do Word, aperte a tecla correspondente para ir para esquerda, direita, acima ou abaixo.

Ho m e

End

Ho m e

End

Home: Move o cursor para o início da linha.End: Move o cursor para o final da linha.

Pa g eUP

Pa g eDo wn

Pa g eUP

Pa g eDo wn

Page Up: move a página para cima.

Page Down: Move a página para cima.

InsertInsert

Page 5: Word XP

Curso Operacional – Word XPsetas de movimentação, ir até o ponto final a ser selecionado. Você pode excluir o texto selecionado apertando a tecla [DEL].

Prática com o Professor: 1° Texto

1. Digite o texto abaixo:

2. Utilizando a tecla [ENTER] insira uma linha em branco entre os parágrafos.

3. Delete a expressão “Já no final da tarde”.4. Apague a palavra “dispersas” e digite em seu

lugar “espalhadas”.5. Apague todo o último parágrafo.6. Salve com o nome: Céu azul na pasta “Meus

documentos”.

Prática com o Professor: Ortografia

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 62

Por que o céu é azul?

Sabemos que a luz é formada pela união de várias cores. Ao entrar em contato com a atmosfera, ela espalha-se devido às partículas existentes no ar. Porém as ondas de cada cor espalham-se de forma diferente, dependendo do seu comprimento. Quanto mais curtas, mais dispersas elas se tornam. O comprimento da onda azul faz com que ela se espalhe o suficiente para dar ao céu a tonalidade que vemos. Já no final da tarde, o sol ilumina obliquamente, obrigando os raios a fazer um caminho mais longo para chegar à Terra. Tal fato dispersa quase totalmente a luz azul e torna visível a vermelha, que possui um comprimento maior, dando-nos o espetáculo do pôr-do-sol.

Por que o céu é azul?

Sabemos que a luz é formada pela união de várias cores. Ao entrar em contato com a atmosfera, ela espalha-se devido às partículas existentes no ar. Porém as ondas de cada cor espalham-se de forma diferente, dependendo do seu comprimento. Quanto mais curtas, mais dispersas elas se tornam. O comprimento da onda azul faz com que ela se espalhe o suficiente para dar ao céu a tonalidade que vemos. Já no final da tarde, o sol ilumina obliquamente, obrigando os raios a fazer um caminho mais longo para chegar à Terra. Tal fato dispersa quase totalmente a luz azul e torna visível a vermelha, que possui um comprimento maior, dando-nos o espetáculo do pôr-do-sol.

Quem inventou o mouse?

O mouse de computador foi criado pelo Americano Douglas Engelbart, em 1968, resutado de um projeto que durrou cinco anos. Ele trabalhou no Instituto de Pesquiza de Stanford, onde desenvolveu o "ratinho de mesa". Sua primeira versão era feita de madeira, movia-se sobre pequenas rodas e tinha apenas um botão. A popularisação do equipamento, tão indispenssável hoje, comessou bastante tarde, quando em 1982 a Apple lançou o sistema de "apontar e clicar", mesmo ano em que ganhou mais uma tecla.

Quem inventou o mouse?

O mouse de computador foi criado pelo Americano Douglas Engelbart, em 1968, resutado de um projeto que durrou cinco anos. Ele trabalhou no Instituto de Pesquiza de Stanford, onde desenvolveu o "ratinho de mesa". Sua primeira versão era feita de madeira, movia-se sobre pequenas rodas e tinha apenas um botão. A popularisação do equipamento, tão indispenssável hoje, comessou bastante tarde, quando em 1982 a Apple lançou o sistema de "apontar e clicar", mesmo ano em que ganhou mais uma tecla.

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Curso Operacional – Word XP

4. Verificando Ortografia

Ao digitar um texto, o Word faz a verificação da ortografia e gramática, grifando as palavras onde foram identificados erros, veja:

Grifadas em Vermelho: Erros de Ortografia, ou seja, estão escritas de forma incorreta, ou não se encontram no dicionário do Word. Podem ser grifadas de vermelho também nomes próprios e termos em outro idioma. Grifados em Verde: Os termos grifados em verde indicam erros de concordância, Podem ser grifados em verde também erros de digitação, como pontuação errada, espaços a mais, etc.

4.1. Verificação Rápida

Para fazer uma correção, logo que ver a palavra grifada, basta clicar sobre ela com o botão direito do mouse, e escolher entre as opções de correção, veja:

4.2. Verificação Completa

Para verificar todo o documento de uma só vez, clique no menu Ferramentas – Ortografia e Gramática. Desta vez abre-se uma janela com as seguintes opções:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 63

Palavra digitada errado e grifada em vermelho.Palavra digitada errado e grifada em vermelho.

Sugestões de Correção. Clique sobre a desejada para

corrigir automaticamente.

Sugestões de Correção. Clique sobre a desejada para

corrigir automaticamente.

Ignorar o erro em todo o textoIgnorar o erro em todo o texto

Adicionar esta palavra no dicionário do Word.

Adicionar esta palavra no dicionário do Word.

Abre a janela de verificar ortografiaAbre a janela de verificar ortografia

Autocorreção: ao aparecer um destes símbolos em uma palavra, significa que o Word fez uma autocorreção, clicando sobre ele você poderá definir opções ou anular esta ação.

Você pode utilizar o botão Ortografia e Gramática para fazer a verificação do documento.

Page 7: Word XP

Curso Operacional – Word XP

1. Visualização do texto, você pode alterar o texto também por esta janela.

2. Sugestões de correção.3. Escolha do Idioma para correção.4. Ignorar o erro.5. Adicionar a palavra ao dicionário do Word.6. Escolha uma sugestão ou altere na visualização

em seguida clique em alterar

Capítulo 2: Documento

1. Iniciando um novo documento

Para iniciar um novo documento em branco, a qualquer momento, clique sobre o botão NOVO na barra de ferramentas, ou entre no menu arquivo e selecione a opção NOVO.

1.1. Novo documento baseado em modelos

O Microsoft Word oferece modelos de documentos prontos, para serem utilizados. São cartas, relatórios, faixas, memorandos, currículos, entre outros. O documento pode ser editado, ou seja, você poderá alterar o texto do modelo e utilizar apenas o layout. Existem também os modelos com assistente. Esses modelos lhe farão perguntas antes de serem criados, você informará o Word o que ele deve preencher em cada campo.

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Neste Capítulo

Novo Documento Salvando um

documento. Abrindo um arquivo. Fechando um arquivo. Configurando Página.

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Botão Novo

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Curso Operacional – Word XP

2. Salvando um documento

Os textos enquanto digitados não são armazenados no disco do computador ou em um disquete, eles ficam em uma área de memória temporária. Se o computador for desligado, todas as informações desta área temporária serão destruídas. Então, para utilização futura dessas informações é necessário salvá-las.Para salvar um documento clique no menu ARQUIVO opção SALVAR ou no botão SALVAR da barra de ferramentas.

Quando você está salvando um documento pela primeira vez, o Word exibe uma caixa de diálogo que permite digitar o nome que será dado ao documento. É importante observar a pasta onde está sendo salvo o documento para localizá-lo facilmente na hora da abertura. A partir daí será preciso salvar o arquivo apenas quando ele for alterado, salvando as alterações o arquivo passará a ter o formato atual. Neste caso, não aparecerá a janela “Salvar Como”, pois o documento já foi

nomeado.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 65

Dicas

Você pode salvar um arquivo que já foi salvo com outro nome, ou seja, criar uma copia do arquivo. No menu Arquivo opção Salvar Como, os procedimentos serão os mesmos, mas você estará criando um arquivo duplicado com outro nome.

Dicas

Você pode salvar um arquivo que já foi salvo com outro nome, ou seja, criar uma copia do arquivo. No menu Arquivo opção Salvar Como, os procedimentos serão os mesmos, mas você estará criando um arquivo duplicado com outro nome.

Pasta onde será salvo.Pasta onde será salvo.

Nome do arquivo.Nome do arquivo.

Formato do Arquivo.Formato do Arquivo.

Um nível acimaUm nível acima

Nova PastaNova Pasta

Botão Salvar

Page 9: Word XP

Curso Operacional – Word XPNo Botão Ferramentas você encontrará opções avançadas de salvamento, como a segurança dos arquivos com senhas de acesso e gravação.

3. Abrindo um arquivoPara abrir um arquivo clique no menu ARQUIVO opção ABRIR ou no botão ABRIR da barra de ferramentas. Será aberta uma caixa de diálogo, em seguida, selecione o documento na caixa “Nome do Arquivo”. Será necessário saber a localização do arquivo a ser aberto, quando ele for localizado, clique no botão Abrir no canto inferior direito da caixa de diálogo.

4. Fechando um arquivo

Você pode fechar um documento através do menu ARQUIVO opção FECHAR. O documento será fechado automaticamente se ele não tiver sofrido nenhum tipo de alteração. Caso contrário aparecerá uma janela lhe perguntando se você deseja salvar as alterações realizadas.

5. Salvar um Arquivo com Senha

Existem dois tipos de senhas usadas para:

Senha de Proteção: Exigir uma senha para abrir um arquivo a fim de impedir que usuários não autorizados abram um documento.

Senha de Gravação: Exigir uma senha para modificar um arquivo a fim de permitir que outros usuários abram o documento, mas permitir que somente usuários autorizados façam alterações nele. Se alguém alterar o documento sem a senha para modificação, essa pessoa poderá salvar o documento somente se der ao arquivo um nome diferente.

Quando você criar uma senha, escreva-a e mantenha-a em local seguro. Se você perder a senha não poderá abrir ou acessar o arquivo protegido por senha.

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Sair do Word

Fechar o documento

Quando somente uma janela do word está aberta, você pode utilizar o botão fechar da barra de menus para encerrar somente o documento. Quando mais de uma tela estiver aberta, utilize o único botão fechar mesmo.

Botão Abrir

Page 10: Word XP

Curso Operacional – Word XP As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas, logo se

você deseja variar maiúsculas e minúsculas quando atribui uma senha, os usuários devem digitar as letras da mesma forma quando inserirem a senha.

Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, números, espaços e símbolos e pode ter comprimento de até 15 caracteres. Se você seleciona opções de criptografia avançadas, pode criar uma senha ainda maior.

5.1 Definir uma senha ao salvar o arquivo.

O processo de salvamento de arquivos é o mesmo. Clicar no menu Arquivo – Salvar. Na janela Salvar como, após digitar o nome do arquivo e definir a pasta onde ele será salvo:

1. Clique em Ferramentas – Opções de Segurança (que está presente dentro da janela salvar como).

2. No quadro aberto, digite a senha de proteção e/ou gravação.

3. Após clicar em OK, o Word pede para você redigitar e mesma senha para confirmar. Digite e clique em OK.

4. O Word volta para janela Salvar como, agora basta clicar no botão Salvar.

5.2 Definir uma senha em um documento ou retirar uma senha.

Quando um arquivo já está salvo sem senhas e você deseja adicioná-la para protegê-lo, faça o seguinte procedimento:

1. Clique no menu Ferramentas – Opções2. Clique na Guia Segurança3. Adicione a senha de proteção e/ou

gravação.

O mesmo procedimento deve ser feito para retirar uma senha que está protegendo o arquivo, mas neste caso, no campo de senha aparecerão asteriscos, basta apagá-los para retirar a(s) senha(s).

Prática 1

1. Abra um arquivo novo em branco e digite o texto abaixo:

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Chaveiros Poderosos

Pequeno, leve e barato, e muito mais confiável que um disquete, o memory key funciona muito bem no transporte de músicas, fotos ou qualquer tipo de arquivo. Do tamanho de um chaveiro, eles conseguem carregar até 1GB de dados. Outra facilidade é a leitura de dados, pois ele pode ser conectado em qualquer computador com entrada USB. Uma vez conectado ele é enxergado como uma unidade de disco no Windows Explorer. O Preço varia entre R$ 200 a mais de R$ 1.000,00 dependendo do capacidade.

Chaveiros Poderosos

Pequeno, leve e barato, e muito mais confiável que um disquete, o memory key funciona muito bem no transporte de músicas, fotos ou qualquer tipo de arquivo. Do tamanho de um chaveiro, eles conseguem carregar até 1GB de dados. Outra facilidade é a leitura de dados, pois ele pode ser conectado em qualquer computador com entrada USB. Uma vez conectado ele é enxergado como uma unidade de disco no Windows Explorer. O Preço varia entre R$ 200 a mais de R$ 1.000,00 dependendo do capacidade.

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Curso Operacional – Word XP

2. Faça as correções necessárias e salve:

Nome do Arquivo: Chaveiros Poderosos Salvar em: “sua pasta” Senha de Proteção: 123

Prática 2

1. Digite o texto a seguir:

2. Faça as devidas correções e Salve: Nome do Arquivo: Salvar em: “sua pasta”. Senha de Gravação: 456

6. Configurando a Página

A configuração de uma página deve ser o primeiro passo quando se iniciar a digitação de um documento. Você deve definir o tamanho do papel, qual a margem da página, entre outras coisas.

Abaixo segue partes das guias de configuração de página, onde foi selecionado o tamanho das margens, orientação da página, tipo e tamanho do papel. Quando você concluir as configurações para a página, basta clicar em OK.

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Guia Margens

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Muito Atrás

A expectativa de vida do brasileiro ultrapassou os 70 anos. Mas, segundo a Organização Mundial de Saúde, não passam de 60 os anos usufruídos com saúde, antes da chegada das doenças graves. O tempo de vida em outros países de 1° mundo é um pouco maior como no Japão que é de 75 anos e Suécia, 73 anos.

Fonte: Revista Época – 3 de maio de 2004.

Muito Atrás

A expectativa de vida do brasileiro ultrapassou os 70 anos. Mas, segundo a Organização Mundial de Saúde, não passam de 60 os anos usufruídos com saúde, antes da chegada das doenças graves. O tempo de vida em outros países de 1° mundo é um pouco maior como no Japão que é de 75 anos e Suécia, 73 anos.

Fonte: Revista Época – 3 de maio de 2004.

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Curso Operacional – Word XP

1: Margens: Especifique o valor para as margens superior, inferior, esquerda e direita.2: Medianiz: Espaço reservado para espiral ou colagem, quando o documento for encadernado.

3: Posição da Medianiz: Você também pode escolher se a reserva de espaço será no lado esquerdo ou superior do papel.4: Orientação da Página: Defina se a folha terá orientação retrato (em pé) ou paisagem (deitada).5: Páginas – Várias páginas: Opções para várias páginas.6: Aplicar: Você pode definir que a configuração de página valerá para o documento inteiro, ou de um ponto em diante. No ultimo caso, o documento passa a ter várias configurações de página diferentes.7: Botão padrão: clique no botão padrão para definir que todos os novos documentos terão as configurações definidas.

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Guia PapelGuia Papel

Escolha o tipo de papel que deseja utilizar

Escolha o tipo de papel que deseja utilizar

Caso não saiba o nome do papel, pode definir sua

largura e altura.

Caso não saiba o nome do papel, pode definir sua

largura e altura.

Para impressoras com mais de uma bandeja de papel, escolha aqui a bandeja a ser utilizada.

Para impressoras com mais de uma bandeja de papel, escolha aqui a bandeja a ser utilizada.

Page 13: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Prática 3

1. Digite o texto abaixo, lembre-se de abrir um documento novo, em branco.

2. Salve este documento:

Nome: Carta. Local: Sua pasta

3. Feche o arquivo e tente abri-lo novamente

Prática 4

1. Agora que você está com o arquivo Carta aberto, você terá que criar uma cópia do arquivo (Salvar como) com seu nome dentro da pasta “Meus documentos”.

2. Configure a página definindo as margens: superior e inferior (2 cm), esquerda e direita (3 cm); papel: tamanho A4; orientação: paisagem.

3. Feche todos os arquivos e abra-os novamente.

Capitulo 3: Edição de Texto

Operações como Mover, Copiar, Colar, Recortar textos ou parte deles para outro parágrafo ou outro arquivo são feitas através do menu Editar ou através dos botões na barra de ferramentas.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 70

Belo Horizonte, 05 de Maio de 2004-05-04

A/C: Setor Administrativo e financeiro

Prezados Senhores,

Solicito o envio da cópia do contrato de prestação de serviços na empresa telefônica Digital Ltda do mês de abril de 2004 para análise do setor jurídico. Peço urgência no envio, pois o atraso trará prejuízos à empresa.

Tobias BitencourtGerente de Negócios

Belo Horizonte, 05 de Maio de 2004-05-04

A/C: Setor Administrativo e financeiro

Prezados Senhores,

Solicito o envio da cópia do contrato de prestação de serviços na empresa telefônica Digital Ltda do mês de abril de 2004 para análise do setor jurídico. Peço urgência no envio, pois o atraso trará prejuízos à empresa.

Tobias BitencourtGerente de Negócios

Neste Capítulo

Movimentando Texto Duplicando textos Localizar e Substituir

RecortarRecortar

CopiarCopiar

ColarColar DesfazerDesfazer RefazerRefazer

Page 14: Word XP

Atenção

Botões Importantes

DESFAZER: Volta às ações anteriores, ou seja, quando você errou e deseja desfazer este erro, ele voltará ao estado anterior.

REFAZER: Reverte a ação que foi desfeita, ou seja, você usou o botão desfazer, mas preferiu continuar da maneira que estava anteriormente.

Curso Operacional – Word XP

1. Movimentando textos

1.1 Movendo um texto com o mouse

Para mover um texto ou parte dele, basta selecioná-lo, pressionar o botão esquerdo do mouse sobre o texto selecionado e sem soltar arrastá-lo para o local desejado.

1.2 Recortando e colando um texto

Você também tem a opção de recortar e colar um texto ou parte dele. Após selecionar o trecho desejado:

Clique no menu EDITAR opção RECORTAR, ou utilize os ícones da barra de ferramentas; o texto é apagado, ou melhor, fica na área de transferência, uma espécie de memória, aguardando que seja inserido. Posicione o cursor no local onde você deseja inserir o texto e clique no menu EDITAR opção COLAR ou utilize os botões da barra de ferramentas.

1.3 Copiando e colando um texto

O processo é o mesmo da opção recortar, mas copiando você não estará deletando o texto de uma parte e colando em outra. Você estará inserindo textos ou partes iguais no documento (uma cópia).

1. Clique no menu EDITAR opção - COPIAR, ou através dos ícones da barra de ferramentas.

1. Posicione o cursor no local onde você deseja inserir a cópia do texto.

2. Clique no menu EDITAR opção COLAR ou utilize o botão da barra de ferramentas.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 71

Dicas

Você pode copiar ou recortar partes de um texto e colá-las em

outros documentos.

Basta selecionar o

texto ou parte dele no

documento atual, recortar ou copiar; abrir o documento de destino e

colar.

Dicas

Você pode copiar ou recortar partes de um texto e colá-las em

outros documentos.

Basta selecionar o

texto ou parte dele no

documento atual, recortar ou copiar; abrir o documento de destino e

colar.

Page 15: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Prática com o Professor: Edição de Texto

Prática 5

1. Abra um novo documento em branco e digite o texto abaixo.

2. Salve-o com o nome Fotos na sua pasta.

3. Mova (Recorte) a 1ª frase e cole no final do texto.

4. Copie todo o texto e cole-o em um novo documento.

5. Recorte o título e digite: “Fotografe bem as festas”.

6. Copie todo o texto o cole em um novo documento em branco.

1. Localizar e substituir

Use o comando localizar para buscar palavras ou expressões digitadas no texto, ou o comando substituir quando desejar, além de localizar, substituir a palavra ou expressões.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 72

Dicas de um Fotógrafo

A tradicional festa de aniversário de crianças costuma gerar álbuns cheios de erros. O comum é registrar as crianças de cima, mostrando um monte de cabeças. Agache e fotografe na altura das crianças. Com os convidados seja camarada, não fotografe ninguém comendo, pois a mastigação deforma o rosto, sem contar os farelos de empadinha. E antes do “parabéns a você” tire os copos e guardanapos usados da mesa e se quiser capturar as luzes das velas do bolo desligue o flash.

Dicas de um Fotógrafo

A tradicional festa de aniversário de crianças costuma gerar álbuns cheios de erros. O comum é registrar as crianças de cima, mostrando um monte de cabeças. Agache e fotografe na altura das crianças. Com os convidados seja camarada, não fotografe ninguém comendo, pois a mastigação deforma o rosto, sem contar os farelos de empadinha. E antes do “parabéns a você” tire os copos e guardanapos usados da mesa e se quiser capturar as luzes das velas do bolo desligue o flash.

Dica

Seleção de ProcuraAbaixo da barra de rolagem vertical, existe o botão de seleção de objeto de procura, onde você clica no objeto que você deseja localizar no arquivo. Também é possível localizar e substituir.

Se a vida fosse um Software

A gente teria uma barra de comandos para clicar com o mouse mental. Você acordaria com o boot matinal e lentamente abriria seu sistema operacional ao se espreguiçar. Faria o download de noticias e e-mails sentado no trono. Algum tempo depois, abriria a pasta de trabalho, e mais tarde abriria a pasta família, ao chegar em casa. Detalhe, a pasta dinheiro nunca poderia estar fechada.

Info Exame, fevereiro de 2004.

Se a vida fosse um Software

A gente teria uma barra de comandos para clicar com o mouse mental. Você acordaria com o boot matinal e lentamente abriria seu sistema operacional ao se espreguiçar. Faria o download de noticias e e-mails sentado no trono. Algum tempo depois, abriria a pasta de trabalho, e mais tarde abriria a pasta família, ao chegar em casa. Detalhe, a pasta dinheiro nunca poderia estar fechada.

Info Exame, fevereiro de 2004.

Page 16: Word XP

Curso Operacional – Word XP1. Clique no menu EDITAR–

LOCALIZAR/SUBSTITUIR2. Digite a palavra ou expressão que deseja

localizar, no caso de substituir, a nova palavra ou expressão.

3. Clique 1° em localizar. O Word seleciona a palavra ou expressão no texto. Se desejar substituir clique no botão substituir.

O Word insere o novo termo ou palavra e seleciona a próxima encontrada. Caso seja a única ou última ele informa que acabou a pesquisa. Existe também o botão substituir tudo que substitui todas as palavras de uma só vez.

Prática com o Professor - Edição

1. Digite o texto abaixo e salve-o com o nome “críticas” na sua pasta.

2. Localize a palavra “Criticar”3. Localize a palavra “pessoa”4. Localize a expressão “Zero! Nenhum bem”.5. Localize a palavra “ouvir” e substitua-a por

“escuta”.6. Localize a palavra “comportamento” e substitua

por “Conduta”7. Localize a palavra “irritação” e substitua por

“impaciência”8. Recorte o primeiro parágrafo e cole-o no final do

texto.9. Copie o título e cole-o no final do texto.

Prática 6

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 73

Resista à necessidade de criticar

Quando julgamos ou criticamos outra pessoa, não são os seus defeitos que estamos denunciando, mas o nosso: a nossa necessidade de sermos críticos.Se você costuma ir a encontros e ouvir críticas que normalmente são levantadas em relação ao comportamento de outros, e depois vai para casa e pensa a respeito do bem que essa crítica fará para a tentativa de tornarmos este mundo um lugar melhor, provavelmente chegará à mesma conclusão que eu: Zero! Nenhum bem.Criticar não só não resolve nada, como contribui para a irritação e a desconfiança em relação ao mundo.

Resista à necessidade de criticar

Quando julgamos ou criticamos outra pessoa, não são os seus defeitos que estamos denunciando, mas o nosso: a nossa necessidade de sermos críticos.Se você costuma ir a encontros e ouvir críticas que normalmente são levantadas em relação ao comportamento de outros, e depois vai para casa e pensa a respeito do bem que essa crítica fará para a tentativa de tornarmos este mundo um lugar melhor, provavelmente chegará à mesma conclusão que eu: Zero! Nenhum bem.Criticar não só não resolve nada, como contribui para a irritação e a desconfiança em relação ao mundo.

Page 17: Word XP

Importante:Não esqueça de Sempre selecionar a parte do

texto que receberá a formatação.

Importante:Não esqueça de Sempre selecionar a parte do

texto que receberá a formatação.

Curso Operacional – Word XP1. Digite o texto abaixo:

2. Recorte, copie e cole de acordo com as orientações do professor.Capitulo 4: Formatação de Texto

Você pode aplicar uma série de recursos em seus textos; como negritos, itálicos, alinhamentos, cores, fontes, etc. Também é possível definir estilos para títulos e colunas.

1. Fontes

2. Estilo

Para aplicar um destes estilos, você deve selecionar o texto, ou parte dele anteriormente. Depois de selecionado, basta clicar no botão correspondente na barra de ferramentas, assim seu texto será destacado de acordo com a opção que escolheu.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 74

NegritoNegrito ItálicoItálicoSublinhadoSublinhado

Neste CapítuloFontesParágrafoColunasCapitularMarcadores e NumeraçãoTabulação

Tamanho da FonteTamanho da FonteTipo de FonteTipo de Fonte RealçarRealçar Cor da FonteCor da Fonte

Sacando Dinheiro

Imagine você chegando em um caixa eletrônico de um banco e aproximando seu olho a um leitor de íris para ser reconhecido. Coisa de filmes? Não! Essa opção já está sendo desenvolvida, para uso em terminais de auto-atendimento do Unibanco.Para colocar os caixas nas ruas, falta definir alguns critérios como, por exemplo, se será mantida as outras senhas. “Temos que garantir o mais alto grau de confiabilidade e proteção contra fraudes antes de colocar a tecnologia para funcionar” diz o responsável. Os testes com clientes começaram em dezembro de 2003 com dois caixas Biométricos na cidade de São Paulo.

Sacando Dinheiro

Imagine você chegando em um caixa eletrônico de um banco e aproximando seu olho a um leitor de íris para ser reconhecido. Coisa de filmes? Não! Essa opção já está sendo desenvolvida, para uso em terminais de auto-atendimento do Unibanco.Para colocar os caixas nas ruas, falta definir alguns critérios como, por exemplo, se será mantida as outras senhas. “Temos que garantir o mais alto grau de confiabilidade e proteção contra fraudes antes de colocar a tecnologia para funcionar” diz o responsável. Os testes com clientes começaram em dezembro de 2003 com dois caixas Biométricos na cidade de São Paulo.

Page 18: Word XP

Curso Operacional – Word XP

3. Alinhamento

Você pode definir o alinhamento de uma palavra, frase, título, ou de todo o texto, usando estes tipos de alinhamento: a direita, a esquerda, centralizado ou justificado. Basta selecionar a parte que será alinhada e clicar no botão correspondente na barra de ferramentas.

Prática com o Professor - Formatação

1. Digite o seguinte Texto:

Prática 7

1. Digite o texto a seguir, em seguida aplique a formatação como pedido:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 75

Normal Negrito Sublinhado Itálico Negrito Itálico Negrito-itálico-sublinhadoNormal Negrito Sublinhado Itálico Negrito Itálico Negrito-itálico-sublinhado

JustificarJustificarAlinhar àesquerdaAlinhar àesquerda

CentralizarCentralizar Alinhar àDireita

Alinhar àDireita

A vida é apenas um teste

Se a vida fosse para valer, você seria instruído sobre aonde ir e o que fazer. Quando você olha para vida com seus inúmeros desafios, como se não passasse de um teste, você começa a ver cada problema que enfrenta como uma oportunidade de crescimento. Mesmo que você tenha sido bombardeado de problemas, responsabilidades, exigências, quando você encara como um teste às possibilidades de ser bem sucedido aumenta.Se você encara cada problema como uma batalha a ser ganha para garantir sua sobrevivência, estará se preparando para uma jornada acidentada, você só se sentira feliz quando tudo estiver funcionando perfeitamente, o que é difícil de acontecer. Experimente esta estratégia e ficará surpreso ao se ver reagindo aos estímulos, e a não organizar sua vida para que ela seja perfeita, mas para que você seja feliz.

A vida é apenas um teste

Se a vida fosse para valer, você seria instruído sobre aonde ir e o que fazer. Quando você olha para vida com seus inúmeros desafios, como se não passasse de um teste, você começa a ver cada problema que enfrenta como uma oportunidade de crescimento. Mesmo que você tenha sido bombardeado de problemas, responsabilidades, exigências, quando você encara como um teste às possibilidades de ser bem sucedido aumenta.Se você encara cada problema como uma batalha a ser ganha para garantir sua sobrevivência, estará se preparando para uma jornada acidentada, você só se sentira feliz quando tudo estiver funcionando perfeitamente, o que é difícil de acontecer. Experimente esta estratégia e ficará surpreso ao se ver reagindo aos estímulos, e a não organizar sua vida para que ela seja perfeita, mas para que você seja feliz.

Seu Próprio Funeral

Pode parecer assustador para a maioria das pessoas, mas nos lembra do que realmente é importante em nossas vidas. Quando as pessoas lembram do seu passado, gostaria que a maioria das coisas tivesse sido diferentes. Elas sentem que deveriam ter dedicado mais tempo as pessoas, as atividades de lazer, preocupado menos, etc.Imaginar seu próprio funeral permite que você olhe em retrospecto a sua vida enquanto ainda tem oportunidade de fazer mudanças expressivas.

Seu Próprio Funeral

Pode parecer assustador para a maioria das pessoas, mas nos lembra do que realmente é importante em nossas vidas. Quando as pessoas lembram do seu passado, gostaria que a maioria das coisas tivesse sido diferentes. Elas sentem que deveriam ter dedicado mais tempo as pessoas, as atividades de lazer, preocupado menos, etc.Imaginar seu próprio funeral permite que você olhe em retrospecto a sua vida enquanto ainda tem oportunidade de fazer mudanças expressivas.

Page 19: Word XP

Curso Operacional – Word XP

2. Mude a fonte do Título para “Impact” tamanho 20, vermelho.

3. Alinhe o Título em: Centralizado4. Coloque o título em Itálico-Sublinhado5. Alinhe os parágrafos em: Justificado6. Mude a fonte dos parágrafos para: “Tahoma”,

tamanho 14.7. Selecione a palavra “assustador” e mude a cor

para vermelho.8. Selecione a Expressão: “mudanças expressivas”

e coloque em negrito.Prática 8

1. Digite o texto abaixo:

2. Coloque o título em Negrito-itálico e alinhamento centralizado.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 76

Linux na Veia

Marcelo Tosatti – 20 anos, Desenvolvedor da Cyclades.

Ele tem 20 anos e ainda não passou por uma universidade, mas ocupa um dos postos mais cobiçados dentro da comunidade Linux. O Brasileiro Marcelo Tosatti é o guardião de segredos do sistema operacional criado por Linus Torvalds. É ele quem controla o entra e sai de linhas de código na manutenção do sistema. “Quero fazer faculdade mas não sei ao certo se algo ligado a informática ou matemática” afirma. Tosatti é um exemplo de perfeito de profissional autodidata que brilhou sem grandes planejamentos de carreira. Ele teve seu primeiro contato com o Linux aos 13 anos. Um PC 386 foi suficiente, aos 18 anos, já trocava e-mails com Linus Torvalds. “Mas só nos encontramos pessoalmente 2 vezes”, diz.Ele trabalhava na Conectiva, maior empresa brasileira de Linux. Agora está em Porto Alegre na Cyclades, uma empresa de Hardware muito ligada ao linux. O salário médio destes profissionais é de R$ 3.000,00.

Guia de Carreira em TI

Linux na Veia

Marcelo Tosatti – 20 anos, Desenvolvedor da Cyclades.

Ele tem 20 anos e ainda não passou por uma universidade, mas ocupa um dos postos mais cobiçados dentro da comunidade Linux. O Brasileiro Marcelo Tosatti é o guardião de segredos do sistema operacional criado por Linus Torvalds. É ele quem controla o entra e sai de linhas de código na manutenção do sistema. “Quero fazer faculdade mas não sei ao certo se algo ligado a informática ou matemática” afirma. Tosatti é um exemplo de perfeito de profissional autodidata que brilhou sem grandes planejamentos de carreira. Ele teve seu primeiro contato com o Linux aos 13 anos. Um PC 386 foi suficiente, aos 18 anos, já trocava e-mails com Linus Torvalds. “Mas só nos encontramos pessoalmente 2 vezes”, diz.Ele trabalhava na Conectiva, maior empresa brasileira de Linux. Agora está em Porto Alegre na Cyclades, uma empresa de Hardware muito ligada ao linux. O salário médio destes profissionais é de R$ 3.000,00.

Guia de Carreira em TIDicas

Sem querer digitei tudo em maiúsculo, o que devo fazer?

Utilizando o menu Formatar Maiúsculas e Minúsculas,

você pode inverter a digitação tanto para minúsculo, quanto para maiúsculo. Não esqueça de selecionar o texto ou parte

dele antes.

Dicas

Sem querer digitei tudo em maiúsculo, o que devo fazer?

Utilizando o menu Formatar Maiúsculas e Minúsculas,

você pode inverter a digitação tanto para minúsculo, quanto para maiúsculo. Não esqueça de selecionar o texto ou parte

dele antes.

Dicas

Utilize os estilos de formatação para título, corpo de texto, etc. Basta clicar no Drop Down Estilo na barra de ferramentas e escolher um estilo para aplicar na parte

Avançado

Page 20: Word XP

Curso Operacional – Word XP3. Muda a fonte do título para Tahoma.4. Alinhe o texto com o tipo justificado.5. Sublinhe as palavras “Linux” e “Brasileiro”.6. Coloque em itálico a última frase do 3° pará-

grafo.7. Coloque em negrito “Guia de Carreira em TI”

4. Formatação de Fonte pelo Menu

Para alterar o tipo de letra ou tamanho, devemos utilizar os icones na barra de ferrramentas. Lembre-se de mar-car o texto antes de aplicar. Necessitando de mais opções para formatação, como espaçamentos, estilos de sublinhado e efeitos, clique no menu Formatar opção Fontes. Será aberta uma janela com as opções. Nesta janela você também poderá definir o espaçamento entre os caracteres, clicando na guia Espaçamento.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 77

Guia: Fonte

1

23

4

5

6

7

8

9

Page 21: Word XP

Curso Operacional – Word XP1: Tipo de Fonte (tipo de letra)2: Estilo da Fonte: Itálico, negrito ou uma combinação.3: Tamanho da Fonte (Tamanho da letra)4: Cor da fonte (Cor da letra)5: Estilo do siblinhado: Na janela de formatação de fonte você tem mais opções de linha para o sublinhado, basta clicar na seta para abrir a lista e clicar na linha de-sejada.

6: Cor do sublinhado: Após escolher a linha para o sub-linhado, você poderá escolher uma cor para esta linha. Se não escolher ela terá a mesma cor da fonte.7: Efeitos: Marque as caixas de seleção para adiconar os efeitos.8: Visualização: Você pode acompanhar como a for-matação está ficando através deste quadro.9: Botão padrão: Você pode escolher uma formatação que será padrão para seus textos. Basta clicar no botão padrão após escolher a formatação.9: Botão Padrão: Mantém a formatação definida como padrão para os novos documentos.

Existe também a guia Eeitos de texto que aplica al-guns efeitos que ervem como destaque ou enfeite. Estes efeitos não são impressos.

Prática com o Professor – Formatar pelo menu

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 78

Guia: Espaçamento de Caracteres

Estica o texto na horizontal

Estica o texto na horizontal

Expande ou comprime os caracteres

Expande ou comprime os caracteres

Eleva ou rebaixa o Texto

Eleva ou rebaixa o Texto

Querida Amiga Flávia.

"O sucesso não se explica. Quando o fracasso acontece, todo mundo se junta para saber o porquê. Mas o sucesso

não tem explicação e não é preciso discuti-lo”.

Samuel Wainer

Parabéns pela Promoção, você é quem mais merecia este cargo. Agora com o aumento de salário, dá para a gente

tomar aquele Chope na Sexta.

Ana.

Querida Amiga Flávia.

"O sucesso não se explica. Quando o fracasso acontece, todo mundo se junta para saber o porquê. Mas o sucesso

não tem explicação e não é preciso discuti-lo”.

Samuel Wainer

Parabéns pela Promoção, você é quem mais merecia este cargo. Agora com o aumento de salário, dá para a gente

tomar aquele Chope na Sexta.

Ana.

Page 22: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Prática 9

5. Formatar Parágrafo

No Microsoft Word, um parágrafo é uma unidade distinta de informações que possui suas próprias características de formatação, como alinhamento, espaçamento e estilos.As margens determinam a largura total da área de texto principal — em outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.

Para configurar parágrafos, clique no menu FORMATAR – PARÁGRAFOS:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 79

V i r t u d e s d o S o r r i s oV i r t u d e s d o S o r r i s o

Um sorriso custa pouco e consegue tanto!Enriquecem os que recebemSem empobrecer os que dão.Dura apenas um instante, Mas sua lembrança é por vezes eterna.É sinal sensível de amizade.Torna corajoso o mais desanimado,Pois ninguém tem tanta necessidade de um sorrisoComo aquele que não pode dá-lo aos outros.

V i r t u d e s d o S o r r i s oV i r t u d e s d o S o r r i s o

Um sorriso custa pouco e consegue tanto!Enriquecem os que recebemSem empobrecer os que dão.Dura apenas um instante, Mas sua lembrança é por vezes eterna.É sinal sensível de amizade.Torna corajoso o mais desanimado,Pois ninguém tem tanta necessidade de um sorrisoComo aquele que não pode dá-lo aos outros.

Guia: Recuos e EspaçamentoGuia: Recuos e Espaçamento

Alinhamento horizontal

Alinhamento horizontal

Recuo esquerdo e

direito

Recuo esquerdo e

direito

Espaçamento antes e depois dos parágrafos

Espaçamento antes e depois dos parágrafos

Espaçamento da 1ª linha

Espaçamento da 1ª linha

Espaçamento entre linhas

Espaçamento entre linhas

Page 23: Word XP

Curso Operacional – Word XP

O alinhamento horizontal determina a aparência e orientação das extremidades do parágrafo: alinhadas à esquerda, alinhadas à direita, centralizadas ou justificadas.O recuo determina a distância do parágrafo das margens esquerda ou direita. Dentro das margens, você pode aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo ou grupo de parágrafos usando os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatação. Você também pode criar um recuo negativo (também conhecido como recuo para a esquerda), que puxa o parágrafo para fora em direção à margem esquerda.

O Recuo especial: 1ª Linha: Determina o espaço no início de um parágrafo. E o deslocamento para deslocar todas as linhas exceto a 1ª linha.

O Espaçamento Antes e Depois é o espaço deixado antes ou depois de um parágrafo. E o espaçamento En-tre linhas determina o espaçamento entre as linhas do texto.

Você também pode alterar algumas propriedades dos parágrafos pela régua, veja:

6. Bordas e Sombreamento em textosVocê pode separar um texto do resto de um documento adicionando bordas. Também pode realçar o texto apli-cando sombreamento. Para aplicar:

1. Selecione o texto o qual deseja aplicar a borda e/ou sombreamento.

2. Clique no menu Formatar – Bordas e Sombrea-mento.

3. Escolha as opções desejadas:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 80

Diminuir Recuo

Diminuir Recuo

Aumentar Recuo

Aumentar Recuo

Recuo da 1ª linha

Recuo da 1ª linha

Recuo Deslocado

Recuo Deslocado

Recuo EsquerdoRecuo

Esquerdo

Recuo DireitoRecuo Direito

Espaçamento entre linhas

Espaçamento entre linhas

1

2

3

4

5

6

Guia Bordas

Page 24: Word XP

Curso Operacional – Word XP

1: Bordas por definição: São bordas prontas, com aparências definidas. Basta clicar no modelo e clicar em OK para aplicar. Caso deseje person-alizar a borda clique na definição Outra.2: Estilo: Escolha da aparência da linha para borda.3: Cor: Cor da linha de borda4: Largura: Largura da linha de borda5: Botões: Clique no botões correspondente a extremidade do texto para aplicar as bordas.6: Aplicar a: Você pode aplicar borda no texto ou no parágrafo inteiro, é recomendável conferir sempre se a opção que deseja está correta:

Borda em Parágrafo

Borda em Texto

Você também pode utilizar o botão Borda para aplicar bordas em texto ou parágrafos. Basta selecionar a parte que receberá as bordas e clicar nas bordas desejadas. As linhas indicam bordas e os tracejados, sem bordas.

Borda da Página:

Você pode adicionar uma borda a um ou a todos os la-dos de cada página de um documento, somente à primeira página ou à todas as páginas, exceto a primeira.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 81

Guia Borda da Página

Definições

Linhas

Cor

Largura

Arte

Botões paraAplicar as

bordas

Onde será aplicado

Page 25: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Também é possível adicionar bordas de página em vários estilos de linha e cores, bem como uma grande variedade de bordas de elementos gráficos.

6.2 Sombreamento:

No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Sombreamento. Selecione as opções desejadas:

7. Colunas

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 82Botão

ColunasBotão

Colunas

Guia Sombreamento

Cores

Mais Cores

Estilos de Padrões

Cor do Padrão

Onde Será aplicado

Page 26: Word XP

Curso Operacional – Word XPPode-se formatar um texto em várias colunas, dando um aspecto de texto jornalístico. É possível variar o número de colunas, o tamanho delas e definir uma linha separadora.O texto passa a correr da base de uma coluna para o próximo topo.

Pode se definir que um texto será dividido em colunas antes ou depois de digitar. Selecione o texto, e/ou clique no menu Formatar opção Colunas, ou clique sobre o botão colunas na barra de ferramentas. Selecione um estilo pré-definido ou configure conforme desejar, não esqueça de definir onde será aplicada a formatação de colunas, clicando no drop down Aplicar no canto inferior

esquerdo da janela.

7. Capitular

Você pode capitular um parágrafo tor-nando a primeira letra, maior e ocupando um determinado espaço. Basta sele-cionar o parágrafo e clicar em Formatar opção Capitular. Defina na caixa de dialogo as opções para margens de capitulação, fontes e

linahs que a letra ocupará.

Prática 10

1. Digite o parágrafo abaixo e logo depois capitule com a fonte: Arial Black, altura da letra, 3 e distancia do texto: 0,02 cm.

A sina das águas

eneza está se afogando. Não com a rapidez do Titanic, mas com a persistência dos fenômenos da natureza capazes de derrubar todos os

esforços humanos para salvar uma cidade plantada sobre uma laguna. O nível do mar está se elevando, causado pelo aquecimento do clima. Prevê-se que em dois séculos a maior parte da cidade estará debaixo d’água.

V

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 83

Page 27: Word XP

Guia Com marcadoresGuia Com marcadores

Mais opções de símbolos

Personalizar o marcador

Personalizar o marcador

Retorna aos símbolos padrões

Retorna aos símbolos padrões

Curso Operacional – Word XP

Prática 11

1. Digite o texto abaixo, formate o título e o parágrafo. Em seguida Capitule na margem com a altura de 4 linhas e fonte Impact.

BABY 2.0

engenheiro de software americano Jon Blake Cusak arrumou um jeito bem nerd de batizar o filho com seu nome sem ter de usar as terminações Júnior, Filho ou II (segundo). Jon

Blake Cusak 2.0 nasceu em Michigan, nos Estados, no dia 27 de janeiro de 2004. Na ocasião, o pai coruja mandou um e-mail para a família e os amigos convidando-os para conhecer o “software com um monte de novas funcionalidades em relação à versão 1.0”.

O

9. Marcadores e Numeração

Você pode usar marcadores ou numerar itens no texto, antes ou depois de editar. Você deve marcar o texto desejado, clicar no menu Formatar opção Marcadores e Numeração e escolher entre os exemplos, o símbolo do marcador ou o tipo de numeração (numérica, alfabética, números romanos) que deseja aplicar.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 84

Numeração Marcadores

Page 28: Word XP

1

2

3

4

Curso Operacional – Word XP

1: Últimos marcadores personalizados.2: Clique no botão fonte para escolher tamanho, cor do símbolo, etc.3: Caractere: Escolha do Símbolo.4: Figura: Escolha de Marcadores prontos.

Muito importante também é determinar a posição do marcador e do texto:

Posição do Marcador – Recuar em: Posição do marcador em relação à margem esquerda da página em cm.

Posição do texto – Espaço de tabulação após: Posição da 1ª linha de texto em relação à posição do marcador.

Posição do texto – Recuar em: Posição das outras linhas do texto em relação ao marcador.

...

Prática com o Professor - Marcadores

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 85

Más atitudes ao telefone

Chamar o cliente de: Bem, amor, querido.Atender ao telefone acima de 3 toques.Pedir o cliente para se acalmar.Negar algum pedido.Deixar o cliente esperando.Interromper a fala do cliente.Pedir para ligar depois.Não estar preparado para dar informações.Gritar ou falar alto ao telefone.

Más atitudes ao telefone

Chamar o cliente de: Bem, amor, querido.Atender ao telefone acima de 3 toques.Pedir o cliente para se acalmar.Negar algum pedido.Deixar o cliente esperando.Interromper a fala do cliente.Pedir para ligar depois.Não estar preparado para dar informações.Gritar ou falar alto ao telefone.

Page 29: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Prática 12

1. Digite o texto abaixo, inserindo numeração nos tópicos.

Indicações Nutricionais

Coma fruta e verduras; Coma Peixe; Beba mais de 2 litros de água. Beba chá; Coma soja e derivados; Restrinja as calorias; Controle os doces; Coma alho.

2. Altere o tipo de marcador de “romano” para “alfabético”.

Prática 13

1. Digite a receita abaixo e aplique a formatação vista.

Sopa de Cebola

Rendimento: 3 porções

Ingredientes:

1 litro de leite

5 a 6 cebolas

3 colheres de manteiga

2 colheres de azeite

2 colheres de farinha de trigo

1 pitada de pimenta do reino

sal

Preparo:

1. Leve ao fogo a manteiga e o azeite.Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 86

Page 30: Word XP

Curso Operacional – Word XP2. Junte as fatias finas de cebola3. Deixe dourar4. Polvilhe com farinha de trigo e mexa.5. Tempere com sal e pimenta do reino.

Prática 14

1. Digite a receita abaixo e aplique a formatação vista.

10. Tabulação

As paradas de tabulação já são definidas em interva-los de 1,25 cm a partir da margem esquerda, Sim-plesmente pressione a tecla [TAB] para mover o ponto de inserção de texto até a próxima tabulação do parágrafo atual. Caso necessite definir outros valores para a tabu-lação, utilize o menu Formatar opção Tabulação, nesta janela você também poderá definir outros opções para tabulação como preenchimento do es-paço.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 87

Vendendo Valor

Quando o cliente compra algo, na verdade ele está comprando:

Cosméticos: beleza.Uma entrada no teatro: Diversão e cultura.Um carro: um transporte, um conforto.Um carro de luxo: StatusComida: Subsistência.Roupas, Sapatos: Proteção, luxo, moda, status.Livros e revistas: Informação, atualização.Eletrodomésticos: Facilidades, comodidades e conforto.

Vendendo Valor

Quando o cliente compra algo, na verdade ele está comprando:

Cosméticos: beleza.Uma entrada no teatro: Diversão e cultura.Um carro: um transporte, um conforto.Um carro de luxo: StatusComida: Subsistência.Roupas, Sapatos: Proteção, luxo, moda, status.Livros e revistas: Informação, atualização.Eletrodomésticos: Facilidades, comodidades e conforto.

Espaço para digitação das

marcas

Espaço para digitação das

marcas

Local onde aparecerá às

marcas criadas.

Local onde aparecerá às

marcas criadas.

Alteração dos valores da

marca padrão.

Alteração dos valores da

marca padrão.

Alinhamento dos blocos tabulados

Alinhamento dos blocos tabulados

Preenchimentos entre blocos tabulados.

Preenchimentos entre blocos tabulados.

Define a marca após digitar seu

valor

Define a marca após digitar seu

valor

Limpa as marcas criadas

Limpa as marcas criadas

Page 31: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Prática com o Professor - Tabulação

Locadora Planeta

Filme Ano

Homem aranha 2002Cidade de Deus 2002Joana D’arc 1999Os Normais 2003As Panteras 2001Matrix 1999Carandiru 2002Kill Bill 2004

Prática 15

1. Digite a lista abaixo, definindo as marcas de tabulação em 1cm – Esquerdo, 5cm-Centralizado e 12cm decimal.

Produto Quantidade Preço

Arroz 20 10,00Feijão 120 2,50Óleo de Soja 5 3,00Biscoito 35 1,30Margarina 530 2,50

Prática 16

1. Digite a lista abaixo, defina as marcas de tabulação em 2; e 8 cm, com preenchimento pontilhado e alinhamento pela direita.

Meia...........................................R$ 2,00Sapato de Couro......................R$ 25,00Cinto.........................................R$ 15,00

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 88

Page 32: Word XP

Curso Operacional – Word XPSalto.........................................R$ 55,00Tênis......................................R$ 120,00

Prática de Revisão 1

1. Digite e aplique a formatação como visto no texto. Lembre-se do alinhamento, edição, marcadores, etc.

T E M P E S T A D E T R O P I C A L

O que acontece no planeta terra no século XXI?

1. Aquecimento das águas em regiões profundas faz o ar sobre o mar ficar mais quente.

2. A movimentação da massa de ar causa ventos fortes3. Ventos fortes e circulares se unem formando furacões.

C a r a c t e r í s t i c a s

Um tornado tem 120 metros de altura A velocidade varia entre 40 a 60 km por hora. Centro quente e bordas frias

2. Altere a fonte do texto para “times new romam”

3. Altere o tamanho da fonte do titulo para “18”.

4. Alinhe o titulo como centralizado e o texto justificado.

5. Aplique negrito e itálico como no texto acima.

6. Use marcadores e numeração7. Salve o documento em sua pasta.

Prática de Revisão 2

Tarefas do dia

José-----------------------------------------------Varrer CalçadaJoão-----------------------------------------Arrumar os quartosAna-------------------------------------------------Varrer a CasaAlice-------------------------------------------Arrumar a cozinha

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 89

Page 33: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Capitulo 5: Exibir

As funções do menu Exibir traz formas diferentes de visualização de textos no Word. Alem de exibição de componentes importantes para trabalhar com documentos.

1. Opções de Exibição

A opção Normal mostrará a página no modo padrão do Word, ocupando toda a tela, sem divisão de páginas. O layout da Web exibe o documento da maneira que ele aparecerá na tela da Internet. O Layout de Impressão exibe os documentos com a aparência que terão quando impressos. A rolagem deste formato é mais lenta principalmente se o documento conter muitas figuras. No modo de Tópicos você pode examinar e trabalhar em modo de estruturas de tópicos, que facilita a organização do conteúdo.

2. Zoom

É possível controlar o tamanho de exibição de um documento na tela. Clique em Exibir – Zoom. Na janela aberta selecione a porcentagem de exibição ou outros tipos de exibição de um documento na tela, como pela largura da página. Nesta janela também existe a opção de exibição em toda a tela.

3. Cabeçalhos e Rodapés

Use esta opção para adicionar textos em todas as páginas do documento, na parte superior ou inferior. Selecionando esta opção no menu Exibir – Cabeçalho e Rodapé será marcado nas páginas do documento a área para digitação ou inserção de elementos como, números de página, data, hora, etc.

Basta digitar um texto no cabeçalho e/ou no rodapé para que ele se repita em todas as páginas do documento.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 90

Neste Capítulo

Opções de Exibição

Exibindo Cabeçalhos e Rodapés

Modo Normal

Layout da Web

Layout de Impressão

Estrutura de Tópicos

Page 34: Word XP

Curso Operacional – Word XPVocê também pode inserir clip-art, imagens e formas se desejar, ou outros elementos utilizando a barra de ferramentas cabeçalho e rodapé que aparece automaticamente.

Pratica 17

1.Abra um documento novo e salve como o nome papel timbrado.2.Peça para exibir cabeçalho e rodapé e digite como no exemplo abaixo:

Pratica 18

1. Abra um documento novo e salve como o nome Trabalho de Historia.

2. Peça para exibir cabeçalho e rodapé e digite como no exemplo abaixo:

Capitulo 6: Inserir

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 91

Neste Capítulo

Inserir Figuras: Clip-art e imagens.

Trabalhando com os objetos inseridos.

Símbolos. Barra de

Insere entradas de textos prontas.

Insere entradas de textos prontas.

Insere número da página

Insere número da página

Insere número do total de páginas

Insere número do total de páginas

Insere data automáticaInsere data automática

Insere Hora automática

Insere Hora automática

Alternar entre cabeçalho e rodapé

Alternar entre cabeçalho e rodapé

Sair do cabeçalho e rodapé

Sair do cabeçalho e rodapé

Propriedades da numeraçãoPropriedades da numeração

Padaria Pão GostosoCGC: 123456789-0 Insc. Est.: 123-456/00

Padaria Pão GostosoCGC: 123456789-0 Insc. Est.: 123-456/00

Av. do Contorno, 5200 – Lj. 03. Sta. Efigênia – Belo Horizonte /MGTelefone: (31) 3212-3232 Fax: (31) 3212-3233

Av. do Contorno, 5200 – Lj. 03. Sta. Efigênia – Belo Horizonte /MGTelefone: (31) 3212-3232 Fax: (31) 3212-3233

Cabeçalho

Rodapé

Colonização do BrasilColonização do Brasil

Data* Hora* Página*Data* Hora* Página*

Cabeçalho

Rodapé

Page 35: Word XP

Curso Operacional – Word XPAtravés do menu inserir você poderá adicionar elementos em seus documentos, como imagens, desenhos, arquivos, entre outros.

1. Inserindo Figuras

1.1. Inserindo Clip-art

Na opção Inserir – Figura- Clip-art você poderá inserir desenhos que já estão instalados no Word.

Clique no menu Inserir – Figura em seguida na opção Clip-art será iniciado o painel de tarefas inserir clip-art no lado direito da janela. Neste painel, basta digitar uma palavra chave da figura que está procurando, por exemplo, se você digitar natureza ele exibirá figuras com esta característica.Se você preferir pode utilizar as listas Pesquisar em que defina as coleções a serem pesquisadas e Os resultado devem ser que define o tipo de mídia que você está procurando.

O Word exibirá as figuras que foram encontradas neste mesmo quadro, e para inseri-las no texto, basta clicar uma vez sobre elas.Mas, se o usuário desejar pré-visualizar as imagens antes de inserir, pode abrir o catálogo completo clicando em Media Gallery.

No Media Gallery, o Word exibe todas as coleções de figuras e clicando sobre a coleção desejada, você visualiza as imagens disponíveis ao lado.Para inserir uma figura através do Media Gallery, basta:

Completando a 2ª Opção:

Feche ou minimize o Media Gallery. Pode aparecer uma mensagem perguntando se deseja que o objeto copiado fique na área de transferência, responda SIM.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 92

Clique sobre o desenho e arraste

até a página.

Clique sobre o desenho e arraste

até a página.

2° Opção: Clique em Copiar

2° Opção: Clique em Copiar

Page 36: Word XP

Curso Operacional – Word XP Mova o cursor para o local onde o objeto será colado. Aperte o botão colar.

1.2. Inserindo figuras salvas no computador

Podem-se inserir desenhos e fotos que estejam salvas em qualquer pasta do sistema, disquetes ou CDs. Para isto, clique em Inserir – Figura opção Do arquivo.Será aberta uma janela para que você localize primeira mente a pasta ou unidade onde estão as imagens. Para inserir a imagem basta clicar uma vez sobre ela para selecionar e em seguida no botão Inserir.

1.3. Editando as imagens inseridas

Ao selecionar uma figura no documento, será mostrada a barra de ferramentas Figura que permite editar, modificar a disposição das imagens, cortar, etc. Se a barra não aparecer ao selecionar qualquer imagem, clique no menu Exibir – Barra de Ferramentas e escolha a barra chamada Figuras.

Veja as ferramentas disponíveis nesta barra:

Para ter liberdade para girar, dimensionar a imagem (aumentar e diminuir seu tamanho) e mudar de posição, mover; é importante mudar a disposição do texto sempre que inserir uma imagem. Mesmo que você não tenha definido qual será a disposição, marque inicialmente a opção Através.

Após definir a disposição você poderá redimensionar a imagem ou movê-la.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 93

Substituir a imagem

Substituir a imagem

Controle de Imagem

Controle de Imagem

Controles de Contraste e

Brilho

Controles de Contraste e

Brilho

CortarCortar

Girar para esquerda

Girar para esquerda

MolduraMoldura

CompactarCompactar

FormatarFormatar

Definir cor transparenteDefinir cor

transparente

RedefinirRedefinir

Disposição do texto

Disposição do texto

Coloque o cursor sobre os pontos brancos para aumentar ou diminuir a figura. Quando aparecer uma seta com duas pontas, basta clicar, manter o botão pressionado e arrastar para fora ou para dentro.

Coloque o cursor sobre o ponto Verde para girar a figura. Quando aparecer uma seta redonda, basta clicar, manter o botão pressionado e girar.

Coloque o cursor sobre a figura. Quando aparecer uma seta com quatro pontas, basta clicar, manter o botão pressionado e mover.

Page 37: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Você também pode controlar o modo de exibição de cores de imagem, para isto selecione a figura e clique no botão Controle de imagem na barra de ferramentas figura.

Automático: Cores originais da figura Escala de cinza: Variação dos tons de cinza Preto e Branco: Puro preto e branco. Desbotado (Marca d’água): Imagem mais clara,

ideal para fundos de página.

2. Barra de Desenho

Use as ferramentas da barra de Desenho para criar formas como quadrado, círculos, caixas de texto, textos com efeitos, etc.

1: Desenhar: Várias opções para controle dos objetos, como figuras, fotos e formas. 2: Seleção: Ferramenta para seleção de objetos, principalmente quando eles estão atrás do texto.3: Auto Formas: Abre o menu para escolha das formas disponíveis para desenho.

Para desenhar um objeto, escolha a forma que deseja nos atalhos ou no botão auto formas. Na tela do Word aparecerá a tela de desenho. Clique sobre ela, mantenha o botão pressionado e arraste.

Para excluir um objeto, clique sobre ele para selecioná-lo e tecle DEL.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 94

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Clique no botão desenho para mostrar ou ocultar a barra de desenho.

Page 38: Word XP

Word

WordWord

Curso Operacional – Word XP Após desenhar a forma, utilize as alças

brancas para aumentar ou diminuir seu tamanho, e você também pode mover o objeto o arrastando.

4: Linha: Atalho para desenhar a forma linha.5: Seta: Atalho para desenhar a forma seta.6: Retângulo: Atalho para desenhar a forma retângulo.7: Circulo: Atalho para desenhar a forma circular.8: Caixa de texto: Cria uma forma retangular com área para digitação de textos.9: Word Art: Insere textos com efeitos.10: Diagrama ou organograma: Abre o programa para criação de organogramas.11: Inserir Clip-art: Abre o painel de tarefas – Inserir Clip-art.12: Inserir figura do arquivo: Abre a janela de procura de arquivo salvo no computador para inserir no documento.13: Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padrão e de figura.14: Cor da linha: Adiciona, modifica ou remove a cor da linha do objeto selecionado.15: Cor da fonte: Formata o texto selecionado com a cor em que você clicar.16: Estilo da linha: Escolha da espessura e aparência da linha da moldura dos objetos selecionados.17: Estilo do tracejado: Escolha de um tracejado para a moldura do objeto.18: Estilo de Seta: Escolha da ponta da seta para a linha selecionada.19: Estilo de Sombra: Aplica o efeito sombra no objeto selecionado de acordo com a opção escolhida.20: Estilo 3D: Aplica o efeito 3D no objeto selecionado de acordo com a opção escolhida.

Você também pode adicionar textos dentro das formas, para isto:1. Clique com o botão direito sobre a forma.2. Escolha a opção: Adicionar texto.3. Digite o texto e clique em uma área vazia para

finalizar.2.1 Word Art

Você pode inserir um texto decorativo usando Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho. Você pode criar textos sombreados, inclinados, girados e alongados, bem como textos que foram ajustados a formas predefinidas.

Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir WordArt. Clique no efeito de WordArt desejado e, em seguida, clique em OK.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 95

Page 39: Word XP

Curso Operacional – Word XPNa caixa de diálogo Editar texto da WordArt, digite o texto desejado. Veja que você também pode alterar o tipo de fonte, tamanho e aplicar estilos. Clique em OK para inseri-lo.

Automaticamente aparecerá também a barra de ferramentas Word Art:

Como os efeitos de texto especiais são objetos de desenho, você também pode usar outros botões na barra de ferramentas Desenho para alterar o efeito — por exemplo, para preencher um efeito de texto com uma figura.

3. Inserir Símbolos

Os símbolos são caracteres especiais que não estão disponíveis no teclado, mas que podem ser inseridos no texto. Por exemplo: ⅓ € ∑ ☺ ♣ [ }.Para inserir símbolos, clique no menu inserir – símbolos. Será aberta a janela a segui:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 96

Mudando a fonte, você terá mais símbolos disponíveis.

Mudando a fonte, você terá mais símbolos disponíveis.

Para escolher um símbolo, basta clicar sobre ele.

Para escolher um símbolo, basta clicar sobre ele.

Após escolher o símbolo, clique no botão inserir.

Após escolher o símbolo, clique no botão inserir.

Inserir Word ArtInserir

Word Art

Modificar o texto

Modificar o texto

Escolher um estilo de Word Art

Escolher um estilo de Word Art

FormatarFormatar

FormaForma

DisposiçãoDisposição

Mesma Altura

Mesma Altura

Texto na vertical

Texto na vertical

AlinhamentoAlinhamento

EspaçamentoEspaçamento

Page 40: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Após inserir o(s) símbolo(s) desejado(s) você pode selecioná-lo e formatá-lo, mudando cor, tamanho, estilo, etc. Mas cuidado, como o símbolo pertence a uma fonte, se você mudá-la, mudará também o símbolo.

Prática 19

4. Inserir Números de Página

O Microsoft Word possui duas formas de inserção de números de página, uma já foi vista, que é pelo cabeçalho e rodapé. A segunda é clicando no menu Inserir – Cabeçalho e Rodapé.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 97

Curiosidades

Uma coca-cola em Londres custa £1,00 equivalente à R$ 4,00.O símbolo ® indica que a marca foi registrada, patenteada.Na língua espanhola usa se ¿ antes de frases interrogativas.Com € 20.000 é possível comprar um Apartamento em Belo Horizonte.O infinito é representado por um oito na horizontal : ∞ ⅓ da população mundial vive na China e Índia.⅛ da população brasileira possui acesso a Internet e ⅝ possui telefone fixo ou celular.O uso de programas piratas é maior que o número de programas licenciados.

Curiosidades

Uma coca-cola em Londres custa £1,00 equivalente à R$ 4,00.O símbolo ® indica que a marca foi registrada, patenteada.Na língua espanhola usa se ¿ antes de frases interrogativas.Com € 20.000 é possível comprar um Apartamento em Belo Horizonte.O infinito é representado por um oito na horizontal : ∞ ⅓ da população mundial vive na China e Índia.⅛ da população brasileira possui acesso a Internet e ⅝ possui telefone fixo ou celular.O uso de programas piratas é maior que o número de programas licenciados.

Page 41: Word XP

Curso Operacional – Word XPEm ambos, os números de página aparecem no cabeçalho e no rodapé, ou seja, na parte inferior ou superior do documento.Clicando na opção citada, será aberta a janela para definição da posição e propriedades da numeração. Existe também uma opção que pode ser marcada, a de mostrar número na 1ª página que deve ser usada quando o documento não possuir capa.Clicando no botão formatar, você poderá definir o formato do número que também pode ser letras ou números romanos.

Capitulo 7: Tabelas

Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. As tabelas geralmente são usadas para organizar e apresentar informações.

Quantidade Preço3 pacotes R$ 10,002 Quilos R$ 7,00

Óleo de Soja 1 Lata R$ 3,00

1. Tabela: Inserir - Tabela

Use este procedimento para escolher as dimensões e o formato da tabela antes de ela ser inserida em um documento.

1. Clique onde você deseja criar uma tabela. 2. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique

em Tabela. 3. Em Tamanho da tabela, selecione o número de

colunas e linhas. 4. Em Comportamento de AutoAjuste, escolha

opções para ajustar o tamanho da tabela.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 98

Neste Capítulo

Trabalhando com Tabelas

Linha

Coluna Célula

Page 42: Word XP

Curso Operacional – Word XPA tabela será inserida no documento. Agora basta clicar na célula e digitar. Utilize e tecla de Tabulação ou as Setas de direção para mudar de células.

2. Selecionando

Para fazer qualquer alteração em uma tabela, você deverá selecioná-la antes, ou parte dela. Para selecionar:

Uma linha: Na margem esquerda, aponte o cursor para linha e clique. Para selecionar mais de uma linha basta continuar arrastando o mouse com o botão pressionado. Uma coluna: Posicione o cursor sobre ela. Para selecionar mais de uma linha basta continuar arrastando o mouse com o botão pressionado. Uma célula: Basta clicar no início da célula.

Você também pode utilizar os dois símbolos que aparecem na tabela, quando o cursor do mouse estiver sobre ela, para:

Para aumentar ou diminuir o tamanho de linhas e colu-nas individualmente você terá que:

Coluna: Posicione o cursor do mouse sobre a linha da coluna que de-seje alterar. Repare que a figura muda para uma seta com pontas para direita e esquerda, basta clicar e arrastar a linha

para estas direções. Linha: Posicione o cursor do mouse so-bre a linha da linha que deseje alterar. Repare que a figura muda para uma seta com pontas para cima e para baixo, basta clicar e arrastar a linha para estas direções.

3. Inserir novas linhas e colunas

Para inserir novas linhas e colunas:

1. Selecione a quantidade que precisa. Por exem-plo: Se você deseja inserir três novas linhas, se-

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 99

Mover e Selecionar toda tabela

Mover e Selecionar toda tabela

Aumentar ou diminuir o

tamanho das linhas e colunas

Aumentar ou diminuir o

tamanho das linhas e colunas

Cursor sobre a tabela

Page 43: Word XP

Curso Operacional – Word XPlecione três linhas, se você precisa de apenas mais uma coluna, selecione uma coluna.

2. Clique no menu Tabela - Inserir e escolha a di-reção desejada.

4. Excluindo Linhas, colunas e a tabela.

Selecione a(s) linha(s), coluna(s) ou mesmo toda tabela. Apertar a tecla delete apaga apenas o conteúdo do que estiver selecionado, não alterando a estrutura da tabela. Para excluir linhas, colunas ou toda tabela:

1. Clique no menu Tabela – Excluir2. Clique no item que deseja excluir.

Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas. No menu Tabela, clique em Mesclar células.

Training 2020 - Curso Operacional

Aluno Faltas Nota FinalAndreia 0 90 pontosFábio 1 85 pontosCarlos 2 80 pontosClara 1 85 pontos

E também pode dividir a tabéla em mais células depois de criada. No menu Tabela, clique em Dividir células.

5. Alinhamento do Texto

Por padrão, o Microsoft Word alinha o texto em uma tabela no canto superior esquerdo de uma célula. Você pode alterar o alinhamento do texto em uma célula — tanto o alinhamento vertical

(superior, centralizado ou inferior) como o horizontal (à esquerda, centralizado ou à direita).

1. Selecione as células que serão alinhadas.2. Clique com o botão direito sobre a seleção.3. No menu aberto, aponte para opção alinhamento

da célula e clique no alinhamento desejado.

6. Bordas e Sombreamento

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 100

Célula Mesclada

Repare que através dos desenhos é

possível escolher o alinhamento do texto na tabela

Page 44: Word XP

Curso Operacional – Word XPVocê pode adicionar bordas a uma tabela ou a uma célula da tabela e usar sombreamento para preencher o plano de fundo de uma tabela.

1. Selecione tabela ou as células que deseja colocar a bordas e sombreamento

2. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Bordas.

3. Altere as opções desejadas. (A janela e utilização é a mesma vista para bordas e sombreamento em texto na página 65).

Prática 20

1. Insira a tabela abaixo, em seguida digite os dados:

Transportadora Confiança Ltda.

Relação de Despesas

Item Janeiro Fevereiro Março

Combustível R$ 100.000 R$ 120.000 R$ 115.000R$ 15.000 R$ 17.000 R$ 16.000

Mão-de-obra R$ 10.000 R$ 11.000 R$ 10.000Escritório R$ 8.000 R$ 16.000 R$ 7.000

7. Propriedades da tabela

Clicando no menu Tabela – Propriedades da Tabela você abre mais opções de formato da tabela que podem ser definidos na janela. Os itens principais são os tamanhos exatos para linha e colunas, e alinhamento do texto na célula.

Pratica 21

1. Abra um documento em branco e insira uma tabela com: 2 colunas, 5 linhas e auto ajuste a janela.

2. Altere a largura da coluna para 9,4 cm e altura da linha para 5,4 cm.

3. Na 1ª Célula digite:

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 101

Page 45: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Carlos da Rocha MatosEngenheiro CivilCREA: 123-456

Rua da Bahia, 509 Sala 701 – Centro30500-120 – Belo Horizonte/MG

31- 3201-2233 e-mail: [email protected]

4. Insira uma figura do clip-art para ilustrar.5. Copie e cole para as outras células.

8. Classificar

Classifique uma lista ou coluna em uma tabela de acordo com o texto, número ou data, em ordem crascente ou de-crescente.

1. Selecione a lista ou tabela (inteira, exceto células mescladas).

2. No menu Tabela, clique em classificar 3. Defina as opções de classificação desejadas e

clique em OK.

Prática 22

Softwares Mais Vendidos no Brasil

Mês: Abril Ano: 2004

Programa Empresa Preço MédioWindows XP Microsoft R$ 900,00Norton Antivirus Symantec R$ 100,00Windows 98 Microsoft R$ 400,00Office XP Microsoft R$ 1300,00

Fonte: Revista Info – Abril de 2004

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 102

Page 46: Word XP

Curso Operacional – Word XP

9. Auto - Formatação

Você pode aplicar rapidamente um layout profissional em uma tabela usando qualquer um dos formatos de tabela internos.

1. Clique na tabela. 2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação

de tabela. 3. Na caixa Estilos de tabela, clique no formato

desejado. 4. Selecione as opções desejadas.

Prática 23

1. Insira uma tabela com 3 colunas e 8 linhas. Marque a opção auto ajuste ao conteúdo e escolha o modelo de auto formatação Tabela Sutil 1.

2. Digite os dados a seguir:

Empresa AgrícolaPlanilha de Produção

Produto Quilos Vendidos Valor ArrecadadoSoja 123 R$ 250,00Feijão 230 R$ 500,80Arroz 215 R$ 820,00Açúcar 821 R$ 1500,00Total 1389 R$ 3.070,80

3. Classifique pela quantidade vendida.

Capitulo 8: Impressão

1. Visualizando a Impressão

Antes de imprimir um documento, você pode utilizar o comando Visualizar Impressão no menu Arquivo, ou o botão na barra de ferramentas. Será aberta uma janela com opções, ideal para visualizar as várias páginas de um documento, alinhamento do texto, disposição de figuras, margens, etc. Veja as opções da barra de ferramentas desta janela.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 103

Neste Capítulo

Como imprimir um documento

ImprimirImprimir

Ativa LupaAtiva Lupa

Uma PáginaUma Página

Várias PáginasVárias

Páginas

Porcentagem de Zoom

Porcentagem de Zoom

Exibe RéguaExibe Régua

Tenta reduzir numero de páginas

Tenta reduzir numero de páginas

Exibe em tela cheiaExibe em tela cheia

Fecha a visualização

Fecha a visualização

AjudaAjuda

Botão VisualizarImpressão.

Page 47: Word XP

Curso Operacional – Word XP

2. Imprimindo

Para imprimir usando as configurações padrões do Word, clique no botão Imprimir na barra de ferramentas. Para abrir a janela com opções de impressão, clique no menu Arquivo – Imprimir.

1: Definição da Impressora: Se você tiver mais de uma impressora, deverá escolher a impressora a ser utilizada nesta lista.2: Abre as propriedades da Impressora escolhida: Você pode determinar principalmente o papel que está sendo utilizado e o nível de tinta.3: Intervalo de páginas: Define as páginas que serão impressas.

Todas: Todas as páginas do documento. Pagina atual: A pagina em que o cursor estava

antes de você abrir a janela imprimir. Seleção: Você pode selecionar parte do texto

para impressão e marcar esta opção para imprimir somente o que estiver selecionado.

Páginas: Você define as páginas que serão impressas, digitando o número da página. Em caso de páginas aleatórias separe por ponto-e-vírgula e intervalos maiores por hífen.

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 104

Botão Imprimir

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5

Page 48: Word XP

Curso Operacional – Word XP4: Número de Cópias: defina o número de cópias que deseja imprimir.5: Agrupar: Imprime as cópias do documento na ordem correta para encadernação.6: Imprimir: define a parte do documento que você deseja imprimir. Por exemplo, se desejar imprimir apenas as informações de propriedade do documento, clique em Propriedades do documento.7: Imprimir: Você pode escolher entre imprimir todas as páginas, ou somente direita ou esquerda.8: Páginas por folha: Selecione o número de páginas do documento que você deseja imprimir em cada folha de papel.9: Ajustar ao tamanho do papel: Selecione o tamanho do papel em que você deseja imprimir o documento. Por exemplo, você pode especificar que um documento do tamanho B4 seja impresso em papel A4, reduzindo o tamanho da fonte e dos elementos gráficos. Este recurso é semelhante ao recurso de redução/ampliação em máquinas de fotocópia.

Bibliografia

Ajuda do Microsoft WordGuia do Usuário do Office XP

Desenvolvido e Diagramado por:

Daniel Araújo Gonç[email protected]

João Márcio Ferreira de [email protected]

Acesse o site da Training 2020

www.training2020.com.br

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 105

Page 49: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Apêndice: Formatação Formal

Papel e Formato

A4 – Largura: 21, Altura: 29,7.Orientação: Retrato.

Margens

Superior e Esquerda: 3cmInferior e Direita: 2cm

Formatação:

Fonte: Arial, Tahoma ou Times new roman.Tamanho: 12 para parágrafos e 14 para títulos.Estilo: Parágrafos Normal, títulos em Negrito.Alinhamento: Parágrafos justificados e títulos centralizados.Cor: Sempre Preto, até mesmo para títulos.

Destaque de palavras ou expressões: Escolha um estilo e aplique em todo texto, exemplo – todas as palavras ou expressões destacadas em Itálico, ou itálico – sublinhado.Palavras estrangeiras: em itálico.Citações: Sempre entre aspas (“ “)

Parágrafos:

Especial – 1ª linha: 2 cm (se desejar)Espaçamento entre parágrafos: opcional

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 106

Page 50: Word XP

Curso Operacional – Word XP

Apêndice: Modelo de Currículo

1: Nome Completo: Identifique-se com nome sem abreviações, nacionalidade, idade, estado civil, endereço completo. Seja encontrável fornecendo todas as formas de contato. Se não possuir telefone fixo nem celular, fornece de um vizinho ou parente confiável.

Documentos: Números de RG, CPF, Carteira Profissional, etc. não dizem nada sobre você, só serão necessários na hora da contratação. Fornece somente se for pedido. Em

Training 2020 Treinamentos Técnicos em Informática Ltda. 107

Sandra Alencar SouzaSolteira, brasileira, 29 anos.Rua do Ouro, 456 – Serra - CEP: 30000-000 – Belo Horizonte – MG.Telefone: (31) 3201- 2022Celular: (31) 9871- 2022E-mail: [email protected]

Objetivo ProfissionalAtuar na área de atendimento a clientes e Telemarketing.

Experiência Profissional2002/2003 – Atento do BrasilCargo: Operadora de Telemarketing

1998/2002 - Makro AtacadistaCargo: Operadora de Tele vendas e atendimento a clientes por telefone.

1995/1997 – Prefeitura de Belo HorizonteCargo: Estagiária. Atendimento ao público na biblioteca publica de Belo Horizonte.

Formação AcadêmicaCursando Comunicação Social – PUC-MG1997 – 2° Grau

Habilidades EspecíficasInformática: Windows, Word, Excel – Avançados.Power Point, Internet e Access.Inglês básico.

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Curso Operacional – Word XP

vagas que seja necessário habilitação, indique na campo habilidades específicas que possui carteira, mas não há necessidade de colocar o n°.

Enfeites: Papel de Carta, imagens, fotos só atrapalham. Use uma fonte formal (arial, verdana, tahoma, times) em tamanho 12. Evite maiúsculas desnecessárias. Use negrito nos tópicos e tudo na cor preta, nada de carnaval.

2: O que você procura e tem a oferecer: Diga em poucas linhas o que você sabe e em que área deseja atuar naquela empresa. E também como você pode contribuir para o crescimento da empresa.

Salário: Falar de dinheiro na 1ª abordagem é deselegante. Mencione suas pretensões salariais apenas se o empregador exigir.

Experiência Profissional: É o campo predileto dos recrutantes. Resuma suas experiências profissionais, alinhando as empresas onde já trabalhou da mais recente para mais antiga, o período em que passou em cada uma, o cargo e se julgar necessário uma descrição de atividades desenvolvidas, responsabilidades de resultados.

Mentiras: Tome cuidado com as mentiras, pois, se for selecionado para entrevistas acabará entregando o jogo. Os recrutadores sabem quando o profissional quer passar pelo que não é.

Formação e Habilidades: Liste sua formação e cursos que faz ou já tenha feito, começando pelo mais recente. Coloque a palavra “cursando” nos que ainda não terminou.

Seja Breve: Limite o volume de informações no seu currículo ao máximo de duas páginas. Ah, nada de capas ou cartas de apresentação, isto não se usa mais.

E-mail: O correio eletrônico é um ótimo veículo para levar sua informações. No campo assunto, escreva currículo, para não terem medo no anexo e cuidado com senhas, pois ninguém te ligará para perguntar qual é?

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Curso Operacional – Word XP

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