apostila word xp modulo 1

Informática Básica

Elaboração:

André Luiz Brasilino Neves José Lamarck Pereira Henriques

João Pessoa - PB 2010

GOVERNO DO ESTADO DA PARAÍBA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO NÚCLEO DE SELEÇÃO E TREINAMENTO - NUSET

Informática Básica – Microsoft Word

Núcleo de Seleção e Treinamento - NUSET 1

Neste módulo, você vai aprender:

- Introdução ....................................................... 2

- Abrindo o Word XP ........................................... 3

- Tela Principal do Word XP ................................. 4

- Barra de Ferramentas Padrão ........................... 6

- Barra de Ferramentas Formatação ................... 7

- Botões de Controle ........................................... 8

- Barra de Status ................................................ 9

- Fechando o Word XP ........................................ 10

- Edição de Textos .............................................. 10

- Teclados: Virtual / Real ..................................... 11

- Acentuação ...................................................... 13

- Pontuação ........................................................ 14



INTRODUÇÃO Oi, você está começando o estudo e o aprendizado do programa de textos Word XP para Windows, a distância. Neste tipo de curso, são importantes a perseverança e a disciplina. Perseverança, para não desistir no meio do caminho; disciplina, para você se comportar como se estivesse indo a uma sala de aula em qualquer colégio, com a facilidade de que você é quem determina os dias, a hora e o tempo em que vai estudar. Aqui, seguem alguns pontos importantes: De início, estabeleça seu horário e o tempo em que vai estudar, procurando mantê-lo; Não faça duas lições de uma só vez, para deixar de estudar em outro dia, pois isso quebra

a disciplina; Não perca aula, isto é, não perca nem um dia que você mesmo marcou, para estudar; Lembre-se: só os perseverantes sentem o sabor da vitória. Boa sorte! WORD XP O que é WORD XP? É um termo que vem do inglês e significa palavra. Em informática, é um processador de textos, ou seja, um programa de computador que lhe permite digitar, editar, corrigir, formatar, salvar e imprimir qualquer tipo de texto. O programa de processamento de texto WORD XP lhe oferece dois recursos principais: a edição e a formatação do texto. A Edição é a habilidade de digitar textos dentro de um programa, fazer correções salvá-lo no disco e, posteriormente, alterá-lo. A Formatação é a habilidade de especificar como o texto ficará antes de ser impresso; é dar ao texto a forma que você deseja. Convenções:

1. Quando falamos no mouse, estamos nos referindo à seta do mouse. Clicar com o mouse,

por exemplo, significa que você deve posicionar a ponta da seta do mouse, pressionar o botão esquerdo e, em seguida soltá-lo.

2. Pressionar e soltar o botão do mouse equivale a clicar uma vez, ou seja, a 1 clique; 2

cliques significam pressionar e soltar o botão do mouse duas vezes seguidas. 3. Quando nos referimos a clicar com o mouse, deve-se usar sempre o botão esquerdo. Se for

preciso clicar com o botão direito, indicaremos.



ABRINDO O WORD XP Vamos, então, dar prosseguimento aos estudos. Aprenderemos a iniciar o WORD. (Há pessoas que dizem “abrir o WORD”). Existem duas maneiras de se iniciar ou abrir o programa de texto WORD:

1 - Pelo modo clássico (usando o botão situado no canto esquerdo da Barra de Tarefas do programa WINDOWS XP):

1.1 - Dê 1 clique no ícone do Programa situado logo acima do

Comando

Dica: Os últimos programas usados colocam seus ícones acima do Comando.

1.2 - Clique no botão Iniciar. Coloque o mouse no Comando Todos os Programas, posicione o mouse em Microsoft Office e clique no ícone Microsoft Office Word, como mostrado acima.

Dica:

Todas as vezes em que você encontrar um menu com um símbolo de pasta, o nome da pasta e uma seta, você deve andar com o cursor do mouse sobre a faixa escura que se forma até a outra janela e CLICAR no ícone do programa que quer abrir, como na figura acima.



2 – Pelo atalho do ícone do programa:

2.1 - Com o botão esquerdo do mouse, clique duas vezes seguidas sobre o ícone do

programa colocado na Área de Trabalho; ou

2.2 - Clique uma vez no ícone do programa e, em seguida, aperte a tecla Enter. Com isso, o programa WORD se abre, mostrando uma janela cujos elementos iremos estudar passo a passo.

TELA PRINCIPAL DO WORD XP Vamos aprender os nomes de todos os elementos da janela do Word. Para isso, é necessário que você aprenda o nome de todos eles e saiba também onde estão localizados dentro da janela e o que cada um executa. Para facilitar, indicamos cada um por uma letra do alfabeto, mostrando o seu lugar: A – Menu de Controle B – Barra de Menu C – Barra de Ferramentas Padrão D – Barra de Formatação ou Formatos E – Barra de Título F – Botões de Controle G – Réguas (Horizontal e Vertical) H – Barras de Rolamento I – Barra de Status J – Botões de Exibição K – Ponto de Inserção ou Cursor do Computador



A – Menu de Controle = : tem as mesmas funções dos botões de controle (é pouco usado). B – Barra de Menus ou Comandos: é a barra onde se executam todas as tarefas do WORD, desde as mais simples, como visualizar o texto, até as mais complexas (“menu” em inglês significa cardápio). Cada Menu ou Comando situado na barra possui uma janela com outros comandos.

Dicas:

Quando você escolhe um comando, está indicando ao programa qual será sua próxima ação.

Para cancelar um comando, dê um clique fora da janela aberta, ou aperte a tecla ESC

(no teclado).

Quando você executa um comando pelo teclado, usa teclas especiais. Ex: CTRL + B = Salvar. Estes comandos são chamados Teclas de Atalho ou Comandos de Teclado.

As Teclas de Atalho ou Comandos de Teclado são sempre mostrados à direita dos

Comandos nas janelas abertas na Barra de Menus. Veja alguns exemplos na figura abaixo:

ALGUNS EXEMPLOS DO MENU EDITAR:

CTRL + Z – desfaz sua última ação CTRL + C – copia o que está selecionado CTRL + V – cola CTRL + T – seleciona todo o texto escrito CTRL + L – localiza arquivos e/ou pastas CTRL + U – substitui textos por outro



BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO C – Barra de Ferramentas Padrão: aqui estão localizados os comandos (botões) mais utilizados no WORD. Para acioná-los, basta colocar o mouse sobre qualquer um deles e dar um clique.

Dica: Para mostrar / ocultar uma barra de ferramentas, clique no menu Exibir, coloque o

mouse em Barras de Ferramentas e clique na barra de ferramentas desejada.

NOME DO BOTÃO AÇÃO EXECUTADA Novo ................................. Abre um novo documento (em branco) Abrir ................................. Abre um arquivo já salvo (no disco rígido ou flexível) Salvar ................................ Salva o documento ou as alterações realizadas nele Permissão ......................... Permite enviar e-mail confidencial E-mail ............................... Escreve e envia e-mail do Word Imprimir ........................... Imprime o documento ativo Visualizar Impressão ....... Exibe o layout da página e suas margens para imprimir Verificar Ortografia ......... Inicia a correção ortográfica Pesquisar .......................... Pesquisa textos de referência Recortar ............................ Recorta uma seleção para a área de transferência Copiar ............................... Copia uma seleção para a área de transferência Colar ................................. Cola o conteúdo da área de transferência na posição do cursor Pincel ................................ Copia a formatação de uma seleção Desfazer ............................ Desfaz as últimas ações realizadas Refazer ............................. Refaz as últimas ações realizadas Tabelas e Bordas .............. Exibe / oculta a barra de tabelas e bordas Inserir Tabela ................... Insere uma tabela no documento Inserir Planilha ................ Insere uma planilha do Microsoft Excel no seu documento Colunas ............................. Divide o seu documento em colunas Desenho ............................ Exibe / oculta a Barra de Ferramentas Desenho Estrutura do Documento . Cria uma nova estrutura para o documento Exibir/Ocultar .................. Exibe marcas de parágrafo e tabulação no seu documento Zoom ................................. Controla a visualização maior ou menor do seu documento Ajuda ................................ Exibe a ajuda do item em que você clicar Ler .................................... Exibe o documento para leitura



BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO D – Barra de Formatação: com esta barra, modificamos a aparência do texto no WORD. Dizemos que formatamos o texto.

NOME DO BOTÃO AÇÃO EXECUTADA Estilo e Formatação ......... ...... Exibe o estilo que está sendo utilizado ou selecionado Fonte ................................. ...... Seleciona a fonte a ser utilizada Tamanho da Fonte ........... ...... Exibe o tamanho da fonte utilizada ou selecionada Negrito .............................. ...... Insere negrito no texto selecionado Itálico ................................ ...... Insere itálico na fonte (texto) selecionada Sublinhado ....................... ...... Coloca sublinhado na fonte (texto) selecionada Alinhar à esquerda ........... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda Centralizar ...................... ...... Centraliza a fonte (texto) entre as 2 margens (centro do papel) Alinhar à direita ............... ...... Alinha a fonte (texto) à margem direita Justificar .......................... ...... Alinha a fonte (texto) à margem esquerda e à direita Espaçamento entre linhas...... Aumenta o espaçamento entre as linhas do texto Numeração ....................... ...... Insere números arábicos (1,2,3..) à frente de cada parágrafo Marcadores ...................... ...... Insere um marcador na frente de cada parágrafo Diminuir Recuo ................ ...... Desloca para a esquerda o parágrafo selecionado Aumentar recuo ............... ...... Desloca para a direita o parágrafo selecionado Borda externa ................... ...... Exibe os tipos de bordas para serem inseridos no texto Realce ............................... ...... Insere um fundo de cor no texto selecionado Cor da fonte ...................... ...... Modifica a cor da fonte atual ou selecionada Dica: O texto digitado em Word é chamado de Fonte. E – Barra de Título: nesta barra, fica localizado o nome do programa em que você está trabalhando: Microsoft Word. Também fica o nome do documento que está aberto na janela atual. Enquanto você não salva e nomeia o arquivo em disco, aparece a palavra Documento X. ( X = 1, 2, 3 etc.)



BOTÕES DE CONTROLE F – Botões de Controle: são botões utilizados, para dimensionar a janela do WORD. São

eles: Minimizar, Maximizar/ Restaurar e Fechar.

Minimizar: reduz a visualização da janela do WORD a um ícone, localizado na

Barra de Tarefas.

Maximizar: preenche toda a tela do monitor com a visualização da janela do

WORD. Ao clicar no botão Maximizar, ele é substituído pelo botão Restaurar.

Restaurar: a janela volta ao formato anterior

Fechar: fecha a janela aberta do programa.

Dicas:

Ao clicar no botão Restaurar, ele é substituído pelo botão Maximizar e vice-versa.

Todas essas 4 ações podem ser realizadas também pelo Menu de Controle.

G – Réguas Horizontal e Vertical: com a utilização das réguas, podemos definir e ajustar as

margens – horizontais (esquerda e direita) e verticais (superior e inferior) – os parágrafos e as

larguras de linhas e colunas nas tabelas.

Dica: Para mostrar ou ocultar as réguas, clique no menu Exibir e, em seguida, em Régua. H – Barras de Rolamentos: servem para você visualizar o texto acima ou abaixo (barra

vertical), à direita e à esquerda (barra horizontal) da janela. Cada barra possui duas setas e

uma caixa de rolamento.

Para usar a caixa de rolamento, clique sobre a caixa, prenda o botão do mouse e arraste sobre

a barra.

Dica: A caixa de rolamento é mais rápida que as setas, para mostrar o texto.



BARRA DE STATUS I – Barra de Status: status, em português, significa apresentação. Esta barra mostra as informações sobre a página do documento em que você está, tais como o número da página, o número da seção, o número total de páginas que tem o documento, a posição do cursor medido do início da página, o número de linhas e colunas que tem o documento, contado em caracteres, além de mostrar o estado de outras teclas. Veja abaixo a barra e as informações:

Indicador Significado Pág 1 O número da página atual

Sec 1 O número da seção atual

1/1 Página atual/total de páginas no documento

Em 2,4 cm Posição do ponto de inserção na parte superior da página

Lin 1 Número da linha em que o ponto de inserção está localizado

Col 1 Posição do caractere do ponto de inserção a partir da margem

esquerda GRA Modo de gravação de macro. O status do gravador de macro. Clique

duas vezes em GRA, para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador está desativado, GRA aparece esmaecido.

EST Modo estender. O status do modo de seleção estendida. Clique duas

vezes em EST, para ativá-lo ou desativá-lo. Quando o modo de seleção está desativado, EST aparece esmaecido.

SE Modo de sobreposição. Para ativar ou desativar o modo sobrescrever,

clique duas vezes sobre SE, ou aperte a tecla Insert / (Ins) no seu teclado.

Português Idioma em que o programa está configurado J – Modo de Exibição de Texto: a janela de texto que você está digitando pode ser apresentada de várias formas, tais como: Modo Normal, Modo Layout da Web, Modo Layout de Impressão, Modo de Estrutura de Tópicos e Modo Layout de Leitura. 1 2 3 4 5

1 – Modo Normal: essa é a maneira mais rápida, para se digitar textos em Word. Nesse modo, não é exibida a régua vertical nem as margens do papel;



2 – Modo de Exibição de Layout da Web: essa é a maneira como a Internet apresenta textos; 3 – Modo de Exibição de Layout de Impressão: apresenta o texto como será impresso no papel e exibe a régua vertical e as margens do texto; 4 – Modo de Estrutura de Tópicos: é a forma de planejar como seu texto será subdividido e digitado com todos os pontos essenciais (tópicos) e sub-pontos (sub-tópicos); 5 – Layout de Leitura: é usado, para ler seu texto escrito.

K – Ponto de Inserção ou Cursor do Computador: este sinal (intermitente) fica piscando na janela do computador. Neste ponto, é inserida a letra digitada ou a figura, símbolos etc. FECHANDO O WORD XP Para fechar o programa de textos Word, temos duas formas mais fáceis, mostradas abaixo: Dica: Antes de fechar o programa, clique no terceiro botão da Barra de Ferramentas

Padrão (Salvar) , ou aperte no telado, CTRL +B. Não esqueça: se você fechar o documento, antes de salvar, você perde todo o documento digitado.

1 – Clique no botão Fechar

2 – Clique no menu Arquivo e em Fechar. Dica: O X localizado logo abaixo do botão Fechar fecha o documento que está ativo na

janela (em que se está trabalhando) e não o programa.

EDIÇÃO DE TEXTOS Antes de digitar o nosso primeiro texto, vamos estudar o Teclado. É necessário o nosso empenho em aprender, para sermos bons digitadores. Dica: Existem pequenos manuais que são vendidos em bancas de revistas, como também há pequenos programas para computador os quais ensinam a digitar corretamente com os 10 dedos.



TECLADOS VIRTUAL E REAL O teclado é formado por três partes: o Teclado Alfanumérico, com letras e números, o qual

fica na parte esquerda do teclado; o Teclado Numérico, que fica na parte direita, muito usado

para números no programa Excel, por exemplo, e as Teclas Especiais, que ficam no meio

destas duas partes. Ainda temos 12 funções, que vão de F1 a F12, cada uma executando uma

tarefa específica.

Teclado Virtual Teclado Alfanumérico Teclas Teclado Especiais Numérico

Teclado Real



NOME DA TECLA O QUE EXECUTA

Esc = Escape = Escapar Sai de um menu errado e fecha a janela aberta.

Tab = Tabular Serve para tabular o texto e andar na tabela.

Caps Lock Trava o teclado maiúsculo, acendendo uma lâmpada no canto superior direito do teclado.

Shift = Possui 2 teclas Serve para digitar uma letra maiúscula e o caractere localizado na parte superior das teclas com números.

Ctrl = controle Possui 2 teclas Serve para comando de teclado, como: CTRL + P = Imprimir, e para fazer seleção alternada.

Alt = alternativa Possui 2 teclas

Serve para comando de teclado.

Barra de Espaço Dá espaço entre as palavras.

Enter = Faça ou Entre Possui 2 teclas

Forma parágrafo, manda o computador executar tarefas.

Backspace = Retroceder apagando Apaga o texto situado à esquerda do cursor do computador.

Home = Início Coloca o cursor do computador no início da linha digitada.

End = Fim Coloca o cursor do computador no fim da linha digitada.

Insert = Inserir Ativa o modo sobrescrever, ou seja, escrever por cima.

Page Up = Página para cima Leva o cursor do computador uma janela para cima.

Page Down = Página para baixo Leva o cursor do computador uma janela para baixo.

Delete = Del = Apagar Apaga o texto que fica à direita do cursor do computador.

Setas de navegação Movimenta o cursor do computador no texto, conforme indica a seta.

Dica: Com o computador ligado e o editor de textos WORD aberto na janela, treine todas as

teclas que você acaba de aprender.



ACENTUAÇÃO Vamos aprender a usar os acentos agudo e circunflexo, além do acento grave e do til.

Acento agudo: está localizado na tecla à direita da letra P, no lado direito do teclado.

Aperte primeiro esta tecla, depois as vogais.

Ex: – a = á (aperta a tecla do acento e, em seguida a vogal)

= acento – e = é = acento – i = í = acento – o = ó = acento – u = ú

Acento circunflexo: está localizado na tecla à direita da letra Ç. Como está localizado na parte superior da tecla, primeiro pressiona a tecla Shift, segure, aperte a tecla do acento e, por último, a tecla da vogal.

Ex.: Shift + – a = â .O mesmo deve ser feito para as letras e e o.

Acento grave: está localizado na parte superior da tecla, à direita do P. Você deve apertar primeiro a tecla Shift e segurar; depois, pressione a tecla do acento grave, solte o Shift e, então, aperte a vogal a. Ex: Shift + a = à Dica: Todas as vezes em que entre as teclas e os comandos, houver o sinal de mais (+), deve-

se apertar e segurar a tecla da esquerda e acionar a tecla seguinte. Se for o sinal de menos (–), pressione a tecla da esquerda, solte e aperte a tecla da direita. Exemplos logo acima.

Til = como está localizado na parte inferior da tecla, basta apertar a tecla e depois a vogal.

Ex: til – a = ã til – o = õ



PONTUAÇÃO Os sinais de pontuação são usados logo em seguida da palavra, sem a necessidade de um espaço em branco (barra de espaço). Pertencem à palavra da esquerda, por isso eles ficam unidos a ela. Os sinais de pontuação são: , Vírgula; . Ponto; ; Ponto e vírgula; : Dois pontos; ? Ponto de interrogação; ! Ponto de exclamação; ( ) Parênteses.

apostila word xp modulo 1

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